Процедура оформления гражданина на новое место работы – очень ответственное мероприятие. От него зависит законность трудоустройства и возможность, при необходимости, разрешать споры между работодателем и работником. Рассмотрим, как должен оформляться работодателем прием на работу с точки зрения Трудового Кодекса (ТК) РФ.

Правовое регулирование процесса приема на работу

Оформление трудоустройства гражданина регламентируется трудовым законодательством. Отступление от его норм – это нарушение закона, влекущее за собой административную или уголовную ответственность.

Законы, регулирующие оформление гражданина на работу:

• нормы заключения трудового договора прописаны в главах 10 и 11 ТК РФ;
• правила оформления и ведения трудовой книжки работника содержатся в ст. 66 ТК РФ, в Постановлении Правительства №225 от 16 апреля 2003 года, в Постановлении Министерства труда №69 от 10 октября 2003 года;
• единые формы заполнения приказа о приеме на работу, учетной карточки работника и других учетных документов прописаны в Постановлении Государственного комитета статистики за №1 от 5 января 2004 года.

Процедура приема на работу может включать в себя помимо основных этапов, дополнительные: оформление личного дела, сообщение о приеме на работу работника его бывшему работодателю, сообщение сведений о работнике в военкомат и др.

Поэтапное описание процесса оформления на работу

Законодательство регламентирует следующий порядок оформления трудоустройства:

• гражданин, устраивающийся на работу, пишет заявление с просьбой принять его на работу и предоставляет пакет необходимых документов;
• лицо, ответственное за прием на работу в данной организации, знакомит нового сотрудника с локальными нормативными актами (правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, должностной инструкцией и т. д.). Ознакомленный с документами сотрудник расписывается в специальном реестре;
• между работодателем и работником заключается трудовой договор, подкрепленный подписями обеих сторон;
• на основе подписанного договора издается приказ о приеме гражданина на работу в данную организацию.

  

  Приказ должен в обязательном порядке содержать:

  • полное название компании,
  • номер приказа,
  • точные личные данные нового работника,
  • должность, на которую принимается новый сотрудник,
  • наличие испытательного срока и длительность его прохождения (если это оговорено в трудовом договоре),
  • установленную заработную плату,
  • условия труда и распорядок работы,
  • дату издания приказа,
  • подпись руководителя организации (или его уполномоченного представителя),
  • оттиск официальной печати;
• трудоустраиваемый сотрудник должен расписаться в специальном реестре об ознакомлении с приказом;
• сотрудник отдела кадров (или руководитель, если кадровый отдел отсутствует) оформляет на нового сотрудника личную карточку по форме №Т-2.

  

  Данный документ содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника,
  • дату рождения,
  • адрес прописки и проживания,
  • семейное положение и состав семьи,
  • должность, на которую принят работник,
  • вынесенные поощрения и нанесенные взыскания,
  • дату подписания приказа приема на работу;
• оформление трудовой книжки при приеме на работу – заключительный этап трудоустройства. Если работник впервые устраивается на работу, то ему заводят и оформляют новую трудовую книжку. При наличии данного документа у работника, в нее вносятся нужные записи о трудоустройстве. Документ хранится у работодателя.

Посмотрите ролик который расскажет об основных документах и правилах их оформления при приеме на работу

Виды договоров, заключаемых с работником

Прием на работу оформляется на основании подписанного сторонами договора. Данный документ может быть двух видов: гражданско-правовым или трудовым. Любой из этих документов – это официально оформленная договоренность между работодателем и работником. Договор составляется в 2 экземплярах.

Гражданско-правовой договор

Документ оформляется на выполнение конкретной работы в назначенный срок за оговоренную оплату. При заключении такого договора приказ о принятии на работу не издается. Социальные гарантии, принятые коллективным договором, на данного сотрудника не распространяются.

Гражданско-правовой договор должен содержать:

• наименование организации;
• личные данные гражданина;
• описание выполняемой работы и ее объем;
• срок выполнения;
• размер оплаты;
• печать работодателя;
• подписи сторон;
• дату составления документа.

Трудовой договор

Трудовой договор заключается с работником для работы на постоянной основе или на срок, оговоренный сторонами. На основании трудового договора издается приказ о принятии гражданина на работу. Заключение договора происходит не позднее 3 дней после того, как сотрудник приступил к работе.

Данный документ должен обязательно содержать следующую информацию:

• наименование организации;
• номер документа и дату составления;
• дату выхода сотрудника на работу;
• указание на наличие или отсутствие испытательного срока, при наличии – оговаривается его длительность;
• описание прав и обязанностей работника и работодателя;
• указание размера оплаты труда и предоставляемых социальных гарантий;
• график работы;
• условия, при которых действие договора прекращается;
• порядок разрешения возможных трудовых споров;
• подписи сторон;
• печать работодателя.

Если договор еще не был заключен, а сотрудник уже приступил к рабочим обязанностям, то работодатель должен оформить фактическое допущение в документальном виде в течении трех дней.