Хозяйственная деятельность любого типа в обязательном порядке должны быть соответствующим образом документирована.
Осуществляется подобное в форме бухгалтерской отчетности. Причем распространяется это как юридические лица, так и на индивидуальных предпринимателей.
В соответствии с законодательными нормами они обязаны осуществлять процесс ведения деятельности при оформлении соответствующих документов.
Причем отражаться в них должны как материальные, так и не материальные действия. Одним из таких документов является акт оказания услуг. Он включает в себя данные по предоставлению каких-либо товаров, не имеющих материального выражения.
На 2019 год унифицированного обязательного для всех формата не существует. Но при этом сама необходимость наличия такого документа обязательна.
Содержание:
Основные моменты ↑
Существует большое количество самых разных моментов, связанных с составлением данного типа документа. В первую очередь важно знать, что отсутствие определенного формата акта не подразумевает отсутствие правил его составления.
В документе отражается заранее определенный перечень данных касательно услуг. Так как он является документом строгой отчетности.
Также акт должен быть составлен в соответствии с федеральным и региональным законодательством. В противном случае может быть признан недействительным на юридическом уровне.
В случае проведения проверок Федеральной налоговой службой обязательно рассматриваются такие акты.
Именно поэтому нужно внимательно и заранее все подобные вопросы прорабатывать. Только таким образом становится возможных избежать различных затруднений.
К таким моментам относится:
- необходимые термины;
- назначение документа;
- нормативная база.
Необходимые термины
Составление рассматриваемого типа документа регламентируется достаточно большим количеством самых разных нормативных актов.
Но для правильного их понимания и последующего составления документа потребуется правильное толкование представленной информации. Такое возможно только лишь в случае предварительного рассмотрения всех применяющихся терминов.
К таковым на данный момент относится следующее:
- исполнитель;
- заказчик;
- услуга;
- НДС;
- характеристика услуг.
Под термином «исполнитель» | Может подразумеваться как физическое, так и юридическое лицо. Именно оно осуществляет непосредственное предоставление услуги конкретному потребителю. В свою очередь «заказчик» — получатель конкретной услуги. Он осуществляет оплату предоставления. Обе рассмотренных выше стороны обязательно проставляют свои подписи на договоре, а также акте |
«Услуга» | Особая разновидность товара. В отличие от материальных предметов услуга характеризуется нематериальной составляющей. Фактически, за определенную плату, исполнитель предоставляет возможность заказчику реализовать какие-либо задачи за счет наемного работника. Например, может составляться акта оказания услуг по аренде помещения |
При этом за определенные услуги начисляется специальный налог – он обозначается НДС. Расшифровывается данная аббревиатура как «налог на добавочную стоимость».
В законодательстве установлен перечень услуг при оказании которых требуется осуществлять оплату НДС. Касается это также некоторых производственных услуг.
В свою очередь под характеристиками понимается количественный, а также качественный показатель их предоставления. На данный момент все моменты касательно таких характеристик обозначаются в договоре оказания услуг.
Составляться он должен за подписью всех участников подобного рода взаимоотношений. Существуют определенные правила составления таких договоров. Опять же все пункты должны быть в рамках федерального законодательства.
Назначение документа
При помощи акта оказания услуг удается решить множество различных задач. Именно поэтому требуется максимально внимательно ознакомиться со всеми нюансами его составления.
К основным таким задачам относится следующее:
- отражение информации по предоставляемой услуге в специальных бухгалтерских регистрах;
- регистрация самого акта оплаты, её последующей продажи и реализации иных процедур;
- защита своих собственных прав и интересов через суд;
- другое.
В первую очередь нужно помнить об использовании данного документа для формирования различного рода отчетности. Ссылка на данный документ делается в специальных регистрах финансового учета.
Его периодически проверяется налоговая служба. Важно помнить, что нередко именно при помощи отражения недостоверной информации в таких актах реализуются коррупционные схемы.
Потому стоит избегать допущения ошибок. Не менее важная функция – защита собственных интересов. Причем как покупателя, так и продавца. Осуществлять такую защиту возможно через суд и другие надзорные органы.
Так как данный документ подтверждает факт передачи товара покупателю. В акте отражается информация по поводу услуги, а также различная иная.
Причем в суде для защиты собственных интересов акт можно использовать лишь при соблюдении нормативов её составления.
Именно поэтому необходимо соблюдать основные правила составления. В противном случае при возникновении претензий у одной из сторон договора по оплате/качеству услуг защитить свои права будет сложно или же попросту невозможно.
Признанные ничтожными на юридическом уровне документы не допускается прилагать к исковым заявлениям в суде.
Нормативная база
Сегодня вся сфера услуг регулируется специализированным законодательным документом. Именно в рамках него должна осуществляться процедура составления акта рассматриваемого типа.
Данным законом является Закон №2300-1 от 07.02.92 г. (действует в редакции от 03.07.16 г.).
