У организаций часто возникает потребность увеличить уставной капитал. Выполнение действия – кропотливая процедура.

Должностное лицо, которому поручат выполнить операцию, должно хорошо разбираться в нюансах действующего законодательства.

Просто внести деньги на счет недостаточно. Потребуется не только выполнить процедуру, но и зарегистрировать операцию в ФНС. С 2019 года порядок изменения размера уставного капитала (УК) претерпел коррективы.

Теперь операция должна быть подтверждена у нотариуса. Чтобы действия владельца не нанесли вред фирме, требуется провести процедуру правильно.

Что нужно знать ↑

Не каждая организация имеет право увеличить размер УК. Наличие потребности не влияет на появление возможности.

Операцию можно выполнить, если:

• УК полностью выплачен учредителями.
• Величина денежных средств, которые будут внесены на счет, не превышает разницу между чистыми активами и действующим размером УК.
• В уставе организации отсутствуют пункты о невозможности увеличения УК.
• Итоги отчетности бухгалтерии за предыдущий год позволяют выполнить действие.

Учет размера чистых активов – важная операция, выполняемая при поиске значения капитала, на который можно увеличить УК.

Количество денежных средств не может быть выше цены активов организации. Если произойдет превышение, выполнять начисление прибыли не получиться. Потребуется быстро исправлять положение.

Необходимые термины

Уставной капитал – это активы организации, которые ее создатели вносят при создании бизнеса. УК является гарантией выполнения интересов перед кредиторами.

Его размер оказывает влияние на привлекательность фирмы для инвесторов. Согласно действующему законодательству, уставной капитал не может быть ниже 10 000 руб.

Эта сумма делится между учредителями компании и вносится при регистрации. Величина капитала фиксируется в уставных документах организации.

Создавая компанию, учредители часто ограничиваются минимальным размером УК. Ряд событий, происходящих во время функционирования фирмы, может привести к необходимости выполнить увеличение уставного капитала.

Действия выполняется в следующих случаях:

• в состав организации вступает новый участник;
• компания меняет вид деятельности на тот, для которого предусмотрен больший размер УК;
• участник планирует увеличить объем своей доли;
• инвесторы или кредиторы требуют увеличения максимального размера капитала.

Увеличить размер УК можно за счет наработанных активов или вкладов 3 лиц.

Выполняемые функции

УК выполняет ряд функций. К ним относятся:

Стартовая	УК – основа для начала ведения деятельности. Он выступает материальной базой для получения прибыли. По этой причине величина УК может существенно различаться в зависимости от вида деятельности, осуществляемой организацией. Так, минимальный размер показателя зафиксирован на уровне в 10 000 руб. Для страховых компаний планка поднимается до уровня в 30 000 000 руб
Гарантийная	УК – гарантия выполнения обязательств перед кредиторами. Если предприятие обанкротится, то за счет активов входящих в состав УК, будет происходить расчет по имеющимся задолженностям. От размера капитала зависит привлекательность организации в глазах инвесторов. Большая сумма позволяет гарантировать сохранность средств при любом исходе. По этой причине вкладчики охотнее передают капиталы в организацию, имеющую большой размер УК
Распределительная	Прибыль организации распределяется между ее участниками, исходя из их вклада в уставной капитал. Доход фирмы делится пропорционально. Функция позволяет избежать возникновения споров между владельцами организации

Наличие уставного капитала позволяет фирме функционировать. Если минимальный размер суммы не будет внесен, компания не сможет пройти официальную регистрацию.

Действующие нормативы

Увеличение размера капитала – сложный процесс. Он может различаться в зависимости от правовой формы организации, для которой выполняется операция.

Нормативно-правовой базой для осуществления действия выступают:

• ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ;
• ФЗ от 30.03.2015 №67-ФЗ;
• ФЗ от 26.12.1995 №208-ФЗ.

Любое изменение размера уставного капитала, должно быть, заверено у нотариуса. Во время выполнения действия сотрудник организации должен руководствоваться ст.103.10 Основ законодательства РФ о нотариате.

Действия, предпринимаемые для увеличения уставного капитала, не должны противоречить Конституции РФ.

Если во время выполнения операции будут выявлены нарушения, ее признают недействительной, а виновных участников привлекут к ответственности.

Особенности проведения процедуры ↑

Перед тем как переходить к выполнению процедуры, необходимо проверить наличие возможности для увеличения размера капитала. Не каждая организация способна выполнить действие.

Для выполнения операции необходимо соблюсти ряд требований. К ним относятся:

• учредители организации должны полностью уплатить УК;
• результаты отчетности позволяют выполнить процедуру;
• документы организации не запрещают проведение операции;
• сумма, вносимая в УК, не превышает разницу между чистыми активами и резервным фондом.

При проверке на соответствие требованиям закона во внимание принимаются данные отчетности за предыдущий год. Если компания соответствует требованиям для увеличения капитала, можно переходить к дальнейшим действиям.

Пошаговая инструкция

Стартом операции увеличения УК служит принятие решения. Если большинство участников организации согласно, можно переходить к основным действиям.

1 шаг. Сбор документов. Чтобы изменить размер уставного капитала, потребуется собрать и подготовить следующий перечень бумаг:

1. Решение об увеличении УК, подготовленное в 2 экземплярах.
2. Заявление о желании внести дополнительный вклад.
3. Бумаги, выступающие подтверждением полной оплаты УК или доли нового участника.
4. Устав, подготовленный в новой редакции (в 2 экземплярах).
5. Заявление по форме Р13001.
6. Решение об утверждении результатов (в 2 экземплярах).

Чтобы государственный орган принял документы, потребуется оплатить госпошлину. Ее размер составляет 800 руб. Платеж вносится заранее.

Квитанцию об оплате требуется приложить к перечню подготовленных бумаг. 2 шаг. Нотариальное заверение. Сегодня недостаточно просто собрать документы.

Все бумаги должны быть заверены. Действие выполняется у нотариуса. Перед визитом к должностному лицу необходимо подготовить пакет документов.

На всех бумагах, кроме заявления Р13001, должны присутствовать подписи уполномоченных лиц. Сшивать документы не требуется.

Когда человек, ответственный за выполнение операции, окажется в нотариальной конторе, специалист самостоятельно сошьет заявление. Уполномоченное лицо должно оставить на бумаге подпись.

Действие выполняется в присутствии нотариуса. Заявителем увеличения УК выступает директор организации. Его данные вносятся в форму Р13001.

Во время осуществления операции можно выполнить смену директора. Если уполномоченные лица примут решение о выполнении действия, в заявление Р13001 будет внесена информация о новом руководителе предприятия.

Во время выполнения операции присутствие директора необязательно. Осуществить увеличение УК может и доверенное лицо. Однако в этом случае потребуется оформить доверенность.

В список полномочий лица должна обязательно входить возможность подавать и получать документы. Нотариус взимает плату за предоставление услуг.

Удостоверение документов, необходимых для увеличения УК, обойдется организации в 1 400 руб. Дополнительная плата взимается за оформление доверенности. Цена услуги составляет около 1 500 руб.

3 шаг. Обращение в государственный орган. Когда документы подготовлены в соответствии с действующим законодательством, требуется уплатить госпошлину.

Без внесения платы операция выполнена не будет. Получив квитанцию уполномоченное лицо может отправляться в налоговую инспекцию.

Чтобы государственный орган начал проведение процедуры, потребуется предоставить:

• заявление по форме Р13001;
• документ, подтверждающий принятие решения об изменении величины УК;
• устав организации, выпущенный в новой редакции (в 2 экземплярах);
• документы, подтверждающие внесение желаемой суммы на счет организации.

Сотрудник государственного органа проверит пакет документов на правильность оформления. Если ошибок не будет обнаружено, бумаги примут.

Человек, ответственный за выполнение операции, получит расписку о совершении действия. 4 шаг. Получение готовых бумаг. По закону на процедуру документов отводится не более 6 дней.

Срок считается со дня принятия государственным органом заявления и полного пакета документов. После этого уполномоченное лицо имеет право отправиться в налоговую службу и забрать подготовленные документы.

Сотрудники государственного органа должны выдать:

1. Устав организации.
2. Лист записи ЕГРЮЛ.

Все документы предоставляются в одном экземпляре. Получив документы, уполномоченное лицо должно незамедлительно проверить все данные на соответствие действительности.

Если в бумагах была допущена ошибка, требуется вновь обратиться к сотрудникам ФНС, с просьбой внести коррективы. 5 шаг. Уведомление кредиторов.

Получив документы, лицо, ответственное за выполнение действия, должно уведомить банк и контрагентов об увеличении уставного капитала.

Для этого потребуется:

• устав, прошедший регистрацию;
• протокол собрания или решение единственного учредителя;
• свидетельство, подтверждающее внесение новой записи в ЕГРЮЛ;
• оттиск печати.

После уведомления кредиторов операция считается завершенной. Организация может начать функционировать с новым размером уставного капитала.

Принятие решения

Принятие решения об изменении размера УК – важная процедура, без которой невозможно выполнить все дальнейшие действия. Операция должна быть осуществлена в соответствии с законом.

Решение принимается на общем собрании с помощью голосования. Чтобы выполнить изменение УК, 2/3 участников должно проголосовать за проведение операции. Если в компании 1 учредитель, достаточно документальной фиксации его решения.

Решение оформляется в виде протокола общего собрания. В бумаге требуется отразить информацию о намерении внести корректировки в устав организации.

Образец заполнения формы 13001

Чтобы государственный орган принял документы на регистрацию, к бумагам требуется приложить заявление формы Р13001.

Если при выполнении действия ответственное лицо допустит ошибку, сотрудники налоговой службы откажутся принимать бумаги.

