Как проводится аудит основных средств

В статье пойдет речь о проверке главных ресурсов. Что это за процесс, для чего необходим, и как проводится – далее.

Основа материально-технического центра организации состоит из основных средств. Они играют огромную роль в деятельности. Что собой представляют средства, какова их роль?

Важные аспекты ↑

Аудит основных ресурсов на предприятии является редкой, но обязательной процедурой.

Источниками информации для аудита операций с основными средствами считаются соглашения о купле и продаже, акты приема и передачи, карточки инвентаризации и учета.

Аудит ОС бывает внешним и внутренним. Первый проводится независимыми аудиторскими организациями. Цель его – подтвердить достоверность отчетности финансового типа.

Внутренний направлен на сохранение и достижение конкретных итогов деятельности предприятия. Главной особенностью ОС является неоднократное их применение в ходе производства, сохранение изначальной формы длительное время.

Основными ресурсами являются:

  • корпусы и постройки;
  • машины;
  • инструменты;
  • инвентарь хозяйства и прочее.

Во время проверки необходимо выяснить следующие вопросы:

  • дать оценку состояния учета ОС в бухгалтерии учреждения и имущественно обязанных сотрудников. Проверке подлежат и основные ресурсы (собственные), и взятые в аренду;
  • проверить, правильно ли начисляется износ по ОС;
  • проверить, соблюдает ли организация налоговое законодательство по тем операциям, которые предполагают покупку и расходование главных ресурсов;
  • выяснить, действует ли на предприятии порядок учета расходов на ремонт средств;
  • проверить итоги переоценки;
  • проверить учет вложений по капиталу;
  • проанализировать использование организацией основных средств.

С этими вопросами проверяющий должен ознакомиться, проанализировать, прежде чем приступить к проверке.

После этого составить акт заключения о проведенной проверке и о выявленных нарушениях, дать советы по их исправлению.

Планирование проверки базируется на исследовании факторов опасности, которые имеют связь с соглашениями, и на оценке внутреннего контроля со стороны предприятия.

Чтобы установить уровень опасности, необходимо осмотреть мощность или понаблюдать за инвентаризацией основных средств.

При поступлении новых средств необходимо осуществить ряд процедур:

Рассмотреть договор И прочую документацию
Проверить правильность списания Накладных на выполненные работы
Ознакомиться с протоколами собраний Чтобы выяснить, имеется ли разрешение

Во время проверки главных ресурсов наиболее распространенными ошибками являются:

Не отражение в балансе стоимости имущества Которое было взято в аренду. Как результат – недостоверное предоставление данных
Оприходование тех ОС Которые не имеют регистрационного удостоверения
Упущение периода перехода прав Достояния от продавца к клиенту
Отсутствие документации о техническом состоянии О главных ресурсов
Неправильное списание ОС

Аудит должен проходить по четко спланированному плану. Выделяют такие этапы:

  1. Подготовительный.
  2. Оценка контроля главных ресурсов.
  3. Контроль.
  4. Заключительный этап.

Определения

Основные средства Доля имущества, которая используется в качестве трудовых ресурсов
Аудит основных средств Это исследование финансово-хозяйственной практики компании, целью которой является обнаружение сходств между учетом и законодательными актами. Является независимой
Амортизация Постепенный износ главных ресурсов и перенос их стоимости на цену проданной продукции
Инвентаризация Опись имущества, которое имеется в организации

Какова его роль?

Назначениями контроля считаются:

  • гарантии целостности и учета главных ресурсов;
  • правильность приписывания объектов к ОС;
  • оценка главных ресурсов в переписи;
  • верное совершение действий по прибытию и расходованию ОС;
  • исследование зачисления;
  • результативное применение главных ресурсов.
Это интересно:  Какая стоимость госпошлины на оружие в 2019 году

Исходя их этих задач, стоит выяснить следующее:

  • были ли приняты попытки, направленные на целостность средств (существует ли распоряжение о назначении работников, ответственных за хранение);
  • созданы ли условия для хранения;
  • имеется ли в помещении пожарная сигнализация;
  • проводится ли инвентаризация.

Главная направленность аудита – проверить правильность комплектования группы, полноты учета основных средств.

Среди прочих целей выделяют такие:

  • проверить, являются ли основные средства собственностью компании или они взяты в аренду;
  • правильно ли отражается изначальная стоимость средств;
  • правильно ли применяются методы амортизации;
  • верно ли соотнесены средства к основным;
  • ведется ли учет.

Действующие нормативы

Аудит главных ресурсов регулируется такими законодательными актами и законами:

  1. Кодекс гражданского права.
  2. Кодекс налогового права.
  3. Федеральный закон № 307 «Об аудиторской деятельности», принятый 30 декабря 2008 года.
  4. Федеральный закон № 129 О бухгалтерском учете», от 21 ноября 1996 года.
  5. Федеральный стандарт аудиторской деятельности 2/2010 «Мнение в аудиторской заключении».
  6. Постановление № 1 Правительства российской Федерации «О классификации основных средств», принятое 1 января 2002 года.
  7. Постановление № 7 Государственного комитета статистики «Об утверждении форм первичной документации по учету главных ресурсов», принятое 21 января 2003 года.

Аудит учета основных средств ↑

Во время осуществления проверки важно знать, существует ли в компании учет главных ресурсов. Он должен организовываться по отдельным объектам.

Для каждого назначается свой код, который действителен все время эксплуатации. Учет ведется по инвентарным книгам. Отдельного внимания заслуживает проверка состояния учета ОС в местах их расположения.

Проверка учета бывает сплошной и выборочной. Аудитор должен проверить, проводилась ли инвентаризация, были ли исправлены ошибки (при их обнаружении).

По окончании проверки составляется акт. В письме подробно описывается, каким образом проходил аудит, какие методы использовались, каких результатов достигли.

Согласно акту, руководство предприятия принимает решение о дальнейших действиях, имея представление о реальном положении финансов на предприятии.

Аудитор полностью отвечает за информацию, которая подается в отчете. Если данные неверные, ему можно предъявить претензии.

Применяемая методика

При аудите основных средств применяется следующая методика:

  • проверка на соблюдение положений политики учета;
  • имеется ли в приказе ограничение стоимости активов – до 20 000 рублей;
  • проверка методов затрат на ремонт ОС;
  • проверка способов амортизации (тех, которые выбрала организация);
  • правильно ли оформлены документы;
  • проверка итогов переоценки ОС, их отображение в отчете бухгалтерии.

Основными методами проверки являются:

  • проверка соблюдений правил учета операций;
  • инспектирование;
  • подтверждение;
  • наблюдение;
  • запрос;
  • пересчет;
  • процедуры аналитического типа.

Во время проверки аудитору необходимо предоставить подтверждение прав собственности на проверяемые средства.

По какой программе (план)

Проверка главных ресурсов включает следующую программу. В таблице изложены наиболее важные.

Список процедур Источник данных
Главные ресурсы. Тщательная проверка данных указателей учета ОС, их приравнивание к данным Главной книги Карточки учета, ведомости
Отбор мажоритарного предмета:

• проведение инвентаризации;

• проверка документов на право собственности
Опись инвентаризации, акты, договора
Подготовка списка поступлений и распределения основных средств:

• подтверждение документами правильности виз;

• проверка документами правильности определения и полноты отражения в учете
Счет-фактура, накладная, отчеты
Проведение анализа эффективности ОС Расчеты аналитики
Проверка данных инвентаризации, их сравнение с данными учета Описи инвентаризации
Проверка правильности возмещения налога по тем средствам, которые поступили Налоговые расчеты
Анализ правильности зачисления амортизации Табель об ассигнованиях, нормативная документация
Проверка правильности отчислений по амортизации в соответствии с нормами Описи, ордера
Проверка подсчетов и сверка данных учета аналитики Сверка коэффициентов
Выяснить, застрахованы ли основные средства Полисы, таблицы расчетов
Проверка правильности расчетов и начислений платежей по страховке Расчеты, Главная книга
Правильно ли отражена арендная плата, имеются ли соглашения об аренде основных средств Договор об аренде
Обоснованны ли затраты на ремонт ОС Сметы, проектные документы, акты сдачи и приема
Это интересно:  Мошенничество с несуществующими выплатами по полису ОМС – будьте осторожны!

Главные ориентации аудита ОС должны обеспечивать следующее:

  • контроль по соблюдению сохранности;
  • правильное отнесение предметов к ОС;
  • верное восприятие средств в учете;
  • точное оформление документации по движению основных средств;
  • правильность отражения в учете.

Исходя из этого, можно обозначить такие ориентации аудита:

  • аудит существования и целостности ОС;
  • аудит движения;
  • инвентаризации;
  • учета;
  • обложения налогами.

На примере организации

Можно рассмотреть следующий план на примере организации.

Проверяемое предприятие – ООО «Костел».

Период проверки – 1 января – 31 декабря 2005.

Число человеко-часов – 250.

Главное лицо аудиторской группы – Петришак О. А.

Состав группы аудита – Петришак О. А., Петров О. О.

Риск – 3%.

Уровень существенности – 2%.

Типы работ по плану Время проведения Ответственное лицо Комментарий
Аудит наличия и сохранности основных средств Отчетный год Петришак О. А. На основании общего плана аудита
Движение ОС Отчетный год Петришак О. А., Петров О. О.
Аудит правильности начисления Отчетный год Петров О. О.
Аудит инвентаризации Отчетный год Петров О. О.
Проверка правильности обложения налогами Отчетный год Петришак О. А., Петров О.О.

Главное лицо аудиторской организации – Сидорчук А. Г. (подпись).

Руководитель группы аудита – Петришак О. А. (подпись).

Аудит амортизации ОС

Одной из главных задач исследования учета главных ресурсов считается проверка правильности начисления износа.

При аудите стоит учесть следующее:

Во время сдачи основных средств в аренду Амортизация входит в состав потерь, а плата за аренду – в прибыль
Износ средств или за весь срок эксплуатации Или за то время, когда стоимость ОС входит в издержки. После этого любые начисления останавливаются
Ускоренная амортизация не касается транспорта и оборудований Срок службы которых составляет менее 3 лет
Износ строительных объектов Начисляется на основании справки об их стоимости

Имущество амортизации входит в следующие категории:

  • здания и их структурные элементы;
  • легковой автомобильный транспорт;
  • оборудование для транспорта;
  • активы нематериального характера.

Норма амортизации для всех категорий различна (для плательщиков налогов, кроме малых предпринимателей):

Первая категория 5 %
Вторая 25 %
Третья 15 %

Для малого предпринимательства ставка другая:

Первая категория 6 %
Вторая 30 %
Третья 18 %

Для 4 категории годовая норма амортизации определяется равной долей в продолжение всего времени их использования.

Существует несколько методов начисления износа:

  • равномерный;
  • ускоренная амортизация;
  • метод уменьшающего остатка;
  • списание стоимости по сумме исчисления лет;
  • начисление износа пропорционально объем работы, которая была выполнена предприятием.

Таким образом, аудит основных средств дает возможность проследить, правильно ли организация использует эти средства, соблюдает ли нормы законодательства, не допускает ли нарушений и ошибок.

Осуществляется аудитором, который отвечает за достоверность данных. В конце проверки составляется акт по выявленным результатам. Аудит проходит по разработанному плану для достоверности результатов.

Поделитесь в соц.сетях:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *