При обращении в определенные структуры у человека могут потребовать справку с места работы, подтверждающую важные сведения, имеющие значение для исполнения запроса. Данная статья рассматривает вопросы о содержании и форме справок, регламенте их запроса и выдачи и ситуации, в которых такой документ может потребоваться.
Когда может потребоваться справка с места работы
Справка с места работы — документ, предназначенный для подтверждения определенных сведений, имеющих важность в решении вопросов заявителя. Обычно ее требуют в государственных структурах, медицинских и учебных учреждениях, банковских и кредитных организациях. Ситуаций, при которых в ней возникает необходимость, существует масса:
- запрос на крупный кредит, ипотеку;
- оформление справки-вызова на сессию из учебного заведения;
- оформление социальных пособий, пенсий и материальной помощи;
- судебные процессы об алиментах и другие социально значимые процедуры.
Содержание справки и регламент оформления
Учреждение, в которое обращается заявитель, может запрашивать справку в свободной форме или на установленном бланке. В большинстве случаев форма справки не критична. Ключевое требование – наличие всех необходимых реквизитов и данных. К таким относят следующую информацию:
- наименование и организационно-правовая форма компании;
- ИНН и КПП;
- юридический и фактический адрес;
- должность работника;
- оклад и прочие заработки работника за последние 3-6 месяцев;
- налоги и страховые взносы, перечисленные за работника организацией;
- должность, ФИО и подпись ответственного за оформление справки;
- дата выдачи справки;
- перечень приложенных документов (если есть).
Справки печатаются на фирменном бланке компании. Проставляется номер исходящего документа и дата составления, ставится печать компании, если организация ведет свой документооборот с ее использованием. Заверять справку должен либо директор организации, либо ответственное лицо, на которого оформлена соответствующая доверенность. В зависимости от места требования, справка может иметь разный срок действия. Чаще всего актуальными считаются документы, выданные не позднее месяца до момента обращения.
В конце текста справки прописывается конкретное место назначения либо фраза «для предъявления по месту требования». В справку можно вносить только актуальную и правдивую информацию. Указание ложных сведений преследуется по закону и наказывается штрафом и для физического лица, и для юридического.
Скачать бланк справки с места работы.
Куда обращаться
В зависимости от штатного расписания и размера компании выдачей справок по месту работы могут заниматься разные структурные подразделения и специалисты. Так, выдачей справок с отражением информации о заработках и удержаниях работника обычно занимается бухгалтерия. Выдача справок о должности, стаже и других моментах ложится на отдел кадров. В небольших компаниях с маленькой численностью сотрудников справку может выдать руководитель или бухгалтер в единственном лице.
Работнику не имеют права отказать в выдаче данного документа. Даже если он уже уволен, ему обязаны выдать подтверждающий документ о длительности работы, начисленном и выплаченном заработке, должности, которую он занимал. Если организация по каким-либо причинам отказывает в выдаче справки, заявитель вправе обратиться в суд.
Иногда для выдачи справки работник должен написать заявление на имя директора. Также и при получении документа, возможно, потребуется расписаться в специальном журнале учета движений внутренней документации.
Поделитесь в соц.сетях: