Возникновение  задолженности у юридических лиц – это абсолютно нормальное явление. Сегодня большинство предприятий имеют кредиторскую задолженность – перед поставщиками, подрядчиками или банками.

Возникновение этой задолженности, как правило, оговорено сторонами – поставка осуществляется на основании договора с отсрочкой платежа, банк выдает кредит под свои проценты, а организация-подрядчик получает оплату по факту выполненных работ.

Однако, иногда ситуация выходит из-под контроля, сроки возврата задолженности истекают, но кредиторы обещанные деньги так и не получают. Какие пути решения возврата долгов с юридических лиц могут быть, мы рассмотрим ниже.

Механизм возврата задолженности юридических лиц

Для эффективного возврата долга необходимо предпринять следующие действия:

Соблюдение претензионного порядка

Во взаимоотношении с юридическими лицами всегда существует порядок решения споров, определенный законодательством и положениями договора. Как правило, там указываются сроки предъявления претензий, формы их подачи, а также сроки рассмотрения поступивших претензий и ответа на них.  Поэтому для начала процесса по взысканию задолженности необходимо составить правильную претензию.

Основные положения претензии

Претензия составляется на фирменном бланке (при наличии) и адресована непосредственному руководителю организации-должника. В претензии должны быть отражены:

•  Наименование организации, от имени которой поступает претензия;
•  Основания для возникновения взаимоотношений с организацией-должником – договор поставки/подряда с указанием всех его реквизитов (номер, дата);
•  Основания для возникновения задолженности – отсылка к подписанным документам (накладные на товар, акты выполненных работ) с указанием суммы;
•  Указание сроков погашения задолженности по условиям договора и на возникшую просроченную задолженность;

Пример претензии.

При наличии частичной оплаты — указание реквизитов платежного поручения и суммы остатка задолженности.

•  Требование по оплате задолженности с указанием реальных сроков (не позднее 15 рабочих дней с момента получения настоящей претензии. При наличии штрафных санкций за просрочку — калькуляция пени, с указанием формулы проводимых расчетов.
•  Предупреждение об обращении в суд, при отсутствии оплаты. Данный пункт прописывается по желанию организации, от которой претензия исходит.

Копии всех документов, указанных в претензии, должны быть перечислены в приложении к претензии, заверены и подшиты.

Следует передать претензию должнику и получить от него подтверждение о ее принятии – это возможно двумя способами:

1. по почте заказным письмом с уведомлением, в этом случае отправителю претензии вернется извещение о вручении
2. нарочным – регистрация претензии в офисе должника – в данном случае необходимо соблюдать следующие условия:

•  Претензию должны зарегистрировать и поставить на экземпляре заявителя отметку о принятии
•  Отметка о принятии – это не только входящий номер и дата, но и подпись и расшифровка подписи лица, принявшего документ.

После передачи претензии наступает небольшая пауза – должник начинает рассматривать претензию, изучать все приложенные документы и готовить ответ. Следует сказать, что большинство организаций-неплательщиков игнорируют поступившую претензию, тем самым давая основания после истечения срока ее рассмотрения обращаться в суд.

В случае если ответ на претензию поступил, но кредитора не устраивают условия погашения задолженности, начинается процесс передачи документов в суд.

Соблюдение порядка подачи искового заявления.

Исковое заявление подается в тот Арбитражный суд, который указан в договоре, либо по месту ведения бизнеса ответчика. Порядок подачи заявления определен законодательством РФ.

Исковое заявление включает в себя:

•  Обозначение всех участников дела, с указанием позиций (истец, ответчик), ИНН, юридических и фактических адресов и контактной информации;
•  Материалы по возникшему конфликту – все обстоятельства, приведшие к обращению в суд (неуплата задолженности, источник ее возникновения и т.д.). В данном разделе подробно описывается также и претензионная работа, проведенная истцом.
•  Заявление о взыскании задолженности.

Как вернуть долг через суд?

Важно  при подаче искового заявления приложить все документы, фигурирующие в заявлении, выписки из ЕГРЮЛ по участникам дела, квитанции об оплате гос.пошлины на подачу искового заявления и подтверждение отправки копии иска ответчику.

Если все документы были поданы правильно, то суд примет дело к рассмотрению и назначит дату заседания. Все дальнейшие действия сторон суд определяет самостоятельно – при вынесении решения о взыскании на руки истцу выдается исполнительный лист, на основании которого судебные приставы могу наложить арест на имущество или расчетные счета должника для оперативного взыскания долга.

Каким образом, уберечь себя от мошенников и вернуть долг с юридического лица

1. Иметь на руках договор и подтверждение получения юридическим лицом денег. Важно, что бы в договоре были правильно отражены реквизиты сторон, а самое главное, что бы в приходном ордере и в договоре стояло одно юридическое лицо — существую прецеденты, когда договор подряда заключается на одну организацию, а квитанция о приеме аванса выдается от другой – доказать, что заказчик оплатил договор становится невозможным.

2. Выждать сроки, указанные в договоре.

Если вы сами, при подписании не обратили внимания на срок поставки товара, и он в договоре растянут на год, то ранее говорить о неисполнении своих обязательств поставщиком нельзя и суд не примет вашу сторону, так как срок действия договора еще не окончен. Все претензии можно предъявлять только по истечению сроков, указанных в договоре.

 Частые вопросы по теме возврат задолженностей юридических лиц

1. Нет договора на поставку – организация получила аванс, но не исполнила своих обязательств. В случае, если у истца, по каким-либо причинам, нет на руках договора, но был произведен платеж, то факт поступления денег на расчетный счет или в кассу будет зафиксирован во входящих документах ответчика, если должник отрицает свои обязательства, то вернуть аванс все-таки можно – суд растолкует его ошибочно перечисленные средства и обяжет вернуть их истцу.

2. Нет договора на оказание услуг – организация не оплачивает оказанные услуги, поставленный товар. В данном случае, необходимо иметь на руках хотя бы подтверждение выполнения услуг, за которые требуется оплата – без них  факт выполнения истцом работы останется неподтвержденным и суд не сможет вынести положительное для истца решение.

Итоги

Как показывает практика, даже наличие  всех документов не может стать гарантией исполнения сторонами своих обязательств, поэтому необходимо не только грамотно и точно следить за документооборотом при работе с юридическими лицами, но и знать все возможные пути решения конфликтов, так как обращение в суд – это длительный и сложный процесс, успех которого, во многом зависит, от верного составления бумаг.

Как можно вернуть долг с юр лица, также расскажет это видео: