Оформляясь на новую работу, соискателю необходимо написать заявление с просьбой о трудоустройстве, форма может быть произвольной. Такой документ — лишь основание для приёма в штат, для официального трудоустройства с соискателем заключается договор и выпускается соответствующий приказ.
Как правило, кадровые работники предлагают заполнить бланк по форме предприятия. В коммерческой организации такой документ не является обязательным, но составляется в большинстве случаев.
Для соискателя — это подтверждение намерений организации о трудоустройстве.
Сама организация в будущем может использовать его в качестве доказательства добровольного согласия сотрудника с должностью и условиями работы.
В муниципальных предприятиях и на государственной службе без этого документа обойтись не получится (ст. 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г.).
Содержание:
Как оформить заявление о приёме на работу в 2016 году
Заявление о приёме составляется на белом листе формата А4, можно написать вручную или создать электронную версию и распечатать.
- В верхнем углу справа будущий сотрудник указывает должность лица, на чьё имя оформляется документ.
Тут же пишет свои данные: Ф.И.О, данные документа, удостоверяющего личность, адрес. - Немного отступив от шапки, соискатель указывает название документа и пишет просьбу о приёме на работу.
Если соискатель принимается в штат на особых условиях, он должен отразить это в «теле» документа:
- Оформление на декретную должность: в заявлении указывается, что исполнение обязанностей будет осуществляться на период отсутствия постоянного работника по причине декретного отпуска.
- Оформление на неполный период или неполный рабочий день: будущий сотрудник пишет просьбу о приёме на полставки.
- Оформление на сезонную работу: указывается период трудовой деятельности и сезонный её характер.
- Оформление на период больничного листа: в документах указывается период трудовой деятельности в рамках продолжительности больничного листа.
- Оформление переводом: составлять заявление о приеме на работу не требуется, но оно может быть написано, если его необходимость предусмотрена внутренним документооборотом предприятия.
В таком заявлении работник пишет, что трудоустройство происходит в порядке перевода.
Внешнее и внутреннее совместительство: нюансы составления заявления в 2016 году
Совместитель — работник, выполняющий дополнительную работу, используя для этого личное время. Закон ограничивает время трудовой деятельности, но сам трудящийся неограничен в использовании личного времени и может потратить его на дополнительные наёмные работы.
Сотрудник, занимающий две должности в одной организации, называется внутренним совместителем, если совмещаются должности в разных компаниях — это внешнее совместительство.
- Вместо заявления о внутреннем совместительстве составляют просьбу о выполнении дополнительных работ в свободное время.
- Для внешнего совместительства в тексте указывается, что исполнение обязанностей будет происходить на условиях внешнего совместительства.
Образцы
Скачать заявление о приеме на работу в РФ: образец 2016 года Скачать бланк заявления о приеме на работу в РБ: образец 2016 года
Важные реквизиты: что указать в заявлении о приеме на работу
Законодательные нормативные акты не предполагают предоставления соискателем заявления о приёме, но во многих компаниях разрабатывают типовые бланки, это необходимо для упрощения процедуры оформления.
Перечня обязательных реквизитов не существует, но в большинстве бланков содержится следующий набор данных:
- Ф.И.О и должность главы компании или человека, на имя которого пишется заявление.
- Название предприятия.
- Ф.И.О заявителя.
- Паспортные данные трудоустраивающегося.
- Адрес заявителя по прописке.
- Наименование документа.
При необходимости указывается:
- Название подразделения, в которое происходит оформление.
- Должность руководителя подразделения.
- ФИО кадровика.
- Период испытательного срока.
- Дополнительные условия, если таковые присутствуют.
Помимо этого, указываются прочие условия: желаемая должность, дата начала трудовой деятельности и особые условия. Можно указать, что соискатель ознакомлен с правилами безопасности и уставом организации.
В конце бланка сотрудник ставит дату составления и подпись. Отсутствие некоторых реквизитов не является ошибкой, главное — перечислить важные условия, форма и последовательность значения не имеют.
Изменения в трудовом законодательстве с 2016 года можно найти на нашем сайте.
О трудовом договоре по совместительству в статье. Особенности заключения договора, его оформление, ограничения на совместительство.
Какой бизнес можно открыть смотреть здесь.
Необходимый для трудоустройства комплект документов
Привила трудоустройства предусматривают наличие пакета документов, некоторые из которых будут необходимы в любой компании, а другие придётся предоставить только в некоторые организации с определённым родом деятельности.
Согласно Трудовому кодексу, организация может потребовать предоставить:
- Паспорт или другой документ, подтверждающий личность.
- Страховое свидетельство.
- Трудовая книжка.
- Медицинская справка для вредных производств.
- Медицинская книжка для работников общепита.
- Военный билет.
В некоторых случаях кадровик может запросить следующие документы:
- Диплом или подтверждающее квалификацию удостоверение.
- Справка 2-НДФЛ, если соискатель меняет место работы.
- Справка о регистрации, хоть отказать работника без регистрации не имеют права, однако, без такой справки на работу берут неохотно.
- Справка об отсутствии судимости.
- Характеристика с прошлого рабочего места.
Страховое свидетельство и трудовую книжку не предоставляют, если это первое место трудовой деятельности. Вместо утерянной трудовой кадровики заводят новую, для этого работник пишет соответствующее заявление.
Заключение
Составление заявления о трудоустройстве является необязательным, но по требованию работодателя будущий сотрудник заполняет соответствующий бланк, указывая все реквизиты и особые условия.
Кроме этого, необходимо предоставить обязательный пакет документов, необходимый для процедуры оформления.
Их сотрудник должен подготовить заранее и принести в отдел кадров.
Нужно ли писать заявление для приема работника на работу узнайте из видео.
Поделитесь в соц.сетях: