Что такое фискальная память контрольно кассовой техники

В соответствии с действующими законодательными нормами все индивидуальные предприниматели, юридические лица, ведущие коммерческую деятельность, должны использовать ККТ.

Подобного рода аппараты имеют свои особенности, их необходимо обязательно учитывать. Не следует забывать о необходимости осуществлять своевременную регистрацию подобного оборудования.

Обязательно осуществляется активация фискальной памяти. Данное устройство должно активироваться в соответствии со специальными устройствами.

Основные моменты ↑

Государство различными способами осуществляет контроль за самыми разными сферами деятельности коммерческих предприятий, индивидуальных предпринимателей.

Одним из таковых является необходимость использования специальной контрольной кассовой техники.

Её применение связано с большим количеством самых разных особенностей. В первую очередь это касается необходимости регистрации, а также активации специальным образом.

К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заранее, до начала использования ККТ, стоит отнести:

  • необходимые термины;
  • какова её роль;
  • правовые аспекты.

Необходимые термины

Сегодня работа рассматриваемого типа техники, её использование регламентируется специальным законодательством.

Для правильной трактовки подобного вида нормативно-правовых актов необходимо будет заблаговременно рассмотреть применяемые в них термины.

К наиболее важным сегодня относятся следующие:

  • ККТ;
  • расчеты наличными;
  • фискальная память;
  • фискальный режим;
  • фискальные данные;
  • государственный реестр;
  • платежный терминал;
  • банкомат.

Все обозначенные выше понятия применяются в специализированном законодательстве.

ККТ (контрольно-кассовая техника) Представляет собой специализированные устройства, которые оснащаются особой памятью. К такой технике относятся также всевозможные электронные, вычислительные машины, всевозможные программные комплексы, технические устройства
Расчеты наличными Оплата всевозможных услуг, товаров при помощи наличных денег, без использования безналичным средств оплаты
Фискальная память Специализированный аппаратный комплекс, осуществляющий постоянную регистрацию всех осуществляемых денежных операций. Главной особенностью памяти этого типа является отсутствие возможности осуществить корректировку внесенных в неё данных
Под фискальным режимом Понимается использование специального режима, при котором все необходимые данные заносятся в фискальную память. Сами данные формируются в разработанном формате, он является стандартным.
Фискальные данные Размещаемая на специальной бумажной ленте, а также фискальной памяти информация. Она отражает данные различных денежных расчетах. Причем вне зависимости от того, как они осуществляются (наличным/безналичным расчетом)
Государственный реестр регистрации ККТ Специальный перечень контрольно-кассовой техники, зарегистрированной соответствующим образом. Процедура ведения данного реестра обусловлена требованиями законодательных норм. Необходимо помнить о важности их соблюдения. Нарушение процедуры регистрации грозит серьезными штрафами
Платежный терминал Полностью автоматизированное устройство для осуществления оплаты наличными различных товаров и услуг. Работа таких устройств регламентируется законодательными нормами. Участие в процедура оплаты индивидуального предпринимателя или же иного уполномоченного лица не требуется. Платежный терминал также относится к контрольно-кассовой технике
Банкомат Специальное контрольно-кассовое устройство, осуществляющее как выдачу, так и прием наличных, безналичных средств. Полностью автоматизированное, оно не требует присутствия оператора. Данное оборудование также имеет фискальную память, оно обязательно должно быть зарегистрировано соответствующим образом. Фискальная память ККТ содержит всю информацию, связанную с оплатой услуг и товаров
Это интересно:  Какой срок действия государственной пошлины

Какова её роль

Рассматриваемого типа техника одновременно решает большое количество задач. Именно поэтому почти все сферы деятельности, связанные с предоставлением платных услуг, требуют наличия ККТ.

Прежде, чем приступить к использованию, стоит заранее ознакомиться со всеми нюансами подобного рода устройства. К основным функциям контрольно-кассовой техники можно отнести следующие:

Осуществление контроля За коммерческой деятельностью индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц
Составление статистических данных Для формирования законодательных норм
Предотвращение нарушения Законодательных норм

Главной является именно контроль за оборотом средств на предприятии. Нередко случается, что путем неиспользования ККТ, иных незаконных действий осуществляется отмывание денег.

Государственные органы осуществляют проверку правильности ведения всей отчетной документации. Если по какой-то причине будут усмотрены нарушения или же какие-либо коррупционные схемы, то наказание в таком случае будет очень серьезно.

В отдельных случая при обнаружении попытки внесения изменений в фискальную память будет иметь место возбуждение уголовного дела.

Потому необходимо максимально внимательно относится к использованию рассматриваемого типа техники, не допускать нарушений установленных правил применения.

Правовые аспекты

Работа с контрольно-кассовой техникой регламентируется специализированными законодательными актами. Основополагающим является Приказу Министерства финансов РФ №132н от 17.10.11 г.

