Нехватка квалифицированных кадров заставляет предприятия принимать персонал на совмещение, что и для самого труженика несет приятную прибавку к заработной плате. Российское законодательство дозволяет трудиться больше установленного нормами и правилами 8-часового рабочего времени при определенных условиях.

При этом необходимо четко понимать разнице между совмещением, совместительством и сверхурочными. Это три абсолютно разные формы с точки зрения законодательства, как следствие, их оформление происходит тоже по-разному.

Самый сложный и имеющий некоторые ограничения вид договоренности о дополнительном заработке – совместительство. Оно имеет несколько форм, например согласно ТК РФ внутреннее совместительство – это выполнение сотрудником дополнительных обязанностей в нерабочее время в той же организации. Если обязанности исполняются в сторонней фирме, то это внешнее совмещение.

Кому разрешено работать по совместительству

Каждый гражданин трудоспособного возраста имеет на это право, на работу по совместительству ТК РФ, с оформлением в трудовой книжке не допускаются:

• лица моложе 18 лет, поскольку все силы в этом возрасте необходимо направлять на получение знаний;
• граждане, занятые на опасных производствах, ошибка в результате усталости способна привести к серьезным катастрофам и человеческим жертвам;
• те, кто занят на вредном производстве. Им необходимо восстанавливать здоровье и силы, чтобы избежать профессиональных заболеваний;

Продолжительность нахождения на дополнительном рабочем месте для всех остальных не может превышать 4-х часов в день. Не важно, это внутренний совместитель или внешний.

Исключение составляют случаи, когда на основном производстве человек в этот день обязанности не исполняет, по причине приостановления деятельности или отстранения.

В месяц вторая работа по времени не может превышать более 50% месячной нормы для данной профессии.

Внутреннее и внешнее

Законом предусмотрено два вида совместительства – внутренне и внешнее. Предприятию бывает выгоднее предложить собственному сотруднику заполнить вакансию, чем искать человека со стороны. Но здесь надо четко разделять два понятия:

1. Совместительство – это работа в дополнительное время, которое не является продолжением исполнения прямых должностных обязанностей.
2. Совмещение происходит, если работник кроме своих прямых обязанностей исполняет функции коллеги, при этом его рабочее время не увеличивается.

Например, продавец магазина исполняет обязанности товароведа, заказывая и оплачивая товар, происходит совмещение двух должностей. Совместительство должностей в одной организации происходит тогда, когда работник отрабатывает положенное время в одной должности, а потом идет на новое рабочее место и занимается другими обязанностями в дополнительное время.

Если же он дополнительное время отрабатывает в прежней должности, то это переработка. Например, продавец отработал свою смену, и на 4 часа заменил коллегу.

Внутреннее совместительство – это выполнение сотрудником дополнительных обязанностей в нерабочее время в той же организации.

Как оформить документы

При поступлении на новое место кандидат предоставляет пакет документов:

• заявление о приеме;
• паспорт. Его обязаны вернуть, сделав ксерокопию;
• различные бумаги, подтверждающие квалификацию. Дипломы, аттестаты, свидетельства о дополнительном образовании;
• справку с основного места работы, разрешающей совмещение. Запрет может происходить только на основании ТК РФ;
• выписку или заверенная ксерокопия трудовой. Этот пункт не является обязательным, но выписка поможет подтвердить квалификацию и опыт.

На внешнее совместительство этот пакет предоставляется целиком, для внутреннего ничего из этого не нужно, так как процедура трудоустройства уже была пройдена, трудовая книжка находится у работодателя.

Исключение составляет тот случай, когда человек работает в крупной компании с большим количеством подразделений. Придется принести справку от непосредственного руководителя, что основная работа позволяет исполнять в свободное время дополнительные обязанности.

После этого подписывается трудовой договор, в котором обязательно указывается вид совместительства. Оно может быть постоянным (бессрочным), периодическим или срочным (на определенный период).

Разницы между оформлением на основную и дополнительной работами нет, поэтому издается приказ за подписью директора о начале трудовых отношений.

Как правильно оформить работу по совместительству, если есть не только второе, но и третье и четвертое место службы? Закон не ограничивает их количество, трудоголика остановит только пункт о максимальном количестве рабочего времени за месяц.

Оформление трудового договора

Особенностей при заключении трудового договора работником-совместителем нет, кроме пункта о том, что это место работы не является основным.

Не имеет значения, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя или у стороннего, новый договор придется заключать в любом случае.

Он состоит из следующих разделов:

1. Общие положения. О чем договариваются стороны, договор заключается на выполнение разовых задач, или для длительного сотрудничества
2. Срок. Дата начала действия, порядок расторжения или срок окончания.
3. Какими правами и обязанностями наделяются стороны.
4. Режим труда. Фриланс или предоставление рабочего места, время начала и завершения трудовой смены.
5. Условия оплаты. Фиксированный оклад или сдельная форма.
6. Приложения. Тарифная сетка, должностные инструкции.
7. Реквизиты. Полное название фирмы, с указанием юридического адреса и ИНН и паспортные данные работника.

Договор подписывается в двух экземплярах, на каждом из них ставится две подписи. Одна работником, другая — генеральным директором или уполномоченным лицом с другой.

Прекращение отношений

Когда приходит время разрывать отношения по инициативе работника, необходимо не позднее чем за 3 дня предупредить об этом другую сторону.

Работодатель вправе уволить совместителя без оснований, но обязан письменно предупредить об этом шаге за 2 недели.

После чего происходит расчет, сотрудник получает справку о том, что он трудился в компании, с указанием даты трудоустройства и увольнения, занимаемой должности. Запись по совместительству в трудовой книжке при этом не делается, ее образец в этом случае не нужен. Но он потребуется тогда, когда работник пожелает внести запись в трудовую книжку на основной работе, где она и хранится.

В случае сокращения или реорганизации производства компенсации совместителю не выплачиваются.

Менеджер по кадрам на основании принесенной справки делает запись, в которой указывается:

• дата трудоустройства;
• должность;
• причина и дата увольнения;
• делается пометка о том, что это запись о совмещении.

Заверяется печатью предприятия и подписью лица, внесшего запись, с указанием должности. Ответ на вопрос, как оформить внешнее совместительство, если у работника нет желания делать пометку в трудовой книжке, очень прост – никак. Работодатель в свое время выдал справку о том, что нет помех для поиска дополнительного заработка, а была она использована или нет, он знать не может.

Кроме справки, основанием для внесения записи в трудовую книжку может являться копия приказа о приеме на работу, или выписка из нее. Документ необходимо заверить – сделать надпись «Копия верна», поставить печать и подпись заверяющего лица.

Образец заполнения трудовой книжки

Правила предусматривают написание в верхней части страницы названия основного места трудоустройства, то есть если работник оформлен в ООО «Синяя дыня», а по совместительству работает в ООО «Красное яблоко», то все записи производит кадровая служба ООО «Синяя дыня». При этом дается краткое и полное написание, Общество с ограниченной ответственностью «Синяя дыня», с указанием в скобках короткого имени.

Каждая запись нумеруется, ставится дата ее занесения, вносятся данные о приеме и увольнении. Обязательно указывается номер приказа, на основании которого сделана запись.

Не нужно писать ФИО владельца, они есть на первом развороте. Иные реквизиты компании, кроме имени, тоже вписывать не надо.

Пример 1

В этом примере произошло трудоустройство в ООО «Мечта рыбака», после чего была работа в ООО «Праздник моряка», и последующее увольнение оттуда. Из «Мечты рыбака» увольнения пока не произошло.

___________________________________________________________

Общество с ограниченной ответственностью «Мечта рыбака»

(ООО «Мечта рыбака»)

1. 15 января 2017 года.
   
   Принят на должность главного менеджера по кадрам
   
   Приказ №175 от 15.01.2017 г.
2. 25 февраля 2017 года.
   
   Принят на работу по совместительству в Закрытое Акционерное Общество «Праздник Моряка» (ЗАО «Праздник моряка») на должность менеджера по кадрам.
   
   Приказ ЗАО «Праздник моряка» № 342 от 25.02.2017 г.
3. 22 марта 2017 года.
   
   Уволен по собственному желанию пункт 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации с должности менеджера по кадрам Закрытого Акционерного Общества «Праздник Моряка» (ЗАО «Праздник моряка»).

Приказ ЗАО «Праздник моряка» № 543 от 22.03.2017 г.

____________________________________________________________________

Таким образом, запись о работе по совместительству в ЗАО «Праздник моряка» оказалась внутри отметок, касающихся ООО «Мечта рыбака».

Пример 2

Второй пример поможет понять, что такое совместительство внутри компании и как оно оформляется.

____________________________________________________________________

Общество с ограниченной ответственностью «Полный доход»

(ООО «Полный доход»)

1. 13 апреля 2017
   
   Принят на должность старшего коммерсанта в отдел прибыли и убытков
   
   Приказ №3 от 13.04. 2017 года.
2. 25 мая 2017
   
   Принят по совместительству на должность советника в отдел расходов и доходов
   
   Приказ №54 от 25 мая 2017 года.
3. 22 июня 2017
   
   Уволен с работы по совместительству по сокращению штатов, п. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ.
   
   Приказ №33 от 22 июня 2017 года.
4. 30 августа 20117
   
   Уволен по собственному желанию п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации
   
   Инспектор отдела кадров Быстрая Е.Н.

Подпись, печать.

________________________________________________________________________

Этот пример показал, полный цикл заполнения трудовой книжки.