Многие компании считаются крупными и развитыми организациями, обладающими филиалами в разных регионах или районах одного города. Они регистрируются особым образом, причем нередко возникает необходимость в ликвидации филиала.

Он может быть нерентабельным и неэффективным, а также могут иметься другие причины для обязательного его закрытия.

Понятие филиала

Филиал представляет собой особое подразделение конкретной компании, причем оно находится на определенном отдалении от основного офиса фирмы. Они могут быть представлены различными небольшими магазинами или офисами продаж, а также пунктами, предназначенными для работы с клиентами.

Ст. 55 ГК содержит информацию о том, что любой филиал выступает в качестве представительства юр лица, но у него отсутствует ответственность, как у самой организации, а также его работа осуществляется с помощью правильно составленной доверенности.

ГК РФ Статья 55. Представительства и филиалы юридического лица

1. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. 2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. 3. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Представительства и филиалы должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц.

Регистрация филиала производится через ФНС, поэтому если требуется ликвидировать подразделение, то об этом непременно уведомляется налоговая служба, а также сдается определенный пакет документов.

Когда можно уволить сотрудников? Фото:bosch-belgorod.ru

По каким причинам требуется ликвидация

Необходимость в закрытии подразделения может быть обусловлена разными причинами. К ним относится:

• низкая рентабельность работы, поэтому прибыль от его функционирования не превышает значительные расходы на содержание;
• здание, где было открыто подразделение, было разрушено или имеются другие причины, по которым не может больше осуществляться деятельность в этом строении;
• закрытие производится по решению суда или после вынесения соответствующего постановления государственными органами на основании проведенной ранее проверки и обнаруженных нарушений;
• у компании могут измениться планы дальнейшей работы и развития, поэтому она просто перестает нуждаться в представительстве;
• осуществляется реорганизация компании;
• ликвидируется полностью юр лицо.

Важно! Редко в качестве причины выступает нежелание руководства компании дальше обслуживать офис, так как обычно это связано с кризисной ситуацией в стране, поэтому филиалы просто не приносят прибыли.

Законодательное регулирование

Чтобы осуществить данный процесс правильно, учитываются основные нормативные акты, имеющие отношение к нему. К ним относится:

• ст. 55 ГК описывает понятие и особенности филиалов;
• ст. 61 ГК отвечает на множество вопросов, имеющих отношение к ликвидации обособленного предприятия;
• ст. 23 НК содержит пошаговую процедуру закрытия филиала.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудников при ликвидации, находится в этом видео:

Хотя ликвидация филиала – это достаточно простая и понятная процедура, для правильного ее совершения непременно учитываются основные правила и требования законодательства.

Пошаговый процесс ликвидации филиала

Для совершения этой процедуры требуется осуществить последовательные действия:

• Утверждается соответствующее решение. Оно принимается учредителями организации на специальном собрании.
• Создается комиссия. В ее обязанности входит осуществление процесса ликвидации подразделения. Она называется ликвидационной комиссией, причем допускается обойтись без нее, если филиал представлен небольшим офисом. Именно члены данной комиссии распределяют все обязательства обособленного предприятия, решают разные возникающие проблемы, проводят аудит, инвентаризацию и другие действия, позволяющие рассчитаться с персоналом и контрагентами. Оставшееся после этого имущество передается в головной офис фирмы. Непременно сверяются все документы и уплачиваются долги.
• В уставные документы организации вносятся соответствующие изменения. Для этого составляется заявление, передающееся в налоговую инспекцию.
• Закрываются счета, открытые специально для работы подразделения. О закрытии данных счетов надо в течение 7 дней послать соответствующее уведомление в налоговую службу.

Таким образом, процесс ликвидации в общих чертах схож с процедурой закрытия самой компании.

Кто непременно уведомляется

Чтобы процесс закрытия подразделения осуществлялся правильно, учитывается необходимость уведомления различных служб. К основным правилам относится:

• сразу после принятия решения надо отправить уведомление в налоговую инспекцию, причем к нему прикладывается решение;
• в течение двух месяцев осуществляется ликвидация, причем процесс может занять три месяца, если требуется уволить работников;
• после этого надо подать заявление в налоговую, чтобы сняли с налогового учета.

Важно! Так как головное предприятие занимается оплатой разных страховых взносов и иных платежей, то достаточно только уведомлять о закрытии подразделения исключительно налоговую инспекцию.

Как увольняются сотрудники филиала

При закрытии подразделения требуется прекращать трудовые отношения со всеми гражданами, работающими по трудовому договору. Для этого учитываются правила, содержащиеся в ст. 81 ТК.

К этим особенностям относится:

• если в городе открыто несколько филиалов, то при закрытии одного из них всем работникам часто предлагается возможность перевода в другое подразделение, но при этом сохраняется их должность и зарплата, хотя работодатель может и не предлагать такой вариант, если отсутствуют свободные вакансии;
• если надо перевести только 1 или двух сотрудников, предложение должно выдвигаться всем работникам, так как если одному из них не будет предложен этот вариант, то он может обратиться в суд, причем непременно выиграет разбирательство;
• если невозможно произвести перевод, то за два месяца до ликвидации, то работники получают уведомление о том, что они будут уволены;
• в день увольнения они получают зарплату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
• 2 месяца после увольнения они получают компенсацию, равную средней зарплате.

Что нужно для увольнения работников при ликвидации филиала? Фото:glavbukh.ru

Важно! Любые нарушения, связанные с правильным увольнением работников подразделения, могут привести к возникновению проблем с трудовой инспекцией.

Как правильно составить приказ

После того как будет решено, что производится ликвидация филиала, составляется специальный приказ. В нем непременно прописываются сведения:

• название компании;
• наименование самого филиала, который требуется ликвидировать;
• номер составленного приказа;
• дата его формирования;
• предмет и название документа;
• причина, по которой осуществляется закрытие подразделения;
• сроки, в течение которых должна быть закончена данная процедура;
• информация о создании ликвидационной комиссии с указанием данных обо всех ее членах;
• полномочия, которыми наделяется комиссия, а также ее обязанности;
• вышеуказанные лица непременно ставят подписи внизу документа.

Данный приказ считается основной бумагой, на основании которой начинается процедура ликвидация филиала. Качать образе приказа, можно ниже.

Скачать образец приказа.

Заключение

Таким образом, закрытие подразделения может потребоваться по разным причинам. Для этого имеются различные основания, но непременно этот процесс должен осуществляться в соответствии с многочисленными правилами и требованиями, чтобы не возникало проблем с налоговыми органами или другими государственными учреждениями.

Юридические тонкости ликвидации юр лица, смотрите в этом видео:

При правильном выполнении последовательных действий обеспечивается правильное сокращение или перевод работников. Не всегда закрытие филиала считается негативным процессом для компании, так как причиной его ликвидации могут быть проблемы с возможностью аренды нужного помещения.