ИП как хозяйствующий субъект ведет предпринимательскую деятельность, используя свои ФИО. В ряде случаев — например, после заключения брака, ФИО ИП меняются. Это может сопровождаться необходимостью внесения определенных изменений в кадровую документацию на предприятии. Рассмотрим, в чем заключается сущность таких изменений.
Как связаны смена фамилии ИП и изменения в кадровой документации?
Чтобы изменить фамилию ИП в кадровых документах, потребуется осуществление ряда несложных процедур. Но в связи с чем возникает потребность в них?
Кадровые документы применяются в рамках трудовых правоотношений с участием хозяйствующего субъекта и наемных работников. К числу таких документов относится, прежде всего, трудовая книжка и трудовой договор. В них, в частности, указывается наименование работодателя. Если это ИП, то отражаются его ФИО.
Если ИП-работодатель меняет фамилию, то, фактически, это означает, что в трудовые правоотношения с работниками вступает другой человек. Например — при увольнении сотрудника окажется так, что один человек — принимал его, а другой — увольнял.
Для того чтобы избежать подобной ситуации, предпринимателю, сменившему фамилию, необходимо внести изменения в кадровую документацию на предприятии.
Рассмотрим, каким образом может быть решена данная задача.
Как ИП изменить кадровую документацию?
Как и в случае с организацией управления хозяйственными обществами, индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, вправе издавать различные локальные нормативы — регламентирующие, в частности, порядок выполнения работниками трудовых функций, правила документооборота, бухгалтерского и налогового учета. Фактически ИП — единоличный руководитель своего предприятия, и он вправе издавать различные распорядительные документы. Например — приказы.
При изменении фамилии ИП вправе издать подобный приказ, и в нем будут отражены адресованные работникам (всем или определенным лицам) предписания:
- Считать правильными новые ФИО ИП во всех правоотношениях с участием работников и предпринимателя.
Такое предписание имеет смысл распространить на всех работников.
- Изменить ФИО ИП в используемой кадровой документации.
Такое предписание может быть адресовано ответственному специалисту (например, руководителю службы кадров). Чтобы его выполнить, работник должен будет собрать трудовые книжки и трудовые договоры действующих работников и отразить в них переименование работодателя — на основании приказа, изданного ИП.
Поделитесь в соц.сетях:
