Одной из самых серьезных должностей на предприятии является бухгалтер, наделенный должностными обязанностями кассира. Именно он занимается ведением отчетности и осуществляет взаиморасчеты с сотрудниками и поставщиками. В работе сотрудник опирается на законодательные акты и должностную инструкцию, которая завизирована руководителем и освещает его функции, и внутренние регламенты.

Функции бухгалтера-кассира

Функции, которыми наделен сотрудник на этой должности, многочисленны, но основными являются:

• работа с ценными бумагами и расчет наличными и безналичными средствами;
• заполнение кассовой книги (если предприятие работает с валютой, то для таких операций должна быть отдельная кассовая книга);
• формирование кассовых отчетов.

Должностные инструкции помогают сотруднику не учинять ошибок, которые могут повлечь за собой негативные последствия.

Бухгалтеры-кассиры, кроме трудовой, несут материальную и уголовную ответственность.

Данный документ позволяет не нарушать границы своей компетенции, регламентируя все аспекты работы, и помогает быть максимально полезным на своей должности. Ведь точное знание своих обязанностей – это основа для успешной работы.

Главной обязанность на этой должности – это работа с деньгами, что подразумевает колоссальную ответственность. Из этого следует, что описание функций должно быть составлено максимально четко и корректно.

Обязанности

В должностные обязанности бухгалтера-кассира входят:

• прием наличных в кассу и фиксирование данных о платеже в специализированной программе;
• выдача денег лицам, предоставляющим полный отчет о расходах;
• недопущение превышения лимитов бюджета, установленных на предприятии на остатках в кассе;
• внесение наличных на банковский счет;
• оформление приходных и расходных кассовых ордеров;
• формирование кассовой книги за каждый день;
• выдача аванса и зарплаты сотрудникам компании;
• произведение налоговых отчислений по заработной плате;
• составление платежных поручений для оплаты, рассылка этих документов по банкам;
• поддержание бесперебойной связи с банками.

Все действия, касающиеся перечисления денежных средств, должны быть одобрены со стороны руководства компании.

Деньги выдаются только при наличии письменного подтверждения, завизированного руководством.

Права

Должность бухгалтера-кассира крайне ответственная, но у такого специалиста, помимо колоссальной ответственности, имеется еще и ряд прав.

Сотрудник имеет право на:

• единоличное принятие решений;
• требование от руководства всех нужных ресурсов для комфортной работы;
• внесение предложений для улучшения продуктивности работы;
• ознакомление с решениями руководителей предприятия, непосредственно соприкасающимися с его деятельностью;
• вынесение на рассмотрение администрации замечаний и идей по повышению эффективности работы бухгалтера-кассира, а так же всего предприятия;
• своевременное получение документов, которые непосредственно относятся к работе.

Виды ответственности

Законодательство РФ четко определяет зону ответственности на этой должности. Бухгалтер-кассир несет материальную ответственность за вверенные ему средства и за возможный ущерб, принесенный предприятию его осознанными действиями или из-за ненадлежащего отношения к тем обязанностям, которые на него были возложены.

Ответственность наступает при невыполнении распоряжений руководящего состава предприятия и главного бухгалтера, являющихся непосредственным начальством работника.

Также ответственность перед законом он несет за осознанно искаженную информацию о положении дел, порученных руководством. Нарушение правил техники безопасности и внутреннего распорядка является нарушением трудового законодательства.

Как составить должностную инструкцию

Должностная инструкция бухгалтера-кассира, образец которой доступен для скачивания, представляет собой свод обязанностей, прав и ответственности. Она должна быть утверждена руководителем предприятия. В ней так же указываются общие положения о работе, четко выделены те аспекты работы, которые необходимы в ежедневном распорядке дня сотрудника.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира может составляться в свободной форме, наиболее удобной для предприятия, однако наиболее часто специалисты используют унифицированную форму.

В документе обязательно присутствуют:

• название;
• утверждение и подпись руководителя с его полными реквизитами и названием должности;
• дата;
• непосредственно текст инструкции (общие положения, обязанности, права и ответственность);
• подпись специалиста, ознакомившегося с документом.

Может ли главный бухгалтер совмещать должность кассира

На предприятиях с невысокой численностью сотрудников часто возникают условия, когда один человек занимает несколько должностей. Это не воспрещается законодательством, если не несет негативных последствий для предприятия. С письменного одобрения руководства можно поручить сотруднику дополнительные обязанности за доплату к заработной плате.

Относительно должности бухгалтера-кассира совмещение может вызывать ряд вопросом. В первую очередь из-за противоречий в «Положении о главных бухгалтерах», в котором упоминается, что на главного бухгалтера не должна возлагаться никакая материальная ответственность.

Кассир же – это материально ответственное лицо, имеющее непосредственное отношение к наличным средствам предприятия. Вместе с тем, в этом документе нет самого запрета на совмещение должностей, поэтому это совмещение не выходит за рамки законодательства.