Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации — составляем образец

Такой тип соглашения в последнее время пользуется все большей популярностью среди компаний, работающих в интернете или в смежных с ним областях. В основном навязывают такие соглашения именно компании, это связанно с их стремлением сохранить важную информацию в тайне от конкурентов и простых обывателей. Далее будут рассмотрены важные пункты, а именно с какой целью заключаются подобные договора

Что такое конфиденциальная информация и ее виды

Для работодателя и фирмы, которую он представляет режим конфиденциальности зачастую играет важную роль. Так, например, если работнику предлагается заключение данного договора, то в его работе скорей всего будут затронуты важные для компании вопросы, секретность которых будет в приоритете для нее.

Конфиденциальная информация

Однако в редких случаях такое соглашение будет служить инструментом для своевременной защиты государственной тайны в налоговом или банковском деле. При таких условиях доступ к данной информации имеют весьма ограниченное количество сотрудником, конечно же при обязательном условии занимания ими соответствующих должностей в компании. Должности, подразумевающие заключение данного договора, могут быть и на государственной службе. К примеру, это люди, работающие в правоохранительных органах или же работающие в банковом деле, в налоговой службе и многих других организациях как государственных, так и частных.

Частные же организации, не беря в расчет банковские, в большинстве случаев не имеют такого объема информации как было указано выше. Однако, при этом у них есть свои корпаративные секреты, раскрытие которых скажется на прибыльности компании. Кроме того, может быть и информация другого толка, но при этом также хорошо охраняемая со стороны закона.

В частных организациях тайны могут делиться на два типа:

  • Коммерческая;
  • Профессиональная;
  • Служебная.

Согласно положениям закона «О коммерческой тайне», можно сделать вывод что это информация о деятельности фирмы или предприятия, которая имеет большую ценность для лиц ею не обладающих. К примеру, это может быть информация о базе клиентов или же о техническом процессе, благодаря которому можно уменьшить расходы материалов, и увеличить доходы от продаж.

Профессиональная тайна встречается практически на любом предприятии и фирме, как в частной, так и в государственной форме управления.

Она доступна только тем работникам, которые соприкасаются ввиду своей деятельности с данными о сотрудниках. К примеру, это отдел кадров, в котором хранится подобная информация. В результате чего с будущими работниками предприятий и заключается договор о неразглашении.

Это интересно:  Расторжение трудового договора по инициативе работника

Служебная тайна относится к государственному сектору и связана с информацией, которая доступна только для лиц, занимающих определенные должности. К примеру, это может быть тайна следствия или же военная.

 

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Согласно законодательству Российской федерации, нет четких прописанных норм, обязывающих соблюдать определенный порядок при заключении соглашения о конфиденциальности. Так можно говорить о том, что в основном такое соглашения является частью или же приложением к основному регулирующему взаимоотношения документу, а именно трудовому договору.

В результате чего общего или стандартного образца такого соглашения попросту не существует. И каждая компания или организация заключает его по собственному разумению. Но, при этом можно отследить, то что общие положения в этом правовом документе имеют схожий характер:

  • Вступительная часть (здесь указывается название документа, дата и местоположение его составления, а также о субъектах, его заключающих и целях его подписания);
  • Вторая часть, оговаривающая цель соглашения (здесь указывается сам предмет, который не подлежит разглашению, а также вся обобщающая и уточняющая к нему информация);
  • Третья часть, в которой стороны оговаривают свои обязанности перед друг другом;
  • В четвертой части, стороны оговаривают действия друг друга, в нестандартных ситуациях. В особенности если будет обнаружена попытка получить доступ к информации посторонними лицами;
  • В пятой части, оговаривается ответственность, наступающая для одной из сторон, в случае если она нарушит конфиденциальность;
  • В последней шестой части указываются физические и юридические адреса, а также реквизиты и подписи сторон.

