Акт выполненных работ – это документ, который предусматривает ряд выполненных, конкретно описанных заказов. Оформлению этого документа предшествует заключение предварительного договора подряда между двумя компаниями, или физическими лицами. Он служит прямим доказательством того факта, что работы были выполнены именно подрядчиком, а не другим лицом. Как правильно составить акт выполненных работ по договору подряда, и какие особенности нужно знать рассмотрим в статье.

Основные моменты

Основанием, на котором выполненная работа принимается, служит акт выполненных работ. Конечно же, документ должен быть составлен в соответствии с действующим законодательством, не нарушать его.

Название документа может быть разной: акт приема выполненных работ, акт выполненных работ, акт приемки-сдачи выполненных работ. Название утверждается между двумя контрагентами, и далее все документы, которые будут оформляться во время сотрудничества, должны иметь одинаковое название.

Документ носит некий характер отчета, поэтому очень важно четко указать объемы работы, которая была выполнена, начальные и конечные сроки, и стоимость. После подписания и утверждения акт подшивается к договору и сохраняется в бухгалтерии.

На данный момент именно этот документ можно смело назвать лидером среди бумаг, которые подтверждают факт полного или частичного выполнения обязанностей, указанных в договоре.

Акт выполненных работ относится к первичной документации, на основании которой производится начисление оплаты. Кроме того, акт может использоваться в судебном разбирательстве в качестве подтверждения срока давности. В подтверждение этого факта выступает ФЗ – 129 «О бухгалтерском учете», в котором утверждается что все хозяйственные операции организации должны отображаться в бухгалтерской отчетности.

Если акт был оформлен не правильно, то организация даже может быть оштрафована, или дополнительно начисляться налоги. А затраты, которые понесла организация при оплате труда, могут быть исключены из состава затрат во время расчета на прибыль, а это уже целая проблема.

Особенно внимание нужно уделить датам, которые вписаны в акте. Именно они свидетельствуют о том, к какому отчетному периоду относится документ. Несвоевременное предоставление таких актов может привести к нарушениям при расчете налогов, и, как следствие получению штрафов организацией.

Процедура приёма-передачи работ

Акт приема – передачи работ – это важный документ, на основании которого регулируется отношения между заказчиком и исполнителем работ. Современное делопроизводство подразумевает под актом приема – передачи работ отсутствие каких либо претензий одной стороны к другой.

Не имеет значения,  есть ли одной стороны претензии к другой, или обе не получили желаемого, но, после того как документ составлен они не имеют права говорить о своем неудовлетворении, и подавать в суд.

Так же акт приема – передачи может в некоторых ситуациях выступать в качестве дополнения к основному договору.

Отдельно следует сказать о том, что очень важно составить документ правильно. Только в таком случае он будет иметь полноценную юридическую силу:

1. Первое, и самое важное правило: документ должен обязательно составляться в двух экземплярах, и подписываться обеими сторонами. Далее ставится штамп. Только при соблюдении таких условий акт считается действительным.
2. Важный момент: юристу, который будет заверять бумагу, рекомендуется ставить собственную подпись внизу каждой страницы документа. Таким образом, он может быть уверен, что документ не смогут изменить в случае судебного разбирательства. Это своеобразная гарантия и для исполнителя работ, и для организации, которая его нанимает.

Но, это скорее меры предосторожности и пожелание, правила такого в законодательстве нет.

3. Обязательно должны быть указаны реквизиты:

• 

  Выполненные работы

  Название документа, который составляется (в нашем случае это акт)

• Дата написания
• Если есть комиссия по приемке работ, указывается ее состав по фамильно
• Полное название компании – подрядчика. При этом указывается полное название, место ее нахождения и регистрации, должность и ФИО ответственного человека, который составляет бумагу.
• Место, где документ составляется
• Полное описание всех выполненных работ, включая мелочи. Именно детально расписанная выполненная работа поможет избежать недомолвок и проблемных ситуаций.

4. Подпись обеих сторон, и, если возникает потребность, гриф утверждения и печать организации.

Соответственно основным правилам написания нормативных документов акт должен иметь вводную часть и основную, обычно это два отдельных абзаца.

В вводной части документа четко описываются причины, которые спровоцировали потребность в написании акта, и состав комиссии, которая принимала работу.

Основная часть должна содержать полный перечень этапов выполненных подрядчиком работ. Здесь же указываются выводы и заключения, которые сделала комиссия. Если в комиссии не было потребности, то после оснований описываются взаимные претензии сторон, если такие имеются. Если на этом этапе претензии не были обозначены, то дальше они считаются не существующими.

Некоторые организации дополнительно детализируют документ, вписывая в него не только список работ, но и цену на каждую из них. Но, это не считается требованием, а только собственным желанием сторон.

Что такое преднамеренное банкротство и как проходит процесс?

Здесь мы расскажем про инвентаризацию кассы и акт о ее проведении.

Как составить акт взаиморасчета между организациями? Об этом вы сможете прочесть тут.

Образец акта выполненных работ по договору подряда

Теперь перейдем к основным правилам составления акта выполненных работ. Очень важно составить документ правильно, чтоб он считался правомерным.

Сейчас нет закрепленной формы, которую нужно использовать при составлении документа. Существуют, так званые, формы типа КС-2 и КС-3, но они чаще всего используются толь для строительных работ. Таким образом, вы можете брать их за основу, а можете составлять бумаги на собственное усмотрение.

Для того чтоб сделать это следует указать такие данные:

• Наименование документа, который составляется. В нашем случае это акт или договор.
• Дата составления бумаги
• Полное название компаний исполнителя и заказчика. Эти данные могут быть вписаны только на основании учредительных документов каждой из организаций. Во всех дополнительных документах, если такие будут составляться, названия компаний должны полностью совпадать с данными в акте.
• Перечень операций, который должны быть выполнены. В большинстве случаев это делается в виде таблички или перечня.
• Объем и суть работ, которые выполнялись. Если одна наемная организация выполняла несколько видов работ или предоставляла услуги разного рода, то объем и суть работ описываются по каждому виду работы в отдельности.
• Обязательно укажите единицы измерения выполненных операций
• Запишите общую стоимость. Она вносится уже с учетом налога.
• Временные рамки, в которые работа должна быть выполнена
• Обязательно нужно указать данные договора, на основании которого вы производили сотрудничество.
• Укажите номер счета, на который должны быть переведены денежные средства в качестве оплаты за труд.
• Печати обеих сторон заключивших договор. Если с одной стороны компания, а с другой физическое лицо, то оттиск печати может быть только один.
• Обязательны подписи одной и другой стороны с расшифровкой фамилии и инициал ответственных лиц, которые ознакомлялись с бумагой.

Скачать образец акта выполненных работ по договору подряда

В большинстве документов графы «услуга», «цена», «количество», и прочие подобные указываются с помощью таблички, что не только упрощает написание документа, но ускоряет понимание написанного. В конце таблички вводится одна общая строка «Итого», в которой подводится итог по каждой колонке. Таким образом, вы получаете всю необходимую информацию в развернутом виде в качестве таблички, и отчета по ней.

Итоговую сумму нужно указывать с учетом налога, причем прописывать ее и цифрами, и в скобках прописью. Таким образом, исправление окончательной суммы будет невозможным.

Если речь идет об акте приемки работ, то итоговая графа не нужною. Достаточно написать «Работу сдал» и «Работу принял», и поставить соответствующие подписи. После этого претензий не будут приниматься на рассмотрении в суде, поэтому тщательно перепроверьте, все ли пункты договора выполнил подрядчик перед тем, как заканчивать работу с ним.