В соответствии с действующими законодательными нормами индивидуальные предприниматели должны сдавать различного рода отчетность в специализированные государственные фонды.

При этом формат отчетности устанавливается в зависимости от организационной формы, выбранного налогового режима.

Одним из самых существенных вопросов, который волнует всех без исключения граждан, является необходимость сдавать отчетность в Пенсионный фонд РФ отчетность при отсутствии работников.

Чтобы ответить на данный вопрос, следует ознакомиться с соответствующими нормативно-правовыми нормами.

Основные моменты ↑

Государство на данный момент времени различным образом заботится о благосостоянии своих граждан. Одним из направлений работы является Пенсионный фонд РФ.

Данное учреждение решает задачи по аккумулированию и увеличению средств, которые начисляет работодатель за своих работников. При этом соответствующие отчисления следует делать каждый месяц.

В соответствии с законодательными актами необходимо соответствующим образом предоставлять отчетность. В противном случае возможно возникновение самых разных проблем, затруднений.

Чтобы избежать различного рода затруднений, необходимо будет внимательно рассмотреть следующие вопросы:

• что нужно знать;
• с какой целью сдаются документы;
• правовая база.

Что нужно знать

В соответствии с законодательными нормами индивидуальные предприниматели, которые не сотрудничают с работниками, не обязаны подавать в Пенсионный фонд РФ соответствующую отчетность.

При этом важно помнить, что в случае наличия официально трудоустроенных работников, необходимо будет в обязательном порядке отчетность сдавать.

Формат её установлена на законодательном уровне. Сама отчетность может быть сдана в различном формате:

• бумажном;
• электронном.

Сдача отчетности должна быть осуществлена до установленного в законодательстве срока. В противном случае будет иметь место наложение административной ответственности в виде штрафа.

При этом следует помнить, что сроки различаются для отчетности в бумажной форме и электронной.

Право выбирать формат отчетности имеется только лишь у ИП, количество работников у которых составляет менее 25 человек. Они имеют право сдавать отчетность как в бумажном, так и электронном виде.

Если же суммарное количество официально трудоустроенных у ИП лиц составляет более 25 человек, то отчетность должна быть обязательно сдана в электронном виде. При этом вся документация имеет унифицированный формат.

ИП за себя сдает отчетность в ПФР на общем налоговом режиме. Имеются некоторые нюансы, связанные с отчетностью специальной.

С какой целью сдаются документы

На данный момент сама необходимость сдачи соответствующим образом отчетности установлена Федеральным законом №212-ФЗ от 24.07.09 г.

При этом законодательно для каждого случая отдельно прописан перечень документов, которые требуется представлять.

Необходимо помнить о ежегодно проводимых реформах в сфере пенсионного законодательства. Актуальная информация всегда представлена на официально сайте ПФР.

Новая форма отчетности в ПФР установлена на 2019 год. Важно помнить о необходимости соответствия всех установленных форм.

В противном случае отчетность попросту не будет принята. Важно помнить о большом количестве различных нюансов, связанных с процедурой составления отчетности.

Она позволяет одновременно решать большое количество различных задач:

Проверка правильности	Осуществления взносов за работников
Составление статистических данных	Для последующей выработки государственной политики в сфере пенсионного законодательства
Осуществление контроля	В сфере государственных внебюджетных фондов
Получение достоверной информации	О прибыли индивидуального предпринимателя, величине заработной платы его работников

Основной целью является именно контроль за правильностью осуществления взносов соответствующей величины в ПФР.

Чтобы избежать допущения ошибок, которые в последствии станут причиной необходимости внесения правок в отчетность и наложения штрафов, стоит использовать специальные программы.

Существует специализированное программное обеспечение, позволяющее проверить отчетность на факт наличия ошибок.

Существует официальное приложение от Пенсионного фонда РФ. Скачать его можно будет на сайте данного фонда. Также имеется множество приложений от сторонних разработчиков.

Одним из самых часто используемых является «Контур». Все приложения имеют как свои достоинства, так и недостатки.

Но даже при наличии достаточного опыта составления отчетности ИП стоит использовать подобного рода программы.

Правовая база

Правовая база, в соответствии с которой необходимо обязательно сдавать отчетность, достаточно обширна. Основным законодательным актом является Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.09 г.

Он включает в себя следующие разделы:

ст.№4	Каким образом осуществляется вычисление сроков, в пределах которых должна быть представлена отчетность
ст.№5	Кто обязан осуществлять оплату страховых взносов
ст.№6	Как производится учет лиц, которые являются плательщиками страховых взносов
ст.№8	Что представляет собой база для начисления страховых взносов
ст.№9	Какие именно выплаты не должны облагаться соответствующими взносами
ст.№10	Что представляют собой отчетные и расчетные периоды
ст.№11	Как определяется дата для осуществления различного рода выплат
ст.№12	Рассматривается тарификация взносов рассматриваемого типа
ст.№18	Рассматривается процедура осуществления контроля осуществления всех страховых взносов
ст.№19	Обозначаются наиболее важные моменты, связанные с процедурой взыскания недоимок при выплате соответствующих взносов
ст.№23	Процедура выполнения списания различного рода безнадежных долгов
ст.№28	Перечисляются все права, а также обязанности, связанные с начислением и выплатой взносов в данный фонд
ст.№29	Перечень прав и обязанностей, имеющихся у органов осуществления контроля
ст.№33	Как проводится проверка различного рода плательщиков страховых взносов
гл.№6	Какая полагается ответственность за нарушение действующих законодательных норм
гл.№7	Как происходит обжалование органов контроля

Перечень различного рода законодательных актов имеет некоторые поправки. Относительно недавно был принят закон, который отменяет действие некоторых обозначенных в Федеральном законе №212-ФЗ статьи.

Важно быть в курсе всех возможных правок. Так можно будет избежать различного рода административных взысканий.

Порядок предоставления отчетов индивидуальными предпринимателями ↑

Непосредственно сама процедура составления отчетности и её последующее предоставление в ПФР установлена на законодательном уровне.

Важно соблюдать данный порядок. Так можно будет избежать множества осложнений.

Существуют специализированные программы, позволяющие формировать соответствующей формы отчетность с минимальными затратами времени. Также с их помощью возможно снизить до минимума вероятность ошибки.

Прежде, чем приступить к формированию такого типа отчетности, стоит изучить некоторые важные вопросы:

• если нет работников;
• с работниками;
• если на патенте;
• на ЕНВД.

Существует множество различных нюансов, связанных с формированием рассматриваемого типа отчетности. Изучить их необходимо будет обязательно заблаговременно.

Если нет работников

Нередко случается, что индивидуальный предприниматель ведет экономическую деятельность самостоятельно, без каких-либо работников.

Соответственно, трудовые договора с сотрудниками не заключаются. Как следствие – отсутствие необходимости делать за работников взносы в государственные внебюджетные фонды.

Чаще всего индивидуальные предприниматели, которые относительно недавно начали вести деятельность и соответствуют особым критериям, используют упрощенную схему налогообложения.

Если подобное имеет место, то при составлении отчетности в ПФР индивидуальный предприниматель обязан учитывать следующие моменты:

Если учет велся в электронной форме	Необходимо будет в конце года подготовить бумажный вариант (требуется распечатать, после чего документ подшивается, все страницы нумеруются)
До 31 декабря года, за который предоставляется отчетность	Предприниматель обязан уплатить все взносы за себя

Какие-либо новшества для индивидуальных предпринимателей без работников не предусматриваются правительством в 2019 году.

Как обычно необходимость для ИП без работников сдавать отчетность в ПФР отсутствует. Важно лишь помнить о том, что остается обязательным представление отчетности в налоговую инспекцию.

С работниками

Если же индивидуальный предприниматель работает с работником, то ему необходимо будет обязательно сдавать соответствующим образом отчетность в ПФР.

На данный момент она включает в себя следующие документы:

• по форме РСВ-1;
• по форме СЗВ-М.

Отчетность в ПФР РСВ-1 обязательно должна сдаваться ИП с работниками по итогам каждого квартала.

Данный документ отражает максимально подробные сведения о начислениях различных страховых взносов в ПФР и ФФМОС. При этом сам срок сдачи отчетности для ИП с работниками зависит от ей формата.

Для электронной формы – не позднее 20-го числа следующего месяца за отчетным. Для бумажной формы – не позднее, чем 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Если на патенте

Если индивидуальный предприниматель работает по патенту и при этом заключил соответствующим образом договора с работниками, то ему необходимо обязательно сдавать отчетность.

В Пенсионный фонд РФ необходимо будет обязательно предоставлять в установленные законодательством сроки документы.

В него в первую очередь входит форма РСВ-1. Требуется сдавать данный документ до наступления 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Если же работники отсутствуют, то индивидуальный предприниматель обязан осуществлять взносы в ПФР только лишь за себя. При этом сдавать какую-либо отчетность ему нет необходимости.

На ЕНВД

В некоторых случаях индивидуальные предприниматели имеют право использовать налоговый режим ЕНВД – единый налог на вмененный доход.

Работающие на таком режиме предприниматели с сотрудниками обязаны сдавать отчетность в ПФР стандартным способом, в соответствии с законодательными нормами.

Если же работа осуществляется на ЕНВД, работники отсутствуют, то сдавать отчетность необходимость отсутствует.

Возможно ли отправить отчетность в ПФР по почте ↑

Сегодня существует два основных способа представления отчетности рассматриваемого типа в Пенсионный фонд РФ:

• в бумажной форме;
• в электронном формате.

Представить в электронном форме документы обычно труда не составляет. Достаточно просто скопировать его на электронный носитель или же отправить по специальным телекоммуникационным каналам для передачи данных.

Несколько иначе обстоит дело с бумажным форматом данных. Такую отчетность возможно будет представить следующим образом:

• самостоятельно отвезти в Пенсионный фонд РФ;
• отправить почтой РФ.

В последнем случае необходимо будет в обязательном порядке использовать именно заказное письмо, с описью вложения.

Также возможно будет представить все необходимые документы в ПФР через представителя. В таком случае понадобится соответствующим образом оформить доверенность, нотариально заверить её.

Также представителю потребуется представить удостоверение личности. Это может быть паспорт гражданина РФ, военный билет или же иной документ.

Существует множество различных нюансов, связанных с составлением отчетности для ПФР.

Следует обязательно со всеми ними ознакомиться заблаговременно. Особое внимание следует уделить именно форматам всех документов.