Особенности заключения трудового договора с продавцом

Продавец ныне относится к кругу наиболее распространенных профессий. Специалисты торговой сферы осуществляют свою деятельность на основании трудового договора, который может носить бессрочный или срочный характер.

Продавцы осуществляют обязанности по реализации товаров, часто наделяются премиями по результатам достижения высокого уровня выручки.

Кроме того, их затрагивает материальная ответственность. О том, как правильно составить трудовой договор с торговым работником пойдет речь в данной статье.

Общие сведения ↑

Трудовой договор с продавцом – это документ, который определяет характер и порядок реализации отношений между работником торговой сферы и его работодателем.

Документ составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.

Заключение трудового контракта с продавцом требует представления работником следующего перечня бумаг:

Паспорта, СНИЛС и военного билета Для военнообязанных
Трудовой книжки Если таковая отсутствует, то ее обязан завести для работника его наниматель
Документов об образовании Если речь идет о продаже специфических товаров

В некоторых случаях (например, при заключении трудового договора с продавцом продовольственных товаров) от продавца требуется также оформление трудовой книжки.

Специфической особенностью оформления трудового договора с продавцом выступает возможность приема на работу граждан с 16 лет.

Что касается лиц с 14 до 16 лет то их представляется возможным привлекать на облегченный режим работы (не более 4-х часов в день при условии работы в свободное от учебы время.

Перед подписанием трудового контракта с продавцом проводится инвентаризация.

Кроме того, к такому соглашению прилагается, как правило, договор о материальной ответственности торгового работника.

Основные определения

Трудовой договор с продавцом представляет собой важный официальный документ, определяющий трудовые отношения между работодателем и привлекаемым им на работу продавцом.

Поскольку торговый работник принимается на работу на определенный продолжительный срок, выполняет конкретные обязанности в пользу нанимателя, а также распоряжается его материальными ценностями.

Существует три ключевых критерия трудового договора, заключаемого с продавцом:

  1. Документ оформляется в письменном виде.
  2. Каждая из сторон получает по одному его экземпляру.
  3. В архиве договор с сотрудником должен храниться на протяжении 75 лет.

Трудовое законодательство допускает заключение с торговыми работниками как срочных, так и бессрочных соглашений.

Требования к профессии

При отборе сотрудников на должность продавца-консультанта или кассира работодатели обращают на следующие ключевые требования к потенциальным кандидатам на должность:

Знание действующего законодательства Затрагивающего сферу торговли, кассовых операций, прав потребителей и др.
Умение работать с денежными средствами В форме наличности, чеков, пластиковых карт, электронных валют (в зависимости от типа денег, принимаемых конкретной торговой точкой)
Навыки составления сопроводительной документации Ее учета и хранения
Опыт в использовании ККТ и программного обеспечения Применяемого в данной торговой точке (1С, Мое дело и т.п.)
Знание специфики продаваемой продукции Поставщиков, особенностей хранения и использования товаров, его сертификации

Немаловажными представляются и личные качества, в числе которых аккуратность, ответственность, честность, коммуникабельность, вежливость.

Это интересно:  Как написать заявление об увольнении по собственному желанию в 2018 году?

Продавец должен обладать способностью представления товара покупателю и склонения последнего к совершению покупки.

В некоторых случаях продавцу важно также знать основы мерчандайзинга (правильной расстановки товаров на прилавках магазина).

Законные основания

Оформление трудового договора с продавцом при условии эффективного соблюдения прав обоих сторон соглашения описывается в таких статьях Трудового кодекса России, как:

Ст. 57 Рассматривает структуру стандартного трудового контракта и его роли в отношениях между продавцом и его нанимателем
Ст. 58 Описывает сроки заключение трудового договора, а ст. 59 указывает на то, что существует особый вид рассматриваемого документа – срочный договор
Ст. 61—62 Расписывают условия и требования, которые соблюдаются при заключении трудового договора
Ст. 64 Рассматривает гарантии наемного работника в трудовых отношениях
Ст. 238—240 Указывают на особенности возникновения материальной ответственности работника
Ст. 241—244 Определяют границы материальной ответственности и указывают на порядок составления соглашения

Порядок заключения соглашения ↑

Заключение трудового договора между продавцом и его нанимателем предусматривает осуществление следующих действий:

  1. Представление работником необходимых документов.
  2. Составление трудового договора, который включает такие обязательные поля, как паспортные данные сотрудника, сведения из регистрационных документов фирмы-работодателя, место выполнения трудовых обязанностей, специфика работы и оплаты труда, особые условия и т.д.
  3. Наниматель выпускает приказ о найме сотрудника на вакантно место продавца.
  4. Торгового работника инструктируют по поводу его обязанностей, специфики работы, техники безопасности, внутреннего распорядка.

Стоит добавить, что по своему усмотрению работодатель может назначить продавцу испытательный срок на период до 3-х месяцев, но только при условии бессрочного соглашения.

Кроме того, наниматели, являющиеся ИП, могут подписать с работником-продавцом трудовой договор, но не издавать при этом приказ о найме.

С кассиром

В современных условиях практически невозможно встретить должность продавца в чистом виде.

Как правило, такие работники управляют кассой, консультируют покупателей, оформляют первичные бухгалтерские документы и т.д.

В этом свете вполне логичным представляется рассмотрение особенностей трудового договора с продавцом-кассиром.

В контракте с последним необходимо отразить следующие основные обязанности:

  1. Пробивка чеков с использованием ККТ.
  2. Осуществление правильного применения и обслуживания ККТ.
  3. Проверка наличности, принимаемой от покупателей, на предмет отсутствия фальшивых и поврежденных купюр.
  4. Регулярная сверка кассы, а также составление отчета по кассовому устройству.
  5. Упаковка, пересчет, сдача наличности.
  6. Внесение необходимых записей в журнал кассового учета.

Приведенный перечень может быть дополнен в зависимости от специфики работы торговой компании. Главное, чтобы все обязанности продавца были отражены в нем достаточно подробно.

Если в компании работает несколько продавцов-кассиров, а список их обязанностей достаточно широк, то следует издать внутренний документ (должностные инструкции, положение о работе торгового персонала и т.п.), ссылку на который дать в трудовом соглашении.

При трудоустройстве в ИП

ИП может также выступать нанимателем при организации трудовых отношений с работником-продавцом.

С недавнего времени работодатели, выступающие физическими и юридическими лицами уравнены в своих правах.

В итоге – трудовой договор между продавцом и нанимателем (ИП) имеет стандартный вид за исключением некоторых нюансов:

В документ вносятся Номер регистрационного свидетельства и ИНН предпринимателя
Последний обязан вести трудовые книжки своих работников Ранее эта обязанность затрагивала только организации
Трудовой договор удостоверяется подписью владельца бизнеса и заверяется в нотариусе Если ИП не имеет собственной печати
Это интересно:  Как составляется служебная записка на премию

В остальных вопросах оформление трудовых отношений происходит по стандартной схеме.

Менеджер по продажам

К числу торговых работников, которых можно включить в общую категорию «Продавцы» входят также и менеджеры по продажам.

Эти работники находят потенциальных покупателей, убеждают их в необходимости приобретения товара, формируют контракты купли-продажи, организуют доставку товаров и т.д.

В трудовом договоре в числе обязанностей менеджеров по продажам могут быть указаны:

  1. Выполнение установленного плана по реализации конкретной продукции.
  2. Взаимодействие с текущими и потенциальными потребителями товаров фирмы.
  3. Заключение контрактов и контроль их выполнения.
  4. Обеспечение поставок товаров покупателям.
  5. Контроль отгрузки и платежей и др.

Важно знать, что в некоторых случаях менеджерам по продажам вверены в обязанность курирование работы рядовых продавцов, контроль присутствия товаров в местах продаж, взаимодействие с менеджерами по закупкам.

Менеджер по продажам должен иметь высшее образование по экономическому направлению и опыт работы продавцом не менее одного года, что обязательно учитывается при составлении контракта.

Крайне важно указать в договоре, каким способом формируется зарплата менеджера по продажам, в особенности, если она складывается из базового оклада и процентной доли от выручки.

Трудовой договор продавца с материальной ответственностью

Продавцы в процессе своего функционирования распоряжаются материальными (товарными и денежными) ценностями своего нанимателя.

В итоге их включают в круг работников, несущих материальную ответственность (ст. 244 ТК РФ).

Это обстоятельство должно найти документарное отражение, что предполагает:

Внесение в трудовой договор отдельного пункта Касающегося материальной ответственности работника
Составление и подписание сторонами самостоятельного соглашения О материальной ответственности с размещение ссылки на него в основном трудовом договоре

Если в дальнейшем будет выявлено, что продавец причинил прямой ущерб товарным, денежным актива нанимателя, его основным или оборотным фондам (в результате его действий произошло их ухудшение или уменьшение), то сотрудник будет привлечен к материальной ответственности.

Последняя может быть чревата административным или уголовным наказанием.

Стоит отметить, что причиной нанесения вреда имуществу нанимателя может произойти вследствие действия или бездействия работника.

Заполненный образец

В сети можно встретить немало типовых бланков и образцов трудовых договоров продавцами-консультантами.

Однако кадровому работнику важно знать некоторые нюансы заполнения этого документа, а именно:

Непосредственно в договоре или приложении К нему устанавливаются знания и умения, которыми должен обладать работник
Наниматель, являющийся юридическим лицом Указывает в договоре реквизиты своих учредительных документов, в то время как ИП – только номер свидетельства регистрации и ИНН
В документе прописывается график работы сотрудника Который может быть стандартным, гибким и ненормированным
В соглашении должны быть приведены расценки За выполняемые работником обязанности

В общем виде заключение трудового договора с продавцом для нанимателя – это не только юридическое удостоверение сделки.

Данный документ способен определить функциональные обязанности работника, подчеркнуть его материальную ответственность, урегулировать график работы и условия оплаты труда.

Существуют некоторые отличия в оформлении трудового контракта с продавцами-консультантами и менеджерами по продажам. Однако в целом в отношении торговых работников действуют общие правила.

Поделитесь в соц.сетях:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *