При заполнении различных бланков/документов в финансово-кредитных учреждениях и других структурах часто нужно указать организационно-правовую форму организации, в которой человек работает, учится и т.д. Подобные сведения требуется предъявлять и при оформлении платежки на оплату услуг, и при обращении за кредитом, и в других ситуациях. Поэтому далее мы подробно рассмотрим то, что такое организационно-правовая форма, какой она бывает и как правильно записывать это в документах.

Расшифровка понятия

Организационно-правовая форма компании, учреждения, фирмы и пр. (далее ОПФ) – это правовая форма, в рамках которой ведется процесс создания субъекта хозяйствования и его дальнейшее функционирование. Также она определяет тип владения и эксплуатации находящихся в его распоряжении активов (в том числе имущества, денежных средств).

В России название каждого предприятия, учреждения, фирмы, организации и других субъектов, начинается с аббревиатуры, за которой скрывается формулировка правовой формы. Данный элемент является обязательным атрибутом официального наименования каждого субъекта хозяйствования РФ.

Типология организационных форм российских организаций

Юр. лица могут относиться к одной из групп:

1. Коммерческая группа. Такие организации создаются для получения материальной выгоды от бизнеса и его развития.
2. Некоммерческая группа. Данные организации не преследуют цель получения прибыли, обычно они представляют интересы общества, решая благотворительные, социально-культурные, научно-образовательные и управленческие задачи.

ОПФ субъектов хозяйствования, которые преследуют коммерческие цели:

Наиболее часто встречающиеся ОПФ хозяйствующих субъектов, которые не преследуют коммерческую цель в качестве основной:

ОПФ для субъектов хозяйствования без открытия юр. лица:

Образцы ОПФ различных типов госучреждений:

• Гос. бюджетное учр-е ХХХ области (ГБУ ХХХ обл.);
• Гос. бюджетное учр-е населенного пункта ХХХ (ГБУ г. ХХХ);
• Гос. бюджетное учр-е (ГБУ);
• Федеральное гос. учр-е (ФГУ);
• Областное гос. учр-е (ОГУ);
• Федеральное гос. бюджетное учр-е (ФГБУ);
• Гос./Муницип. казенное учр-е (Г/М КУ);
• Федеральное гос. автономное образовательное учр-е высшего образования (ФГАОУВО);
• Гос. образовательное учр-е высшего/среднего образования (ГОУВ(С)О);
• Муницип. дошкольное образовательное учр-е (МДОУ);
• Гос. военное образовательное учр-е высшего профессионального образования (ГВОУВПО);
• Федеральное гос. учр-е охраны здоровья (ФГУЗ);
• Муницип. учр-е охраны здоровья (МУЗ);
• Гос. бюджетное учр-е искусства/культуры ХХХ обл. (ГБУК ХХХ.обл.);
• Гос. учр-е искусства/культуры населенного пункта ХХХ (ГУК г. ХХХ);
• и пр.

Например, при оформлении документов на получение займа в Сбербанке указывается полное название коммерческой организации – «Публичное акционерное общество «Сбербанк РФ»». В сокращенном варианте нужно писать следующим образом – «ПАО Сбербанк». До августа 2015 года финансово-кредитное учреждение являлось ОАО (Открытым акционерным обществом). Изменение ОПФ вызвано изменением отечественного законодательства и упразднением формы ОАО/ЗАО, а введением – ПАО/НАО.

Как написать организационную форму в Сбербанке

Для получения заемных средств в Сбербанке от клиента финансово-кредитного учреждения потребуется заполнить специальную анкету. В ней человек должен указать не только свои персональные данные, но и написать, где он работает, какую занимает должность, какие есть активы (в частности: недвижимость, транспортные средства) и др. При заполнении строки о месте трудовой деятельности, необходимо указать организационно-правовую форму компании/учреждения.

Пример, как нужно заполнить анкету в Сбербанке на получение заемных средств

В представленном образце претендент на получения кредита должен заполнить строку с названием «Наименование организации, включая организационную форму». Так как он работает в компании «Общество с ограниченной ответственностью «ЗАРЯД»», то в пустую ячейку вписывается «ООО» (это юридическая форма) и «ЗАРЯД» (это индивидуальное название).

Как заполнить заявку на кредит в Сбербанке, показано на иллюстрации:

Если бы клиент банка работал в «Петровском государственном физико-технологическом университете», то в графе нужно было бы написать: ФГБОУ ВО ПГФТУ. В этом случае «ФГБОУ ВО» — это и есть ОПФ, которая расшифровывается как «Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования». «ПГФТУ» — это сокращенное название учебного учреждения.

Вот еще несколько примеров:

Как найти точное название организации

Для того чтобы быть точно уверенными в правильности написания названия места своей работы и его организационной формы, можно:

• обратиться к сотруднику отдела кадров и спросить, как будет верно написать наименование компании;
• посмотреть в трудовом контракте/удостоверении/пропуске;
• найти на официальном сайте компании/учреждения (в разделе «О компании», «Контактная информация» и т.п.).

Правила заполнения

К оформлению документа следует приступать только после того, как будет точно известна информация для его заполнения. Вне зависимости от того, какого рода подготавливается бланк (будь то анкета для получения читательского билета в библиотеке или кредита в банке), сначала указывается аббревиатура ОПФ компании/учреждения, потом делается пробел и пишется название хозяйствующего субъекта.

Для удобства введения информации очень часто строка ввода разделена на клеточки. Это делается для того чтобы можно было видеть, где стоит пропуск между словами, и чтобы каждая буква располагалась в своем квадратике. Таким образом снижается риск того, что при обработке анкеты специалист не сможет разобрать ее содержимое (идентифицировать организацию) из-за непонятного почерка лица, ее заполняющего.

В примере хорошо видно, что каждая буква находится в своей ячейке. ОПФ отделена от названия фирмы пустой клеточкой.

В каких случаях может потребоваться умение написания ОПФ

Наиболее распространенные ситуации:

• заполнение анкеты в медицинском учреждении;
• заполнение анкеты при устройстве ребенка в школу/дошкольное учебное учреждение и т.п.;
• для получения потребительского кредита или на развитие бизнеса;
• при оформлении страховки;
• при оформлении платежных поручений;
• при заключении договоров на поставку/продажу и пр.