Каждый из нас, вступая на путь зарабатывания денег, получает индивидуальный документ – трудовую книжку. Оформляется она работодателем при первом поступлении на работу и хранится в сейфе отдела кадров. В ней расписан весь трудовой путь работника.

Однако нередки случаи, когда этот документ оказывается утерян: как по вине нанимателя, так и по вине её владельца. Ведь у нас в стране это является важнейшим документом в отношении начисления пенсионных выплат, удержания квалификации, карьерного роста. Без этого документа могут возникнуть проблемы с выездом за границу, кредитом, государственным спонсированием. В данной статье мы разберемся, что делать, если была потеряна трудовая книжка на территории России.

Как восстановить трудовую книжку

Процесс нового оформления документа регламентирован постановлением правительства РФ от 16.04.03 г. № 255 («О трудовых книжках»). Он представляет собой создание юридической копии, дублирующей книжку. Такое восстановление занимает не более 15 суток. По окончании процесса восстановления документа, на нем ставится штамп, который указывает, что книжка является заверенной копией.

Перед началом процесса восстановления трудовой книжки, нужно решить вопрос о том, по чьей вине она была утеряна

В случае, когда человек по тем или иным причинам остаётся без трудовой книжки (пропажа, порча, кража и т. п.), он обязан обратиться в последнее место работы с вопросом о её переоформлении. Даже если он уже не работает у этого нанимателя, тот всё равно вынужден оформить своему бывшему работнику копию документа (вне зависимости от времени, прошедшего с момента увольнения).

От сотрудника потребуется приготовить заявление в письменной форме. Его необходимо передать в кадровый отдел. К заявлению можно приложить бланк из полицейского участка (в случае кражи) или саму трудовую книжку (в случае её порчи). Желательно проследить, чтобы принявший заявление сотрудник расписался за получение бумаги и поставил дату (для отсчёта пятнадцатидневного срока). Лучше продублировать своё заявление, оставив копию с указанием даты принятия для себя. Если выслать заявление почтой, то датой начала процесса восстановления будет число, поставленное на уведомлении принявшим конверт.

Как восстановить трудовой стаж

Пустой дубликат, который получит человек после восстановления документа, вряд ли его удовлетворит. Особенно если он успел наработать приличный стаж и заслужить не один десяток записей. Восстановить их в трудовом документе вполне возможно. С этой целью, кроме вышеназванного заявления, необходимо собрать некоторые бумаги, так или иначе подтверждающих его рабочую деятельность.

Самое важное — восстановить трудовой стаж

Cобираем нужные бумаги

Для восстановления всех пунктов в трудовом документе работник должен располагать следующим комплектом документов (подлинники или заверенные копии):

• образцы трудовых договоров;
• приказы;
• справки о ликвидации предприятий;
• лицевые счета;
• зарплатные ведомости;
• выписка из личного дела;
• судебные постановления о стаже;
• выписки из пенсионного фонда;
• справки о повышении или награждении.

Обратите внимание: сбор необходимых документов желательно производить до написания заявления, так как бумажная волокита может затянуться дольше пятнадцатидневного срока.

Иногда может потребоваться покупка пустого бланка трудовой книжки и вкладыша за счёт работника. Но вряд ли это представит особую сложность. А вот настоящим затруднением станет, например, тот факт, что одно из предыдущих мест работы реорганизовано и интегрировано в новое предприятие. В таком случае придётся обращаться в юридический отдел новообразованной компании и запрашивать нужную документацию именно у них.

Заявление и собранные доказательства можно отослать кадровикам по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением.

Обращаемся в Пенсионный фонд

Самостоятельно собирать необходимые данные придётся достаточно долго. Однако, обратившись в муниципальное отделение Пенсионного фонда, можно заказать бесплатную услугу по восстановлению стажа. Для этого необходимо написать запрос и подать его лично или послать по почте. Такая справка готовится 10 дней.

Обращаемся в архив

Иногда бывает так, что одно из предприятий, на котором работал человек, успело ликвидироваться, и связаться с его сотрудниками нет возможности. В таком случае для подтверждения стажа необходимо обратиться в архивное учреждение, которое хранит информацию по этому предприятию, направив запрос на получение справки.

Обращаемся в суд

Если таковой возможности не имеется, человек обращается в суд за юридическим подтверждением. Однако для этого потребуется представить не менее двух свидетелей его трудовой деятельности, которые дадут показания. Также не лишним будет запастись любыми документами, доказывающими сотрудничество с ликвидированным предприятием. Если этого не сделать, то нужный период не будет внесен в восстановленную трудовую книжку. Также через суд возможно направить запросы остальным действующим предприятиям, на которых работал человек. Это позволит быстрее собрать полную картину трудового стажа работника.

Делаем предварительные копии

Имеется и другой способ, как восстановить трудовую книжку при утере, если в ней много записей. Все периоды занятости будут восстановлены работодателем, если предоставить ему заверенную копию утерянной книжки. Поэтому рекомендуется периодически (после каждого увольнения) снимать ксерокопии с трудовой и заверять её печатью предприятия у кадровиков.

Поступление на новое место работы

Работодатель в любом случае примет на работу человека, потерявшего свой трудовой документ. Но могут ли выписать новую трудовую на новом рабочем месте? Согласно вышеуказанному постановлению – да. Наниматель обязан заняться её изготовлением, в течение 15 дней предоставив новую трудовую книжку. Для этого от сотрудника потребуется написание заявления с указанием причины её отсутствия и предоставление оговорённых выше бумаг для восстановления стажа. Важно: в таком случае это будет именно новый документ, но не дубликат. Новый работодатель обязан всячески содействовать сбору документов и направлению запросов на предыдущие места работы для восстановления трудовых записей своего сотрудника.

Обратите внимание: оформление новой книжки будет отличаться от оформления дубликата. Трудовой путь сотрудника будет записан в общем виде без занимаемых им должностей и наименований предприятий – указывается лишь суммарное количество отработанного времени.

Если в утере ТК виноват работодатель

Ответственность за сохранность трудового документа в период работы сотрудника несёт его наниматель. Если по халатности начальства или по причине форс-мажорных обстоятельств книжка была утеряна, то труд по её восстановлению ложится на плечи работодателя.

Сперва работнику необходимо обратиться к директору с письменным заявлением, в котором он просит о выдаче дубликата и полном восстановлении всех записей. Обычно начальство идёт в таких случаях навстречу и удовлетворяет требованиям. Но если книжка была «утеряна» намеренно, то необходимо напомнить руководителю об административной ответственности, предусмотренной за такое грубое нарушение Трудового кодекса.

При поступлении на новое рабочее место работодатель обеспечивает работника трудовой книжкой в течении 15 дней

Восстановление трудовой книжки после утери работодателем происходит после принятия решения специальной независимой комиссией (особенно если произошла утеря большого количества книжек). Цель её собрания – выяснить и доказать вину работодателя в данном вопросе. Обычно обращение в трудовую инспекцию или суд значительно стимулирует этот процесс, особенно если начальство уходит от каких-либо комментариев по этому вопросу. Если вина нанимателя доказана, то не выданная книжка встанет ему в виде штрафа в размере среднего заработка за каждый просроченный день. Штраф будет выплачиваться сотруднику, пока он не получит свой трудовой документ.

Итак, после прочтения этого руководства вызывающий сомнения вопрос можно ли восстановить утерянную трудовую книжку как будто уже и не стоит. Главное, не впадать в панику, тем более что процесс возвращения трудовой книжки её владельцу обусловлен законными механизмами.

Несколько советов:

• ни в коем случае не делать собственных записей на пустом бланке трудовой;
• не обращаться за помощью в сторонние фирмы, предлагающие услуги по восстановлению трудовой книжки;
• за восстановлением документа обращаться именно к последнему нанимателю, не перескакивая через него.