Заработная плата должна выплачиваться в установленные сроки. Но кем и как они утверждаются?

Разберемся в правилах оплаты заработка сотруднику в 2019 году и выясним, какая ответственность ожидает компанию в случае задержки перечисления.

Каждый гражданин, который работает, должен получать зарплату. Для того чтобы защитить права работников, устанавливаются определенные правила выдачи таких сумм.

Но не все работодатели желают соблюдать закон или просто не знают своих обязательств.

Что нужно знать? ↑

Что понимают под словосочетанием «заработная плата», кому она полагается, какими нормативными документами стоит руководствоваться работодателям при установлении сроков уплаты – за ответами обратимся к федеральному законодательству Российской Федерации.

Основные понятия

Под заработной платой понимают вознаграждения работника компании за труд с учетом того, насколько сложной была работа, при каких условиях выполнялась, каких она была объемов и количества.

В заработок человека входят также компенсации и выплаты стимулирующего характера (ст. 129 Трудового кодекса России).

То есть зарплата – компенсация в денежном выражении, которую работники получают при исполнении трудовых обязательств.

Используют и такие понятия:

1. Цена трудового ресурса, что задействован в производстве.
2. Затраты на производственный процесс и продажу товара, что направлены на оплату труда работника компании.

Заработная плата не должна устанавливаться в размере, не достигающем минимального размера оплаты труда, который утвержден правительством Российской Федерации.

Нормативные акты

О сроках выплаты заработка говорится в ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации.

Установление сроков выплаты заработной платы работникам ↑

Рассмотрим правила установления сроков выплаты заработанных средств работнику фирмы. Ведь знания необходимы работодателям для того, чтобы не нарушать прав своего сотрудника.

Общепринятые нормы

Зарплата должна выплачиваться в сроки, что предусмотрены ст. 96 КЗоТ, то есть не реже, чем 2 раза в месяц (часть 6 ст. 136 ТК России).

В отношении отдельных категорий лиц могут быть установлены иные сроки для уплаты заработка. О том, в какие числа месяца такие выплаты производятся, должно прописываться в коллективных договорах.

В том случае, когда день выдачи зарплаты совпал с выходными или праздничными, перечисление осуществляется накануне.

Заработную плату за период нахождения лица в отпуске должны выплачиваться не позже, чем за день до начала такого периода.

В ситуациях, когда работник умирает, и к такому трагическому дню не выплачивалась заработная плата, она должна быть выдана родственникам или лицам, которые были его иждивенцами.

Работодатель не имеет права потребовать предъявить свидетельство о наличии прав наследника. Выдача зарплаты осуществляется кассиром на основании платежной ведомости.

Расходники на каждое лицо, что является получателем, выдаваться не будет. Зачастую на небольших предприятиях используется форма Т-49, так как не нужно заполнять в отдельности Т-51 и Т-53 (они необходимы на больших организациях).

В тех случаях, когда заработок выдается до окончания рабочего дня, форма Т-53 должна использоваться в обязательном порядке. Иначе проведение окончательных расчетов не возможно.

Если используется повременная система оплаты, основание для выплат – трудовые договора и табеля учета рабочего времени формы Т-12/Т-13.

Работодатель вправе изменить сроки выдачи заработка. Такая ситуация может возникнуть после принятия поправок к Трудовому кодексу.

К примеру, в фирме установлено 15, 30 чисел. Нужно будет внести правки в документации, где такие числа прописаны. Но приказ в таком случае не понадобится.

Изменения вносятся в коллективные договора, внутренний распорядок и договора трудового характера.

При внесении правок в каждый документ стоит руководствоваться отдельными законами:

При составлении коллективных договоров с сотрудниками	ст. 44 ТК
При корректировке правил трудового распорядка	ст. 190, 372 ТК
В отношении трудового кодекса	ст. 72 ТК России

Формирование приказа на предприятии

Документ, устанавливающий сроки выплаты зарплаты сотрудникам – приказ. Это внутренний документ компании, что не относится к кадровым.

Такие справки должны заверяться печатями организации и подписями ее руководства. Приказы направляются в банковское учреждение, которое работает с фирмой.

При составлении приказа стоит опираться на такие правила:

1. Вверху укажите название предприятия, что прописано в учредительной документации. Если документ готовится предпринимателем – впишите ФИО физического лица в соответствии с записью в удостоверении личности.
2. Распорядительная часть приказа должна содержать дату, когда на фирме будет производиться выплата зарплаты работникам. Отражают также число выдачи аванса.
3. Документ подписывается руководством организации. Прописывается занимаемая им должность согласно штатному расписанию.
4. Поставьте печать.

Кем определяется срок?

Срок перечисления заработка и очередность выплаты сотрудникам фирмы определяется согласно:

• Постановлению Совета Министров СССР от 23 мая 1957 года № 566;
• внутреннему трудовому распорядку компании;
• правилам, прописанным в трудовом или коллективном договоре.

Величина заработка за первую часть месяца не должна быть меньше тарифной ставки сотрудника за отработанный период.

При определении величины авансового платежа стоит учесть не только оклады работников, но и то время, что было отработанно (в соответствии с Письмом Российской Федерации от 8.09.06 № 1557-6).

По поводу аванса

Аванс выплачивается в сроки, что утверждались положениями трудового распорядка, коллективного и трудового договора. Конкретных дат федеральными нормативными документами не устанавливалось.

Но установить срок выдачи аванса безопаснее для организации, о чем свидетельствует судебная практика. Представители Роструда советуют в устном разъяснении установить сроки в середине месяца (15, 16 числа).

Но даже при определении даты выдачи аванса 25 числа нарушения норм не будет, если об этом сказано во внутренней документации.

Министерство здравоохранения и социального развития России имеет другое мнение – утверждает, что выплата аванса в конце месяца перечит правилам ст. 136 Трудового кодекса (Письмо от 25.02.06 № 22-2-709).

Если лицо устроится на работу в начале месяца, то первое перечисление оно получит в конце месяца, а значит, будет нарушено требование о выплате зарплаты не реже, чем раз в полмесяца.

Суды рекомендуют устанавливать сроки – 15 числа и последнего дня месяца (в отдельных случаях – 1,2 чисел следующего месяца). Хотя не редко практикуется установление срока вплоть до 10 числа.

Чаще всего аванс выдается в размере 40 – 50 процентов от заработка лица. Руководство фирмы имеет право платить заработок и три раза в месяц (за каждую декаду). Но и в этом случае сроки прописываются во внутренних документах.

Об этом говорится в Письме Министерства труда Российской Федерации от 28.11.2013 № 14-2-242.

Если используется сдельная система оплаты труда, аванс выплачивать не обязательно, если применима безавансовая модель организации отношений трудового характера.

Имеются в виду ситуации, когда выплата зарплаты осуществляется каждые полмесяца исходя и из фактических объемов выполненной работу.

Решение о выплате зарплате раз в месяц (без аванса) является нарушением даже в том случае, если на это есть согласие самого сотрудника.

Допускается выдача авансов на несколько месяцев вперед. В Трудовом кодексе по этому вопросу ограничения не установлены. Но такие действия работодателя не желательны, ведь удержать заработок в счет авансов нельзя.

Удерживается не больше 20 процентов от начисленной суммы. Если же работник напишет заявление, то допускается удержание 100-процентного заработка.

Есть еще одна причина – вы не сможете взыскать излишне уплаченные средства, если уволите работника (только в рамках окончательных расчетов).

Если гражданин не согласится на добровольный возврат, помочь не сможет даже судья, ведь взысканию подлежат только суммы:

• при наличии счетной ошибки;
• при признании вины сотрудника в простое;
• при обнаружении неправомерности действий работника.

Помимо того, работодателю придется с выплаченной суммы уплатить страховые взносы.

