В соответствии со ст.166 ТК командировкой считается любой выезд сотрудника за пределы организации с целью выполнения своих трудовых функций.
Кардинальные изменения трудового законодательства, касающиеся подготовки документов для командировки сотрудников произошли ещё в 2015 году. Оформление командировки в 2020 году, происходит без привычных документов: командировочного удостоверения и служебного задания.
Содержание:
Какие документы не нужны для командировки
Обратите внимание! Правительство России своим постановлением от 29 декабря 2014 №1595 отменило необходимость в служебном задании и командировочном удостоверении. Это правило действует ещё с 8 января 2015 года.
Вместе с тем статьи 8 и 22 ТК дают нанимателю право прописывать некоторые особенности оформления командировок в локальных нормативных актах. Если работодатель посчитает нужным, он может определить во внутреннем акте компании, что составление командировочного удостоверения и служебного задания необходимо. В этом случае работники будут оформлять документы в установленном нанимателем порядке.
С августа 2015 года наниматель может также не заполнять и журнал учёта работников, убывающих в служебные командировки. Такое право предоставлено ему постановлением Правительства №771, принятым 29 июля 2015.
Документы для оформления командировки в 2020 году
На сегодняшний день обязательными документами для служебной поездки являются:
- Письменное решение нанимателя о направлении в командировку, которое может быть в форме приказа или распоряжения;
- Авансовый отчёт работника по расходам.
Для отдельных категорий работников нужно также получить их письменное согласие. Оно так же как и вышеперечисленные документы является обязательным документом для оформления служебной поездки. Такие сотрудники перечислены в ст.264 ТК:
- Женщины, воспитывающие детей до 14 лет или детей-инвалидов;
- Сотрудники, осуществляющие уход за тяжелобольными родственниками;
- Женщины или мужчины, являющиеся родителями-одиночками.
Письменное решение
Порядок издания приказа или распоряжения регулируется ст.166 ТК и п.3 Положения, разъясняющего особенности служебных командировок (утверждено Постановлением Правительства №749 от 13.10.2008).
Письменное решение может оформляться по унифицированной форме Т-9 либо по другой форме, которую наниматель разработал и утвердил в локальном нормативном акте. В любом случае в приказе (распоряжении) должна быть следующая информация:
Обратите вниманиеКомандировка в выходные или праздничные дни компенсируется дополнительными днями отдыха или оплатой в повышенном размере. Читайте подробнее в этой статье
- Основные реквизиты документа: вид, номер, дата издания;
- Название организации нанимателя;
- Должность или специальность работника, отправляемого в командировку, его фамилия, инициалы;
- Место назначения;
- Дата начала и окончания поездки;
- Цель командировки;
- Проезд в командировке на личном транспорте , служебном или общественном;
- За чей счёт оплачиваются затраты на командировку (иногда это происходит за счёт принимающей стороны).
Авансовый отчёт
Оформление документов для командировки в 2020 году заканчивается составлением авансового отчёта. Он представляет собой отчёт работника о тратах, произведённых во время командировки: проезд, проживание и т.д.
Отчёт составляется работником в течение 3 дней после возвращения из поездки. К нему прилагаются документы, подтверждающие траты:
- проездные билеты,
- договора аренды жилья,
- служебная записка об использовании собственного автомобиля с указанием затрат, понесённых за поездку (к ней прилаживаются соответствующие квитанции);
- ксерокопии страниц паспорта с отметками о пересечении границы (при командировках за пределы России) и т.д.
В государственных организациях отчёт составляется по форме, утверждённой приказом Министерства финансов №52н от 30.03.15. Частные организации пользуются формой АО-1, установленной решением Госкомстат №55 от 01.08.2001.
Покупка проездных билетов и аренда жилья, может осуществляться и самим нанимателем. В таком случае соответствующие документы передаются работнику на руки перед поездкой. После приезда работник вместе с авансовым отчётом отдаёт их в бухгалтерию.
Как оформляется направление работника в командировку — смотрите видео ниже:
Учёт рабочего времени
Обязанность нанимателя вести учёт рабочего времени распространяется и на командированных сотрудников. Как правило, осуществляет эту функцию работник кадровой службы. В табеле учёта рабочего времени, утверждённом постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004, с даты отъезда до даты приезда работника проставляется специальный код «К» — для рабочих дней и «РВ/К» — для нерабочих. Подробнее о том, как в табеле отметить командировку — читайте тут https://otdelkadrov.online/6789-kak-pravilno-otmetit-komandirovku-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni
На основании табеля учёта работнику выплачивается заработная плата за дни в командировке:
- За поездку в рабочий день сотрудник получает свой обычный дневной заработок;
- При оформлении командировки в выходной день – двукратный среднедневной заработок.
Поделитесь в соц.сетях: