Если вы не согласны с некоторыми условиями, прописанными в договоре поставки, имеете право предоставить своему контрагенту протокол разногласий.

Рассмотрим, сущность такого документа и определим, какие правила его подготовки остаются действительными в 2019 году.

Бывают случаи, когда компания собирается заключить договор, но при условии внесения некоторых корректив. Как быть в таком случае?

Можно подготовить протокол разногласий к составленному соглашению и протокол согласования таких разногласий. Но каких правил придерживаться при оформлении подобного рода документов, чтобы они имели юридическую силу?

Основные сведения ↑

Выясним, что понимают под договором поставки и какие правила его составления стоит знать сторонам, совершающим сделку.

Что это такое?

Договором поставки считают договор хозяйственного характера, который является подвидом соглашения купли-продажи и имеет аналогичную форму.

В соответствии с данным договором поставщики обязаны в установленные сроки, что не совпадают с моментом подписания документа, передать товары в собственность покупателям.

Те же, в свою очередь, должны исполнить свои обязательства по принятию и оплате товара, который был доставлен. 

Особенности такого соглашения:

• поставщиком может быть ИП или коммерческое предприятие;
• товар передается с целью использования в предпринимательской деятельности.

Поставка товара для госнужд осуществляется с учетом законодательных норм. Одна сторона имеет право отказаться от исполнения соглашения, если:

• некачественный товар было поставлено не единожды;
• покупатель задерживает оплату;
• нарушено обязательства по выборке товара;
• если просрочено доставку товара.

В соглашении поставки прописывают:

• количество;
• ассортимент;
• качество товара;
• стоимость;
• способы внесения платы и т. д.

Стороны сделки – поставщики и покупатели. Договор может заключаться для поставки продукции третьим лицам, которые не являются сторонами сделки. Тогда речь идет о получателе товара.

Назначение документа

Риски гражданско-правового плана возможны при возникновении спора между сторонами соглашения относительно заключения договора.

Недобросовестные покупатели могут отказаться в принятии товара, выдвигая требования по возврату аванса.

Они также могут принимать товары, но не заплатить оставшуюся сумму, ссылаясь на то, что договора нет. Поставщики также могут не отгрузить товары и не вернуть авансовую сумму.

Хотя такие ситуации возникают и при наличии соглашения поставки, но довольно редко. Договор дает хоть какую-то гарантию того, что все обязательства будут исполнены каждой из сторон.

В случае же несоблюдения прописанных условий наступит ответственность в соответствии с положениями, отраженными в документе.

Законные основания

При заключении договора поставки стоит опираться на нормы, прописанные в гл. 30 ГК (в статьях 506—524).

Протокол разногласий составляется к договорам, что являются обязательными для сторон (ст. 445 Гражданского кодекса).

Необходимость составления протокола разногласий к договору поставки прописана в ст. 507 ГК.

Образец протокола разногласий к договору поставки ↑

Протокол разногласий к хозяйственным договорам – значимая часть договорной работы. Благодаря ему можно решить спорные вопросы, прописанные в самом соглашении.

Если недооценить такие протоколы, возможно возникновение неприятностей. Да и само соглашение может считаться незаключенным.

Часто договора включают условия, которые устанавливают сами стороны сделки, если иное не предусмотрено законодательством. Но в том случае, когда интересы одной стороны противоречат интересам второй стороны, протокол разногласий просто необходим.

Определение изучаемого документа

Разберемся в понятии о протоколе разногласий к договору поставки. Протоколом разногласий называют предложение по вопросам согласования определенных условий договоров.

В данном документе контрагентом предлагается вариант того, как решить вопросы о спорных условиях.

Протокол такого плана составляют относительно любого документа, что имеет гражданско-правовой характер, где выражается воля нескольких лиц.

Если составляется протокол разногласий, это не значит, что по договору не было согласовано условия.

Суть в том, чтобы при подписании такого документа спорные моменты будут действительны в редакциях протоколов разногласий. Подписав данный документ, стороны дают согласие на выполнение всех пунктов безоговорочно.

Протокол разногласий – полноценная часть соглашения. Все условия, что прописываются в нем, наделены той же юридической силой.

Подпись на документе ставит только уполномоченное лицо компании. Цель протокола – вынести за пределы конструкции соглашения разные технические детали.

Как правильно заполнить?

Сразу укажем, что в протоколе разногласий прописываются изменения только тех пунктов, с которыми стороны не согласны.

Благодаря такому дополнительному соглашению можно согласовать определенные положения основного документа.

Такое дополнение оформляют в виде отдельного документа. Обязательно рассмотрение нескольких пунктов:

Реквизитов основного соглашения	Названия каждой стороны, номера, дата и место подписания документа
Далее идет основной текст	Обычно таблица
Указывают номер	—
Пишут число	Когда составлено протокол спорных моментов

Специальной формы протокола не существует. Обычно его составляют в виде таблицы с несколькими столбцами:

• первый отражает пункт соглашения, с которым сторона не согласна;
• второй содержит текст данного пункта;
• третий отражает откорректированные моменты.

Такая форма написания исключает ошибочную трактовку сути документа. Составители вправе исключать пункты, с которыми они не соглашаются, прописывая «Пункт исключить».

Возможно также добавление определенных положений. Тогда во втором столбике пишут «Пункт отсутствует». В третьем же прописывают суть условия.

Все недопонимания можно исключить, если под таблицами перечислять условия основных обязательств, что не подлежат изменению. Бланк протокола разногласий можно скачать здесь.

Итак, если вы не согласны, к примеру, с пунктом 4.3 договора, таки пишите – в пункте 4.3 сторонами не было достигнуто согласия.

Если вчитываться в нормы законодательства, можно увидеть, что соглашение заключается в независимости от того, есть ли пункты разногласий или нет.

Если все спорные моменты не принесут вреда договорам, то есть, они являются мелкими, основной документ не утратит свою юридическую силу.

Но на практике стороны стараются не оставлять пунктов разногласий, поскольку это может обернуться в дальнейшем немалыми убытками.

Ведь при наличии несогласий, отраженных в протоколе вы не сможете призвать к ответственности контрагента. Нет запротоколированного момента – нет ответственности.

Пропишите, что своей подписью вы соглашаетесь с корректировками, и после того, как протокол будет подписано, основное соглашение будет считаться заключенным.

На главном документе нужно сделать пометку, что он действителен с учетом протокола разногласий.

Возможно упрощение решения возникшего спора при внесении фразы «Все условия, что включены в настоящий протокол, стоит считать существенными». Протоколы разногласий для разных договоров составляются по общей схеме.

Но вот для согласования поставки такие протоколы особо актуальны. Ведь договора поставки не считаются договорами, которые составляются в обязательном порядке.

Но если одной стороной не предъявлены требования на момент подписания договора, и при получении протокола разногласий нет ответа, вторым участником может выдвигаться требование по возмещению убытков, что причинены молчанием контрагента.

Протокол разногласия должен составляться в 3 экземплярах, 2 из которых передается поставщикам вместе с подписанным соглашением.

Поставщики в течение 10 дней рассматривают данные документы и включают в договор условия, которые принимают. Спорные моменты передаются для рассмотрения арбитражу с уведомлением покупателей.

Если в данный срок не будет ответа от поставщика, все условия считаются принятыми. Протоколы разногласий не влияют на дополнительное соглашение, которые заключаются между партнерами во время, когда действителен договор.

Дополнительное соглашение обычно готовят, если стороны желают внести изменения во взаимоотношения. А такой документ также будет представлять собой неотъемлемую часть договора, как и протокол разногласий.

Случаи согласования разногласий

Участник, что получает протокол разногласий, ставит подпись при согласии с новой редакцией пунктов договора. Как результат, соответствующие условия соглашения будут действительны согласно протоколу, а не договору.

Но бывает, что не все предложения устраивают вторую сторону. В данном случае составляют протокол согласования разногласий. Оформление такого документа схоже с протоколами разногласий.

Стоит лишь добавить колонку «Согласованная редакция», где будут отражаться спорные условия, учитывая требование каждой стороны. В первичном протоколе разногласий делают отметку «С протоколом согласования разногласий».

В том случае, если после подготовки протокола согласования разногласий стороны все равно не могут решить спор, то:

• составляется новый договор;
• стороны ищут нового партнера.

Бывает, что стороны решают составить протокол согласования № 2. Проекты договоров, протоколов разногласий и протоколов согласования разногласий отправляют с сопроводительным письмом, где выдвигается предложение по подписанию направляемого документа.

В письмах такого плана прописываются периоды, в течение которых могут рассматриваться направленные документы.

Если с обоснованием

Если все предложенные изменения должны быть с обоснованием правового или экономического характера, то в табличную часть протокола разногласий целесообразно включить еще одну графу.

Это будут «Обоснования предлагаемых изменений». Данный столбец будет содержать ссылки на статьи и пункты нормативного акта, соответствующий расчет и т. п.

Пример заполнения

Приведем образец протокола разногласий к договору поставки товара.

Возникающие нюансы ↑

Протокол разногласий отличается от дополнительных соглашений тем, что его составляют при заключении договора. Если же данный документ не будет принят, то и контракт не подписывается.

С помощью дополнительного соглашения вносятся корректировки в тот договор, который уже действует. Протокол может направляться с помощью электронной связи.

Но есть преимущества такого документа в бумажном виде:

1. Можно официально закрепить все спорные моменты.
2. Можно четко изложить все проблемные пункты.
3. Сокращается период, в течение которого документ будет подписан.
4. Что же еще нужно знать о протоколе разногласий к договору?

Особенности спецификации к нему

Иногда возникает вопрос по поводу того, можно ли составлять протоколы разногласий к спецификациям. Спецификация в обязательном порядке прилагается к договору поставки, который готовится в 2 экземплярах.

В данном документе будет прописываться техническая характеристика товаров, развернутый ассортимент и иные данные, что характеризуют поставляемый товар.

В спецификациях отражено наименование товара, что поставляется и согласована стоимость.

А в данном случае речь идет о существенных условиях соглашения, к которым могут составляться протоколы разногласий, особенно в тех случаях, когда такие условия оговорены в самом документе.

Форма по поставке газа

В п. 1 ст. 540 ГК нет формы договора, которой нужно было бы придерживаться. В п. 2 ст. 158 ГК сказано, что сделка может совершаться и в устной форме.

Если обязательство управляющей компании – обеспечивать граждан газом, данная фирма считается покупателем ресурсов. Управляющей организацией должна направляться заявка поставщикам на покупку газа.

В качестве ответа на подобную заявку покупатель получит предложение заключить соглашение. Но нет четкого правила, что такое предложение должно иметь форму договора, хотя на практике он, все же, составляется.

На ответ у поставщика есть месяц. Если покупатели не согласны с условиями поставки газа, которые предлагает поставщик, они направляют протоколы разногласий.

В том случае, когда поставщик после получения протокола в течение 30 дней не отправляет протокол согласования разногласий, покупатель обращается в арбитражный суд с вопросом о прекращении отбора газа.

Часто покупатель не может оспорить в суде условия оферты, если не прекратит потреблять газ. А в судебную инстанцию обращаться обязательно (абзац 3 п. 11 Правил поставки ресурса, что приняты 1998).

Если покупатель продолжает отбор газа по истечению 30 дней или срока, когда старый договор действителен, значит, он согласен с условиями поставщика.

Когда потребительские интересы представлены ЖКХ, есть больший риск того, что сроки, отведенные для обращения в судебный орган, будут пропущены.

Такие пропуски считаются формальным согласием на составление договора поставки в соответствии с предложениями поставщиков.

И если стоимость будет завышена, то поставщики будут в более выгодной ситуации, чем покупатель газа. И кстати, жилищно-коммунальное предприятие не вправе прекращать отбор газа.

Особенность, которую стоит знать при подготовке соглашения поставки газа – есть предпосылки (технические средства). Сначала покупатели должны позаботиться о специальном разрешении, которое может выдать правительственная структура.

Тогда газотранспортная или газораспределительная организация выдаст технические условия на подключение к системе.

Если объект доставки продукты питания

При поставке продуктов питания стороны также заключают договора. В документе отражаются обязательства сторон.

Оговаривается, что стоимость, ассортимент и количество товара покупатель и поставщик должны согласовать отдельно в заказе, что подписывается уполномоченными лицами каждой стороны. Хотя возможно и иное условие поставки товара.

В соглашении может быть пункт, обязывающий покупателя реализовать приобретенную продукцию в конкретной торговой сети. Транспортировка, зачастую, организуется поставщиком. Прописывается порядок оплаты и момент использования товара.

Поставщиком должна предоставляться дополнительная документация в виде сертификата соответствия, гигиенического сертификата, ветеринарной справки (если нужно). Оформляется накладная.

Важное условие для поставщика – упаковка товара, которая исключит его порчу или уничтожение при транспортировке. Стоимость может устанавливаться лишь на несколько дней, после чего поставщик вправе ее изменить.

С учетом особенностей такого соглашения не исключено возникновение спорных моментов, которые стороны могут решать путем составления протокола разногласий.

Если поставщик и покупатель не придут к общему мнению, тогда все вопросы будут решаться в судебном порядке. Протоколы разногласий – документы, которые могут стать частью любых соглашений, имеющих юридическую силу.

Стоит обратить внимание – протокол не является несогласием. Это отраженные в тексте разногласия по определенным вопросам.

Данный документ может быть приложен к договору в любой момент и имеет такую же юридическую силу, как и основное соглашение.

Протокол разногласия является важным документом, который должен составляться грамотно. Если у вас есть сомнения в том, что вы сможете правильно его написать, тогда лучше довериться специалистам.

Ведь последствия некомпетентно подготовленного бланка могут быть неприятными – вы можете понести внушительные убытки.