Иногда в силу обстоятельств требуется отметить ранее изданный приказ. Действующее законодательство предусматривает четкую форму выполнения данной операции. Чтобы осуществить действие, потребуется использовать бланк приказа об отмене приказа. Бумага должна быть составлена правильно. Выполняя действие, требуется учесть ряд нюансов.

Что представляет собой документ

Приказ об отмене приказа – внутренний документ организации, позволяющий внести корректировки в ранее выпущенную бумагу или прекратить ее действие.

Применив образец приказа об отмене ранее изданного приказа, предприниматель сможет убрать пункты из принятой документации.

Существуют 2 вида бумаги – простой и сложный. Различия состоят в том, что первый вариант касается только одного человека, а второй – нескольких.

В усложненный вид документа требуется включить перечень всех работников, которых коснуться изменения.

Зачем составляется

Образец приказа об отмене приказа очень похож на бумаги, которые составляются для аннулирования трудового договора или отзыва отпуска. Однако не следует их путать. Акт применяется, если требуется отменить:

• направление в командировку;
• прием нового сотрудника на работу;
• увольнение;
• сокращение;
• временное назначение на другую должность.

Образец приказа об отмене доплаты, как и другие подобные документы, должны быть подшиты. Для них необходимо выделить отдельную папку. Сортировка должна быть выполнена НПО регистрационным номерам. Учитывается ранжирование. Бумаги хранятся в течение 5 лет, а затем переносятся в архив.

Основания для использования

Работодатель не может составить документацию по собственному желанию. Для выполнения действия должны присутствовать веские основания. В качестве поводов могут выступать:

• внесение корректировки в законы и нормативно-правовые акты, которые оказывают непосредственное влияние на деятельность фирмы;
• внесение изменений в условия работы и порядок выполнения действий;
• принятие соответствующего судебного решения;
• произошли изменения данных работника, которые были прописаны в бумаге;
• функции невозможно выполнить из-за присутствия физических препятствий.

Во всех остальных случаях выполнить отмену ранее принятого документа невозможно. Приветствуется, если руководить составит служебную записку, в которой объяснит обстоятельства, послужившие поводом внесения корректировок в бумагу. Он должен прописать и способ выхода из сложившейся ситуации.

Записка оградит работодателя от возможных проблем, если на почве отмены ранее принятой документации возникнет конфликт, и дело будет передано на рассмотрение в суд.

Кто составитель

Не все должностные лица наделены правом вносить корректировки в ранее принятые приказы. Существует деление по вопросам, которые находятся в компетенции людей, занимающих управляющие должности. Если оформляются:

• документы по личному составу, их отмена находится в ведомости специалистов отдела кадров;
• бумаги общей деятельности, прекратить их действие могут делопроизводитель или секретарь;
• другие виды локальных актов, остановить процедуру выполнения их положений может бухгалтерия.

Процедура отмены идентична вне зависимости от ситуации.

Как составляется

Как отменить приказ и издать новый? Чтобы отменить действие, начальник подразделения, которого коснутся изменения после осуществления операции, пишет записку на имя высшего должностного лица организации. В ней должны присутствовать основания, регламентирующие необходимость выполнения действия. Бумага должна быть закреплена подписью.

Если это необходимо, к записке нужно приложить документацию, подтверждающую потребность в корректировках. Наличие оригиналов не требуется. Чтобы директор компании принял во внимание необходимость внесения изменений и изучил обстоятельства, которые привели к этому, к записке достаточно приложить оформленные копии.

Когда бумага соответствует всем предписанным правилам, она передается на рассмотрение высшему должностному лицу организации.

Если директор решает дать утвердительный ответ на прошение об отмене приказа, он оставляет на переданном бланке свою резолюцию. Кроме того, назначается человек, на плечи которого возлагается ответственность за составление документа и внедрение его в деятельность организации.

У бумаги существует установленная форма, в соответствии с которой она должна быть заполнена. Чтобы документация была признана действительной, в ней должны присутствовать:

• реквизиты организации, в которой будут происходить изменения;
• причины, которые привели к необходимости внесения корректировок;
• дата вступления документа в силу;
• данные должностных лиц, на плечи которых возлагается обязанность вести контроль за соблюдением новых положений внутренних актов организации;
• список работников компании, которые в обязательном порядке должны изучить бумагу;
• ссылки на служебную записку и дополнительную документацию, если она прилагалась;
• информация о приказе, который будет отменен;
• виды действий, выполнение которых больше не требуется.

Заполнение локального акта начинается с надписи «Признать утратившим силу…». Если отменяются только некоторые пункты ранее принятого приказа, прописываются их номера. Они должны в точности совпадать с оригинальной бумагой. Во время составления человек, ответственный за осуществление процедуру, должен руководствоваться положениями ГОСТа Р6.30-2003. Учитываются и общепринятые нормы делопроизводства.

Готовая документация должна пройти процедуру регистрации в специальном журнале. Ей присваивается номер и проставляется дата.

Журнал состоит из нескольких граф. В них прописывают:

• полное название документа;
• список лиц, ответственных за исполнение локального акта.

Должностные лица, которые должны контролировать соблюдение выполнения положения, должны ознакомиться с журналом и оставить свои подписи.

Последние действия

После рассмотрения на соответствия требованиям локальный акт передают на утверждение высшему руководству организации. Если директор компании согласен с положением, он оставляет свою подпись. Затем бумага передается для ознакомления кругу лиц, которых она непосредственно затронет. Все работники, входящие в установленный перечень, должны подписать положение.

Затем с локального акта организации снимаются копии и передаются в бухгалтерию, отдел кадров и другие структурные подразделения компании, в которых должна присутствовать бумага.

Если документ не затрагивает отдел организации, копия акта в нем может отсутствовать.