Малые предприятия при составлении бухгалтерской отчетности должны придерживаться определенных правил. Но изменились ли они в 2019 году или остались актуальны старые нормы?

Все компании составляют бухгалтерский отчеты. При этом используют сведения синтетического и аналитического учета. Но вот обязаны ли готовить такую отчетность и малые предприятия. Об этом и поговорим далее.

Базовые моменты ↑

Основные сведения о составлении бухгалтерской отчетности должен знать каждый бухгалтер.

Определим, с какими понятиями ему придется столкнуться, а также укажем основные нормативные документы, которых стоит неукоснительно придерживаться.

Необходимые понятия

Малым предприятием называют коммерческую организацию, вклад субъекта России, иного фонда в уставной капитал которой не больше 25%.

Предельный показатель численности сотрудников:

100 работников	Для промышленного, строительного, транспортного предприятия
60 работников	Для сельскохозяйственного, научно-технического предприятия
50 работников	Для компании, что занимается оптовыми продажами
30	Для компаний, что ведут деятельность в отрасли розничных продаж и предоставления бытовых услуг гражданам
50 работников	Для иных предприятий

Бухгалтерской отчетностью называют единую систему сведений об имущественном и финансовом состоянии компании и о результате ее хоздеятельности в отчетных периодах.

Она составляется на основании показателей бухучета по унифицированным формам. Отчетным периодом называют период, за который составляется бухотчетность. Обычно это финансовый год, хотя отчеты могут готовиться и за квартал.

Кто должен отчитываться?

Отчетность должна готовить каждая компания, причем предоставляются они каждый год в такие инстанции:

• в ФСС;
• ФНС;
• Органы госстатистики;
• ПФ РФ.

Пользователями финансовых отчетов могут быть:

Собственник компании	Которые желают получить достоверные и полные сведения о финансовой ситуации на предприятии и результате деятельности экономического характера
Госорган	К примеру, для цели обложения налогами и учета статистики
Кредитная и инвестиционная фирма	—
Поставщик товара, клиент предприятия	—
Сотрудник организации	—

Отчеты подают все хозяйствующие субъекты. Вот только перечень форм может варьироваться в зависимости от размера предприятия, наличия дополнительного филиала и т. д.

Нормативное регулирование

Стоит опираться на положения таких нормативных документов:

1. ФЗ № 402, что был принят правительством 6 декабря 2011.
2. Положение по ведению бухучета и бухотчетности в РФ, что утверждено Приказом Министерства финансов от 29 июля 1998 № 34н.
3. Приказ № 66н от 2 июля 2010.
4. ФЗ № 97 от 29 июня 2012.
5. ФЗ № 209 от 24 июля 2007.
6. Постановление властей России от 22 июля 2008 № 556.
7. ПБУ 4/99.
8. Методические рекомендации о правилах заполнения отчетов.

Порядок заполнения бухгалтерской отчетности для малых предприятий ↑

Существует определенный порядок заполнения бухгалтерских отчетов, которому должны следовать малые предприятия.

Чтобы разобраться с особенностями заполнения, нужно выяснить, какие формы при этом могут использоваться, какие показатели отражаются и как проводится анализ составленной документации.

Унифицированные бланки

Годовые отчеты бухгалтерии представлены:

Бухгалтерским балансом	По форме 1
Отчетом о прибыли и убытках	По форме 2 (Отчет о финансовом результате)
Отчетом об изменении капитала	По форме 3
Отчетом о том, как движутся денежные средства	По форме 4
Приложением к балансу и отчетам о прибыли и убытке	По форме 5
Отчетом о том, как использованы полученные средства	По форме 6
Пояснительной запиской	—
Аудиторским заключением	Что подтвердит достоверность бухгалтерских отчетов компании

Фото: схема взаимосвязи

В пояснении отражают данные, что относятся к учетной политике предприятия, дополнительные сведения, которые не должны включаться в баланс и отчетность о финансовых результатах.

Но они нужны, чтобы дать реальную оценку финансовой ситуации компании.

Как это упрощенные формы?

Если рассматривать субъекты малого предпринимательства, не должны вести бухучет и подготавливать отчеты только ИП, что ведут налоговый учет (пункт 2 ст. 6 ФЗ № 402).

Но и малые предприятия могут рассчитывать на некоторые послабления. Они могут не подавать отчет о движении денег, приложение и пояснительные записки (пункт 85 Положения 1).

Утрачивается право ведения упрощенного учета и составление упрощенных форм, если среднегодовая численность и годовая выручка в течение 2 лет больше предельных показателей – 100 человек и 400 млн. руб. (часть 4 ст. 4 ФЗ № 209).

Упрощенная отчетность может составляться в таком случае:

В бухбалансе и отчете о прибыли и убытках	Есть показатели исключительно по группе статей (не детализируется информация по статьям)
Руководство приняло решения включить в годовую отчетность приложения к балансам и отчетам о прибыли и убытках	И фирма может внести наиболее важные сведения, без которых нельзя дать оценку финансовой ситуации в организации

То есть, компании вправе готовить отчеты со всеми приложениями, но заполняют только те данные, которые считают необходимыми.

Малое предприятие может также предоставлять отчетность в полной мере. Каким образом детализируется информация в отчетах, решает руководитель компании, принимая во внимание интересы каждого пользователя отчетов.

С 2012 года фирма может применять образцы упрощенных форм бухбаланса и отчета о финансовых результатах, о чем сказано в Приказе № 66н.

Шапка таких бланков ничем не отличается от обычных. Отражают название, вид деятельности, организационную правовую форму и форму собственности.

Подпись вправе ставить руководство организации или главбух. Если нужно подготовить пояснения, в упрощенной форме с левой стороны добавляют столбцы «Пояснения».

Отразим, как формируются показатели по упрощенному балансу (соотношение данных упрощенного баланса и обычного).

Фото: показатели упрощенной формы 1

Фото: показатели упрощенной формы 2

Можно из обычного баланса переводить данные в упрощенный. Сведения обычных балансов:

Фото: обычный баланс

Фото: обычный баланс

В упрощенной форме отчета о финансовых результатах содержится 7 укрупненных показателей. Их соотношение представлено в следующей таблице:



Выясним, как из обычных отчетов переносятся данные в упрощенные формы:



Особенности при составлении документов

Составление отчетности осуществляется в 2 этапа:

• проводится подготовительная работа;
• заполняются форм бухгалтерских отчетов на базе сведений учетного регистра.

При подготовке выполняются такие действия:

• проводится инвентаризация балансовых статей;
• проверяются записи на счетах бухучета;
• исправляются выявленные ошибки;
• закрываются счета по учету расходов, формируется себестоимость готового и проданного товара;
• выявляются финансовые результаты от реализации товара, закрывается счет 90;
• выявляются финансовые результаты при проведении иных операций, и закрывается счет 91;
• выявляется чистая прибыль/убыток, закрывается счет 99.

Формирование документов представляет сложные задачи, если сведения, что нужны для оформления бланков, не представлены удобно в учетном регистре.

Чтобы процесс заполнения был облегчен, разрабатывают и утверждают рабочие планы счетов, которые не требуют больших трудовых затрат.

Желательно, чтобы бухгалтеров не только разрабатывались планы счетов, но и форма отчета.

Формирование конечных финансовых результатов отчетных периодов отражают в отчетности о финансовом результате, а бухбалансе его включают в собственный капитал.

Бухгалтерский баланс не должен отражать сумму прибыли и затрат. В нем прописывают данные о прибыли и затратах будущего периода, что уже отражены в отчетности о прибыли и убытке согласно содержанию и характеристикам.

Показатели отчетности применяются для анализа и оценки финансового результата работы предприятия. Форма 2 соблюдает принципы сбалансированности прибыли и затрат за предыдущий год.

Она содержит сведения о финансовом результате в общем и суммы, что являются составляющими. Данные предоставляют по нарастающей с начала периода до отчетного числа.

Подготовка по созданию отчетности осуществляется в соответствии с ПБУ 4/99, 9/99, 10/99.

Компании вправе не использовать унифицированные бланки, а разрабатывать собственные, учитывая требования законодательных документов.

Анализ заполненной отчетности

Анализ позволяет установить, насколько правильными были управленческие решения. Анализ проводится в несколько шагов.

Сначала знакомятся с оборотными активами	Сравнивают скорость изменения объемов продаж и темпы средних сумм от оборота активов
Рассматриваются изменения состава оборотных активов по разным видам	Раздельно по сырью, товару, средствам. Определяется ликвидность
Изучается продолжительность и структура цикла компании	—
Проверяется рентабельность	—
Исследуют ряд главных источников по финансированию организации	Обозначают степень рисков

В итоге можно установить, какая отрасль должна и далее развиваться, а какую деятельность лучше приостановить.

Есть несколько методов анализа бухгалтерской отчетности малых предприятий:

Горизонтальный	Является временным, основан на проверке отчетов в разные временные промежутки
Вертикальный	Рассматриваются отдельные балансовые статьи, формируется график распределения капитала
Пространственный	Является сравнительным анализом, так как сравнивают разные статьи отчетов компании между собой, а также проводится сравнение со статьями иного предприятия
Трендовый	Рассчитают отклонения сведений учета за конкретный период, можно спрогнозировать дальнейшее развитие
Факторный анализ	Определяют причину изменения уровня чистой прибыли, выясняют обстоятельства, что повлияли на показатели
Методы финансового коэффициента	Просчитывают показатели взаимосвязи учетных документов

Взаимоувязка показателей

Отчетность отмечается тем, что имеет информационные логические связи (взаимоувязку). Логические связи являются дополнениями в формах отчетности.

Осуществляется уточнение самых значимых балансовых статей в сопутствующей форме.

Благодаря таким контрольным соотношениям можно разобраться со структурой отчетов и убедиться в том, что документы составлены правильно.

Если возникнет такая необходимость, взаимосвязь показателей отчетов может помогать детализировать некоторые моменты.

К примеру, статью ОС следует расшифровывать в том же приложении, а статью по нематериальным активам – в приложениях к балансам (в первом разделе формы 5).

Представим схему взаимоувязки показателей:

1-я взаимоувязка	Чистую и нераспределенную прибыль проводят в 3 разделе бухбаланса, 5 разделе отчета об изменении капитала, во второй форме отчета о финансовых результатах (учитываются факторы, что на такой результат повлияли)
2-я	Конечное сальдо отложенного налогового актива отражается в отчетности о финансовом результате, в 1, 4 разделе бухбаланса
3-я	Отражение долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений осуществляется в 1, 2 разделе бухбаланса, в форме 5 приложения к бухбалансу
4-я	На начало и конец отчетных периодов отражают дебиторские задолженности по отдельному виду во 2 разделе бухбаланса, в 5 форме приложения к балансу
5-я	Проведение кредиторских задолженностей по отдельных составляющим на начало и конец отчетных периодов осуществляется в 5 разделе бухбаланса, а расшифровка дана в форме 5
6-я	Отражение капитала и резервов по виду за период осуществляется в 1 разделе отчетности об изменении капитала, в 3 разделе баланса, в форме 3 в отчетности об изменении капитала
7-я	Выведение общей суммы резервных капиталов на начало и конец периода осуществляется в 3 разделе баланса, в отчетности об изменении капитала
8-я	Отражение общей суммы доходных вложений осуществляется во 2 разделе баланса, в приложении к балансу по форме 5. Расшифровку дают в амортизации по доходным вложениям в ценности материального характера

Отмечается наличие в не только информационных логических взаимоувязок финансовой отчетности, но и иных связей.

Мы отметили основные моменты формирования бухгалтерской отчетности субъектов малого предпринимательства в 2019 году.

Более подробные сведения можно узнать, пересмотрев все актуальные законодательные документы Российской Федерации.

И конечно же, опирайтесь на готовые образцы форм, которые есть на различных сайтах. Ведь на примере всегда легче оформлять документацию.