Сегодня предприниматели получили возможность заменить множество бланков отчета одним. Конечно, подать такой документ смогут не все, здесь закон четко ограничил определенные рамки. Давайте проясним, кто сдает единую упрощенную налоговую декларацию и другие важные нюансы, связанные с этой формой.

Условия подачи

Декларация-упрощенка предполагает ее вручение налоговикам лишь при соблюдении бизнесменом определенных условий. Во-первых, подавать такой отчет вы сможете, если за текущий период предприятие фактически простаивало, а его баланс имеет нулевые показатели. Само собой, обязательным условием тут будет и отсутствие расчетно-кассовых операций, а также движения средств на зарегистрированных счетах.

Единая упрощенная налоговая декларация подается предпринимателями, находящимися на ОСНО, лишь при отсутствии у них фактических финансовых оборотов за отчетный период

Во-вторых, этот отчет подается не по всем видам налогов. Так, предприниматель сможет обозначить лишь те разновидности уплаты государственных сборов, где не предусмотрены конкретные объекты, облагаемые такими выплатами. То есть, на вопрос многих новичков, можно ли сдать единую упрощенную декларацию вместо декларации по НДС, следует ответить утвердительно. Правда, тут не следует забывать, что подобное решение вопроса возможно лишь в случае отсутствия реальной предпринимательской деятельности за отчетный период.

Вообще, форма 85 (единая упрощенная налоговая декларация) подается бизнесменами, выбравшими обычную систему налогообложения. Причем, как правило, таким вариантом отчетности в основном пользуются либо новички, либо компании, деятельность которых временно приостановлена.

Сдавать заполненный бланк нужно в отделение фискальной службы, за которым закреплен конкретный предприниматель. Для ИП – это ИФНС по месту его регистрации (проживания), а для юрлиц ООО – учреждение, находящееся в районе расположения юридического адреса предприятия. Уточнить эту информацию вы сможете, заглянув в документы, выданные вам при регистрации компании, а узнать конкретный адрес отделения НС – посетив портал налоговиков.

Варианты и время подачи отчета

Теперь рассмотрим возможные способы предоставления, которые предполагает единая упрощенная налоговая декларация. Скачать бланк вы сможете на том же сайте фискалов (www.nalog.ru). Как правило, там всегда присутствует детальная информация по заполнению формуляра и представлена его актуальный формат. Что же касается непосредственного вручения формы, предоставить ее получится одним из перечисленных способов:

• самостоятельно;
• онлайн;
• срочным письмом с описью;
• посредником.

Кроме того, формуляр заполняется в электронном формате либо на бумажном бланке. Поговорим о деталях и преимуществах перечисленных вариантов. Итак, выбрав способ подачи отчета на бумаге, вам потребуется заполнить два формуляра. Один экземпляр вы представляете НС, а второй останется у вас. Этот документ будет доказательством своевременной подачи отчета, но обязательно проследите, чтобы инспектор поставил на нем отметку и печать во время приема бумаг.

Оптимальной формой подачи отчета сегодня является онлайн-декларирование

Довольно удобным и часто используемым сегодня вариантом стала отчетность онлайн. Это позволяет существенно сэкономить время бизнесмена. Само собой, подать декларацию получится лишь при наличии у предпринимателя электронных сертификатов. Что касается непосредственного сетевого сервиса, через который получится осуществить подобную операцию, тут им станет портал фискалов. Некоторые бизнесмены иногда еще пользуются услугами операторов ЭДО.

Выбрав способ отправки данных почтой, потребуется составить список вложенных в письмо документов и оплатить его срочную пересылку с уведомлением. Остановившись на посреднических услугах, ИП следует составить доверенность и нотариально заверить ее. Причем визирование этой бумаги руководителем компании станет обязательным условием. Оттиск штампа и подпись директора непременно должны присутствовать на бланке.

Стоит заметить, сегодня некоторые инспекции выдвигают дополнительные условия бизнесменам, выбравшим тривиальный вариант подачи документа на бумажном носителе. Как правило, со стороны проверяющих инстанций тут исходит требование дублировать информацию на электронном накопителе и приложить ее к бумагам. Иногда они просят дополнить бумаги надпечаткой специальной кодировки, шифрующей информацию отчета в электронном виде. Вообще, законодательство не предусматривает подобные правила и требования фискальной службы не вполне обоснованы, но большинство инспекций отказываются регистрировать бумаги, не соответствующие их запросам.

Когда следует отчитываться и общие требования к оформлению

Теперь обсудим сроки вручения этого отчета налоговикам. Согласно НК, такие бумаги нужно вручить на рассмотрение инспектора до 20 числа месяца, который следует сразу за периодом, являющийся отчетным. Тут для разных категорий бизнесменов могут быть предусмотрены различные сроки. Это может быть поквартальная отчетность (3, 6, 9 и 12 месяцев) или годовая ведомость. Само собой, когда предпринимателю следует фиксировать и подавать информацию за весь год, у него отсутствует необходимость делать это ежеквартально.

Как правило, декларацию следует подать до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом

Теперь немного поговорим об общих требованиях к оформлению бланка. Действующим бизнесменам следует вносить данные лишь в первую страницу формы. Второй лист предназначен исключительно для физилиц, не имеющих ИНН и не являющихся бизнесменами. Причем здесь важно воздержаться от правок текста, а сам документ нужно заполнить разборчиво и аккуратно. Выбрав бумажный вариант заполнения бумаг, вам придется записать данные черной либо синей пастой. Кроме того, можно заполнить бланк и на компьютере, как это предусматривает единая упрощенная налоговая декларация. Образец заполнения для ООО и ИП мы приведем для вас немного ниже.

Порядок и правила внесения данных

Теперь пошагово разберем правильное оформление формуляра. Мы предлагаем образец заполнения единой упрощенной налоговой декларации для ИП на ОСНО и ООО. Итак, инструкция такова:

1. Указываем ИНН. Эти данные вы уточняете, заглянув в документы, полученные в НС при оформлении деятельности. Учитывая, что для предприятий этот код является десятизначным, а для физических лиц он состоит из 12 позиций, две последние клетки следует заполнить прочерками.
2. Прописываем КПП. Такая графа заполняется лишь ООО. Там нужно указать КПП, полученный при оформлении деятельности компании.
3. Показываем вид формуляра. Подавая документ впервые за обозначенный период, следует прописать такую комбинацию цифр в соответствующий клетках: «1/-». Когда вы уточняете информацию, форма имеет такой вид: «3/1» — первое дополнение, «3/2» — второе. В строке, находящейся напротив, прописывают год, являющийся отчетным.
4. Прописываем наименование органа, куда вы представляете декларацию. Узнать точное название вы сможете, воспользовавшись сайтом ФНС, пройдя по этой ссылке.
5. Обозначаем собственные реквизиты. ИП полностью прописывают инициалы, сверяя данные с паспортом. ООО указывают юридическое название фирмы, опять же, пользуясь официальным документом, чтобы не было никаких расхождений.
6. Вписываем данные по ОКАТО. Сегодня классификатор по этой системе заменен кодировкой ОКТМО. Именно эти символы вам понадобится внести в пустующие графы. Узнать код вы сможете, кликнув эту ссылку.
7. Указываем ОКВЭД. Как правило, каждый бизнесмен может правильно вписать такую информацию, заглянув в выписку из ЕГР. Соответственно, для ИП тут нужно рассматривать ЕГРИП, а для ООО – ЕГРЮЛ.

Узнать некоторые реквизиты, требуемые для правильного оформления бланка, вы сможете на сайте ФНС

Справившись с описанием общей информации и личных данных, потребуется правильно оформить поля о налогах. Узнаем о некоторых деталях этих действий. Начинать следует с заполнения двух первых столбцов. Первая колонка содержит наименование налога, о котором вы отчитываетесь, а вторая – его общепринятую кодировку. Мы предлагаем скачать вам таблицу, которая немного облегчит эту задачу.

Само собой, прописывать наименования налога следует полностью, не употребляя аббревиатур и сокращений. Теперь определим, как правильно внести информацию в два последних столбца. Для предпринимателей, которые должны ежеквартально уплачивать указанные налоги, в третьей графе ставится значение «3», означающее, что налоговые сборы вы оплачиваете каждые три месяца. В случае, когда уплата налога происходит единоразово, а отчетность вы подаете за квартал, в этом столбце нужно указать данные таким образом:

• первый квартал – 3;
• полгода – 6;
• три квартала – 9;
• полный год – 0.

Теперь разберемся с четвертой графой. Так, заполняя декларацию при поквартальном налоговом периоде, бизнесмену следует в последнем столбце указать квартал, за который он и отчитывается. Причем все цифры должны быть арабскими и указываются в формате «0Х», где Х – текущий отчетный квартал. Соответственно, 01, 02, 03, 04. В ситуации ежегодной возможности выплаты сборов и ежеквартальных отчетов, этот столбец заполняется прочерком.

В конце бланка следует в соответствующей строке указать телефонный номер в формате: +7, код города (три цифры), номер (7 чисел). Все значения прописываются без пробелов, скобок и других символов. Далее, заполняется графа, указывающая число страниц. В нашем случае надпись будет выглядеть так: 001.

На частый вопрос большинства предпринимателей, можно ли сдать единую упрощенную налоговую декларацию вместо декларации по НДС, налоговики отвечают утвердительно

В поле, где прописано о приложении дополнительных бумаг и копий, нужно просто поставить число прикрепляемых вами документов. При их отсутствии, строка заполняется прочерком. Группа о подтверждении доверенности и полноты предоставленной информации заполняется таким образом:

• данные, поданные ИП лично, требуют наличия подписи и датировки подачи бумаг;
• отчетность, подаваемая посредством третьих лиц, дополняется нумеровкой бумаги, удостоверяющей такие полномочия; доверенность следует обязательно приложить к форме в качестве дополнения и указать этот факт в поле о приложении других документов, о котором шла речь выше;
• формуляры, подающиеся ООО, заверяют инициалами руководителя, указывая их полностью, печатью компании и датируют этот факт, завершая все подписанием документа.

На этом заполнение бланка по форме 85 считается оконченным. Как видите, особых сложностей в его подготовке нет, да и времени это займет немного. Конечно, желание действовать через посредника потребует дополнительных хлопот из-за оформления доверенности и подготовки пакета дополнений к декларации.

Образец заполнения формы ИП

Пример заполнения формы ООО

Пустой бланк

Помните, что за несвоевременную подачу отчета предпринимателю придется заплатить штраф

Наконец, отметим информацию о санкциях за несвоевременную подачу такого отчета. Скажем, когда вы вовремя провели оплату за конкретный государственный сбор, но запоздали с подачей бланка, вам придется оплатить штраф в 1 000 р. При игнорировании уплаты и несвоевременным предъявлением отчета штраф начисляется из расчета пяти процентов от начисленной суммы налога за каждый неоплаченный месяц. Правда, его общий размер не может превысить 30% суммы ежемесячного отчисления, но при этом он составит минимум 1 000 рублей.

Единая упрощенная налоговая декларация подается предпринимателями, находящимися на ОСНО, лишь при отсутствии у них фактических финансовых оборотов за отчетный период

Оптимальной формой подачи отчета сегодня является онлайн-декларирование

Как правило, декларацию следует подать до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом

Узнать некоторые реквизиты, требуемые для правильного оформления бланка, вы сможете на сайте ФНС

На частый вопрос большинства предпринимателей, можно ли сдать единую упрощенную налоговую декларацию вместо декларации по НДС, налоговики отвечают утвердительно

Помните, что за несвоевременную подачу отчета предпринимателю придется заплатить штраф

Минимальный размер штрафа за неподачу отчета составит от 1 000 рублей, а максимальный — до 30% суммы ежемесячного платежа

Подавая декларацию в бумажном виде, составьте два экземпляра бланка: один останется у ФНС, а другой — у вас