Процесс сокращения работника по собственному желанию, который является материально ответственным (МО) лицом, имеет свои нюансы по сравнению с увольнением обычного сотрудника. Работодатель, не выполнивший условия расчета такого работника, нарушает полномочия подчиненного, и несет административную ответственность перед государственными контролирующими органами.

Материальная ответственность сотрудника

В каждой организации существуют материально ответственные работники. С которыми в индивидуальном порядке работодатель заключает специальный договор о такой ответственности. В обязанности таких сотрудников входит принятие материальных ценностей и последующая их сохранность. Ответственным за материальные ценности предприятия может быть только физическое лицо, заключившее трудовой договор с руководителем компании.

Подписание договора материальной ответственности

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает моменты, когда работник может быть привлечен к МО:

• причинение настоящего вреда имуществу предприятия;
• незаконные действия сотрудника, из-за которых произошла порча материальных ценностей;
• вина трудящегося.

Однако необходимо учитывать, что работник не несет материальную ответственность, если порча собственности произошла в связи с халатными действиями или бездействиями работодателя. Которое заключается в нарушении норм хранения имущества.

Действующие нормативно правовые акты подразделяют два варианта материальной ответственности подчиненного:

• частичная. Когда работник отвечает за порчу принятых им ценностей организации в размере не больше месячного оклада;
• полная. Когда работник выплачивает полную стоимость испорченного имущества компании.

Однако нужно знать, что часть 1 статьи 243 Трудового Кодекса РФ регламентирует полную ответственность при наступлении следующих условий:

• если данное условие оговаривается в трудовом договоре и других производственных актах, где работник несет полную ответственность за порчу собственности при выполнении своих рабочих обязанностей. Такое условие больше всего подходит к руководителям предприятий или структурных подразделений;
• если сотрудник допустил недостачу документально вверенных ему ценностей;
• если работник специально причинил вред предприятию;
• причинение вреда под воздействием алкоголя или наркотических средств;
• если суд признал вину сотрудника, который совершил противоправные действия в отношении собственности работодателя.

Необходимо учитывать, что трудящиеся, не достигшие совершеннолетнего возраста, которые специально или в алкогольно-наркотическом состоянии причинившие материальный вред предприятию, несут полную ответственность. Данное правило регламентируется частью 3 статьи 242 Трудового Кодекса РФ.

Соискатели и наниматели должны знать, что полная материальная ответственность в обязательном порядке должна оформляться договором. Который может заключаться исключительно с конкретными группами сотрудников. Список таких работников указан в части 2 статьи 244 Трудового Кодекса РФ.

Процесс увольнения материально ответственного сотрудника по собственному желанию

Сотрудник, увольняющийся по собственному желанию, и считающийся материально ответственным лицом, должен пройти весь процесс увольнения на общих основаниях, предусмотренный трудовым законодательством. Нюансом сокращения такого работника является наличие права у работодателя, потребовать от такого работника произвести полную опись имеющихся материальных ценностей, и передать их в подотчет другому лицу. Данное требование в обязательном порядке должно оформляться соответствующим документом (приказ, распоряжение).

Процедура такого увольнения происходит в следующем порядке:

• сотрудник сообщает за десять рабочих дней работодателя о своих намерениях покинуть занимаемую должность;
• работник составляет заявление об уходе с предприятия по своему желанию;
• регистрирует заявление у секретаря;
• после подписания заявительного документа, в течении десяти дней увольняющийся подчиненный обязан передать все материальные запасы за которые нес ответственность другому работнику.

Согласно статьи 81.4 Трудового Кодекса РФ работодатель должен выдать на руки трудовую книжку, и произвести полный финансовый расчет с увольняющимся подчиненным в последний день его работы.

Учредитель не имеет законного права задерживать увольняющемуся сотруднику выдачу трудовой книжки и финансового расчета, если работник не успел произвести опись и передачу принадлежащих ценностей.

Поэтому руководитель должен всячески содействовать в проведении инвентаризации, и передачи ценностей от одного работника другому.

В случае несвоевременного увольнения сотрудника в указанные законодательством сроки, работодатель несет как административное, так и финансовое наказание.

Передача материальных ценностей

Чтобы передача матценностей была произведена правильно, необходимо осуществить инвентаризацию передаваемого имущества.

Опись ценностей предприятия производится согласно методических рекомендаций. Инвентаризация материальных запасов проводится следующим образом:

• руководитель должен издать приказ по предприятию о создании инвентаризационной комиссии, перечень лиц которой предусмотрен документом по ф.№ИНВ-22;
• в издаваемом приказе должны четко указываться даты начала проверки и ее окончания;
• с приказом должен быть ознакомлен весь состав комиссии;перед началом проведения описи, все учетные
• документы должны быть сданы в бухгалтерский отдел организации.

Ревизия передаваемых ценностей обязана производиться с участием двух материально ответственных лиц (поступающего и увольняющегося). Кроме них в инвентаризации берут участие все лица предусмотренные приказом. Проверка будет считаться не действительной, если в ходе ее осуществления отсутствовал один или более членов комиссии, или их подписи.

Проведенная опись оформляется актами по ф.№ИНВ-3, ф.№ИНВ-4 и ф.ИНВ№2б. Данные акты должны быть заполнены от руки, разборчивым почерком и без исправлений.

Если в одном из актов была допущена ошибка, то ее исправление можно будет произвести только с разрешения всех заинтересованных лиц, которые ставят свои подписи в месте исправления.

После проведенной инвентаризации происходит прием ценностей вновь поступившим сотрудником. Такой процесс заключается в составлении акта приема передачи, который должен содержать следующую информацию:

• подробный список принимаемой собственности;
• дату проводимой проверки;
• подписи принимаемого и передаваемого сотрудника;
• подписи главного бухгалтера и руководителя компании, заверенные печатью организации.

При выполнении всех вышеперечисленных нюансов передача материальных ценностей является законной и соответствует всем нормативно правовым актам по труду.

В этой статье мы разберем, как правильно уволить сотрудника за прогул.

Здесь мы разберем, какие вычеты причитаются сотрудникам при увольнении.

Что делать сотруднику при незаконном увольнении? Об этом вы узнаете тут.

Действия при выявлении недостачи

Инвентаризация проводится с целью выявить фактическое наличие материальных ценностей принадлежащих ответственному лицу. Однако многие должностные лица при проведении ревизии могут столкнуться с недостачей подотчетного имущества. Это происходит в случаях, когда:

• на предприятии осуществлялось воровство. Которое могли осуществить как ответственное лицо, так и другие физические лица;
• при учете имеющихся средств были допущены ошибки;
• материальные ценности пришли в негодность, а списание не произвелось.

Если выявилась недостача подотчетных материальных средств, руководитель организации имеет право:

• помимо основной инвентаризации, назначить дополнительную ревизию матценностей;
• списать недостающее имущество;
• провести служебное расследование, и вычислить виновных в недостающей собственности. После чего
• работодатель может привлечь к административной или дисциплинарной ответственности виновного сотрудника.
• обратиться в правоохранительные органы с заявлением. Такая процедура производится в случае высокой стоимости недостающих средств, а виновник не определен.

Выявленная недостача материальных ценностей должна оформляться специально предусмотренным актом, в котором должно отображаться:

• время и адрес составления документа;
• перечень лиц, участвующих в проведенной описи имущества;
• состояние охранной системы, где выявлена недостача;
• полная информация о недостающих ценностях;
• общая стоимость недосчитанных средств;
• сведения о материально ответственном работнике.

После составления акта о выявленной недостачи он подписывается всеми лицами принимающими участие в его составлении. После чего документ передается в бухгалтерию организации для его сверки.