Особенности ведения бухгалтерского учета в торговле

Есть некоторые особенности ведения бухучета в торговле, которые стоит помнить каждому бухгалтеру. Рассмотрим, какие проводки стоит формировать, как организовать учет.

Торговля – это так сфера, в которой учет не должен составить трудностей, если придерживаться норм, установленных законодательством. Выясним, на что обратить внимание.

Базовые сведения ↑

Рассмотрим основные определения и выясним, какова цель ведения учета в торговле. А для этого стоит выяснить, какие основные документы законодательства регулируют данный вопрос.

Что это такое?

Бухучет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения данных в денежном выражении об имущественных объектах, обязанностях фирмы, движении.

Учет должен быть сплошным и непрерывным. Торговля – вид деятельности, при котором можно быстро обеспечить оборот денег и получить прибыль.

Определение рассмотрено в Постановлении Госстандарта от 11.08.1999 № 242, где говорится, что торговлей стоит считать вид деятельности предпринимательского характера, что связан с покупкой и продажей товара, предоставлением услуг.

Торговля может быть:

Оптовая торговля Когда осуществляется последующая перепродажа или профессиональное использование
Розничная торговля При которой товары передаются покупателю для личного, домашнего применения, когда не идет речь о предпринимательской деятельности

С какой целью проводится?

Основные задачи бухучета:

Формировать полные и достоверные сведения О работе предприятия и ее имущественном состоянии (такие сведения необходимы внутреннему пользователю бухотчетности)
Обеспечивать данные, что нужны пользователю бухгалтерских отчетов Чтобы контролировать, соблюдается ли законодательство РФ
Предотвращать отрицательные результаты хоздеятельности И выявлять внутрихозяйственные резервы, обеспечивающие финансовую устойчивость фирмы

Цель бухучета в сфере торговли — контролировать сохранность товара, а также следить за тем, чтобы данные об обороте товаров, состоянии товарного запаса, валовой прибыли представлялись своевременно.

Чтобы такая цель была достигнута, решают такие задачи:

Проверять Правильно ли оформляются документы по товарным операциям, выявляются неходовые, залежалые и недоброкачественные товары
Контролировать финансовые показатели
Выявлять возможность Для уменьшения издержек обращения и увеличения производственной рентабельности
Контролировать наличие и движение Ценностей материального плана, а также денег

Действующие нормативы

Правила по бухучету представлены системой нормативной документации такого плана:

  1. Закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ.
  2. Гражданский кодекс РФ.
  3. КоАП.
  4. Указы президента, к примеру, от 29.01.1992 № 65.
  5. Постановления властей.
  6. Положения по бухучету.
  7. Рабочая документация компании и т. д.

Возникающие нюансы при учете в торговле ↑

Определим основные моменты, которые стоит учитывать бухгалтерам и руководителям торговых фирм.

Бухгалтерский

Ведение бухучета осуществляется одинаково при всех видах деятельности, но имеет отличия на определенных сферах деятельности, так как учитывают отраслевую специфику.

Самый простой учет в торговле оптом и в розницу. Хотя не всегда удается избежать и определенных сложностей.

В компании, занимающейся оптовыми продажами, учет более сложный, чем при рознице, если продаются товары, что изготовлены за рамками РФ.

В таких ситуациях стоит обеспечивать учет валютных договоров, паспорта валютной сделки, учет расчета с поставщиком товара в валюте согласно контракту.

Если поставщик товара – российская компания, сложности не возникнут. Главное разобраться в процедуре по обмену первичной документацией, если поставщики иногородние.

А для этого стоит заняться разработкой первичной документации и назначением лиц, что ответственны за подачу таких документов в конкретное время.

Если покупаемый товар продают по частям, целесообразно использование метода партионного учета. Разницу в стоимости будут считать прибылью от операций. Если отнять текущие затраты, то получится прибыль или убыток.

При выборе налоговой системы стоит обратить внимание:

В том случае, когда ожидаются значительные показатели годового оборота по выручке (свыше 60 млн.) Используют ОСНО
В иных ситуациях Возможно применение УСН

При ведении бухучета при розничных продажах, стоит учесть следующие нюансы. Если компания использует УСН, то обязательство по ведению бухучета не отменяется.

При ЕНВД учет не обязательно вести, как и ККМ, за счет чего можно сэкономить на кассовых аппаратах и техобслуживании.

Бухучет будет сведен к таким операциям:

  • расчет суммы налогов;
  • регулярное отражение на счете приходных и расходных операций в торговле, при котором отражается хронология;
  • отражение каждой банковской и кассовой операции;
  • отражение каждой операции по продаже и списанию себестоимости товаров;
  • отражение начисления заработка и обязательных платежей;
  • формирование отчетов (ежеквартальных и годовых).

