Вы хотели бы перевестись в другой отдел или этого требует ваш работодатель? В нашей статье мы рассмотрим, как написать заявление на перевод на другую должность, как правильно оформляется процесс и другие его нюансы, чтобы все сделать согласно ТК РФ.

Какие виды переводов существуют?

Главное что нужно помнить – если сотрудник не согласен, перевести его на другую должность будет нельзя. А в зависимости от причин переводов отличаются и требуемые для этого документы. Эта задача ложится либо на кадровика, либо на бухгалтера предприятия, в должности обязанностях которого прописано вести все кадровые вопросы.

Сотрудник после перевода на новой должности

Для начала перечислим основные виды переводов.

Инициативный

Такой перевод обычно осуществляется с производственной необходимостью или личным желанием самого сотрудника – его могут повысить либо перевести работать в другой отдел. Сам перевод должен базироваться на приказе директора или администрации предприятия.

Неинициативный

В данном случае перевод обычно связан с вынужденной необходимостью, вызванной ЧП или иными непредвиденными обстоятельствами. К примеру, ухудшилось здоровье сотрудника, и он больше не может выполнять возложенные обязанности. Правда, такая процедура может быть проведена только с согласия самого специалиста.

Переезд организации

В данном случае речь идет о фактической смене адреса компании. В случае, если организация полностью переезжает в другое город в целях экономии средств, всех сотрудников нужно заранее уведомить о таком переезде и подписать документ о переводе. Если сотрудник не согласен на переезд, это приводит к расторжению трудового договора.

Отдельным пунктом нужно рассказать про перевод для беременных женщин на другую должность с более низкими нормами выработки – гарантированно более легкие условия труда. Для этого в компанию нужно передать документы из поликлиники. Если на предприятии такой перевод невозможен (отсутствие должности и т.д.), сотрудница временно будет отстранена от своей работы, при этом заработок за ней сохранится в размере 100 %.

К слову, если такое предложение поступит от работодателя его сотруднице, она вполне может отказаться от перевода.

Все описанные выше варианты перевода можно условно поделить на две группы:

• Временный.
• Постоянный.

Важно помнить, что они имеют серьезные отличия между собой – и это не только временные рамки, но и порядок оформления, документация и т.д. Если речь идет о временном переводе весь процесс требует только оформления приказа. При постоянном переводе нужно не только издать приказ, но и поменять записи в трудовой, исправить договор.

Оформление сотрудника на новую должность – советы кадровику

Любой перевод начинается с обоснования мероприятия. Другими словами, работодателю нужно подготовить документ, в котором следует отразить, на каком основании будет произведено назначение. К примеру, к таким основаниям относят должностные записки, служебные записки, просьба и заявление работника на перевод и т.д. После подготовки документа можно приступить к оформлению приказа.

Как правильно его составить? Согласно ТК РФ, любой приказ о переводе специалиста должен состоять из такой информации, как:

• Срок назначения (сюда вписываем, будет ли это временный или постоянный перевод).
• Название должности. Тут же вписываем подразделение компании (отдел), за которым будет закреплен специалист.
• Оклад, который положен специалисту.
• Дата вступления договора в силу.

Приказ может содержать и другую информацию, которая закреплена во внутренних документах – главное, чтобы оно было основано на разрешении самого сотрудника.

Как получить разрешение?

Чтобы в дальнейшем избежать каких-либо проблем, в том числе и в суде, очень важно, чтобы согласие специалиста было оформлено в письменном виде.

В случае если вы собираетесь переводить лишь одного специалиста, он может в свободной форме выразить свое согласие на проводимую процедуру. Если речь идет о массовом переводе (к примеру, когда ваша компания полностью переезжает на новое место), то намного целесообразнее разработать общий для всех шаблон с согласием о переводе. Специалисту нужно просо вписать свое ФИО и подтвердить документ подписью.

Кроме приказа также нужно внести изменения в:

• Трудовую книжку.
• Личное дело.
• Договор.

Несколько нюансов изменения в документацию

Главный документ между работодателем и работником – это трудовой договор. Непосредственно в него никакие изменения вносить не следует, а вот дополнительное соглашение приложить нужно.

Соглашение составляется в двух экземплярах и должны не противопоставляться тому, что написано в договоре, а быть немного дополнено. Также записи о переводе вносят в личное дело специалиста и его трудовую. При этом не важно, перевод носит временный или постоянный характер. В трудовую нужно внести не только новую должность специалиста, но и причину перевода.

Также строго обязательным является внесение всей информации в личное дело сотрудника – нужно записать причину перевода, номер приказа.

Как правильно состсаивть приказ о переводе на другую должность? Об этом мы рассмотрим в нашем материале.

Тут вы пошагово рассмотрите порядок приема на работу и узнаете, какие документы нужны.

Как правильно составить трудовой договор бессрочно? Об этом подробнее здесь.

Заявление на перевод на другую должность – как составить?

Заявление нужно написать и если вы сами решили перейти на другую должность, и если получили уведомление от своего работодателя. Оно может быть написано в произвольно форме, но также должно содержать причину перевода – собственное желание, уведомление от руководства и т.д.

Внесение изменений в трудовую

После написания заявления его регистрируют в журнале и простаивают номер. Само заявление должно быть рассмотрено и подписано руководителем, далее документ передается в отдел кадров или в бухгалтерию, где на его основе составляется приказ, а уже после этого составляется допсоглашение к договору.

Возможно, сотрудник не согласен на перевод, в данном случае он пишет в заявлении свое несогласие. На основе такой резолюции в отделе кадров составляют акт, в котором нужно указать данные на документ, ФИО сотрудника, также стоит описать сложившуюся ситуацию. Все эти документы должны храниться на предприятии в течение 75 лет. Если предприятие крупное, можно сделать дубликат, который передается начальнику отдела, вторая часть документа должна быть на руках у сотрудника компании.

Скачать образец заявления на перевод на другую должность

К слову, заявление носит свободную форму, однако в нем обязательно следует указать следующее:

• Адресат, реквизиты фирмы.
• После для согласования.
• Название документа и просьба о переводе на иную должность, причины перевода.
• Подпись и расшифровка подписи, дата.

Если нет данных о точном времени вступления в новую должность, нужно отметить, что выход на работу может быть осуществлен только после перемещения работника (его увольнения).