Включает в себя следующие базовые разделы:
ст.№1 | Как осуществляется правовое регулирование в сфере оказания услуг различного характера |
ст.№2 | Обозначается необходимость соблюдать международные договоренности заключенные Российской Федерацией |
ст.№4 | Определяется вопрос качества конкретных услуг |
ст.№5 | Обязанности изготовителя обозначать длительность срока годности определенного товара или же услуги |
ст.№6 | Указывается обязанность исполнителя обеспечить возможность осуществления гарантийного и послегарантийного обслуживания |
ст.№7 | Данная статься устанавливает право потребителя на получение полностью безопасных товаров, а также различного рода услуг |
ст.№8 | Право у потребителя на получение полной, подробной информации по поводу исполнителя услуг, изготовителя товара |
ст.№12 | Устанавливается ответственность изготовителя за предоставление услуги ненадлежащего качества |
ст.№14 | Указывается на факт наличия имущественной ответственности за вред, нанесенный в результате предоставления услуг/товара ненадлежащего качества |
ст.№15 | Обязанность исполнителя по компенсации морального вреда (если необходимость подобного действия установлена судом) |
ст.№40 | Обозначается вопрос государственного надзора в сфере защиты прав потребителей |
ст.№41 | Указывается на обязанность изготовителя по предоставлению подробной информации по качеству услуги |
ст.№43 | Ответственность исполнителя услуг за нарушение различных прав потребителей, обозначенных в данном нормативном документе |
ст.№44 | Как осуществляется защита прав потребителя на местном, региональном уровне |
ст.№46 | Защита интересов, прав неопределенного круга потребителей |
По возможности прежде, чем приступать не только к составлению акта, но и самому оказанию услуг, внимательно ознакомиться со всей обозначенной выше информацией.
Только лишь таким образом можно будет избежать всевозможных проблем, затруднений, возникающих с надзорными органами.
В определенных ситуациях возможна ответственность по причине оказания услуг недостаточного качестве не только административная, но также уголовная.
Образец формы акта сдачи-приемки оказанных услуг ↑
Составление акта данного типа должно осуществляться в рамках обозначенного выше законодательства. Существуют специальные статьи, в рамках которых назначается наказание за предоставление исполнителем услуг недостаточного качестве.
Самому заказчику также необходимо внимательно следить за правильностью составления акта.
Так как только в случае отсутствия в нем нарушений возможно будет доказать свою правоту через отдел защиты прав потребителей или судебные инстанции.
К основным вопросам, рассмотреть которые лучше всего заранее, относится следующее:
- как заполнить бланк;
- если заказчик отказывается подписывать;
- с физическим лицом;
- по поводу юридических услуг;
- по договору аренды.
Как заполнить бланк
Если опыт составления документации определенного типа отсутствует, лучше всего заранее изучить образец. В Excel акт об оказании услуг можно найти достаточно просто в интернете.
Наиболее простой (сдачи-приемки работ) включает в себя следующие основные пункты:
Полное наименование самого документа | — |
Обозначение сторон (исполнителя и заказчика) | Указываются их реквизиты, имена и другая необходимая в конкретном случае информация |
Составляется специальная таблица со следующими столбцами по порядку | номер позиции; наименование работы, услуг; количество; единица исполнения; цена за единицу работы; сумма; итого; НДС; всего оказано услуг по конкретному акту |
Далее делается запись следующего типа | В удобном формате «К вышеописанным услугам заказчик каких-либо претензий не имеет. Все работы выполнены качественно, в срок» |
Далее проставляются подписи сторон | С их полной расшифровкой |
Если заказчик отказывается подписывать
Иногда случается, что заказчик отказывается подписывать соответствующим образом составленный акт.
В таком случае, если все услуги выполнены в соответствии с договоренностями, нужно поступить следующим образом:
Составляется акт | Оказания услуг в двух экземплярах |
Подписывается в одностороннем порядке | Исполнителем |
Подписывается свидетелями | Того, что заказчик отказался подписывать документы – подписи должны быть с расшифровками |
Одна из копий остается у исполнителя | Вторая отсылается на адрес заказчика почтой, обязательно заказным письмом |
С физическим лицом
Нередко различного рода работы осуществляются физическими лицами. Это могут быть не только индивидуальные предприниматели, но также самозанятые граждане РФ.
В таком случае могут быть оказаны услуги различного характера. Для отчетности и реализации иных задач также может составляться акт. Формат его стандартный, на нем присутствует подпись двух сторон – исполнителя и заказчика.
По поводу юридических услуг
По поводу юридических услуг дела обстоят аналогичным образом. Важно лишь уделить максимально пристальное внимание перечню работ, которые выполняются по заранее составленному договору.
Также стоит приложить копию договора к самому акту. Это позволит в дальнейшем упростить процесс рассмотрения документов, избежать различных осложнений.
По договору аренды
В случае аренды дела обстоят достаточно сложным образом. Так как по сути она услугой не является. Это вытекает из гл.№34 ГК РФ, а также гл.№39 ГК РФ.
Именно поэтому возникают сложности при получении вычета в налоговой инспекции. Именно поэтому все же необходимо составлять акт оказанных услуг по договору аренды.
В дальнейшем это позволит снизить величину налога. Но в то же время составление такого акта обязательным не является.
Как это односторонний акт ↑
Документы к акту по оказанию услуг автотранспорта могут существенно различаться. Также существует формат одностороннего акта оказания услуг.
Подобное имеет место если по какой-то причине заказчик отказывается подписывать стандартный акт. Такие случаи отнюдь не редкость в судебной практике. Существует достаточно большое количество самых разных прецедентов.
Сегодня акт оказания услуг должен составляться обязательно в соответствии с определенными стандартами. Существует множество нюансов. Перед началом формирования акта стоит изучить основные нюансы, назначение таких документов.
Поделитесь в соц.сетях: