Какие установлены сроки сдачи отчетности ФСС в 2019 году

Ежегодно в сроках представления отчетности ФСС происходят какие-то изменения. Тем не менее, предприниматели обязаны подавать отчеты вовремя. Какие сроки для сдачи отчетов в ФСС установлены в 2019 году?

Специфика предоставления предпринимателями отчетности меняется практически ежегодно. Меняются и сроки предоставления отчетов.

При этом за нарушение сроков сдачи отчетности предусмотрена определенная ответственность. Так с января 2019 года по апрель этого же года ООО обязаны были отчитываться за 2019 год.

Более точно типы отчетности и сроки сдачи определяются применяемой системой налогообложения. А вот что касается сдачи отчетов в ФСС в 2019 году, то подавать их нужно по результатам очередного квартала.

Основные моменты ↑

Первое о чем следует помнить это то, что регулярность и даты платежей в Фонд существенно отличаются от периодичности и сроков подачи отчетности.

Платежи в Фонд нужно вносить ежемесячно. При этом крайним сроком считается пятнадцатое число.Что касается отчетности в ФСС, то подавать ее требуется ежеквартально.

При этом возможно два варианта подачи:

  • на бумажных носителях;
  • в электронном формате.

С начала 2019 года правом на подачу бумажных отчетов обладают только организации с количеством сотрудников не более двадцати пяти человек. Остальные обязаны сдавать электронные отчеты.

Подавать отчетность в ФСС нужно строго в установленные сроки. В случае несвоевременной отправки либо сдаче неполной отчетности полагается штраф.

Минимальный размер его равен одной тысяче рублей. Максимальным штрафом определяется сумма равная тридцати процентам от начисленной к уплате сумме за отчетный квартал.

Понятия

ФСС это Фонд социального страхования. Данное учреждение принадлежит к структурам государственным. Основным предназначением его является обеспечение обязательного социального страхования для российских граждан.

Фонд это внебюджетная организация и пополняется он за счет взносов от определенных категорий населения.

Но при этом деятельность ФСС всецело подчинена государству и регламентирована Конституцией РФ.

Все средства Фонда считаются собственностью РФ и распределение их между гражданами реализовывается в соответствии с действующим законодательством.

Основные инструменты, позволяющие пополнять Фонд, это страховые взносы, выплачиваемые с доходов от предпринимательской деятельности.

Все субъекты, начисляющие заработок наемным сотрудникам, обязаны выплачивать взносы в ФСС. Рассчитываются взносы как разница между доходами и издержками, связанными с производственной деятельностью.

Размер ставок может варьироваться, но согласно закону максимальное значение составляет 2,9% от расчетной суммы. Предприниматель, не имеющий работников, должен тоже платить взносы – за себя.

По истечении каждого квартала предприниматели должны отчитаться перед Фондом по итогам завершенного отчетного периода. Для этого подается отчетность по форме 4-ФСС.

Какие документы предоставляются

Основная форма отчетности в ФСС это форма 4-ФСС.

Ее подают абсолютно все предприниматели и организации, выплачивающие работникам вознаграждения, облагаемые взносами на обязательное социальное страхование (ФЗ №212 ч.9 ст.15 п.2, ч.1 ст.5 п.1).

Кроме того сдать в ФСС нужно:

Отчет о добровольной выплате взносов в ФСС Согласно ФЗ №212 ст.14 п.5 индивидуальные предприниматели не обязаны платить в ФСС взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Однако ИП могут добровольно свершать данные выплаты. Используется форма 4а-ФСС
Отчет об использовании взносов на профилактику травматизма Данный тип отчета подается вместе с формой 4-ФСС. Если организацией направлены страховые взносы на проведение обязательных медицинских осмотров, то одновременно с отчетом об использовании средств нужно в ФСС подать реестр прошедших осмотр работников

Правовое регулирование

Регулируют взаимоотношения между ФСС и хозяйствующими субъектами несколько нормативных и правовых актов РФ.

К таковым относятся:

ФЗ №212 «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФОМС» Здесь рассмотрены вопросы страхования граждан при возникновении временной нетрудоспособности либо материнства. Также в законе прописан порядок внесения страховых платежей и процедура их выплат
ФЗ №125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев и профзаболеваний» В данном акте описана процедура создания базы средств Фонда
Приказ ФСС №59 от 26.02.2015 Здесь подробно рассматриваются изменения, коснувшиеся внешнего оформления отчета 4-ФСС и его содержания
Это интересно:  Какие есть льготы по земельному налогу инвалидам 2 группы?

Обязанность по сдаче электронных отчетов по форме 4-ФСС для всех организаций с количеством работников более двадцати пяти человек регламентирована ФЗ №212 от 24.07.2009 (ст.15 п.10).

Новая форма 4-ФСС утверждена Приказом ФСС №59 от 26.02.2015. Порядок заполнения формы отображен в Приложении №2 к Приказу ФСС №59.

Сроки сдачи отчетности ФСС в 2019 году ↑

В 2019 году для ФСС РФ сроки сдачи отчетности регламентированы ст.15 п.9 ФЗ №212.

В соответствии с положениями закона сдавать отчет в бумажном виде нужно до двадцатого числа месяца, последующего за окончанием отчетного периода.

Электронный отчет нужно подавать не позднее двадцать пятого числа месяца, последующего за отчетным периодом. При отправке электронного отчета датой его отправки признается день отправки.

Сдача отчетности в ФСС обладает некоторыми характерными особенностями, связанными с выходными днями. Крайняя дата перемещается на ближайший рабочий день. Такой нюанс характерен отнюдь не для всех отчетов.

Календарь бухгалтера (таблица)

Ответственным лицом на предприятии за сдачу отчетности, в том числе и в ФСС, является бухгалтер.

При несвоевременной сдаче организация получит штраф, но и должностное лицо может быть наказано административно – выговором и/или взысканием штрафа.

Потому бухгалтерам особенно важно следить за сроками сдачи отчетности. В этом может помочь календарь бухгалтера. Раньше бухгалтера самостоятельно составляли такой календарь.

Сейчас имеется единый УСН календарь бухгалтера. Можно скачать его, распечатать и применять в работе.

Выглядит календарь бухгалтера следующим образом:

Название отчета В бумажном виде В электронном формате
4-ФСС за 2019 год До 20.01.2016 До 25.01.2016
4-ФСС за первый квартал 2019 года (три месяца) До 20.04.2016 До 25.04.2016
4-ФСС за второй квартал 2019 года (шесть месяцев) До 20.07.2016 До 25.07.2016
4-ФСС за третий квартал 2019 года (девять месяцев) До 20.10.2016 До 25.10.2016
4а-ФСС (отчет о добровольных взносах) До 15.01.2016 До 15.01.2016

Отчет об использовании сумм страховых взносов одновременно с отчетом 4-ФСС одновременно с отчетом 4-ФСС.

При необходимости данный календарь можно дополнить, указав в нем даты сдачи всей отчетной документации. При использовании подобной памятки риск несвоевременной подачи отчетов практически сводится к нулю.

На бумажном носителе

Отчетность в ФСС на бумаге допускается подавать несколькими способами:

  • лично, с предъявлением паспорта;
  • через законного представителя, на основании доверенности;
  • почтовой пересылкой, ценным письмом с описью вложения.

Датой предоставления бумажного отчета считается дата отправки письма по почте либо непосредственно день подачи при личном обращении.

Сдавать бумажный отчет 4-ФСС следует по месту регистрации ИП или ООО. При этом обособленные подразделения подают отчеты по месту своего нахождения.

Согласно ФЗ №188 от 28.06.2014 отчет 4-ФСС должен подаваться в электронном виде, сдавать отчеты в бумажном виде вправе только предприниматели со штатом сотрудников менее двадцати пяти человек.

Если по закону полагается сдача электронного отчета, но подана бумажная версия, она будет принята.

Однако налоговики вправе оштрафовать подателя отчетности за нарушение формата на сумму в двести рублей (ФЗ №212 ст.46 п.2).

В электронном виде

Хотя некоторым субъектам разрешено подавать бумажные отчеты в ФСС, подача электронной отчетности не воспрещена никому.

Подать электронную отчетность налогоплательщики могут через портал ФНС. Располагается он по адресу portal.fss.ru/fss.

Для подачи электронной отчетности необходимо:

  • наличие сертификата ЭЦП;
  • установка сертификатов ЭЦП ФСС и приложения для шифрования и подписания документов электронной подписью;
  • право доступа к порталу;
  • наличие сертифицированных средств криптографической защиты информации.

Проще говоря, налогоплательщик должен:

Зарегистрироваться на портале Для этого указываются все реквизиты ИП или организации, заполняется заявление на получение права расширенного доступа и заполненный бланк распечатывается для подачи в ФНС по месту регистрации. Через несколько дней на указанный адрес электронной почты придут данные для расширенного доступа
Обязательно налогоплательщику следует получить сертификат ЭЦП на ключевом носителе
К средствам криптографической защиты относятся программы Нужные для использования ЭЦП. Их следует установить на используемый ПК
Что касается сертификатов ЭЦП ФСС и программы для подписания и шифрования документов То скачать их нужно с сайта ФНС
Это интересно:  Особенности составления бухгалтерской отчетности организации

Подробное руководство по заполнению и сдаче формы 4-ФСС можно найти на сайте ФНС.

Поданному электронному отчету присваивается уникальный идентификационный номер. При успешной отправке формируется квитанция, подтверждающая отправку отчета.

При использовании программы

Для отправки отчетности в ФСС можно воспользоваться специальными программами. При помощи программы можно:

  • подготовить отчет 4-ФСС;
  • проверить его на наличие ошибок и правильность заполнения;
  • получить указание на имеющиеся ошибки и исправить оные;
  • отправить отчет в ФСС;
  • просмотреть статус отчета;
  • получить квитанцию о принятии.

Существуют разные программы, позволяющие отправить отчетность в ФСС.

Видео: как в 1С сформировать отчетность по 4-ФСС

При выборе программного продукта следует учитывать ряд важных нюансов:

Выбранный оператор Должен быть внесен в официальный перечень операторов электронной отчетности (расположен на сайте ФНС)
Настройки и интерфейс программы Должны быть интуитивно понятными дабы исключить необходимость сложных настроек
Руководствоваться ценой услуги не стоит Порой дорогие программы содержат в себе целый комплекс ненужных опций

Важно! Сроки сдачи электронной отчетности в ФСС позволяют задержать отправку на пять дней в сравнении с бумажными отчетами.

Специалисты рекомендуют после отправки электронного отчета распечатать его и использовать бумажную версию для хранения.

Помимо платного программного обеспечения страхователи могут воспользоваться бесплатной программой. Например, программой «Подготовка расчетов для ФСС» (Версия 2.0.4.2).

С ее помощью можно подготовить отчет и отправить его в ФСС. Данная версия программы учитывает новые контрольные соотношения из Приказа ФСС №124 от 27.03.2015.

Найти программу можно на официальном сайте ФНС по данному адресу.

Нюансы для ИП ↑

Осуществляющие предпринимательство как ИП физические лица должны платить страховые взносы и своевременно подавать отчетность.

При этом срок подачи отчетов в ФСС для ИП такой же, как и для юрлиц. Даты выплаты взносов тоже совпадают. Отчитаться перед Фондом должны предприниматели, заключившие с работниками трудовые договора.

Если ИП заключает с работниками договора гражданско-правового характера, то необходимости регистрироваться в ФСС не возникает.

Индивидуальный предприниматель может добровольно выплачивать страховые взносы по обязательному социальному страхованию за самого себя.

При этом нужно подавать отчет 4а-ФСС единожды за год до пятнадцатого января. До 2019 года абсолютно все ИП были обязаны отчитываться перед ФСС.

Наличие или отсутствие работников значения не имело. То есть если работников у предпринимателя не было, он должен был подать нулевую отчетность.

За не предоставление отчета полагался штраф. С 2019 года действуют нормы, по которым ИП без работников не обязан зарегистрироваться в Фонде и не должен сдавать отчетность.

В случае, когда изначально работники были, и отчетность подавалась, регистрация в ФСС обязательна.

Но если трудовые отношения с работниками прекращены, можно подать заявление в Фонд и сняться с учета как работодатель. До снятия с учета подавать отчетность обязательно.

ИП обязан зарегистрироваться в ФСС в десятидневный срок с момента заключения трудовых договоров с работниками.

Если возникла задержка со сдачей отчетности в ФСС, предпринимателю грозить штраф в пять тысяч рублей. При задержке отчетов на срок более девяноста дней штраф возрастает до десяти тысяч рублей.

Отчетность в ФСС должна подаваться с соблюдением положенных сроков. Государственные органы не волнует, что отсутствовал ответственный работник или в организации произошли какие-то важные события.

Если налогоплательщик не желает быть оштрафованным, он должен сдать отчет ФСС в положенное время. Потому так важно следить за сроками сдачи отчетов в ФСС.

Поделитесь в соц.сетях:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *