На предприятии в ряде случаев целесообразно проведение управленческого аудита. При этом стоит знать порядок его осуществления, основные используемые методы и этапы.
С процедурой аудита многие предприятия уже сталкивались. Для одних он является обязательным, иные же проводят проверку по собственной инициативе.
А как насчет управленческого аудита? В чем его суть, какое значение и порядок проведения, рассмотрим далее.
Содержание:
Необходимые сведения ↑
Далеко не каждый руководитель фирмы может с точностью сказать, когда аудит и как проводится. Не все также знакомы с таким понятием, как управленческий аудит.
Что это такое
Аудит – проверка деятельности компании, ее учета и отчетности, которая осуществляется аудиторскими предприятиями, частными аудиторами или специалистами компании, которые наделены соответствующими полномочиями.
Управленческим аудитом называют диагностику системы управления производством, коммерческой и социальной работой, что действует на предприятии.
Проверка такого плана нужна в том случае, если предприятие достигло вершины развития и ему необходима поддержка, чтобы можно было перейти на следующий этап.
Аудитор ищет способы мобилизации ресурсов, что имеются (трудового, финансового и инвестиционного плана). Обычно за помощью к специалисту обращаются фирмы, которые имеют ряд трудностей:
- расходы выросли, а прибыль упала;
- не хватает оборотных средств;
- есть сложности в управлении предприятием.
Управленческий аудит проводится в компаниях, основная деятельность которых относится к старой и общеизвестной отрасли, а также в сфере машиностроения и IT-технологий.
Какова его роль?
Главной задачей управленческой проверки компании является установление и сопоставление показателей, что достигнуты, с плановыми и нормативными.
Цель проверки – поэтапно сближать сравниваемые показатели по величине. Проверяющее лицо должно выяснить:
- результативная ли деятельность;
- насколько эффективна;
- какова социальная значимость;
- особенности деловой активности;
- степень экономического развития производственного объекта.
Достигнутый успех – общие результаты работы управленческих команд объектов, инициативности, новаторства всех членов команды фирмы.
При аудите:
Рассматривают перспективы и возможные темпы | Экономического развития и роста компании |
Анализируют стратегию и тактику деятельности | Управленческого персонала фирмы |
Готовят материал | Чтобы провести плановую и внеплановую аттестацию управленческих кадров предприятия |
При проведении проверки можно осуществить анализ существующей системы управления работы компании и дать оценку кадрового потенциала.
Анализируется:
- производство и сбыт готового товара;
- защита окружающей среды;
- объекты инфраструктуры, социально-культурная сфера.
Под кадровым потенциалом понимают способности и возможности работников по обеспечению оптимальной работы фирмы.
Обязательно осуществляется:
- проверка финансовых экономических показателей;
- аудит юридической чистоты;
- экспертиза ОС.
Оценивая систему управления, проверяют:
Комплексны ли процедуры отслеживания ситуации | На рынке, стратегического целеполагания, тактического планирования |
Как распределяются области ответственности | Среди высших руководителей и обязанностями подразделений |
Как осуществляется информационное сотрудничество работников | При выполнении основного бизнес-процесса |
Есть и качественны | Ли стандарты осуществления производственных работ и т. д. |
Правовая база
Главным документом, который регулирует проведение управленческого аудита, является ФЗ № 307.
Как провести управленческий аудит на предприятии? ↑
При желании провести проверку, предприятие готовит письменное предложения аудиторской фирме. Если аудитор соглашается, он направляет письмо-обязательство заказчику с подтверждением своего согласия на осуществление аудита.
Затем между сторонами должен заключаться договор с указанием предмета, обязательств, сроков и места проведения проверки, стоимостью услуг, правилами расчетов и т. д. все условия соглашение не должны перечить нормам законодательства.
Аудит проводят согласно плану. На всех этапах определяется уровень и форма участия заказчика.
Применяемая методика
При осуществлении управленческой проверки используют ряд стандартных методов по экспертному консультированию:
- проведение установочного и экспертного интервью;
- анализ документации;
- сбор информации;
- описание процесса;
- подготовка схемы и моделирование бизнес-процесса, ключевых функций.
Сначала проводится установочное интервью с руководством фирмы. Уточняют, какова граница деятельности, что является ответственным за процесс, какова стратегическая цель.
Результат интервью – планы-графики проведения аудита, сведения о стратегической цели.
Затем переходят к анализу документации, основываясь на распорядительные, нормативные документы фирмы – приказ, распоряжение, должностная инструкция и т. д. результат проверки – первичные данные о процессе и ключевых функциях.
Если отсутствует нормальная система документального обеспечения управления, перед проверкой документов проводят установочное интервью.
Анализируют модели и проверяют их соответствие общим принятым управленческим стандартам. Устанавливают, какие есть недочеты при реализации ключевых управленческих функций и бизнес-процесса.
Определяют, все ли процедуры, что нужны для эффективного управления, проводятся, и анализируют состав всех процедур, чтобы выявить их адекватность. Результат – список необходимых изменений в управленческой системе.
Этапы процедуры
Процедура осуществляется в несколько этапов:
- аудитор знакомится с деятельностью экономического субъекта;
- проводится планирование;
- проводится сам аудит;
- формируются результаты.
На первой стадии анализируются данные о работе экономического субъекта, чтобы можно было осуществить планирование проверки.
Частичная информация вносятся в карты предварительных экспертиз. В результате аудиторская фирма должна направить руководителю фирмы коммерческое предложение (о чем говорилось выше).
При планировании разрабатывается общая стратегия и подходы к аудиторским процессам. При этом выявляют возможные проблемы, обеспечивают условия, когда работу можно выполнить с минимальными расходами и качественно.
Можно эффективно распределить работы между специалистами, что являются участниками проверки. По итогам составляют программу по основным объектам проверки.
При планировании:
- формируют стратегию и тактику аудита;
- формируют состав аудиторской группы;
- рассчитывают цену услуг;
- оценивают систему внутренней проверки;
- повторно оценивают риски предприятия.
Третий этап предполагает осуществление непосредственной проверки:
- проводятся процедуры по существу;
- корректируются расчеты, что произведены при планировании;
- анализируют данные и формируют выводы по результату проверки;
- оценивают, насколько эффективна фирма.
Завершающий этап предполагает составление отчета – подробного аналитического документа с недочетами и нарушениями. В нем также отражаются рекомендации по устранению недостатков.
Проверка отчетности
Все фирмы ведут управленческий учет на свое усмотрение, так как нет установленных законодательством требований. Но в итоге отчеты, что составляются для владельцев и управляющих лиц, не всегда информативны, и могут вводить в заблуждение.
Из-за этого принимаются ошибочные стратегические решения по улучшению деятельности. Аудит проводится так же, как и проверка финансовых отчетов.
Но построение выводов будет осуществляться не на базе законодательных норм, а на основе правил, что установлены на предприятии. При проверке выясняют:
- правильно ли ведется управленческий учет;
- достоверны ли отчеты;
- каковы риски нецелевого применения средств;
- какая квалификация и состав финансовых служб;
- эффективна ли система внутреннего контроля и т. д.
Аудит отчетов – форма внутреннего контроля работы организации. Его проводят для руководства и владельцев бизнеса. Независимую экспертизу также может проводить руководство финансовой службы фирмы.
Стадии аудита бизнес-процесса формирования управленческой отчетности:
Проверка отчетов | Бухгалтерии предприятия |
Анализ того, корректна ли процедура | По переносу сведений бухучета в регистры учета по управлению |
Анализ учетной политики | Что применяется |
Аудит того, соответствуют ли операции учета | И способы составления отчетности принятой учетной политике |
Определение основного показателя | Финансовой ситуации в организации по данным управленческих отчетов |
Подготовка заключений | О том, достоверны ли управленческие отчеты и рекомендаций по улучшению финансовой ситуации предприятия |
Если внутренний
Внутренний управленческий аудит – меры и процедуры, которые приняло руководство с целью упорядочения и эффективного ведения бизнеса.
Осуществляется надзор и проверка, выполняются ли номы законов, в полной ли мере ведется учет и своевременно ли готовится отчетность.
Целью является оказание помощи руководителям в эффективности управления компанией. Внутренняя проверка позволяет уменьшить риски банкротства фирмы.
Есть несколько составных частей внутреннего аудита:
Функции проверки рассмотрены на следующем рисунке:
Чтобы выполнить функции служба проверки должна состоять из хороших специалистов, которые придерживаются положений, что утверждены руководством компании.
Информационные источники по объекту внутренней проверки и управленческому учету – сведения, взаимосвязь которых такова (на примере аудита строительного предприятия):
Если есть такая необходимость, проводится сплошная проверка обобщающих данных отчетов. При аудите важная роль отводится составлению аудиторских вопросников.
Они нужны, чтобы дать инструкции проверяющим лицам, а также гарантию, что каждый этап проверен. При подготовке вопросников нужно учесть:
- какая ведется деятельность;
- какие проводятся процедуры аудита;
- какие документы используются.
При аудите аудиторы проводят вступительные собрания, анализируют результаты и уведомляют о них руководителю. При анализе результатов устанавливают:
- считаются ли обнаруженные недостатки отдельными ошибками или целостными ошибками учетной системы;
- знают ли о проблемах проверяющие лица;
- было ли уведомлено руководство о недостатках ранее;
- можно ли незамедлительно приступить в корректирующим действиям.
В отчетах о проведении внутренней проверки:
- указывают объемы проведенного аудита;
- отмечают результат;
- определяют и объясняют рекомендуемые действия, направленные на устранение недочетов;
- указывают тех лиц, которые участвовали в проверке.
По завершению проверки, аудиторы должны убедиться, что все предложения выполняются, обеспечено краткосрочную и долгосрочную эффективность мероприятий.
Аудитор документирует все действия, а также подает ряд необходимых бланков и форм.
Как показывает практика, в компаниях, где работает служба внутреннего аудита, обеспечено сохранность имущественных объектов, выше показатели использования ресурсов, организации бухучета и достоверна отчетность.
Внутренняя проверка действенная, повышает эффективность систем контроля за расходами фирмы, улучшает работу подразделения компании, если есть поддержка руководителя.
Аудит управленческой деятельности организации – процедура, значение которой нельзя недооценивать. Ее проведения позволяет улучшить показатели деятельности предприятия.
Придерживайтесь рассмотренной методики осуществления процесса, чтобы быть уверенным в том, что аудит проводится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Но не стоит забывать и о том, что проверка должна быть организована и в соответствии с нормативными документами, утвержденными руководителем аудируемой компании.
Поделитесь в соц.сетях: