Как проводится аудит кассовых операций в 2019 году

В статье будет идти речь об аудиторской проверке. Каковы ее цели, как правильно осуществить проверку, и какую методику применять – далее.

В рыночной экономике аудиторская деятельность занимает одно из главных мест. От правильной проверки зависит многое. Как правильно произвести учет?

Важные аспекты ↑

Любое предприятие желает иметь безупречную бухгалтерию. В этих целях проводятся специальные проверки. Одной из таких форм является аудит.

Проверка может осуществляться в добровольном или принудительном порядке. Субъектами являются физические лица и их предприятия.

Во время проверки кассовых операций главными документами, которые необходимо изучить, являются – кассовая книга, журналы и ведомости, баланс бухгалтерии и отчетность о движении финансов.

Варианты проведения аудита бывают такими:

Операционный Поверяется, правильно ли функционируют отдельные части хозяйственной деятельности. Оценивается их эффективность, надежность и полезность
На выявление соответствий Соблюдение законодательных норм
Аудит финансовых отчетов Отвечает ли информация в отчетности установленным требованиям

Проведение аудита кассовых операций осуществляется по таким направлениям:

  • правильно ли оформлены документы по операциям кассы;
  • своевременно ли и полностью ли оприходуются денежные средства;
  • правильно ли списываются финансы;
  • происходит проверка кассовых операций;
  • правильно ли отражаются проведенные операции в кассе.

Проверка документального оформления кассовых операций предполагает исследование следующих аспектов:

  • правильно ли заполнены реквизиты;
  • зарегистрированы ли приходные и расходные ордеры;
  • имеются ли в документах подписи руководящих лиц организации;
  • нет ли исправлений.

Аудитор вправе проводить сплошную проверку или по отдельной документации – выборочную. Чтобы проверка прошла правильно, необходимо ознакомиться с кассовой книгой учреждения и отчетностями, сопоставить данные.

Как только проверка закончится, аудитор должен оценить размеры штрафных санкций (при обнаружении нарушений).

По результатам проверки оформляется документ в письменном виде с требованиями внести изменения в документацию бухгалтерии.

Руководящие должности предприятия обязаны подготовить ответ. В письме необходимо указать на результаты проверки и дать оценку следующему:

  • состоянию отчетности бухгалтерии;
  • системе внутреннего контроля;
  • обнаруженным нарушениям и способам их решения;
  • соблюдается ли законодательство при осуществлении хозяйственных операций.

Аудиторское заключение имеет 3 части – водную, описывающую объемы аудита и итоговую.

В вводной необходимо указать следующее – список отчетности, которая попала под проверку, и заявление о том, что ответственность несет лицо, которое проверяется.

В основной части указывается следующая информация:

Дается ссылка на нормативные документы Которыми проверяющий руководствовался
Выносится заявление о том Что целью проверки было обеспечение уверенности в том, что у проверяемого лица нет неточностей в бухгалтерской документации

В заключительном разделе указывается, есть ли соответствия между порядком ведения учета и принципами, которые устанавливает законодательство. В конце ставится дата составления документа – после этого вносить изменения в него нельзя.

Основные понятия

Аудит Независимая экспертная оценка деятельности организации
Аудиторское заключение Документ, который носит официальный характер и предназначен для потребителей отчетности бухгалтерии. Составляется по итогам аудита
Кассовая операция Действия с наличными финансовыми средствами, которые осуществляет предприятие с лицами физического и юридического типа
Учреждение бюджетного типа Организация непроизводственной сферы, которая получает средства на ведение своей деятельности и расходы из бюджета державы. Такими учреждениями являются суд, прокуратура, организации сферы образования и прочие
Это интересно:  Как оплачивается больничный по уходу за ребенком в 2019 году

Назначение процедуры

Целью проверки является установление соответствий методики учета, которая применяет организация, и налогообложения операций по движению наличных финансов.

Задачи аудита учета следующие:

  • проверить своевременное и полное отражение финансовых операций в бухгалтерском учете;
  • установить, правильно ли оформлена документация;
  • осуществить контроль по сохранности наличных средств и документации в кассе;
  • провести инвентаризацию денег, выявить ее результаты.

Аудит проводится с целью:

  • выявить недостатки в бухгалтерской отчетности;
  • выявить проблемы в осуществлении хозяйственной работы организации;
  • решить проблемы;
  • подобрать индивидуальную стратегию для вывода бизнеса на новый уровень.

Действующие нормативы

При проведении проверки необходимо руководствоваться следующими нормативными актами:

Порядок ведения операций кассы Который был утвержден решением № 40 собрания директоров Центрального банка от 22 сентября 1993 года
Положение ЦБ «О правилах организации наличности» № 14 Принятое 5 января 1998 года
Методические рекомендации по проведению инвентаризации имущества Утвержденные Министерством финансов 13 июня 1995 года
Гражданский кодекс глава 1-2
Федеральный закон № 129 «О бухгалтерском учете» Принятый 21 ноября 1996 года
Письмо ФНС № 22-3-12/1013 «О регистрации контрольно – кассовой техники» Подписанное 6 июня 2005 года.

Порядок проведения аудиторской проверки кассовых операций

Порядок проведения аудиторской проверки кассовых операций ↑

Во время проверки кассовых операций необходимо придерживаться такого порядка действий:

  • Провести инвентаризацию кассы.
  • Обследовать помещение.
  • Провести опрос.
  • Проверить соблюдение правил осуществления операций.
  • Непосредственно проверка.
  • Сравнение документации.
  • Оформление итогов проверки.

Во время проведения проверки необходимо удостовериться в соответствии порядка учета операций нормативным актам. Также следует установить, соблюдает ли организация установленное ограничение хранения наличных средств.

Аудитор имеет право провести инвентаризацию. В этом случае проверяется следующее:

  • есть ли приказ о назначении на должность кассира;
  • заключено лис ним соглашение о материальной ответственности;
  • отвечает ли помещение кассы требованиям – обеспечение сохранности финансов, освещенность и прочее.

Кем осуществляется

Контроль и ревизия кассовых операций осуществляется аудиторской организацией или индивидуально аудитором. В такой организации должно быть не меньше трех сотрудников.

Чтобы заниматься подобным родом деятельности, необходимо сдать экзамен и получить аттестат. Чтобы стать аудитором, необходимо отвечать требованиям:

  • иметь экономическое или юридическое высшее образование;
  • стаж работы в данной сфере должен быть не менее 3 лет;
  • иметь определенные личные качества характера;
  • сдать экзамен для получения аттестата аудитора.

Применяемая методика

Методика аудита основывается на трех этапах, которые связаны между собой. Они дают возможность осуществить проверку наилучшим образом – спланировать, собрать и обобщить информацию, сделать выводы.

Методика обеспечивает достоверность отчета. Первый этап методики – планирование. Это наиболее важный этап. На этой стадии определяется стратегия контроля, создается аудиторская программа и оценивается объем контроля.

Задача аудитора состоит в разработке и оформлении плана, определении ошибок. После этого можно приступать к проверке.

План должен охватывать все детали, чтобы на его основе можно было составить аудиторскую программу. В данный этап могут входить процедуры, которые помогают понять проверяющему вопросы для эффективного проведения проверки.

Следующий этап методики – сбор и анализ данных. На этом этапе оцениваются аспекты бухгалтерской системы, сферы учета с возможным риском, проводится мониторинг контролирующих средств.

Последний этап – аудиторское заключение. Составляется акт проверки на русском языке. В документе указывается название организации, высвечивается информация об аудиторе и его мнение о результатах проверки.

При проведении аудита применяется несколько методов – традиционный, юридический, специальный и отраслевой. Традиционным является бухгалтерский подход.

Это интересно:  Как выглядит образец претензии по договору поставки

При таком методе предполагается разработка способов проверки в соответствии с различными разделами бухгалтерии и ее учета. На основании юридического метода проверка основывается на юридических законах.

Данный способ предполагает наиболее углубленную проверку. При специальном подходе разрабатывается методика контроля определенных экономических групп, имеющих общие черты.

Такими признаками являются структура капитала, численность работников и прочие. Этот метод применяется для тех организаций, которые осуществляют деятельность на особых налоговых режимах.

Отраслевой подход применяют во время разработки методики проверки экономических субъектов на основании их отраслевой принадлежности.

Проверяемые объекты

На объекты аудита направлены действия проверяющего. Объекты отличаются по составу, целевым ориентациями прочим направлениям. Могут также являться лица юридического и физического типа, экономические процессы.

Объекты аудиторской проверки являются многогранными, поэтому полностью их перечислить невозможно. Объектами аудиторской проверки являются:

  • хозяйственная деятельность в общем;
  • финансовые операции или отдельные ее типы;
  • отчетности;
  • управление организации и другие.

Типы объектов – ресурсы (средства трудовой деятельности, предметы труда, финансовые ресурсы) и процессы хозяйственного типа (внедрение новых технологий, основное производство и другие).

Объекты могут быть простыми и сложными. К первым относятся те, которые состоят из нескольких элементов.

Сложные имеют неопределенную структуру. Исходя из этого, проверки подразделяются на несколько типов – общая, банковская, государственная, биржевая.

Поэтапная программа аудита (таблица)

Проверка аудита должна соответствовать определенным требованиям и осуществляться в четко установленном порядке.

Этап Характеристика
Знакомство с клиентом На данном этапе аудитор осуществляет следующее:

  • знакомится с лицом, которое подлежит проверке;
  • оформляет отношения соглашением;
  • производит расчет будущей проверки;
  • изучает и проводит оценку системы бухгалтерского учета;
  • оценивает риски аудита;
  • подготавливает план работы
Планирование На основном этапе аудитором составляется план и разрабатывается программа
Аудит Происходит сбор доказательств
Завершение аудита Обязанности проверяющего заключаются в следующем:

  • завершение подготовки документации;
  • подготовка письменной информации для руководства организации по результатам проверки;
  • формулировка мнения о достоверности отчетности;
  • подготовка аудиторского заключения

Особенности при проведении в казенном учреждении ↑

Аудит в бюджетном учреждении – проведение независимой проверки состояния учета бухгалтерии и финансовых отчетов. Цель такой проверки – осуществить контроль за правильностью ведения деятельности и соблюдением нормативных актов и законов.

Проводится регулярно, в обязательном порядке. Для бюджетных предприятий порядок предоставления услуг в сфере аудита следующий:

  1. Оценка документации и финансовых коэффициентов.
  2. Согласование срока и цены.
  3. Заключение соглашения.
  4. Проверка.
  5. Оформление заключительного отчета.

Во время проверки решаются следующие задачи:

Установить соответствие деятельности Бюджетной организации нормативным актам
Проверить правильность оформления заявки Сметы прибыли и затрат, обоснованность расчетов
Установить соответствие коэффициентов Сметы установленному ограничению для казенных предприятий
Проверить своевременность предоставления отчетности И оценить достоверность составления отчетной документации

Проверку необходимо проводить не менее 1 раза за год.

Таким образом, аудиторская проверка организаций обязательна. Она проводится в соответствии с требованиями законодательства. Цель ее – проверить правильность осуществления деятельности хозяйственной и финансовой части.

Проводит ее специально назначенное лицо – аудитор. По окончании проверки он обязан составить заключение, которое направляется руководителю организации с целью исправления ошибок.

Поделитесь в соц.сетях:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *