Характеризуя работу на предприятии, нельзя не отметить необходмиость соблюдения все правил и норм, прописанных в ТК РФ. Одна из них касается отпуска, которым могут пользоваться все работающие граждане. Однако Трудовой кодекс не регламентирует понятие отгула, и как верно его оформлять. Давайте рассмотрми этот впорос подробнее.

Что говорит Закон?

Отгул – отсутствие сотрудника на работе на законных основаниях. Всего существует два варианта отгула:

1. Оплачиваемый. Другими словами, это однодневный отпуск.
2. Отгул в счет отпуска. В данном случае работник будет отсутствовать, заранее согласовав это с работодателем, но без оформления. А после того, как сотрудник компании получит свой отпуск полностью, ему придется отработать один дополнительный день.

Пример заявления на отгул в счет отпуска

Есть еще одно определение «отгула» – в случае привлечения специалиста к работе в выходной либо праздничный день, он может получить компенсацию двумя вариантами:

1. Оплатой в двойном размере.
2. Оплатой за один рабочий день согласно штатному расписанию плюс получение дополнительного неоплачиваемого выходного дня (отгула).

При этом предоставление определенного количества дней в счет отпуска без должного оформления не предусмотрено в Трудовом кодексе и потому – не законно. Потому работодатели, решив дать отгул в счет отпуска своим сотрудникам, должны понимать, что при проверке или при возникновении каких-либо ситуаций, ему могут назначить штраф, ведь такое оформление грозит следующим:

• Несчастные случаи на производстве. Если сотрудник находится на рабочем месте, хотя по документам у него выходной, то администрацию организацию могут привлечь к дисциплинарной или административной ответственности.
• Недобросовестность директора. В случае отсутствия заявления работодатель может оформить отгул как прогул, что грозит проблемами для самого сотрудника.

Когда можно оформить отгул в счет отпуска?

Правда, существуют ситуации, когда такое оформление будет законным. Давайте рассмотрим, когда сотрудник может получить подобный «выходной»:

• Специалист должен обязательно согласовать свое отсутствие с работодателем, написав для этого заявление, включающее разу «Прошу предоставить мне отгул в счет отпуска», описав причину. Под данным заявлением директор должен обязательно поставить свою подпись, иначе документ не будет иметь законной силы.
• Сотрудник предприятия может изъявить желание получить один или несколько дней отгула, правда, это нужно сделать письменно и при составлении графика отпусков.

Как видите, понятие «отгул» так или иначе сводится к отпуску, потому и процесс оформления документов, оплаты этих дней будут ему аналогичны.

Кто имеет право на получение отгула в счет отпуска?

Если в рабочий график занесена информация о необходимости предоставления работнику однодневного выходного в счет отпуска, то работодатель не имеет права отказать своему сотруднику в такой просьбе. В таком случае отгул оформляют аналогично отпуску, то есть он должен получить выплаты за этот день не менее чем за три дня до намеченного дня.

Кроме того, такое освобождение от трудовых «будней» могут получить те сотрудники компаний, которые могут брать свой отпуск в любое время года. Например, %

• Беременные женщины.
• Их супруги в случае хождения жены в отпуске по уходу за ребёнком.

Во всех остальных случаях отгул, особенно если он не будет оформлен официально, должен обязательно заранее согласовываться с работодателем, при этом последний не обязан предоставлять его, а сам сотрудник может отказаться от отгула, предложенного администрацией.

Продолжительность и процесс оформления отгула в счет отпуска

Как правило, отгул – это всего один день, однако такой возможностью можно воспользоваться до 14 раз в течение календарного года. Это обусловлено Трудовым кодексов РФ, который разрешает «дробить» оплачиваемый отпуск на 15 частей, главным условием при этом является то, что одна часть будет равна двум неделям. Но из-за того, что в ТК РФ нет такого понятия, как «отгул», то есть не прописаны его характеристики и особенности, продолжительность такого «отпуска» ничем не регламентируется и предоставляется по желанию руководства.

То есть, работник может взять отгул на любое количество дней, главное, чтобы он не превышал количество дней отпуска и, соответственно, был правильно оформлен по ТК РФ. Например, одна часть отпуска должна быть оформлена на две недели, а не все 28 законных дней отпуска в один раз.

Порядок документального оформления зависит от вида отгула:

• В счет отпуска.
• Оплачиваемый.

Давайте подробно рассмотрим все нюансы.

Скачать образец заявления на отгул

Оплачиваемый отгул

Оплачиваемый отпуск

В этом случае оформление аналогично оформлению привычного отпуска, то есть сотрудник пишет заявление, на  его основе руководство компании составляет приказ. Сам отгул должен оформляться по привычной форме Т-6, в которой нужно указать следующую информацию:

• Полное наименование компании.
• Данные о приказе, его номер и дата составления.
• ФИО сотрудника, его должность, подразделения, где работает человек.
• Период предоставления отгула (отпуска).
• Дата составления и подпись руководства.
• Подпись сотрудника.

Правда, в приказе не будет упоминаться слов «отгул», поскольку вместо него используется отпуск – иначе данный документ не будет попадать под регулировку ТК РФ.  после этого запись об отпуске вносят в личную карточку сотрудника.

Отгул в счет отпуска

Как мы уже сказали, такое освобождение от рабочих дней никак не закреплено и не регламентировано в Трудовом кодексе. Однако если на предприятии принято отпускать своих сотрудников в отгул, то его нужно обязательно оформлять, чтобы позволит избежать проблем и с самим сотрудником, и с проверяющими органами.

Вначале нужно составить заявление, где будет указан вид освобождения, после чего сотрудник спокойно может отправлять на выходной – приказ будет составлен позже при предоставлении отпуска специалисту за минусом этого дня. Единственный нюанс – кадровый работник, оформляющий все документы по отпускам, должен обязательно сделать для себя пометку, чтобы не забыть про отгул. Лучше всего вложить написанное сотрудником заявление в его личную карточку или сделать пометку о выходном дне в графике отпусков.

Здесь вы узнаете, как самостоятельно рассчитать декретный отпуск по всем правилам.

Более подробно о начислении отупскных вы узнаете тут.

Если человек не полностью «отгулял» свой отпуск, он может получить компенсацию. Наш материал расскажет обо всем процессе возмещения.

Как оплачивается такой «выходной»?

Поскольку понятие «отгул» практически идентично понятию отпуск по оформлению, тоже самое касается и вопросов оплаты. Таким образом, при подобном освобождении от работы сотрудник компании получит оплату по формуле расчета отпускных – то есть только за один день отгула. Если же сотрудник изъявил желание взять такой выходной в счет последующего отпуска, то оплата будет проведена как за обычный рабочий день.

Расчет отпускных

Если специалист работает по сдельно оплате труда, никакой выплаты не будет, поскольку по документам специалист хоть и работал, но не произвел ни одной товарной единицы. Важно отметить, что при оформлении такого выходного сотрудник может попросить предоставить ему отгул на выходной день – за счет этого и количество рабочих дней не будет уменьшено, и оплата будет произведена пропорционально его работе, и при этом человек получит отпускные.

Заключение

Как мы уже сказали, понятие «отгул» не прописано в Трудовом кодексе. Именно потому при его оформлении лучше придерживаться норм оформления трудового отпуска, который положен каждому работающему человеку, что позволит избежать серьезных ошибок в кадровом и бухгалтерском учетах.