В каждой компании есть основная должность – генеральный директор, который несет ответственность за компанию и решает основные вопросы, которые касаются ее деятельности.

Перечислим основные обязанности руководителя, выясним, какая информация является актуальной в настоящее время. В чем же суть обязанности гендиректора?

К каждой должности есть ряд требований, но наиболее строгие устанавливаются в отношении руководства фирмы. Что же должен знать генеральный директор о своих обязанностях, полномочиях и правах?

Эта же информация необходима и учредителям предприятия, которые назначают руководителя и должны как-то осуществлять контроль его деятельности.

Важные аспекты ↑

Какие общие сведения необходимо знать о генеральных директорах компаний? Это указывается в нормативной документации России и в уставе фирмы, а также в договоре, которых заключается с лицом при трудоустройстве.

Что это такое?

Генеральный директор – единоличный исполнительный орган компании (ООО, ОАО, унитарных предприятий и т. д.). Его деятельность осуществляется в соответствии с российской нормативной базой.

В отдельных законодательных документах используется выражение не генеральный директор, а президент. Это первое лицо в организации.

Документальное обоснование

При принятии гендиректора в организацию должен заключаться трудовой договор, который и будет являться основным документом, регулирующим правоотношения сторон (работодателя и работников).

При составлении контракта стоит учесть ряд особенностей. Часто гендиректором является сам владелец компании или один из учредителей, но бывает, что участники юридического лица принимают на данную должность и наемного работника.

Гендиректор не может проходить испытательный период. Хотя в случае его выбора учредителями такое испытание может быть предусмотрено трудовым соглашением.

До момента подписания договора лицо должно ознакомиться с правилами внутреннего распорядка предприятия.

Генеральный директор имеет особые полномочия и статус, но это почти не отражается в самом контракте. Составляется договор письменно, должен быть представлен в 2 экземплярах.

Требования к форме документа устанавливаются ст. 57, 67 ТК РФ.

Если же лицо приступает к выполнению своих обязательств без заключения договора, будет считаться, что таковой заключен. И в течение последующих 3 дней он составляется.

Данные, отражаемые в соглашении:

Сведения о работнике	—
Данные о работодателе	ИНН, название и т. д.
Сведения о представителе работодателя	Которые имеет право оформления контракта
Основные условия договора	Права и обязанности сторон, время начала работы, должность, длительность рабочей недели, сведения о возможных компенсациях и отпусках, об оплате труда, о социальном страховании лица и т. д.

В принципе, форма и содержание – стандартные. Но могут быть включены по желанию сторон дополнительные условия.

О сроке действия трудового соглашения говорится в ст. 58 ТК России. Как быть, если учредитель и гендиректор – одно лицо?

Однозначно законодательство такую ситуацию не разъясняет. Одни уверяют, что договор нужен, так как с правовой точки зрения директор и собственник – разные лица.

Другие полагают, что такой необходимости нет, поскольку фактически директор и владелец фирмы один. Чтобы избежать возможных неприятностей в будущем, лучше контракт заключить.

Правовая база

Стоит руководствоваться Федеральным законом Об ОАО № 208 (ст. 69), ФЗ № 14 от 8 февраля 1998, а также отдельными статьями Трудового кодекса Российской Федерации – 11, 16, 20, 273 и т. д.

Должностные обязанности генерального директора ООО ↑

Генеральный директор обязан:

Руководить предприятием	—
Координировать работу каждого отдела и филиала	Даже если он расположен в другой стране или территориальном округе – наем сотрудников, прием решения о расторжении с ними трудовых отношений
Принимать решения о внесении изменений	В производственный процесс, направления работы
Развивать организацию в горизонтальных и вертикальных плоскостях	Расширять виды деятельности, повышать качество оказываемых услуг, открывать новые офисы, филиалы
Организовывать бесперебойную и эффективную работу	Каждого отдела
Увеличивать объемы продаж	—
Решать правовые	Экономические и остальные вопросы деятельности
Представлять интересы предприятия	Проводить переговоры, заключать сделки, подписывать договора

Это общий список, который можно детализировать и менять пункты в каждом конкретном случае. Требования к гендиректору – иметь соответствующие знания, умения и навыки.

Исполняющий обязанности генерального директора должен быть ознакомлен:

• с законодательными документами, которые имеют отношение к деятельности организации;
• с Налоговым, Трудовым кодексом, а также экологическим законодательством;
• с постановлениями федерального, регионального и местного органа правительства;
• с особенностями производственного процесса (предоставления услуг);
• с сегментом рынка, а также смежными отраслями;
• с методикой управления всеми процессами на фирме;
• с методиками управления кадрами.

У такого лица должен быть опыт работы на управляющей должности, умения выполнять много задач и понимать степень ответственности.

Назначать руководителем можно лицо соответствующего образования и профессиональной подготовки по направлению деятельности.

Требование к стажу – 5 лет. Директор должен иметь квалификационный аттестат на соответствие должности, которую занимает.

Срок полномочий

Генеральные директора назначаются на сроки, что предусмотрены уставом компании. Об этом говорится в п. 1 ст. 40 ФЗ № 14.

Но в законодательстве не установлено нормы, что гендиректор должен прекратить деятельность по истечению установленного срока действия договора.

А значит, он вправе выполнять свои полномочия генерального директора ООО до дня, когда будет избрано другого руководителя. Это необходимо, чтобы не был нарушен производственный процесс.

Даже в том случае, когда учредители не могут определиться с тем лицом, которого стоит поставить на должность, гендиректор не будет прекращать полномочия.

Он и далее будет выполнять свою работу в соответствии со статьями 58, 59, 79, 273, 275 Трудового кодекса.

Договор может быть прекращен по такому основанию (ФЗ от 30 июня 2006 № 90-ФЗ):

• лицо отстраняется от работы, так как компания признается несостоятельной;
• уполномоченный орган компании примет решение о прекращении трудовых отношений с таким лицом;
• в иных случаях, что устанавливаются законодательством.

Если заключался срочный контракт, условие срочности будет отменено (договор автоматически становится бессрочным), когда лицо продолжает выполнять работу по истечению периода действия и ни одна из сторон не стала инициировать расторжение правоотношений.

Если гражданин не желает и далее выполнять свои обязательства, он уведомляется об этом начальство заранее.

Досрочно прекратить отношения вправе учредители с учетом того, какую компетенцию имеет полномочие (ст. 32, 33 ФЗ Об ООО).

За советом директоров также остается право прекратить трудовые отношения с генеральным директором в любой момент (ст. 278 ТК РФ).

Чтобы определить дату истечения полномочий лица, стоит опираться на нормы гл. 11.

Обязанности функционального типа

Функциональные обязанности отличаются от типа предмета продаж и сервиса. Хотя можно их свести к единому алгоритму.

Генеральный директор должен иметь множество качеств:

Он обязан организовать руководство производственного, инженерного, имущественного и хозяйственного функционирования компании	Такое лицо – верхний администрирующий орган, который находится в подчинении только совету директоров
При выполнении своих функций генеральный директор руководствуется	Законодательными положениями и уставом предприятия
Он должен осуществлять мониторинг производства	Выполнять необходимые стандарты товара, чтобы удержать позицию на рынке. Контролирует задания и ориентиры фирмы, оказывает содействие при согласовании действий отделов
Пересматривает резюме каждого дизайнера интерьера	—
Должен обеспечить истребование и пролонгации удостоверения	Допуска и аудиторской документации
Представляет компанию на рынке	—
Обеспечивает контроль того, как исполняются контракты	Заключенные с потребителем, кредитором, фондом, госучреждением

Руководитель фирмы несет ответственность материального плана (ст. 277 Трудового кодекса России).

Какие есть права?

Гендиректор имеет такие права:

1. Не имея доверенности представлять интересы компании, заключать сделки.
2. Он может самостоятельная переписка с государственным, судебным и другим органом, компаниями, ИП, физлицами.
3. Вправе осуществлять представление фирмы по любому вопросу.
4. Может давать указание отдельному специалисту и остальным работникам.
5. Может принимать меры в случае, если обнаружено нарушение законов и правил, установленных на фирме. Он вправе привлечь виновного к ответственности.
6. Может запрашивать данные от структурного подразделения, а также может получать всю справочную информацию.
7. Он вносит какие-либо предложения на собрание учредителей.
8. Вправе выдать доверенность представителям компании.
9. Уполномочен готовить приказы о назначении на должность сотрудника компании, переводах и увольнении, поощрять и налагать дисциплинарное взыскание.
10. Может устанавливать правила оплаты труда и т. д.