Основные методы по защите информации

Для того чтобы повысить уровень защиты в своей компании информации и коммерческой тайны от разглашения работодатель предпринимает ряд юридических и правовых мер которые формируют на предприятии правовой режим. Он в свою очередь должен предупреждать и возмещать вероятный ущерб.

Первое что необходимо будет сделать, это утвердить и принять правовой документ, регулирующий режим конфиденциальности информации на предприятии

В таком документе будет необходимо отметить несколько следующих положений:

  • Прежде всего необходимо определить список информации, которая будет относиться к конфиденциальной.
  • Если же согласно закону, такая информация не может быть отнесена к коммерческой тайне, то ее можно скрыть благодаря режиму конфиденциальной информации;
  • Распределить доступа между сотрудниками таким образом, чтобы им хватало информации для выполнения своей работы;
  • При наборе сотрудников заранее уведомлять их об нераспространении информации и заключать с ними соглашение о неразглашении;
  • Занести основные технические и организационные позиции компании в коммерческую и информационную тайну. Также необходимо регулировать выдачу, передачу и удаление всей информации, относящейся к секретной.
Это интересно:  Как открыть парикмахерскую эконом класса в Москве: интерьвью с владельцем

Назначение ответственного лица на должность по защите информации

Для компании чей производственный процесс находится под защитой коммерческой тайны будет весьма мудрым решением создание отдела, занимающегося охраной информации. Сотрудники данного отдела в обязательном порядке должны пройти обучение, для того чтобы максимально эффективно производить защиту информации в компании. Если у работодателя нет возможности открыть такой отдел, то ему необходимо хотя бы найти сотрудника или же возложить таковые обязанности на подходящий уже существующий отдел.

Разглашение конфиденциальной информации

В основном, для того чтобы компании обеспечить и поддерживать процесс защиты информации коммерческой тайны необходимо каждодневно затрачивать на это свои ресурсы. В результате таких действий необходимо еще будет постоянно контролировать созданные органы безопасности и сотрудников, работающих в них. При этом нельзя подвергнуть сомнению тот факт, что все усилия затраченные в этом направлении не окажутся напрасными. Ведь сохраняя тайну своего производства работодатель может обеспечивать себе преимущество на рынке.

Использование нормативно-правовой основы в деле защиты информации и коммерческой тайны очень важно. Ведь с его помощью можно значительно снизить шанс на ее утечку и возможный большой ущерб компании.

Что такое соглашение о расторжении договора подряда и как его оформлять? Читайте в нашем материале.

Здесь вы узнаете, как составить дополнительное соглашение к договору по всем правилам.

Чтобы правильно провести аудит информационной безопасности, изучите эту статью.

Что грозит за разглашение информации?

За разглашение секретной информации, в отношении которой был подписан нормативно-правовой документ о соглашении на конфиденциальность, для нарушившей ее стороны наступает уголовная ответственность.

В случае если данный инцидент был вызван из-за неосторожности сотрудника, то его подвергают дисциплинарному взысканию, коим может быть штраф. Но, в особо сложных ситуациях к такому стягиванию может прибавиться увольнение с работы. Поэтому можно сказать, что за нарушение конфиденциальности почти всегда будет суровое наказание.

Если же сотрудник умышленно разгласил коммерческую тайну или же секреты производства с целью получить финансовую выгоду, или же по иным причинам, ему грозит ответственность согласно гражданскому кодексу Российской Федерации. В таком случае на него будет наложен штраф, в размере понесенных убытков предприятием из-за данного инцидента.

Уголовная ответственность грозит сотруднику, который умышленно изначально собирал секретную информацию с целью ее последующего разглашения. В таком случае согласно уголовному кодексу Российской Федерации, такому человеку может быть присужден срок до 7-ми лет заключения в тюрьме.

Нарушения секретности в меньших масштабах, навлекают на нарушителя штрафы в размере от 500 до 5000 рублей.

Поделитесь в соц.сетях:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.