К наиболее существенным его разделам можно отнести:

гл.№1 Обозначаются основные положения рассматриваемого типа законодательного акта
гл.№2 Основные требования к порядку осуществления рассматриваемой государственной функции
гл.№3 Каков состав, а также последовательность, сроки реализации всевозможных административных процедур
гл.№4 Порядок, а также формы различного контроля за выполнением данной государственной функции ФНС
гл.№5 Отражается судебный и досудебный порядок осуществления обжалования решения органов государственного контроля

Помимо обозначенных выше законодательных актов также необходимо будет внимательно рассмотреть следующие:

Приказ ФНС РФ №ММВ-7-2/891@ от 21.11.11 г.
Приказ ФНС РФ №ММВ-3-2/152@ от 09.04.08 г.

Ежегодно в законодательных нормах выполняется реформирование. Этот момент также важно учитывать.

Ответственность различного характера возникает при обнаружении контролирующими органами следующих нарушений:

Без оснований Контрольно-кассовая техника использована не была
Была использована контрольно-кассовая техника соответствующим образом Но при этом ККТ не зарегистрирована соответствующим образом в специализированном реестре
По какой-то причине был пробит чек На сумму меньшую, чем следовало

В большинстве случаев подобные ситуации при их возникновении разрешаются административными штрафами. Величина их составляет:

Для юридического лица 30-40 тыс. рублей
Для должностного лица, ответственного за данную деятельность 3-4 тыс. рублей

Возникающие нюансы ↑

Существует достаточно большое количество самых разных нюансов и особенностей. В первую очередь они связаны именно с памятью контрольно-кассовой техники фискального типа.

Она имеет большое количество самых разных нюансов, особенностей. За её целостностью контролирующие службы следят в первую очередь. Обнаружение постороннего вмешательства приведет к возникновению серьезных проблем.

Это интересно:  Типовые формы первичных учетных документов

К существенным вопросам, рассмотреть которые необходимо заранее, нужно будет отнести:

  • что на ней хранится;
  • разница с ЭКЛЗ;
  • как распечатать отчет из фискальной памяти ККТ.

Что на ней хранится?

Сама память данного типа представляет собой электронную схему, запаянную в непроницаемый корпус. Устанавливается он всегда внутри самого кассового аппарата.

При этом сама память во время работы кассы не работает. В ней размещаются различного типа отчеты вида Z. Также они называются «отчетами гашения».

Каждый раз составление такого отчета приводит к формированию особой записи в памяти данного типа. Главной особенностью памяти данного типа является возможность занесения в неё ограниченного количества определенных записей.

Суммарное количество их зависит напрямую от конструкции контрольно-кассовой техники. В случае, если по какой-то причине рассматриваемого типа память была переполнена, она попросту заменяется на новую.

При этом для получения доступа к информации в памяти данного типа необходимо будет обязательно использовать специальный пароль. Его знает только лишь налоговый инспектор.

Присваивается он определенной ККТ в момент её регистрации в специальном органе. При этом работа такой памяти никак не связана с самой кассовой машиной.

Потому даже если её разрушить, память может быть извлечена. А информация с неё прочитана. Использование памяти этого вида приводит к следующему:

  • повышению стоимости самой контрольно-кассовой техники;
  • дополнительным затратам на регистрацию со стороны коммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей.

При попытке несанкционированного доступа к такой памяти она будет автоматически заблокирована. Это приведет к необходимости обращаться в налоговую и менять устройство. Соответственно, требуется заплатить некоторую сумму денег.

Разница с ЭКЛЗ

Ранее, когда память рассматриваемого типа попросту отсутствовала, использовались ЭКЛЗ – электронные кассовые ленты (защищенные). После окончания смены требовалось распечатать специальный журнал.

Для этого предварительно снимался Z-отчет. На данный момент ЭКЛЗ является электронным блоком на подобие обычной фискальной памяти. Доступ к его содержимому может получить только лишь налоговый инспектор.

Главным отличием ЭКЛЗ от фискальной памяти является то, что последняя фиксирует только лишь изъятие средств из кассы после окончания её работы. Электронная кассовая лента фиксирует фактически все данные.

Как распечатать отчет из фискальной памяти ККТ

Работа с данными на фискальной памяти возможна только в случае наличия специального кода. При его отсутствии различные манипуляции с ней будут попросту невозможны.

Именно поэтому для распечатки необходимо будет обратиться к налоговому инспектору.

Работа с контрольно-кассовой техникой имеет большое количество различных нюансов и особенностей.

Потому стоит заранее со всеми ними ознакомиться. Иначе велика вероятность нарушить законодательные нормы просто по причине их банального незнания.

Поделитесь в соц.сетях:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *