Для получения визы необходимым условием является предоставление справки с места работы. Такая справка предназначена для доказательства определенного места работы, трудового стажа и размера зарабатываемого жалования.

Содержание справки на визу

Статья 62 Трудового Кодекса Российской Федерации определяет для работодателя трехдневный срок предоставления такого информационного документа после подачи письменного запроса от сотрудника.

Получение визы

Документ с места работы для визы должен оформляться на бланке специального образца. Который может быть составлен в произвольной форме. Но обязан включать в себя следующую информацию о предприятии:

• его полное название;
• фактический адрес;
• номер телефона организации;
• индекс города, где оно зарегистрировано.

Для правильного составления справки, нужно знать какую конкретно информацию хотят получить в консульстве. Но чтобы справка для визы была более грамотно составлена, необходимо учитывать следующие правила:

• документ для получения разрешения на выезд за границу должен содержать точную информацию о предприятии заявителя, его занимаемой должности и срок трудового стажа. Лучше всего если стаж работы на данном предприятии будет составлять не меньше года;
• большую роль играет заработная плата, чем она выше, тем больше шансов на получение разрешения. Такая информация в обязательном порядке должна быть отражена в документе. Также нужно учитывать, что сумма вписываемой зарплаты должна быть реальной, а не выдуманной;
• справка для визы должна подписываться руководителем организации и закрепляться круглой печатью. Так как документ имеет в содержании финансовую информацию, желательно его подписать другими представителями предприятия, например главным бухгалтером или экономистом;
• наличие в нижнем левом углу номера телефона и ФИО человека, у которого можно будет проверить достоверность сведений указанных в данном документе;
• обязательное указание исходящего номера и даты когда выдавалась справка с места работы.

Помимо справки с места работы, для получения визы необходимо будет предоставит в консульство следующие документы:

• загранпаспорт (обязательно нужно проверить срок его действия);
• государственный паспорт;
• заявление с просьбой предоставить визу;
• анкету заявителя;
• медицинский полис;
• билеты для передвижения к пункту назначения и обратно;
• маршрут странствия;
• свидетельство о браке и свидетельства о рождении детей, в случае если выезд за границу будет осуществляться с семьей;
• доказательство о бронировании помещения для жилья на время препровождения в чужой стране.

Работающие и не работающие студенты должны включить в список документов студенческий билет, а пенсионеры – пенсионное удостоверение. Все вышеперечисленные документы должны предоставляться с ксерокопиями к каждому оригиналу.

В нашей статье вы узнаете, как написать справку о раздельном учете НДС по всем правилам.

Здесь вы узнаете, где можно взять справку для получения детского пособия.

Чтобы получить справку о расчете больничного, внимательно изучите эту статью.

Аспекты составления документа

Большинство посольств пользуются хитрыми способами, чтобы проверить правдивость содержания документа предоставленного с места работы.

Также многие представительства обращают внимание на наличие или отсутствие определенной информации, что в свою очередь может повлиять на выдачу визы.

Поэтому, чтобы оградить себя от дополнительных проблем в получении разрешения, необходимо учитывать следующие нюансы:

• время отпуска должно совпадать с выездом за границу. Такая информация обязательно указывается в документе;
• если справка требуется первому руководителю компании, то он ни в коем случае не имеет право ее подписывать. Это может сделать вышестоящее руководство (при наличии) или первый заместитель работодателя;
• многие посольства требуют указывать в документе информацию о конфликтности человека, а конкретнее его краткую характеристику;
• лучше всего заполнять документ с предприятия на двух языках – русском и английском;
• желательно чтобы справка предоставлялась консульству в течение десяти дней с момента ее выдачи. Это позволит избежать вопросов о ее содержании;
• обязательно нужно предупредить работодателя или его заместителя о возможности того, что будут проверять изложенные сведения в справке. Таким образом, человек желающий получить визу сможет исключить вероятность неправильных ответов со стороны руководства предприятия;
• важным моментом является наличие на документе круглой печати. Так как если будет поставлена квадратная или треугольная печать, то представительства могут отказать в получении разрешения. То же самое касается и полного отсутствия печати на справки.

Следует обратить внимание на то, что сама справка хоть и небольшая, но должна иметь всю подробную информацию о человеке желающем получить визу.

Образец документа

Справки, выдаваемые работодателями, могут заполняться в удобной для них форме, но обязательно на фирменном бланке предприятия. Обычное заполнение такого бланка представлено на следующем примере:

Название организации: ЗАО «Пампилус» инн:8764562874

Юридическое местоположение: Россия, Ростовская обл., г. Ростов на Дону, ул. Айвазовского №76, 87654

Фактическое местоположение: Россия, Ростовская обл., г. Таганрог, ул. Онежская №98, 87657

Телефон: 8-951-531-73-17

Факс: 8-055-754-43-31

Предоставляется для получения визы в консульское отделение посольства Австрии

От «21» декабря 2016г №12/43 -876

С П Р А В К А

Выдана Кузнецову Федору Николаевичу 1983 года рождения, проживающему по адресу: Россия, Ростовская обл., г. Таганрог 35/17 в том, что он в настоящее время трудится в ЗАО «Пампилус» с «13» марта 2010г и занимает должность заместителя начальника токарного цеха. Сумма среднемесячной заработной платы составляет 35 000 рублей (тридцать пять тысяч рублей).

Для пребывания в Австрии с «30» декабря 2016г по «10» января 2017г Кузнецову Ф.Н. будет дан ежегодный отпуск с оплатой и сохранением за ним его должности.

Компания ЗАО «Пампилус» занимается оказанием услуг в производстве машиностроительного оборудования.

Председатель правления ЗАО «Пампилус» (подпись) Гаврилюк Александр Александрович

Главный экономист ЗАО «Пампилус» (подпись) Антонова Ирина Гавриловна

Место для печати

Дополнительная информация для проверки указанных сведений (обычно заполняется от руки)

Многие современные компании выдают справки для виз в двух вариантах. Один из которых заполняется на русском языке, а второй на английском. Это позволяет определенному посольству ускорить процесс проверки и выдачи разрешений на въезд в данное государство.

Принципы, которые нужно учитывать в справке с места работы для визы

Для правильного составления документа на получение разрешения заграничной поездки, как работодателю, так и сотруднику нужно соблюдать следующие правила:

• данный акт может составляться и выдаваться только по письменному заявлению трудящегося;
  
  руководитель предприятия не имеет право ставить свою подпись на таких документах, если человек не является сотрудником его фирмы;
• требуемую справку должны заполнять специалисты определенной сферы предприятия (отдел кадров, бухгалтерия);
• акт с места работы должен печататься на бумажном носителе с помощью компьютерной техники;
• указанная информация должна быть напечатана шрифтом, удобным для чтения;
• все выданные справки должны регистрироваться в специальном журнале исходящей корреспонденции, что также должно отражаться на штампе организации.

В случае если путевка досталась в дар, необходимо будет представить соответствующее письмо в консульство, человека который приобрел данной путешествие.

Готовая виза в паспорте

Мнения юридических специалистов в туристической сфере

Самой большой ошибкой в предоставлении справки с места работы для получения визы является предоставление недостоверной информации в посольство. Потому что специализированные отделы государственных представительств очень тщательно проверяют предоставленные им сведения.

Особенно щепетильно такие учреждения относятся к информации о заработной плате. В связи с искаженными данными, консульства могут отказать в оформлении нужного разрешения.

Таким образом, человек пытавшийся обмануть представителей посольства может навсегда лишиться возможности получить визу. Так как данная ситуация обязательно отмечается в визовой истории, от которой в последствии не удастся избавиться.

Поэтому для получения визы необходимо как можно точнее и правдивее составлять требуемые документы, во избежание неприятных ситуаций.