Работа любой компании и организации сопряжена с приобретением материальных средств для организации своей хозяйственной деятельности. Их стоимость включается в цену выпускаемых товаров/услуг, а использование, как правило, осуществляется в единственном производственном процессе. Для ведения бухгалтерского учета по такому типу имущества применяется специализированный счет под номером 10. В данной статье мы поговорим об особенностях применения счета «Материалы».

Общее представление

Прежде чем приступить к бухгалтерскому учету материалов, требуется разобраться в основных понятиях. Данная необходимость объясняется тем, что в отечественном законодательстве не зафиксирована четкая трактовка категории «Материалы». Наряду с ней часто используются такие термины, как МПЗ (материально-производственные запасы) и ТМЦ (товарно-материальные ценности).

Любая организация сталкивается с приобретением:

• имущества, образующего материальную базу конечного продукта компании (это основные материалы);
• имущества, способствующего организации процесса труда (это вспомогательные материалы);
• некоторого комплекса вещей для организации рабочего процесса (для административно-управленческого персонала).

Для обеспечения стабильной работы организации необходимо заранее определить список необходимых для этого вещей и купить их. Имущество, приобретаемое в качестве запаса (в оптимальном количестве, которое можно разместить и сохранность), принимается в бухгалтерском учете как МПЗ.

В процессе осуществления своей деятельности в компании расходуются материалы. Преимущественно они поступают в основное и вспомогательное производство. Их отличает то, что в ходе операционной деятельности они теряют свою начальную материальную форму (теперь они существуют в измененном виде). Также использованные материалы переносят свою стоимость на себестоимость конечного продукта.

Таким образом, то имущество организации, которое можно отнести к группе материалов, также называется товарно-материальными ценностями. Под «ценностью» подразумевается то, что материалы можно продать и сами по себе, и использовать для нужд компании. Поскольку готовый продукт можно реализовать и получить прибыль, то ТМЦ считаются одним из видов хозяйственного богатства.

В бухгалтерском учете МПЗ, имеющие самостоятельную ценность и не входящие в состав другой вещи, отражаются при помощи счета 10, который носит название «Материалы».

Законодательное регулирование

Процесс учета материалов в организации регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

• ФЗ«О бухгалтерском учете» под номером №402(06-12-2011);
• Положение по бухгалтерскому учету с номером 5/01 и наименованием «Учет МПЗ» (в редакции от 16-05-2016);
• Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ;
• Положение по бухгалтерскому учету с номером 1/2008 и наименованием «Учетная политика организации».

Также для правильной организации бухгалтерского учета МПЗ потребуется План счетов и Инструкция по его использованию.

Общее описание счета №10 «Материалы»

Счёт №10 «Материалы» Плана счетов бухгалтерского учета является синтетическим счетом, который используется для обобщения сведений о имеющейся в организации совокупности ТМЦ и их движении. Объем имеющихся материалов учитывается в денежной форме.

Счёт №10 также является активным. Это означает,что начальное/конечное сальдо и поступающие материалы отражаются по дебету счета. Таким образом, израсходованное (снятое с учета) имущество проходит по кредиту. Сальдо по счету 10 не может быть со знаком минус.

Для учета всего спектра разнообразных ТМЦ открывается аналитика (детальная характеристика). Варианты аналитического учета:

Важно, чтобы итоговые обороты и остатки (на конец каждого месяца, отчетного периода) аналитического учета совпадали с аналогичными показателями по синтетическому учету.

Субсчета

Субсчета – это элементы, из которых состоят отдельные счета. Их выделяют для того, чтобы можно было более точно вести бухгалтерский учет. У 10 счета большое количество субсчетов, что объясняется широким спектром разнообразных материалов. Они зафиксированы в Плане счетов, а в инструкции к данному документу можно найти перечень всех материалов, которые относятся к тому или иному субсчету.Субсчета к счету №10 представлены в порядке убывания их значимости/популярности.

Субсчета по счету №10:

Следует учесть то, что в 2019 году действует лимит по стоимости ТМЦ в 40 тысяч рублей. Организации могут собственноручно установить значение данного показателя в своей Учетной политике. Таким образом, материалы, цена которых превышает определенный размер, относятся к категории основных фондов.

Также важно заметить то, что список ТМЦ, относящийся к той или иной группе, представленный в пояснениях к Плану счетов, является рекомендованным, то есть не жестким. Это означает, что критерии отнесения МПЗ к тому или иному субсчету весьма условные.Каждая компания имеет право на самостоятельное определение того, как материалы будут распределяться по субсчетам. В основу такого решения должны лечь результаты анализа производственного цикла предприятия/организации.

Например, канцелярские товары на промышленном предприятии относят на субсчет 10-9 (так как эти ТМЦ не для нужд основного производства), а в типографии/консалтинговой фирме – 10-1 (так как данные ТМЦ относятся к категории «Сырье и материалы»). В Учетной политике организации важно прописать особенности учета МПЗ. Здесь отражаются применяемые к компании субсчета и комментируется то, что будет преимущественно в них включено.

Особенности составления оборотно-сальдовой ведомости

Осуществляемые в процессе хозяйственной деятельности операции аккумулируются в журнал проводок. В дальнейшем обобщенная информация поступает в формы для бухгалтерского учета. Одним из наиболее используемых регистров является оборотно-сальдовая ведомость, которая представляет собой сводный отчет. В ведомости данные представляются в форме таблицы, где по каждому счету указывается начальный остаток, оборот за отчетный период и конечный остаток. При помощи такого документа удобно анализировать положение дел в организации на установленную дату.

Оборотно-сальдовую таблицу по 10 счету отличает то, что согласно Плану счетов ее необходимо вести в обязательном порядке. Учет осуществляется по наименованиям, количеству или местам хранения. В этом и заключается специфика ведомости по счету «Материалы», так как ТМЦ очень разнообразны (по номенклатуре, складам, материально-ответственным лицам и пр.). Если документ составлен в разрезе «склады хранения», то в нем показываются остатки МПЗ для всех материально-ответственных сотрудников организации.

Оборотно-сальдовая ведомость может быть сформирована и по частным субсчетам счета №10, и в целом по счету №10. Полученные итоговые значения переносятся в бухгалтерский баланс. Оборотно-сальдовая ведомость по счету «Материалы» включает следующие параметры (в натуральном и денежном выражении):

• начальное сальдо;
• поступления ТМЦ (дебетовый оборот);
• расходование ТМЦ (кредитовый оборот);
• конечное сальдо.

Корреспонденция со счетом

По дебету счета №10 возможна корреспонденция со следующими счетами по кредиту:

• 10 – в случае передачи ТМЦ между складами, подразделениями;
• 15 — в случае приобретения ТМЦ (при использовании в бухгалтерском учете счетов 15/16);
• 20 — в случае поступления ТМЦ из основного производства;
• 23 — в случае поступления ТМЦ из вспомогательного производства;
• 25 — в случае поступления ТМЦ, которые появились в результате общепроизводственных расходов;
• 26 — в случае поступления ТМЦ, которые появились в результате общехозяйственных расходов;
• 28 — в случае поступления ТМЦ, которые являются браком, который нельзя исправить;
• 29 — в случае поступления ТМЦ от обслуживающих хозяйств;
• 40 — в случае изменения величины фактической себестоимости;
• 41 — в случае перевода купленных ТМЦ для перепродажи;
• 43 — в случае перевода конечной продукции в категорию ТМЦ;
• 44 — в случае поступления ТМЦ, которые возникли при осуществлении процедуры продажи;
• 60— в случае покупки ТМЦ у поставщиков;
• 66 — в случае приобретения ТМЦ путем взятия краткосрочного кредита/займа;
• 67 — в случае приобретения ТМЦ путем взятия долгосрочного кредита/займа;
• 68 — в случае уплаты сборов/налогов, которые относятся на стоимость ТМЦ;
• 71 — в случае получения ТМЦ от подотчетных лиц;
• 75 — в случае поступления ТМЦ от учредителя (в качестве его доли);
• 76 — в случае прихода ТМЦ от прочих поставщиков, при включении цены услуги в их стоимость и пр.
• 79 — в случае получения ТМЦ от филиалов и других подразделений;
• 80 — в случае поступления ТМЦ от участников товарищества (в качестве его доли);
• 86 — в случае получения ТМЦ в форме целевого финансирования;
• 91 — в случае прихода ТМЦ от разбора объектов основных средств;
• 97 — изменение цены ТМЦ, которые отнесены к расходам будущих периодов;
• 99 — в случае постановки на учет тех ТМЦ, которые появились в результате возникновения чрезвычайных обстоятельств.

По кредиту счета №10 возможна корреспонденция со следующими счетами по дебету:

• 08 — в случае вывода ТМЦ для подготовки к эксплуатации внеоборотных активов, капитального строительства и др.;
• 10 – в случае передачи ТМЦ между складами, подразделениями;
• 20 — в случае передачи ТМЦ в основное производство;
• 23 — в случае передачи ТМЦ во вспомогательное производство;
• 25 — в случае передачи ТМЦ на общепроизводственные нужды;
• 26 — в случае передачи ТМЦ на общехозяйственные нужды;
• 28 — в случае передачи ТМЦ для исправления брака;
• 29 — в случае передачи ТМЦ в подсобное хозяйство;
• 44 — в случае передачи ТМЦ на расходы на реализацию;
• 45 — на величину отгруженных ТМЦ, выручка за которые еще не отражена в бухгалтерском учете;
• 76 — в случае передачи ТМЦ контрагенту;
• 79 — в случае списания ТМЦ в филиалы/подразделения;
• 80 — в случае выплаты доли собственника компании в форме ТМЦ;
• 91 — в случае списании цены ТМЦ при их выбытии;
• 94 — в случае обнаружения недостачи ТМЦ;
• 97 — в случае отчисления цены ТМЦ на расходы будущих периодов;
• 99 — в случае списания тех ТМЦ, которые выбыли в результате возникновения чрезвычайных обстоятельств.

Проводки

Перечень наиболее популярных хозяйственных операций со счетом 10:

Видео

При помощи данного видеоролика можно ознакомиться с особенностями ведения счета №10 в бухгалтерском учете, с понятием «материалы» и услышать ответы на другие важные вопросы.