По этой причине необходимо проявить внимательность. Человек, впервые столкнувшийся с заполнением заявления, должен учесть ряд нюансов:

• все записи в документ вносятся только заглавными печатными буквами;
• страницы нумеруются по сквозному принципу;
• для каждого символа выделяется отдельная ячейка;
• на пробел тоже приходится 1 клетка.

На 1 странице документа необходимо указать полное название организации, ее ИНН и ОГРН. Следующий лист необходим для отображения сведений о планируемых изменениях.

В пункте 2 требуется проставить 1. Символ означает, что документ заполняется для увеличения размера УК. На следующих 4 страницах указывается информацию о людях, входящих в состав учредителей организации.

Видео: уставной капитал

Затем должны быть прописаны сведения о том, насколько изменится доля каждого участника. Указывается сумма, как в денежном эквиваленте, так и в процентах. Кроме того, требуется прописать общий размер УК.

За счет нового участника

Увеличение уставного капитала ООО за счет вклада участника – доступная возможность повысить величину общей суммы. Чтобы операция была выполнена, необходимо решение учредителей о приеме в состав организации нового члена.

Процедура осуществляется в следующем порядке:

Будущий член организации	Пишет заявление о желании войти в ее состав
На основании заявления собирается собрание учредителей	На котором принимается решение об ответе на документ. Новый член принимается в организацию только в том случае, если его кандидатура получила единогласное одобрение. По результатам собрания составляется протокол
Если новый участник организации вошел в ее состав	Он обязан вложить собственные средства в общий размер УК

После того как требуемая сумма окажется на счету фирмы, происходит увеличение уставного капитала ООО за счет вклада третьего лица. В течение 30 дней документы организации должны быть переоформлены.

За счет имущества общества

Федеральный закон «Об ООО» позволяет учредителям увеличить размер УК за счет имущества компании.

Для операции могут быть использованы активы:

• приобретенные организацией;
• полученные в управление;
• созданные сотрудниками компании;
• перешедшее в собственность другими способами.

Во время принятия решения учитывается информация бухгалтерского баланса организации за прошедший год. Для проведения операции созывается общее собрание.

Проводится голосование, на основе которого принимается решение. Увеличить УК за счет имущества организации можно только в том случае, если 2/3 членов согласны на проведение манипуляции.

За счет нераспределенной прибыли

Если в организации присутствует нераспределенная прибыль за прошлые года функционирования, она может быть направлена для увеличения размера УК.

Решение принимается акционерами ООО или АО. Чтобы действие можно было выполнить, организация должна иметь возможность повысить размер УК.

Если собрание учредителей приняло положительное решение, можно переходить к процедуре увеличения. Для выполнения действия требуется собрать пакет документов и предоставить его в государственный орган для регистрации.

В установленное время манипуляция будет выполнена и организация сможет функционировать с новым размером денежных средств, вошедших в состав УК.

За счет добавочного капитала

Закон позволяет увеличить УК за счет имущества самого предприятия. Средства, входящие в состав добавочного капитала, перенаправляются в уставный фонд. Действие регламентирует ФЗ «Об АО».

В состав добавочного капитала может входить имущество, имеющее разную природу. Процедура проведения операции сходна с другими способами повысить величину УК.

Для проведения операция собирается собрание учредителей, на котором принимается соответствующее решение. Затем происходит сбор документов, их нотариальное заверение и направление в государственный орган для регистрации.

Когда специалисты налоговой осуществят действие, повышение величины УК за счет добавочного капитала считается выполненным.

Уплата госпошлины

Если человек не оплатит услуги государственного органа, его сотрудники откажутся проводить операцию. По этой причине лицо, ответственно за проведение операции, должно заранее подготовиться к дополнительным тратам.

На сегодня размер госпошлины для операции зафиксирован на уровне в 800 руб. Денежные средства необходимо внести после сбора пакета документов и их нотариального заверения.

Чек, подтверждающий проведение операции, требуется сохранить. Он должен быть приложен к пакету документов, который будет направлен в налоговую службу.

Если при проверке перечня бумаг выяснится отсутствие чека, сотрудник государственного органа откажет в проведении операции даже в случае полного соответствия остальной документации действующим требованиям.

Увеличение уставного капитала ОАО ↑

Процедура повышения суммы УК в ОАО отличается от аналогичного действия в ООО. Операция усложнена и требует больше времени для выполнения. Стоимость процедуры выше. УК ОАО разбит на множество акций.

Его увеличение выполняется с помощью преобразования их количества. Операция выполняется путем подписки. Количество акций не может превышать допустимого значения, указанного в уставе организации.

Помимо увеличения объема может быть повышена номинальная стоимость ценных бумаг. В качестве источника конвертации выступают собственные средства организации.

Изменение количества акций, должно быть, зарегистрировано. Действие выполняется с помощью налоговой службы.

Заканчивая обзор законодательства, следует напомнить основные моменты, связанные с увеличением уставного капитала. Изначально учредители должны определить цель увеличения УК.

Затем идет подготовка пакета документов. В конце оплачивается госпошлина за регистрацию юридического действия. Пакет подтверждающих документов выдает фискальный орган.