Справку формы 9 в народе также называют «справкой о составе семьи», «справкой с места жительства», «справкой о прописке» и т.д. Она существует в двух вариантах, однако не каждому понятны различия, а также ситуации, когда придётся запрашивать базовую справку, а когда – архивную. Сегодня мы разберёмся, для чего предназначается этот документ и как происходит его получение.

В какой ситуации пригодится

В справке о регистрации содержится следующая информация:

• кто прописан на указанной жилплощади;
• кто является собственником;
• есть ли родственные связи между зарегистрированными людьми, и если есть, то какие;
• когда эти лица были здесь зарегистрированы;
• кому выдана справка;
• площадь квартиры (общая и жилая), число комнат.

Поскольку чаще всего вместе проживают и прописываются члены одной семьи, эту справку начали называть справкой «о составе семьи». Основная функция такой справки – документально подтвердить, что человек прописан на данной жилплощади, а также посмотреть, кто прописан там вместе с ним.

Справка необходима:

• при оформлении материнского капитала, субсидий, пособий и др.;
• при судебных разбирательствах, если для хода процесса важно место проживания человека, факт его регистрации и др.;
• при участии в программах по улучшению жилищных условий – с помощью справки подтверждают условия проживания человека или целой семьи;
• для постановки на налоговый учёт, воинский учёт;
• для проведения сделок с указанной недвижимостью;
• в ряде других случаев, когда гражданину необходимо подтвердить регистрацию на той или иной жилплощади.

Однако иногда обычной справки недостаточно, и потребуется предъявить архивную справку формы 9.

В чём разница между архивной справкой по форме 9 и обычной

Обычный вариант справки показывает положение дел на нынешний момент. Архивная справка показывает всех лиц, которые были прописаны на жилплощади, а также причины, по которым они выписались оттуда. Архивную справку потребуется предъявлять в рассмотренных ниже случаях.

Приватизация жилья

Поскольку у каждого гражданина есть право лишь раз провести приватизацию жилья, то перед тем, как затеять этот процесс, он должен подтвердить, что ранее не пользовался этим правом. Нужно взять справку по форме 9 со всех предыдущих мест проживания. В документе указываются сведения за те временные промежутки, когда гражданин жил там. Также приводятся причины, по которым он выписался с этой жилплощади. По данным справок человек подтверждает, что не пользовался правом на приватизацию и получает возможность воспользоваться им сейчас.

Вступление в права наследования

Бывает такое, что наследник не идёт к нотариусу и не вступает в наследство, как положено. В таком случае при возникновении проблем или претензий со стороны третьих лиц ему придётся подтверждать, что он вступил в наследство фактически. Один из вариантов – запросить архивную справку, где указано, что на этапе открытия наследства наследник проживал вместе с наследодателем.

Обычная справка тут не послужит аргументом, так как показывает положение дел на сегодня. В случае смерти наследодателя он будет выписан, а значит, обычная справка не подтвердит, что наследник и наследодатель жили вместе – потребуется архивный вариант.

Купля или продажа недвижимости

По идее, ни один закон не обязывает продавца квартиры показывать архивную справку. Но это поможет покупателю перестраховаться и уберечься от неприятных сюрпризов в будущем.

При заключении сделки просят обычную справку о прописке, то есть смотрят лиц, которые на данный момент зарегистрированы на продаваемой квартире. Однако там не будут указаны лица, выписанные временно. Поэтому теоретически возможна ситуация, когда человек купил квартиру, а через пару лет к нему заявляется родственник продавца и требует свои права на недвижимость. Например, такое возможно, когда человек отбывал наказание в тюрьме.

Чтобы перестраховаться, лучше запросить архивную справку. Там будет указана причина выбытия всех ранее прописанных лиц. Все временно выбывшие там также отражены.

Срок действия справки

Формально справка не имеет установленного срока действия. Однако ее нужно считать недействительной, как только из квартиры выписался человек или зарегистрировался новый жилец. Срок давности может определяться лицом, которое требует у человека эту справку. Например, суд может посчитать, что справка о составе семьи трёхмесячной давности недостоверно отражает положение дел, и попросит предъявить новый вариант.

Кроме того, если вы получаете справку не лично (через паспортный стол или Госуслуги), а через посредника (например, МФЦ), возможно, что выдающая организация поставит отметку о сроке действия – «справка действительна до такого-то числа такого-то месяца». Тогда нужно ориентироваться на этот срок.

