Не всегда предпринимателю удается добиться успеха в бизнесе. Могут возникнуть также ситуации, когда далее вести деятельность невозможно, и необходимо закрыть ИП. Тогда физическое лицо сталкивается с процедурой регистрации прекращения своей деятельности.

Какие документы подготовить, чтобы в короткие сроки решить возникшие проблемы, в какие государственные структуры их предоставить и сколько заплатить? Каков будет порядок действий заявителя?

Общие сведения ↑

Есть несколько факторов, которые могут стать толчком к ликвидации ИП. Если так получилось, что и вы столкнулись с необходимостью регистрации закрытия, тогда стоит знать, с чего начать и какие вопросы нужно решить накануне обращения в регистрирующий орган.

Какие могут быть причины?

Закрытие ИП возможно в виду таких обстоятельств:

• если предприниматель принял решение прекратить свою деятельность и подал соответствующее заявление;
• если ИП умер;
• в том случае, если лицо, что занимается предпринимательской деятельностью, признано банкротом;
• прав на ведение данного вида предпринимательской деятельности может лишить суд в принудительном порядке;
• при принятии судебного решения о временном приостановлении функционирования ИП;
• если заканчивается срок действия документации, разрешающей вести деятельность в пределах РФ (относительно иностранных граждан).

Обычно предприниматели проходят процедуру закрытия принудительно. Если же ИП принял самостоятельно такое решение, то порядок его действий будет регулироваться ст. 22.3 п. 1 Закона № 129-ФЗ от 08 августа 2001 года.

Порядок закрытия индивидуального предпринимателя

Сначала необходимо провести сдачу текущей отчетности, даже в том случае, если налоговый период не закончился. Накануне закрытия следует свериться с налоговыми структурами, внести все суммы на оплату налогов, взносов, пени и штрафов.

То есть, следует проверить, все ли вопросы с государственными структурами и контрагентами решены, и при наличии споров, их стоит устранить.

Будучи еще в предпринимательском статусе, необходимо погасить долги, взыскать задолженности дебиторов. Проще это сделать, обратившись в арбитражный суд, что поможет разобраться в хозяйственных спорных ситуациях.

Далее нужно выбрать налоговый орган, куда вы будете обращаться для закрытия ИП. Возникает такая потребность в случае смены адреса места прописки или налогового органа в процессе постановки на учет.

Следующий шаг – сбор пакета документации. Стоит разорвать действие всех договоров с госструктурами и фондами, коммерческими предприятиями.

При наличии персонала, его стоит уволить, полисы о медицинском страховании нужно собрать и вернуть по местам их получения. Нужно также разорвать договор с фондом медицинского и социального страхования.

Необходимо будет представить все платежные справки о внесении страховок в полной мере. О том, что увольняются работники, подается отчет в госструктуры.

ИП сверяет и задолженности с ПФР, а если у ИП работал персонал – с ФСС. При наличии ККМ, ее снимают с учета в налоговом органе до подачи документации по вопросу закрытия.

Расчетный счет также закрывается, а о прекращении деятельности стоит сообщать ПРФ, ФСС и налоговую структуру. Уволить сотрудников предприниматель может в соответствии со ст. 81 п.1 ТК РФ.

За 14 дней до увольнения персонала служба занятости должна получить информацию о том, что ИП закрывается. Персонал нужно оповестить (письменно) об увольнении за 2 месяца.

Если увольняются сотрудники в виду закрытия ИП, работодатель должен отчитаться в органах социального страхования, предоставив заполненные формы 4-ФСС, и в ПРФ по форме РСВ-1, СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2 за текущий налоговый период. В соответствии с отчетами нужно внести суммы взносов за данный период.

В том случае, когда предприниматель не подал отчет по наемному персоналу и не уплатил страховочные взносы, Налоговой инспекцией документы на прекращение деятельности приняты не будут.

Предоставлять собранный пакет документации для ликвидации ИП можно будет только после снятия с учета в ФСС.

О закрытии счета стоит иметь соответствующую справку, которая подтвердит такой факт. Физическое лицо также обязуется уничтожить печать в соответствии с законодательными актами.

После того, как вы соберете все справки, оформите доверенность (если от вашего имени будет действовать доверенное лицо), можно обращаться в регистрирующий орган.

Сюда же стоит принести и печать для ликвидации. В том случае, когда ИП использовал в работе кассовый аппарат, то придется и его снять с учета. Закрытие кассы происходит после того, как будет закрыто банковский счет.

Если вам откажут в проведении процедуры регистрации ликвидации ИП, на руки будет выдано соответствующий документ. В нем должна описываться причина отказа, указаны законные основания.

Необходимые документы

Чтобы прекратить деятельность, ИП нужно подготовить такие документы:

1. Написать заявление по форме Р 26001, которое затем заверяется нотариально. Учтите, что не допускается заполнение бланка другим лицом.
2. Документ, что является удостоверением личности (паспорт и его копия).
3. ИНН, копия.
4. ОГРНИП-свидетельство, стоит также подать выписку из ЕГРИП, что выдавались физическому лицу при регистрации в качестве ИП.
5. Документ из пенсионного фонда, что подтвердит факт оплаты пенсионного взноса, а также покажет, есть ли задолженности у предпринимателя.
6. Платежные документы, что станут подтверждением оплаты государственной пошлины за оказание услуги по вопросу закрытия.

Есть одна особенность, о которой стоит знать: в пенсионном фонде можно получить справку об отсутствии задолженности только после предоставления заявления (заверенное у нотариуса) о том, что деятельность ИП прекращена. На выдачу справки можно ждать от двух часов до нескольких дней.

Что нужно предоставить для того, чтобы получить справку из районного отделения Пенсионного фонда:

• документ, удостоверяющий личность;
• ИНН;
• свидетельство о госрегистрации физлица как ИП;
• заявление о ликвидации ИП;
• квитанции о произведении фиксированных сумм платежей в ПФР с даты, когда проводилась последняя сверка до текущего момента;
• страховая карточка о пенсионном страховании.

Фото: карточка о пенсионном страховании

Далее представитель Пенсионного фонда осуществляет такие действия:

1. После принятия пакета документации и заявления физического лица, работник должен сверить все данные и выдать акт (расписку).
2. Рассчитывается задолженность или переплата на момент ликвидации ИП.
3. При наличии задолженности вам выдадут квитанцию для ее погашения.

Документы на закрытие подаются лично при посещении регистрирующего органа или направляются по почте заказным письмом.

Уплата госпошлины за закрытие ИП ↑

За оказание услуг по ликвидации ИП государственным регистрирующим органом взимается государственная пошлина.

Стоит знать реквизиты, внимательно проверять вписанную информацию, а также разобраться, где и как оплатить госпошлину. Квитанцию следует сохранить, поскольку без нее у вас не примут остальные документы.

Какая сумма (размер)

Для оплаты государственной пошлины физическим лицом квитанция формируется самостоятельно.

Видео: самый быстрый способ закрыть свое ИП

Для закрытия ИП стоит перечислить фиксированную сумму 160 рублей. Это гораздо меньшие цифры чем при регистрации предпринимательской деятельности.

Где взять квитанцию об оплате (бланк)

Квитанцию на госпошлину на закрытие ИП можно скачать на официальном сервисе ФНС, которую затем нужно самостоятельно и заполнить.

Можно взять бланк и в уполномоченном органе (который регистрировал ИП), а по образцам, которые есть на стендах, вписать необходимую информацию.

Реквизиты для оплаты госпошлины за закрытие ИП:

• стоит указать тип платежа (налоги, сборы, госпошлины);
• вид налога (ликвидация ИП);
• основания платежей;
• ваши данные из паспорта (ФИО, прописка и т. д.);
• ИНН ИП;
• реквизиты налоговой структуры, куда направляется платеж;
• дата;
• сумма госпошлины.

Узнать ИНН Налоговой инспекции, сокращенное наименование и номера счетов можно на официальной интернет-площадке ФНС РФ.

Заполнять бланк допускается в онлайн-режиме. Это обезопасит от совершения ошибок, так как информация будет указываться в автоматическом режиме.

А вот надеяться на сотрудников банка в этом вопросе не стоит, они вряд ли будут разбираться с вашими реквизитами. Пример заполнения бланка по форме ПД-4сб:

Фото: квитанция на уплату госпошлины при регистрации ИП

В законодательство постоянно вносятся коррективы, поэтому уточняйте действующие правила, порядок уплаты и суммы перед самой регистрацией закрытия.

КБК

Один из необходимых для заполнения реквизитов – код бюджетной классификации (КБК). В 2019 г. для закрытия индивидуального предпринимателя это 182 1 08 07010 01 1000 110.

Какие могут быть ошибки? ↑

Чтобы перестраховать себя от возможных проблем, стоит знать, какие ошибки чаще всего совершаются физическими лицами:

1. Грубая ошибка – обращение по вопросам закрытия ИП до момента подачи отчетности (декларации) в ФНС. Отчитываться нужно за весь налоговый период до дня предоставления документации в уполномоченные структуры для ликвидации.
2. Часто предприниматели игнорируют или не знают о необходимости снять с учета кассовый аппарат. А такую процедуру стоило бы пройти до регистрации закрытия ИП.
3. Подготовлены не все документы. Должностное лицо откажет в принятии вашего заявления.

К основаниям отказа также относят (согласно п. 1 ст. 23 ФЗ от 08 августа 2001 № 129-ФЗ):

• отсутствие какого-либо документа, который необходим для проведения процедуры;
• подача документов не по тому адресу (в другой регистрационный орган);
• несоблюдение порядка заверения справок нотариальной конторой;
• документация подписана лицом, которое не имеет на это прав;
• есть информация о том, что заявитель не выполнил всех требований к подаче документов в Пенсионный фонд;
• наличие несоответствий данных в паспорте и в заявлении;
• в регистрирующий орган поступил судебный акт или акт судебного пристава, согласно которым нельзя проводить регистрационные действия;
• предприниматель, управляющий юрлицом, привлекался к административной ответственности, и дисквалифицирован без прекращения своих действий;
• если налоговый орган имеет сомнения по поводу достоверности данных, что вписаны в справках, представленных заявителем.

Видео: закрываем ИП

Если соблюдать законы, действовать согласно рекомендациям по закрытию ИП, можно избежать длительной волокиты.

Для успешного решения всех вопросов стоит следовать порядку ликвидации, внимательно пересматривать все, что написано в документах, и придерживаться определенного порядка действий.