Возложение обязанностей главного бухгалтера

Обычно в компаниях бухгалтерский учет ведется главным бухгалтером.

Но в том случае, когда открывается небольшая фирма, директор может и самостоятельно этим заниматься (пункт 3 ст. 7 Федерального закона № 402).

Для этого составляют приказ о передаче обязанностей главбуха на гендиректора.

Согласно законодательным актам только руководство кредитных фирм должны передавать подобные обязательства главбуху (ст. 6,7 ФЗ, что был принят правительством 6 декабря 2011 № 402).

Доверенность на исполнение (образец)

Генеральные доверенности – бланки, что выдаются представителям компании. Этот документ может иметь простую письменную форму и нотариально заверенную.

Нотариальная форма не обязательна. Приведем пример:

В доверенности стоит отразить данные об ответственном лице. Далее идет описание распорядительных действий. Указывают права подписи на определенных документах.

Обязательные сведения для отражения:

• данные о компании;
• данные доверителя;
• ФИО и сведения из паспорта лица, на которого выписывается доверенность;
• срок действия;
• подписи сторон и печать.

Доверенность не является бессрочным документом, и срок его действия прописывается в документе.

Выдается доверенность на период до 3 лет. Если сроки в документе не прописаны, он будет действителен один год (п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса).

Если о процессе передачи полномочий директора говорится в уставе компании, тогда оформлять доверенность не надо.

Если указания о передаче полномочий отсутствуют в учредительной документации, тогда гендиректор сам решает, стоит ли готовить доверенность.

Доверенность подписывает руководство, ставится также печать (ст. 185 п. 5 ГК). Доверители вправе отменять доверенности в любой момент.

И сотрудники, что являются временно исполняющими, также могут от нее отказываться. Случаи прекращения действия доверенности (ст. 188 ГК).

Нюансы в строительной компании ↑

Обеспечивает руководство производственным хозяйственным и финансовым процессом строительной фирмы. Директор отвечает за все принятые решения, сохранность и эффективное пользование имущественными объектами.

Занимается организацией работы и взаимодействия отделов, цехов, развивает и совершенствует производственные единицы фирмы, учитывая социальные и рыночные приоритеты.

Повышает эффективность деятельности, объемы строящихся зданий, увеличивает прибыль, качество и конкурентоспособность построенных объектов.

Старается завоевать отечественный и зарубежный рынок и удовлетворить требования потребителя зданиями мировых стандартов. Выполняет обязательства перед бюджетами всех уровней, поставщиком, заказчиком, кредитором.

Директор обязан организовать производственный процесс, основываясь на применение новой техники и технологий, прогрессивной формы управления об организации работы

Перед руководителем строительной организации стоит особая задача – обеспечить безопасные и благоприятные условия для деятельности. Он должен соблюдать требования законодательных документов об охране экологии.

Он занимается обеспечением правильного сочетания методов экономического и административного характера, коллегиальностей, материального и морального стимула, чтобы повысить эффективность производства.

Директор должен выучить:

• нормы, которые регламентируют деятельность строительной фирмы;
• ряд распорядительной, методической и нормативной документации, что определяет приоритеты развития финансовой отрасли и строительного бизнеса, работы строительной фирмы;
• профили, специализации и особенности структуры фирмы;
• перспективу развития в техническом, экономическом и социальном плане;
• мощность и кадры предприятия;
• технологии производственного процесса;
• особенности уплаты налогов;
• технологии изготовления продукта строительства;
• правила подготовки и согласования бизнес-плана;
• ряд методов хозяйствования на рынке;
• экономические индикаторы, что позволят определить свою позицию на рынке, заниматься разработкой программ выхода на новый рынок;
• правила составления контрактов;
• особенности разработки и составления отраслевого соглашения, коллективного договора и т. д.

Такие обязательства и полномочия генеральных директоров являются общими. Участники компании вправе добавлять любые иные условия.

Только в таком случае они отражаются в составляемых контрактах трудового характера.

Руководитель – лицо, которое несет огромную ответственность, а поэтому стоит тщательно подойти к выбору кандидата на данную должность и прописать малейшие нюансы в договоре.