Кому разрешается получить справку

Получить справку могут следующие лица:

• владелец недвижимости;
• любой жилец, прописанный по этому месту;
• законный представитель ребёнка, который не достиг совершеннолетия (родитель либо опекун);
• человек, предъявивший доверенность от лица гражданина, обладающего правом на запрос справки (доверенность обязательно заверяется у нотариуса).

Примечательно, что архивные справки формы 9 предоставляются исключительно за ограниченный промежуток времени. Например, гражданин был зарегистрирован на данной жилплощади с января 2008 по ноябрь 2012 – значит, он получит справку только за этот период. Он не может запросить информацию о жильцах, которые зарегистрировались после него, поскольку данные сведения охраняются законом «О персональных данных».

По этой же причине риелторы не могут самостоятельно запросить справку формы 9, даже если у них есть заключённый договор, по которому они сопровождают сделку купли-продажи. На получение риелтором данной справки нужно оформлять отдельную доверенность.

Где выдают справку

Получить документ можно в следующих организациях:

• паспортный стол;
• многофункциональный центр (МФЦ);
• отделение ФМС;
• ЖЭУ, управляющая компания;
• отдел регистрационного учёта граждан, если таковой имеется в вашем городе;
• портал Госуслуги.

С собой надо взять паспорт с отметкой о прописке. В МФЦ могут попросить выписку из домовой книги, а также свидетельства о рождении детей, если таковые прописаны на жилплощади.

Иногда необходимо написать заявление, в каких-то случаях достаточно устного запроса и предъявления паспорта – здесь нельзя сказать наверняка. Обычную справку выдают в день запроса, если вы лично приходите в паспортный стол или ЖЭУ. Получение архивной иногда затягивается на несколько суток.

Как запросить через портал Госуслуги:

• авторизуйтесь на сайте со своим логином и паролем;
• откройте раздел личного кабинета с перечислением категорий услуг;
• выберите справку по месту жительства;
• ознакомьтесь с условиями получения для вашего региона.

Заявление на выдачу регистрируется за 3 рабочих дня. Сама справка предоставляется за 30 рабочих дней. Её можно забрать лично или получить на адрес электронной почты. Справка предоставляется бесплатно, без каких-либо пошлин, вне зависимости от способа получения – хоть через Госуслуги, хоть через паспортный стол или ЖЭУ.

Когда в выдаче отказывают

Есть лишь два легальных основания для отказа.

1. Гражданин не предъявил запрашиваемые документы (нет доверенности, в паспорте нет отметки о прописке на жилплощади за указанный период).
2. Гражданин не имеет права на запрос справки по данной жилплощади.

Однако на практике часто отказывают из-за долгов по коммунальным платежам.  Данное требование незаконно. Ни в каких нормативных актах не прописано, что задолженности по коммуналке служат основанием для отказа.

Поэтому, если вам отказывают на этом основании, отстаивайте свои права так:

1. Попросите, чтобы вам написали письменный отказ. Желательно, чтобы там была указана причина – долги по коммуналке.
2. Вне зависимости от результата (хоть вы получили письменный отказ, опирающийся на наличие долгов, хоть вам отказали в получении письменного ответа), напишите жалобу начальнику паспортного стола.
3. Если обращение не дало результата, вы можете пойти дальше. Можно подать жалобу в местное отделение УМФС и/или обратиться в прокуратуру. Составьте заявление, приложите письменный отказ, если он имеется – это послужит основанием для возбуждения административного дела по статье «Самоуправство».
4. Есть также вариант обратиться в суд.

Проблема здесь лишь во времени. Справка о составе семьи нередко нужна срочно, потому что без неё сорвётся сделка по покупке квартиры. Или же идёт активное судебное разбирательство? и у человека попросту нет времени жаловаться во все инстанции и ждать ответа. Поэтому такой метод борьбы с должниками по коммуналке хоть и незаконный, но часто очень действенный – человеку проще найти деньги и погасить долг, чем затевать разбирательство с паспортным столом.

Образцы

Ниже вы можете скачать бланк заявления на получение справки формы 9, а также посмотреть на образец самой справки о составе семьи:

• образец заявления;
• образец справки.