Бухучет на УСН не имеет отличий от учета на ЕНВД. Он осуществляется по одинаковым учетным участкам. При совмещении налоговых систем, обязательно ведение раздельного учета продаж и расходов.

Управленческий

В торговых компаниях ведение оперативного учета осуществляется в программах торгового и складского учета. Иногда программы дорабатываются, чтобы стало возможным ведение управленческого учета. Но это может только усложнить процедуру.

Это интересно:  Образец дополнительного соглашения к договору подряда

Управленческий учет представляет собой интегрированную систему учета, что представить данные о расходах и результате деятельности предприятия. Объект учета – затраты и прибыль компании и структурного подразделения.

Задачи, которые должны выполняться:

  • нужно вести классификаторы и справочники расходов;
  • осуществляют калькулирование себестоимости реализации товара и составлять отчеты;
  • осуществлять бюджетирование компании.

Торговли потребительского общества

При работе потребительских обществ стоит опираться на нормы ГК России, закона от 19 июня 1992 № 3085-I, а также от 12 января 1996 № 7-ФЗ.

Потребительские общества – добровольные объединения граждан или компаний, цель которых – удовлетворить материальные или иные потребности участников. Реализация такой цели осуществляется путем объединения паевых взносов (ст. 116 ГК).

В законе № 3085-I прописано требование вести бухучет и представлять финансовые отчеты в соответствии с требованиями законодательства.

Бухучет ведется с соблюдением положений:

  1. Закона № 402-ФЗ, что был принят 6 декабря 2011.
  2. Плана счетов бухучета и инструкциями, что были утверждены Приказом от 31 октября 2000 № 94н.
  3. Приказа от 29 июля 1998 № 34н.

В ст. 6 Закона № 402 сказано, что некоммерческая фирма (кроме некоторых исключений) может использовать упрощенный способ ведения бухучета.

В таком случае можно использовать форму бухбаланса, отчетов о целевом израсходовании средств в соответствии с Приложением 6 к Приказу от 2 июля 2010 № 66н.

Руководитель может самостоятельно вести бухучет (ст. 7 Закона № 402). В соответствии с пунктом 4 ПБУ 1/2008 утверждают:

Рабочие планы счетов бухучета Которые будут содержать счета синтетического и аналитического характера
Форму первичной учетной документации Регистра бухучета, документации для внутренних отчетов
Правила осуществления инвентаризации Активов и обязательств предприятия
Способ оценивания Активов и обязанностей
Правила контроля За каждой хозяйственной операцией и т. д.

При формировании общества отражается паевой взнос каждого участника. В уставе содержатся данные о размере такого взноса, а также прописана ответственность, способы покрытия убытка (пункт 2 ст. 116 ГК).

Проводки будут использовать такие:

Дт 75 субсчет по расчетам по взносам в паевые фонды Кт 80 со субсчетом по обязательным паевым взносам Начисление обязательных взносов
Дт 50, 08, 10, 51 Кт 75 Внесение взносов каждый членом.

Отражение паевого фонда осуществляется в разделе по капиталу и резервам бухбаланса. Используется отдельная статья.

Потребительские общества могут сформировать фонды развития потребительских коопераций. Их формирование осуществляется за счет чистого дохода по правилам, что устанавливались на собрании пайщиков.

Прибыль будет распределяться между участниками. В учете будет такая запись:

Дт 84 Кт 86 Если направляется доход на обеспечение деятельности согласно уставу или для пополнения фонда, что учитывается на счете 86
Дт 84 Кт 82 Если прибыль направляется для пополнения резервных и иных фондов
Дт 84 Кт 75 со субсчетом по расчетам по выплате прибыли Если общество начисляет прибыль своим участникам
Дт 84 Кт 80 со субсчетом по паевому фонду потребительских кооперативов Если доход направляется для увеличения приращенного пая участников

При покрытии убытков актуальны такие проводки:

Дт 75, 84, 82 Кт 99 Отражение погашения убытков в промежуточных отчетных периодах
Дт 75, 84, 82 Кт 84 Отражение погашения убытков в финансовом году

Если пайщик выходит из общества:

Дт 80 Кт 75 Отражение паевого взноса, что причитается участнику
Дт 84 Кт 75 Отражение суммы кооперативных выплат
Дт 75 Кт 50, 51 Выплата средств, когда лицо выходит из общества

Издержек обращения

В торговой сфере затрат делят на:

Расходы на покупку товара
Издержки обращения А здесь стоит знать ряд особенностей
Это интересно:  Что можно считать категорией расходы при УСН в 2019 году

Издержки учитывают в суммарных выражениях, и они представлены, как:

  • затраты на перевозку товара;
  • затраты на хранение, осуществление сортировки, подработки, упаковки;
  • затраты на тару;
  • на рекламные кампании;
  • на ремонт ОС;
  • на аренду имущественных объектов и транспортные средства;
  • на оплату труда;
  • на перечисления в страховой фонд и т. д.