Вся информация по этому вопросу содержится в ч. 1 ст. 7, ч. 3 – 5 ст. 15 документа от 24.07.09 № 212-ФЗ, в п. 4 ст. 22 документа, утвержденного 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Налоговыми работниками аванс за несколько месяцев может быть расценен, как беспроцентный заем.

В таком случае придется начислить налог на доход физлица с материальной выгоды от экономии на процентах (п. 1 – 2 ст. 212, подп. 3 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 Налогового кодекса Российской Федерации).

В законодательных документах не установлен и размер максимального аванса по зарплате. Но стоит придерживаться такого правила – поскольку выплата производится каждые полмесяца, их размер должен быт примерно одинаковым.

При этом не учитываются премии. Аванс может быть выдан в виде:

• наличного расчета из кассы;
• безналичного – перечисляется на карточку работника;
• в натуральном виде.

Рассмотрим на примере, когда выплата заработка без аванса допускается законом. На предприятии сотрудники получают заработанные средства 20 числа и 5 числа следующего месяца.

Сотрудник находился на больничном с 1 по 17 число. Значит, аванс ему не полагается (ст. 129, 132 Трудового кодекса России).

5 числа он получит заработок за вторую часть месяца и пособие по листу нетрудоспособности (ч. 1 ст. 15 нормативного документа, что был принят 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).

Нарушение сроков выплаты ↑

Так как в последнее время участились ситуации, когда нарушаются сроки выплат зарплаты, президент издал Указ от 19.01.1996 г № 66.

В нем говорится:

1. Федеральный орган исполнительных властей должен за 3 дня до выдачи полагающихся сумм отдать соответствующие распоряжения бюджетному работнику. Если деньги к указанной дате будут отсутствовать, распоряжение отдается в момент, когда средства поступают на счет.
2. Руководство не имеет права размещать свободные финансы на депозитном счету в банковском учреждении, если такой поступок станет причиной задержки зарплаты сотрудникам.
3. Должностное лицо федерального органа исполнительных властей, которое должно выплачивать заработок из бюджета, при задержке выплат должно быть уволено за однократное грубое нарушение обязательств (пункт 1 ст. 254 ТК).
4. Руководство государственного унитарного предприятия и учреждения, что финансируется из бюджета федерального уровня, при задержке выплат по зарплате также должны увольняться.
5. Госработники органов управления хозяйственного общества и товарищества, что имеет пай, акции и находится в собственности государства, при задержке выплат созывают собрание в течение месяца. По решению его участников руководство может быть уволено.

В соответствии со ст. 142 ТК России, при невыплате полагающейся суммы на протяжении 2 недель и более, работник имеет право приостанавливать работу до выплаты зарплаты.

Но для этого подается письменное уведомление, иначе такие действия будут расценены, как нарушение трудовой дисциплины.

Работа не может быть приостановлена:

• при военном, чрезвычайном положении;
• госслужащим;
• в компании, которая обслуживает опасное производство, оборудование и т. п.

Если нарушено запрет на приостановление работ, лиц ожидает административная ответственность (ст. 20.26 КоАП России).

Ответственность за не соблюдение

В законодательстве нет исключения на произведение перечислений зарплаты раньше или позже утвержденных сроков.

Контролирующие органы считают, что при невыплате заработка имеет место нарушение норм законодательства.

Можно сделать выводы, что в нормативных документах нет исключения на перечисление заработка позднее установленных сроков по уважительным причинам.

При нарушении срока выплаты работодатель может понести ответственность:

Административного	Ст. 5.27 КоАП России
Уголовного характера	Ст. 145.1 Уголовного кодекса

Имеется ли компенсация

В ст. 236 Трудового кодекса прописаны виды материальной ответственности работодателей в случае задержки заработка. Руководство компании должно в таком случае выплачивать проценты (компенсацию).

Как установить размер такой суммы? Он определяется как 1/300 ставки рефинансирования ЦБ России от суммы, что была не выплачена своевременно.

