При осуществлении предпринимательской деятельности физическими лицами и организациями, во многих случаях, необходимо применение контрольно-кассовой машины. Эта техника учёта финансового оборота, необходима при проведении расчётов с населением, а также между компаниями. Для тех сфер финансовой деятельности, где обязательна такая система расчётов, предпринимателям необходимо знать, как правильно приобрести и зарегистрировать подобную технику.

Покупка контрольно-кассовой машины

Если бизнесмен обязан использовать ККМ, но игнорирует такие требования законодательства, на него может быть наложен штраф, который в 2017 году составит не менее 30 000 для организаций и 10 000 рублей для индивидуальных предпринимателей.

Документы на контрольно-кассовую машину

Первая трудность, которая может ожидать предпринимателя, который будет использовать ККМ при ведении бизнеса, это правильный выбор этой техники. Многие модели, являются устаревшими, и работать с новыми вариантами формирования отчётности не могут. При выборе устройства учёта, следует обратить внимание на следующие нюансы:

• ККМ должна быть адаптирована для работы с «онлайн кассами».
• ККМ должна быть в госреестре разрешённых моделей.

Уже с 1 февраля 2017 года, аппараты, которые не будут способны работать по новой системе учёта оборота финансовой выручки не будут регистрироваться в налоговой системе.

Подготовка документов — какие будут нужны?

Каждый предприниматель или организация, которые обязаны использовать в своей работы контрольно-кассовую машину, обязаны зарегистрировать данную технику в установленном порядке. Для регистрации понадобятся следующие документы:

• Заявление от владельца контрольно-кассовой машины.
• Журнал кассира-операциониста.
• Журнал отчёта вызовов технического специалиста.
• Технический паспорт контрольно-кассовой машины.
• Паспорт версии модели ККМ.
• Паспорт ЭКЛЗ.
• Договор на ремонт и техническое обслуживание ККМ.
• Договор аренды помещения, где будет установлена ККМ.
• Свидетельство ОГРН.
• Свидетельство ИНН.
• Уведомление об открытии обособленного подразделения.
• Данные документы предоставляются в местный орган налоговой инспекции для регистрации ККМ.

Регистрация ККМ в налоговой

Для того чтобы правильно зарегистрировать ККМ в налоговой инспекции необходимо:

• Приобретается контрольно-кассовая машина разрешённая к эксплуатации в данной сфере экономической деятельности.
• Заключается договор на сервисное обслуживание ККМ. Для этого необходимо обратиться в ЦТО в том городе или районе, где планируется осуществлять предпринимательскую деятельность. После заключения договора на аппарат наклеивается голограмма, а владельцу ККМ выдаётся договор сервисного обслуживания.

Регистрация в налоговом органе осуществляется для индивидуальных предпринимателей по месту прописки, для организаций, где осуществляется фактическая деятельность.

Если все документы в полном порядке налоговым инспектором назначается процедура фискализации, которая может быть проведена в налоговой инспекции или по месту установки устройства. Последний вариант возможен в том случае если аппарат, является слишком громоздким и его перемещение затруднительно. В обоих случаях фискализации присутствие представителя ЦТО, является обязательным.

Когда все процедуры будут выполнены в полном объёме, в течение 5 суток осуществляется регистрация.

После завершения регистрации, владелец получает специальную карточку и получает разрешение на работу с кассовой машиной.

Фискализация ККМ

Фискализация ККМ, является обязательной процедурой. Чтобы произвести регистрацию контрольно-кассовой машины, необходимо выполнить эту процедуру в налоговой инспекции по месту регистрации или с выездом инспектора на место установки контрольно-кассовой машины.

Для проведения процедуры фискализации аппарата необходимо заключить договор на техническое обслуживание ККМ с центром, который хорошо себя зарекомендовал на этом рынке услуг. До проведения процедуры фискализации ККМ находится в нефискальном режиме работы. Это значит, что техника не может формировать финансовую отчётность. Когда аппарат переведён в фискальный режим, то на чеке отображается следующая информация:

• Номер ККМ, который получен на заводе.
• Номер ККМ полученный при регистрации аппарата в налоговой инспекции.
• Индивидуальный номер предпринимателя.
• Дата проведения последней фискализации.

Пароль на фискальную память устанавливает налоговый инспектор, который не сообщает его даже владельцу контрольной техники. Когда пароль на фискальную память аппарата будет установлен, сотрудник сервисного центра устанавливает пломбу. Таким образом внутренняя фискальная память, является надёжно защищена от вмешательства извне.

После выполнения процедуры фискализации делается запись о проведении работ в журнале кассира-операциониста. Журналу присваивается такой же номер как у ККМ и теперь, можно приступать к осуществлению финансового учёта предпринимательской деятельности. Днём регистрации контрольно-кассового аппарата считается день, когда налоговый инспектор ввёл пароль на фискальную память аппарата учёта.

Какой бизнес сейчас актуален и чем следует заняться? Об этом в нашей статье.

Здесь вы узнаете, как правильно заверить документы и что для этого нужно.

Что нужно сделать для получения налогового вычета при покупке жилья? Об этом написано тут.

Получение карточки ККМ

Когда процедура фискализации контрольно-кассовой машины будет проведена, налоговый орган в течение 3 суток изготавливает карточку ККМ, иногда этот срок может быть увеличен до 10 — 12 дней. Нередко этот процесс может затянуться по причине работы налогового органа на постановку ККМ на учёт, только 2 раза в неделю. Данная карточка необходима для осуществления плановой замены фискальной памяти. Если карточка будет утеряна, то её можно восстановить, если обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации контрольно-кассового оборудования.

Заключение

Регистрация контрольно-кассовой машины, является обязательной процедурой для предпринимателей, которые занимаются торговлей. В 2018 году на онлайн регистрацию финансовой отчётности перейдут и предприниматели оказывающие различные виды услуг населению. Предприниматели, которые работают на ЕНВД тоже должны будут приобретать современное оборудование для осуществления онлайн учёта финансовых операций.

ККМ для работы

Для предпринимателей которые пользовались устаревшими моделями ККМ с 1 февраля 2017 года потребуется также приобрести новую технику, минимальная стоимость которой находится в пределах 17 000 — 20 000 рублей. Если бизнес не даёт высокой рентабельности к таким расходам следует подготовиться заранее, ведь сэкономить и приобрести на вторичном рынке такие устройства не представляется возможным. Что касается временных затрат, то для регистрации, потребуется не менее 1 недели, потому что необходимо осуществить всю последовательность действий, которая предписана законодательством. Несоблюдение правил регистрации ККМ или осуществлении торговых операции без использования данной техники, наказывается штрафом в размере до 50% неучтённого оборота денежных средств.

Если предприниматель не имеет возможности лично заниматься оформлением ККМ, он может поручить эту работу персоналу, но в этом случае потребуется нотариально заверенная доверенность, а сотрудник фирмы который будет заниматься регистрацией, должен предъявить общегражданский паспорт при оформлении регистрационных документов.

Если предприниматель не располагает свободным временем и не может перепоручить эту работу персоналу, он может обратиться в ЦТО, заключить договор на обслуживание ККМ, и оформить доверенность на сотрудника ЦТО, который осуществит регистрацию в налоговой инспекции. Такая посредническая деятельность, является легальной, но потребует от предпринимателя дополнительных расходов финансовых средств.

Средняя стоимость таких услуг составляет 10 000 рублей, но возможно найти и более дешёвые варианты, если договориться со специалистами, которые заинтересованы в большом количестве клиентов на обслуживание техники. При таком варианте, ЦТО не только заработает деньги на посредничестве в регистрации контрольно-кассовой машины, но и получит постоянного клиента, который будет обслуживаться в данной компании. Обслуживание обойдётся предпринимателю не менее 7000 — 9000 рублей в год, по причине обязательной замены платы фискальной памяти устройства.

Если есть возможность перейти на процедуру онлайн-касс заранее, и если подошёл период перерегистрации ККМ на год раньше введения закона об онлайн-кассах, то наиболее правильным будет заранее подключиться к данной системе учёта финансовых средств и приобрести

необходимое оборудование.