В таком перечне они группируются по разным признакам. В издержки постоянного характера включаются расходы, что не меняются в отчетных периодах. Переменные характеризуются нестабильными расходами.

Издержки прямого типа могут относиться к определенным товарам, а косвенного характеризуются отвлеченными особенностями и их распределяют между всеми товарами.

Бухучет издержек обращения осуществляется на счете 44, а он необходим, чтобы отражать затраты, связанные с реализацией. По дебету затраты комплектуют, а по кредиту их списывают.

Рассмотрим применяемые проводки:

Дт 44 Кт 10 Списание материалов
Дт 44 Кт 60,76 Отражение оплаты аренды, услуги ЖКХ, охраны
Дт 44 Кт 02 Осуществление амортизации ОС
Дт 44 Кт 70 Отражение оплаты заработка
Дт 44 Кт 69 Оплата взносов во внебюджетные фонды
Дт 44 Кт 71 Списание затрат по авансовой отчетности

Зачастую по дебету сальдо по счету 44 выводят промежуточными итогами в конце месяца.

Так обеспечивается контроль экономической ситуации в компании и отслеживание того, чтобы отпускные цены покрывали издержки и уплату налоговых сумм, а также содержали прибыль.

Иногда так в составе расходов отчетных периодов отражают затраты будущего периода, если таковые были раньше. Возможно принятие частного решения по погашению недостачи и выявлению излишка в кассе.

Актуальные проводки при бухучете в торговле по издержкам обращения:

Дт 44 Кт 97 Отражение отнесения расходов, что были учтены в качестве расходов будущего периода
Дт 50 КТ 44 Излишки денег в кассах
Дт 94 Кт 44 Восстановлено недостачу
Дт 90.2 Кт 44 Списание издержек, что получены при продаже товаров

Учет тары

Тарой считают запасы, что используются при упаковке, перевозке и хранении товара. Она может быть возвратной и невозвратной

Особенности учета при приеме, хранении и движении тары прописаны в разделе 3 Методических указаний, что были утверждены Приказом № 119н от 28.12.2001.

Ведение бухучета осуществляется по такому виду:

  • тара из дерева;
  • картонная и бумажная;
  • металлическая;
  • пластмассовая;
  • стеклянная;
  • тканевая и из нетканого материала.

Все элементы, что используются при изготовлении и ремонте тары, учитываются, как ее составляющие. Цену однооборотной упаковки включают в стоимость товаров.

При этом дополнительно платить не нужно. Многооборотная возвращается в соответствии с договорами поставки. Осуществляется ведения учета любого вида тары на счете 41 со субсчетом по таре под товаром и порожней.

Тару принимают к учету по себестоимости по факту. При этом не имеет значения способ и условия ее покупки и производства.

Если оборачиваемость высокая и номенклатура большая, возможно ведение синтетического и аналитического учета каждой операции с тарой по учетной цене. Стоимость устанавливается предприятием.

Разницу фактической себестоимости и учетной цены тары списывают на счет учет финансового результата в качестве операционных затрат.

Тару, которую списывают в организации в хозяйственных целях в качестве инвентаря, учитывают на счете по учету материала со субсчетом по таре и тарным материалам.

Ведение аналитического учета осуществляется по количеству и стоимости по месту хранения, материально-ответственному лицу, виду и группе товара.

Прием и движение тары оформляют, как при учете товара, основываясь на первичную документацию. Списывают тару при наличии соответствующего акта, которые составляет комиссия.

Списание сопровождается утилизацией, и при этом оформляют накладную. Оприходование тары осуществляется сразу при поступлении затаренного товара по стоимости, что была отражена в первичной документации.

Используемые программы ↑

Перечислим несколько программ, которые могут быть использованы при бухучете в торговле:

  • Фрегат Торговля.
  • ОПСУРТ.
  • Товары, цены, учет.
  • 1С Управление торговлей 8.
  • Большая Птица.
  • Склад Лайт.
  • Домино.
  • Лайт-учет и другие.

Как видите, учет в торговле не является сложным. Но если вы хотите избежать трудностей, то стоит изучить законодательные документы Российской Федерации, которых немало.

Многие операции учитываются по общим правилам. Только в определенных ситуациях следует придерживаться отдельного порядка.

Поделитесь в соц.сетях:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *