Чаще всего, справка об отсутствии задолженности по уплате налогов нужно гражданам для того, чтоб выйти из российского гражданства. Запросить ее можно если вы находитесь на территории РФ, или заграницей. Делать запрос на выдачу справки может как отдельное физическое лицо, которое не имеет никакого отношения к предпринимательству, так и большие компании. Для чего нужен документ, и как его можно получить разберем в статье.

Для чего и в каких ситуациях нужен документ

Причины, по которым вам может понадобиться справка могут быть самыми разнообразными. Самая частая – выход из гражданства РФ. Но есть еще ряд факторов, когда потребуется данная бумага. К которым относится:

• Если речь идет о крупных хозяйственных сделках или участие в тендерах. В таком случае справка об отсутствии задолженности выдается при наличии просьбы, которая поступила от покупателя, или поставщика товара.
• Когда ИП прекращает свою деятельность или компания ликвидируется.
• Если физ лицо ожидает получения дотаций от государства по любой причине и любой сумме.
• Справку может запрашивать банк, если физическое лицо или индивидуальный предприниматель хочет получить там кредит.
• Когда в компании или организации происходит смена начальства или главного бухгалтера. Такая справка просто необходима для передачи бухгалтерии и финансов.
• При расширении организации, открытии нового филиала. Справка понадобится еще на этапе составления бизнес-плана.
• Если этого требует контрагент.
• При переводе налогоплательщика в из одного налогового органа в другой. Причиной может стать смена места жительства, или регистрации с налоговой службе.

Наличие справки об отсутствии налоговой задолженности является неким гарантом того, что физ. лицо или компания является материально состоятельной и надежной, с ней не страшно иметь дело.

Справка может понадобиться и физическому лицу в таких случаях:

• При регистрации особы в качестве индивидуального предпринимателя.
• При смене места жительства и гражданства.
• При запросе от банка. Чаще всего банк требует документ, если гражданин хочет взять кредит на крупную сумму денег.
• При подачи заявления об использовании льгот по уплате налогов.
• При подготовке к крупной сделке. Это может быть продажа жилья или автомобиля, или его покупка.

Как вы видите, справка об отсутствии задолженности по налогам является часто востребованным документом. Получить его вы можете только в налоговой службе, к которой вы относитесь по месту прописки.

В какой срок предоставляется справка об отсутствии задолженности по налогам

Основание для выдачи справки является письменное заявление, которое было подано гражданином. Пишется оно в произвольной форме, главное четко сформулировать само прошение, и объяснить для чего вам понадобилась данная бумага.

К заявлению нужно приложить копии документов, которые удостоверяют личность человека, и свидетельствуют о его последнем месте прописки.

Далее, в течении 10 дней уполномоченные работники налоговой службы рассматривают заявление, и принимают решение о выдаче документа. Если у заявителя действительно уплачены все налоги, и нет задолженности, ему выдается справка. Так же документ может выдаваться другой особе при наличии доверенности на проведение данной манипуляции.

Получается, что справка выдается в течении 10 дней с момента подачи заявления и необходимых бумаг.

Как составить заявление и порядок подачи

Очень важным пунктом является само написание заявления. Заявление нужно подать в территориальный орган налоговой службы, а именно в отдел по работе с плательщиками налогов. Лучше всего подавать заявление именно в ту налоговую службу, в которой вы регистрировались. Это значительно уменьшит срок рассмотрения заявления и подготовки справки. Таким образом, можно сказать, что в течении недели вы, скорее всего, получите необходимый документ.

Не смотря на то, что на законодательном уровне нет определенного формата такого заявления, стоит обязательно указать такие факты:

• ФИО и данные паспорта гражданина, или реквизиты организации, которая подает прошение.
• Полное наименование налоговой службы, в которую вы обращаетесь за выдачей документа.
• Цель, с которой вам понадобилась данная справка.

Если вы обратитесь в налоговую службу лично, вам будет предоставлен образец написания, где учтены все необходимые моменты. Вам останется только вписать свои данные, и подать бумагу на рассмотрение.

Заказать справку для компании имеет право ее руководитель или владелец, или другое ответственное лицо, которое имеет такие полномочия на основании доверенности, которая утверждена в нотариальной конторе.

Сам процесс получения справки условно разделяется на 2 этапа:

1. Подача заявления. К нему должны быть приложены копии паспорта или других документов, подтверждающих вашу личность. Помните, грамотно и правильно составленное заявление является гарантом быстрого его рассмотрения.
2. Явка за документом. Как только вам сообщат что бумага готова, вам нужно будет лично явится в налоговую службу и получить справку. Возьмите с собой паспорт, на случй возникновения дополнительных вопросов.

Сейчас, можно доставить заявление до налоговой службы разными способами:

• Лично. Для этого заранее напишите заявление, прикрепите копии документов, и занесите их в нужный кабинет. Но, такой способ не для всех удобен, поскольку работающим гражданам нужно отпрашиваться с работы, ехать в службу, стоять в очереди, а это не всем по душе.

В то же время, если у вас будут какие либо ошибки или проблемы с документами, работник сразу же укажет вам на это, и вы сразу же все исправите.

• С помощью заказного письма. В таком случае обязательно приложите опись всех бумаг, которые вы положили с письмо. Когда оно будет доставлено адресату, вам придет соответствующее извещение.
• С помощью сети интернет. Для этого вам достаточно посетить соответствующий сайт. Там вы найдете стандартную форму. Останется только вписать в нее необходимые данные, прикрепить копии документов, и отправить.

Но, в таком случае, вы не можете быть уверены, что электронное письмо дошло, и его рассмотрели.

Когда вы подаете запрос на получение документа, лучше заранее приготовить все чеки, которые свидетельствуют о своевременной уплате налога в полной сумме.

После рассмотрения справка выдается таким же способом, как было получено прошение о ней: лично, с помощью почты или интернета.

В некоторых случаях, во время подготовки документа, налоговая служба находит незначительные задолженности или пени. В таком случае справка не будет выдана, пока вы не заплатите все до копейки, и не принесете чеки, подтверждающие это.

Как часто необходимо делать запрос на получение справки об отсутствии задолженности по налогам

ФНС, где получить справку

Любой плательщик налогов имеет постоянные отношения с ИФНС, то и срок действия полученной справки может быть разным. Чаще всего он составляет всего 10 дней.

Некоторые виды налогов организаций и физических лиц, предоставляются в бюджет каждый месяц. Получается, что и справка об отсутствии налогов должна запрашиваться ежемесячно. Нужно учитывать при этом, что время изготовления документа составляет 5-10 дне, поэтому заявление следует подавать заранее, чтоб к нужному моменту документ уже был готов.

Скачать образец справки об отсутствии задолженности по налогам

Вы имеете право запрашивать справку столько раз в год, сколько это вам необходимо. Налоговая служба не имеет права отказать вам в предоставлении документа.

Что такое дебиторская задолженность и как правильно ее списывать? Читайте в нашей статье.

Тут мы расскажем, к чему может привести уколнение от уплаты кредиторской задолженности.

Чтобы быстро узнать задолженность по налогам, просто изучите эту статью максимально подробно.

В итоге получается, что справка об отсутствии налоговой задолженности выдается по письменному запросу. Форма запроса произвольная, не утвержденная законодательно, но, чтоб ничего не упустить и ускорить процесс рассмотрения заявления рекомендуется использовать образец, предоставленный налоговой службой. В ней уже есть перечень всех необходимых пунктов и реквизитов, вам остается только подставить собственные данные.

Далее подождите, в течении 10 дней ваше заявление будет рассмотрено, и принято решение. Если долгов по налогам у вас действительно нет, то справка будет выдана. Если работники найдут некоторые долги или пеню, которая не была погашена, то документ вам не дадут, пока вы не оплатите их, и не предоставите кассовый чек, который подтверждает этот факт.

Получить справку может как заявитель самостоятельно, так и другой человек, который имеет юридически подтвержденную доверенность на проведение таких манипуляций.