Начисляется компенсация за каждый день просрочки до момента произведения расчета. Величина компенсации может увеличиваться согласно коллективному или трудовому договору.

Обязательство по выплате процентов возникает в независимости от того, является ли фирма виновной в задержке выплату заработка.

В Постановлении Пленума ВС № 2 сказано, что компенсация при несвоевременной выплате зарплаты не исключает права сотрудника на индексацию задержанного платежа, так как он обесценивается из-за инфляции.

Штрафы для работодателя

При задержке зарплаты назначается штраф:

Индивидуальному предпринимателю	В размере 1-5 тыс. или приостанавливается деятельность до 3 месяцев
Компании	30-50 тыс. или приостанавливается деятельность на 3 месяца
Должностному лицу	1-5 тыс. или предупреждение

При повторном нарушении:

Предпринимателю	10-20 тыс.
Компании	50-70 тыс.
Должностному лицу	10-20 тыс. или налагается запрет занимать должность на период до 3 лет

Если компанией не выплачивается заработок в течение 2 и более месяцев, будет назначен штраф в размере 120 тыс. или прибыли осужденного за год.

Может виновное лицо также лишаться права занимать определенную должность в течение 5 лет. В отдельных случаях может грозить 2 года лишения свободы.

При задержке заработка, если имеют место тяжкие последствия, определяется такое наказание:

Штраф	В размере 120-500 тыс. рублей или прибыль за 1 – 3 года
Лишение свободы	На 3 – 7 лет
Запрет	Занимать должность в течение до 3 лет

Можно представлять доказательства о нарушении работодателем ст. 127.2 УК, но на практике это удается далеко не всегда.

Дело в том, что при рассмотрении дела прокуратура будет опираться на документацию, поданную организацией. А отстоять свою правоту в таком случае трудно.

Срок исковой давности

Если вам задерживают заработную плату, вы имеете право обратиться в суд с исковым заявлением. Для этого отведено 3 месяца (ст. 392 Трудового кодекса). Но о том, что срок пропущен, должен обратиться сам работодатель.

Возможно восстановление срока, если вы не обратились в суд, например, по причине болезни или при уходе за больным родственником.

Жалоба пишется в трудовую инспекцию, прокуратуру.

Как написать заявление на выдачу ЗП раньше времени? ↑

У многих возникает ситуация, когда срочно нужны деньги, а зарплата еще не скоро.

Причины могут быть различными:

• день рождения близкого человека;
• ремонт;
• свадьба и т. д.

В таких случаях сотрудники компаний рассчитывают на помощь организации и просят выдать зарплату раньше. Как перенести сроки? Стоит написать заявление и подать его за 3 дня до момента переноса платежа.

Но стоит учесть, что выплата зарплаты не может быть осуществлена сразу за полгода, так как это будет перечить нормам законодательства.

В локальных документах предприятия должно быть отражено, в какие сроки допускается выплата зарплаты раньше срока на основании заявления сотрудника. Но не должно нарушаться правило выплаты заработка раз в полмесяца.

Если зарплата переносится не в связи с выходным или праздничным дней, руководство фирмы издает образец приказа об изменении сроков выплаты заработной платы.

Организация должна также оговорить срок выдачи средств с банком, так как бывают случаи, когда представители банковского учреждения отказывают выдать раньше зарплату.

Для этого направляются соответствующие письма – уведомление о переносе выплаты. Итак, для получения заработной платы раньше, необходимы:

• заявление;
• положение о выплате средств;
• приказ руководства.

Переносить зарплату стоит в исключительных случаях, так как возможно появление налоговых рисков в отношении признания затрат на оплату труда

Приведем пример заявления:

Фото: заявление о выдаче денег под отчет

Помните, что сроки выдачи заработка гражданина не должны нарушаться, иначе руководство фирмы должно будет отвечать по закону.

Поэтому четко следуйте прописанным положениям в Трудовом кодексе и внутренних документах предприятия.