Если предприниматель не осуществлял деятельность за определённый налоговый период, то для уведомления инспекции об отсутствии дохода за это время, подаётся единая упрощённая налоговая декларация. Подача этого документа, является обязанностью предпринимателя даже в случае отсутствия деятельности и получения дохода от бизнеса.

Для чего используется налоговая декларация?

Декларация необходима для информирования налоговых органов о получении дохода ИП или организацией за определённый отчётный период. Существует большое количество разновидностей налоговых деклараций.

При ведении бизнеса предприниматели подают декларацию «налог на прибыль». Даже если частным лицом был получен денежный доход при продаже недвижимости, также следует подать необходимую документацию в срок и оплатить существующий размер налога в полном объёме.

Пример налоговой декларации

Предприятие или частное лицо, занимающееся официальной предпринимательской деятельностью, даже при отсутствии деятельности не освобождается от подачи налоговой декларации.

Что такое единая упрощённая налоговая декларация?

Если зарегистрированный индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, не осуществляет деятельность в течение определённого отчётного периода, то в налоговую инспекцию по месту регистрации

подаётся единая упрощённая налоговая декларация.

Для подачи этого вида отчётного документа необходимо соблюдение следующих условий:

• За отчётный период не производилось движений денежных средств на расчётном счёте компании или индивидуального предпринимателя.
• За указанный период предпринимателем не осуществлялась продажа товара, или не оказывались услуги, по которым должен начисляться налог.

Следует учесть, что даже при наличии одноразового оказания услуг или продажи товара за определённый отчётный период, упрощённый документ не может быть подан. Также невозможно будет воспользоваться упрощённым вариантом подачи отчётности в случае, когда денежные средства зачислялись не на расчётный счёт компании, а наличными платежами в кассу организации.

Порядок подачи отчёта

Единая упрощённая налоговая декларация может быть подана только по следующим видам налогообложения:

• Налог на прибыль организаций.
• НДС.
• НДФЛ для частных предпринимателей.

Данный вид налоговой отчётности может быть подан по истечении следующих периодов:

• Квартал.
• Полгода.
• 9 месяцев.
• 1 год.

Упрощённый вариант декларации подаётся не позднее 20 числа месяца, который следует за отчётным периодом.

Существуют отличия подачи декларации ИП и организаций. Индивидуальные предприниматели обязаны подать упрощённую налоговую декларацию по месту прописки, а организации подают этот документ по месту нахождения, которое указано в учредительных документах.

Налоговый отчёт с нулевой доходностью может быть подан 3 различными вариантами:

На бумажном носителе

Оформляется данный документ из 2 листов. Также необходимо оформить декларацию в 2 экземплярах. Один подаётся в налоговую инспекцию, второй — с пометкой о принятии, оставляется у предпринимателя. Данный экземпляр может понадобиться в том случае, когда потребуется подтвердить факт подачи отчётной документации.

Отправление документов по почте

Бумажный вариант единой упрощённой декларации подаётся в налоговый орган лично или через представителя. Если возникнет необходимость в услугах посредника, то потребуется оформить на него нотариально заверенную доверенность.

Подача отчётности по Почте России

Этот способ, также представляет собой подачу декларации в бумажном варианте, но направляется этот документ ценным письмом с описью вложения и с объявленной стоимостью. Не стоит волноваться за сроки доставки данного письма адресату, дата приёма письма работниками почты, будет считаться днём подачи упрощённой декларации.

В электронном виде через специализированные сервисы

Данный способ требует минимальных временных затрат, но потребует некоторого терпения и времени для того, чтобы разобраться в виртуальных особенностях оформления электронных документов.

Правильное заполнение декларации

Только правильное внесение в документ необходимой информации придаст этому документу законную силу. Правильное заполнение единой упрощённой налоговой декларации осуществляется в такой последовательности:

1. Вначале заполняется титульный лист, в первой ячейке которого проставляется цифра «1» при первичной подаче документа. Если осуществляется корректирующее оформление документа, то вместо единицы следует проставить «3», с порядковым номером корректировки, например: «1», «2», «3».
2. Указывается отчётный период, за который представляется данный документ.
3. Вписывается наименование налогового органа, куда предоставляется документ.
4. Указывается полное наименование организации или ИП, без сокращений.
5. Вписывается код ОКТМО. Если в этой графе остаются пустые ячейки после записи кода, то необходимо в них проставить нули.
6. В графе ОКВЭД следует указать четырёхзначный код основной предпринимательской деятельности.
7. Указывается наименование налога, по которому составляется упрощённая декларация. Если деятельность осуществляется по нескольким направлениям, то вписываются все задействованные главы налогового кодекса в порядке возрастания номера главы.
8. Вписывается цифровое обозначение налогового периода.

Принято использовать следующие обозначения:

• Квартал: «03».
• Полугодие: «06».
• Девять месяцев: «09».
• 1 год: «0».

Порядковые номера кварталов, также записываются цифрами: «1», «2», «3», «4».

1. Указывается контактный номер налогоплательщика.
2. Перечисляются дополнительные документы, которые были приложены к декларации.
3. Указывается число страниц документа.

Вписывается полное ФИО руководителя организации, и ставится печать. Если индивидуальным предпринимателем, в процессе ведения бизнеса печать не используется, то необходимо поставить подпись в данном документе.

При заполнении документа, следует проявлять осторожность и не допускать ошибок. Исправления в налоговой декларации корректором — недопустимы. Если в заполненном документе по ошибке внесена неверная информация, то её необходимо зачеркнуть, а рядом с исправлениями указать дату, и подписать текст в этом месте подписью человека, который подаёт данный документ в налоговую инспекцию.

Заполнение декларации должно осуществляться ручкой с синими или чёрными чернилами. Если отчётность заполняется на компьютере, то она может быть распечатана на принтере, разрешается также заполнение данного документа на пишущей машинке.

В том случае, когда данный вид документа был подан по ошибке, подаётся уточнённая декларация, где указывается движение средств, только по тем налогам, по которым велась предпринимательская деятельность.

Что такое налоговый вычет за обучение и кто может его получить? Об этом в нашем материале.

Здесь вы узнаете, как получить выписку из ЕГРЮЛ в налоговой.

Для чего нужно проверять контагента и как это сделать на сайте налоговой? Читайте тут.

Заключение

Подача упрощённой налоговой декларации позволит избежать неоправданных выплат в бюджет теми налогоплательщиками, которые не осуществляли предпринимательские действия в течение определённого налогового периода.

Такая мера позволяет значительно снизить налоговое бремя на бизнес. Категорически не рекомендуется злоупотреблять этой нормой и подавать этот вид отчётности при ведении бизнеса даже в незначительном объеме.

Не получится оформить такой вид декларации и в том случае, когда организация или ИП осуществляют растраты со счетов компании. Даже в том случае если за указанный период не было дохода у предприятия, а расходы осуществлялись, единая упрощённая налоговая декларация не может быть использована для подачи отчётности в налоговые органы. Если такой вид декларации не подан вовремя, то на организацию или индивидуального предпринимателя может быть наложен штраф в размере 1000 рублей за каждую просрочку.

При несвоевременной подаче единой декларации, по истечении 10 дней после крайней даты оформления такого документа, возможно приостановление налоговой инспекцией движения всех денежных средств на счетах организации или ИП. Если упрощённая отчётность была подана с опозданием, то в этом случае, также налагаются штрафные санкции, размер которых может составлять от 200 — 1000 рублей за каждую несданную вовремя декларацию. Чтобы избежать ответственности за нарушения налогового законодательства, неоходимо вовремя оформлять отчётность и не допускать ошибок при заполнении документа.