Для заполнения декларации при экспорте отводятся несколько разделов. Как правильно вносить данные во все графы?

Какого порядка и правил придерживаться? Хорошо, если все документы собраны в срок, а что вас ожидает, если вы с этим не успели?!

Общие сведения ↑

Для того чтобы правильно заполнить все разделы декларации при экспорте услуг и товаров, необходимо знать законы, на которые можно опереться.

Какие документы собрать, чтобы без проблем получить право на ставку 0, при вывозе в какие государства это возможно и сколько времени отводится для сдачи документации?

Сбор документов

При подаче декларации должны быть предоставлены документы, которые подтвердят осуществление экспорта (ст. 1, п. 2).

Это обосновывается:

• договорами (где учтены все изменения, дополнения и приложения), которые являются основой для вывоза продукции;
• банковской выпиской, в которой указано, что поступила выручка на счета производителя-экспортера;
• заявлением о ввозе продукции и оплате косвенного налога с пометками налоговых структур об этом;
• товаросопроводительными документами, которые подтверждают, что было осуществлено перемещение продукции из страны в страну (упаковочный лист, отгрузочная спецификация и др.);
• другими документами, которые перечислены в законодательных актах.

Можно подать не оригиналы, а копии всей документации.

А вот заявления о ввозе продукции налоговые органы могут потребовать и в оригинале, хотя по закону (ст. 165), налогоплательщиком может быть представлена и копия.

В какие сроки

Срок четко определен законодательными актами – сдать декларацию можно не позднее 20 числа месяца, что следует за периодом, являющимся отчетным.

Следует этот момент принимать к вниманию, поскольку сами налоги перечисляются каждый месяц.

В соответствии с законодательством, ИП и юрлица, сумма выручки с вычетом НДС которых превышает 1 млн. рублей за квартал, обязаны отчитываться в налоговые органы каждый месяц.

Учитывайте и сроки, что предусмотрены для подачи деклараций плательщиками-участниками ВЭД.

В какую страну?

При вывозе продукции и предоставлении услуг правила, что действительны для территории Таможенного Союза, не распространяются на остальные государства.

Как при экспорте на Украину, так и в страны дальнего зарубежья такие законы, что объединяют государства ТС, не действительны.

А вот единой таможенной территорией считается Беларусь, Российская Федерация и Казахстан. Продажа в пределах этой зоны регулируема такими актами:

1. Соглашением (25.01.2008), в котором описаны принципы, когда взимаются косвенные налоги при вывозе продукции в ТС.
2. Протоколом (11.12.2009), в котором описан порядок взимания налогов и осуществления контроля.
3. Протоколом (11.12.2009), в котором расписаны нюансы об обмене данными в электронном формате об оплаченных налогах в пределах ТС

При экспорте определена ставка 0, если предприниматель ее подтвердит.

Порядок заполнения декларации по НДС при экспорте ↑

Любая операция по вывозу продукции в Таможенный Союз должна отображаться при оформлении декларации по налогу.

Осуществляется заполнение по регламентированной форме и порядку, которые указаны в Приказе Минфина РФ от 15.10.2009 № 104н.

Применяется при экспорте НДС-ставка 0, а информация о проведении продажи продукции должна отражаться в 4-м, 5-м и 6-м разделе декларации, подаваемой в Налоговую.

Раздел 4

Раздел 4 должен отражать все операции по экспорту, которые обосновываются документами, являющимися доказательством вывоза продукции за пределы страны и использования нулевой ставки.

Здесь стоит указывать:

Номер графы	Содержание
1-я	Код операций согласно приложению Порядка № 1 (по Приказу Минфина)
2-я	Записывается налоговая база по операциям с подтверждением вывоза продукции по каждому коду
3-я	Записывается сумма вычетов входного налога на добавленную стоимость по продукции/услугам/работам, что были использованы для осуществления учета операций с подтверждением вывоза
4-я	Указывается сумма налога (код операции), что был раньше подсчитан, когда операции по экспорту были не подтверждены
5-я	Вписывается сумма входного налога, что восстанавливается, так как раньше принималась к вычету до подтверждения экспорта

4 и 5 пункт заполняется, когда предприятие не подтвердило вовремя вывоз продукции.

В пункте 010 отражается общая налоговая сумма, что принята к вычету (суммируйте цифры 3 и 4 графы и уменьшите на цифры из 5-й графы).

Документы собраны в срок

В 4 раздел вносится информация за квартал, когда были собраны все документы, что подтверждают экспорт. Здесь стоит отобразить всю выручку от продажи продукции на вывоз и сделать заявку на вычеты.

При своевременном сборе всех документов не обязательно спешить с занесением в декларацию всех операций по вывозу продукции за пределы страны, главное это сделать до 180 дня.

Налоговую базу по операциям на экспортируемый товар определяют на последнее число налогового периода, в котором собиралась документация (ст. 167).

В соответствии с этим, сделать заявку на ставку 0 представляется возможным лишь после этого квартала в виде декларации, которая имеет заполненные все необходимые разделы (ст. 163).

Если вы собрали уже все необходимое, все равно придется ожидать конца квартала, чтобы можно было подать декларацию за налоговый период. Ранее это совершить невозможно.

Если собраны по истечению срока

В том случае, если вам удалось собрать пакет документов только по окончанию квартала, но до сроков сдачи декларации, то выписка будет касаться уже следующего налогового периода.

К примеру, поступление выручки с экспорта было в апреле, причем весь перечень документов уже на руках. Ставка 0% уже не будет определена в первом квартале, она будет относиться ко второму.

Когда были проведены расчеты налоговой базы (к 31 марта), вы тогда не имели такой выручки, а значит и полного списка справок также. Вы сможете подать декларацию по экспорту во втором налоговом периоде.

Если документация была представлена после подачи самой декларации, а не одновременно с ней, но до истечения 180 дней, вам вряд ли удастся подтвердить нулевую ставку.

То же касается и таких ситуаций, когда недостающие документы были донесены в ближайшее время после подачи декларации.

Налоговые представители откажут не только в определении нулевой ставки, но и лишат права на вычеты по экспорту.

Помимо полной оплаты налога, вы можете получить еще и штрафы, пеню на сумму недоплаченную сумму. Можно оспорить такое решение в судебном порядке.

Отстоять свою позицию вам удастся, если вы докажете, что все необходимое вы представили в течение положенных 180 дней до того. Как была окончена камеральная проверка.

Раздел 5

При экспорте товара к заполнению в декларации НДС подлежит и раздел 5, если права на вычеты имеются у предприятия в отчетном квартале, когда осуществляется подача декларации.

Номер графы	Содержание
1-я	Коды операций при экспорте продукции, продажа в РФ которых облагаема налогом 10%, а также остального товара, и при предоставлении ряда услуг по переработке сырья, что ввозилось из государств ТС, для вывоза готовых продуктов
2-я	Здесь описано налоговую базу подтвержденных операций по вывозу продукции и услуг (по которым сдавался отчет по разделу 4, но принятие к вычету не было осуществлено в то время)
3-я	Записываются суммы входного налога, что относится к тем операциям по экспорту, что были подтверждены (раздел 4 сдавался, но не было принято к вычету в то время)
4-я	Вносят налоговую базу (по кодам), что относится к операциям по экспорту, что не подтверждены (в налоговые структуры сдавалась декларация с заполненным разделом 6, но вычет не произведен из-за, к примеру, счетов-фактур)
5-я	Отражается сумма входного налога, что относится к операциям, что не подтверждены (сдавался раздел 6, но вычет не совершен в виду отсутствия счетов-фактур)

Раздел 6

В данном разделе отражаются операции, по которым исчерпаны все сроки предоставления документации, что могли бы подтвердить права предприятия на использование НДС-ставки 0.

Такая возможность есть в течение 180 дней. Отсчет начинается:

1. С момента, когда была проведена отгрузка (при экспорте в Казахстан или Беларусь). Кстати при вывозе товара в Казахстан предприниматель имеет право на вычет.
2. С момента определения продукции под процедуры таможенных структур (при вывозе в остальные государства).

Размер суммы НДС к оплате, что отражены в разделе 4, 5 или 6, стоит учитывать при внесении данных в раздел 1.

Пример заполнения (образец) ↑

Возьмем к рассмотрению 4-й квартал 2013 г. компании «Сластена». Оформим декларацию в соответствии с порядком.

Первая страница представляет собой титульный лист, в котором указаны общие данные о плательщике. Следует вписать ИНН/КПП фирмы.

Под номером корректировки ставим цифру 0, так как декларация еще не правилась. Если в дальнейшем будут подаваться повторные уточненные формы, то поставим 1, 2 и далее.

В графе налогового периода напишем код 24 (то есть 4 квартал). При подаче за 1-й – будет стоять 21, 2-й – 22, 3-й – 23.

Затем указываются коды налоговой службы. В пункте «по месту нахождения» впишем 400, то есть подтвердим, что подача осуществляется в Инспекцию там, где вы становились на учет плательщика.

Впишем название компании и соответствующий код по ОКВЭД.

Подтверждение достоверности осуществляется указанием цифры 1 (если декларация подается руководителем), или 2 (укажите имя плательщика) в соответствующий раздел.

Приступаем к заполнению раздела 3, где рассчитывается НДС для оплаты. Первая часть содержит все осуществленные операции (облагаемые налогом). Вторая часть – вычеты по налогу на добавленную стоимость.

В декларации за 4-й квартал ООО «Сластена» это будет выглядеть так:

• продажа продукции (НДС-ставка 18%): налоговая база 2 млн. руб., НДС = 360 тыс. руб. (строка 010);
• продажа продукции по НДС-ставке 10%: налоговая база 3 млн. руб., НДС = 300 тыс. руб. (строка 020);
• заполнение декларации по НДС при экспорте по полученной предоплате следующего пункта (по НДС-ставке 10% на предстоящую продажу): аванс 1 млн. руб., НДС 90 909 руб. (строка 070);
• произведено восстановление НДС, принятого к вычету в 3-м налоговом периоде: 10 тыс. руб. (090);
• налог к вычету (который предъявлялся поставщиками): 450 тыс. руб. (130);
• НДС с заплаченной поставщику предоплаты, что подлежит вычету в 4-м квартале: 120 тыс. руб.

В приложении 1-м информация будет вписана, если осуществлялись операции с недвижимым имуществом. Наша организация таких не проводила.

2-е приложение будет заполнено иностранным предприятием, что имеет бизнес в пределах РФ.

4-й, 5-й, 6-й разделы должны заполняться, если проводились операции с НДС-ставкой 0%.

«Сластена» продала за границу в Беларусь продукцию на 2 млн. руб. Тогда заполняем 4-й раздел.

Экспортируемая продукция закупалась в России. НДС, который представил поставщик – 120 тыс. руб., и эту сумму компания имеет право представить к вычету.

Строка 1010404 будет содержать:

Графа 2-я – сумму продажи, 3-я – сумму НДС к вычету. В строке 010 указывается итоговая сумма НДС к вычету.

1-й раздел заполняется, учитывая данные уже указанных выше.

Здесь отразится размер налога, который нужно оплатить в государственные структуры. Строка 010 буде содержать код ОКАТО то региональной классификации.

Строка 020 – код 18210301000010000110, который относится к налогу на продукцию, что продается в стране.

030 – будет заполнена, если плательщик не должен уплачивать налог, но обязан был предоставить счета-фактуры с НДС покупателю. 040 – сумма налогов, что нужно уплатить.

В том случае, когда НДС к вычетам превышает по итогам периода НДС к уплате (называется дебетовым сальдо), тогда заполняется не 040, а 050 (для возмещения)

2-й раздел будет содержать сумму НДС, который нужно уплатить в соответствии с данными агентов. Необходимо его заполнить, если предприятию оказывались услуги иностранных компаний. В нашем случае его пропускаем.

На каждом заполненном листе ставим ИННКПП предприятия и номеруем страницы. В нижнем углу – подпись плательщика.

В пустые клеточки внесите прочерки. Относите заполненные бланки в Налоговую.

Видео: каковы изменения в форме Декларации по НДС и на что обратить внимание

При ведении деятельности, связанной с экспортом продукции и услуг, важно следить за сроками, которые не желательно пропускать. Это повлечет лишние неприятности для вас.

Порядок же заполнения не составит труда, если действовать четким инструкциям.

Собирайте внимательно все документы, которые позволят предоставить к вычету сумму НДС по экспортируемой продукции, и тогда у вас будет право на ставку 0%.