Порядок оформления трудового договора и регулировка процесса приема на работу

Процедура оформления гражданина на новое место работы – очень ответственное мероприятие. От него зависит законность трудоустройства и возможность, при необходимости, разрешать споры между работодателем и работником. Рассмотрим, как должен оформляться работодателем прием на работу с точки зрения Трудового Кодекса (ТК) РФ.

Правовое регулирование процесса приема на работу

Оформление трудоустройства гражданина регламентируется трудовым законодательством. Отступление от его норм – это нарушение закона, влекущее за собой административную или уголовную ответственность.

Законы, регулирующие оформление гражданина на работу:

  • нормы заключения трудового договора прописаны в главах 10 и 11 ТК РФ;
  • правила оформления и ведения трудовой книжки работника содержатся в ст. 66 ТК РФ, в Постановлении Правительства №225 от 16 апреля 2003 года, в Постановлении Министерства труда №69 от 10 октября 2003 года;
  • единые формы заполнения приказа о приеме на работу, учетной карточки работника и других учетных документов прописаны в Постановлении Государственного комитета статистики за №1 от 5 января 2004 года.

Процедура приема на работу может включать в себя помимо основных этапов, дополнительные: оформление личного дела, сообщение о приеме на работу работника его бывшему работодателю, сообщение сведений о работнике в военкомат и др.

Поэтапное описание процесса оформления на работу

Законодательство регламентирует следующий порядок оформления трудоустройства:

  • гражданин, устраивающийся на работу, пишет заявление с просьбой принять его на работу и предоставляет пакет необходимых документов;
  • лицо, ответственное за прием на работу в данной организации, знакомит нового сотрудника с локальными нормативными актами (правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, должностной инструкцией и т. д.). Ознакомленный с документами сотрудник расписывается в специальном реестре;
  • между работодателем и работником заключается трудовой договор, подкрепленный подписями обеих сторон;
  • на основе подписанного договора издается приказ о приеме гражданина на работу в данную организацию.

    Приказ должен в обязательном порядке содержать:

    • полное название компании,
    • номер приказа,
    • точные личные данные нового работника,
    • должность, на которую принимается новый сотрудник,
    • наличие испытательного срока и длительность его прохождения (если это оговорено в трудовом договоре),
    • установленную заработную плату,
    • условия труда и распорядок работы,
    • дату издания приказа,
    • подпись руководителя организации (или его уполномоченного представителя),
    • оттиск официальной печати;
  • трудоустраиваемый сотрудник должен расписаться в специальном реестре об ознакомлении с приказом;
  • сотрудник отдела кадров (или руководитель, если кадровый отдел отсутствует) оформляет на нового сотрудника личную карточку по форме №Т-2.

    Данный документ содержит следующую информацию:

    • ФИО сотрудника,
    • дату рождения,
    • адрес прописки и проживания,
    • семейное положение и состав семьи,
    • должность, на которую принят работник,
    • вынесенные поощрения и нанесенные взыскания,
    • дату подписания приказа приема на работу;
  • оформление трудовой книжки при приеме на работу – заключительный этап трудоустройства. Если работник впервые устраивается на работу, то ему заводят и оформляют новую трудовую книжку. При наличии данного документа у работника, в нее вносятся нужные записи о трудоустройстве. Документ хранится у работодателя.
Это интересно:  Какие изменения по вычетам НДФЛ 2019 году

Посмотрите ролик который расскажет об основных документах и правилах их оформления при приеме на работу

Виды договоров, заключаемых с работником

Прием на работу оформляется на основании подписанного сторонами договора. Данный документ может быть двух видов: гражданско-правовым или трудовым. Любой из этих документов – это официально оформленная договоренность между работодателем и работником. Договор составляется в 2 экземплярах.

Гражданско-правовой договор

Документ оформляется на выполнение конкретной работы в назначенный срок за оговоренную оплату. При заключении такого договора приказ о принятии на работу не издается. Социальные гарантии, принятые коллективным договором, на данного сотрудника не распространяются.

Гражданско-правовой договор должен содержать:

  • наименование организации;
  • личные данные гражданина;
  • описание выполняемой работы и ее объем;
  • срок выполнения;
  • размер оплаты;
  • печать работодателя;
  • подписи сторон;
  • дату составления документа.

Трудовой договор

Трудовой договор заключается с работником для работы на постоянной основе или на срок, оговоренный сторонами. На основании трудового договора издается приказ о принятии гражданина на работу. Заключение договора происходит не позднее 3 дней после того, как сотрудник приступил к работе.

Данный документ должен обязательно содержать следующую информацию:

  • наименование организации;
  • номер документа и дату составления;
  • дату выхода сотрудника на работу;
  • указание на наличие или отсутствие испытательного срока, при наличии – оговаривается его длительность;
  • описание прав и обязанностей работника и работодателя;
  • указание размера оплаты труда и предоставляемых социальных гарантий;
  • график работы;
  • условия, при которых действие договора прекращается;
  • порядок разрешения возможных трудовых споров;
  • подписи сторон;
  • печать работодателя.

Если договор еще не был заключен, а сотрудник уже приступил к рабочим обязанностям, то работодатель должен оформить фактическое допущение в документальном виде в течении трех дней.

Поделитесь в соц.сетях:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *