Проведение проверки больничного листа в ФСС по номеру в режиме онлайн

Каждый работающий гражданин имеет право на получение отпуска по временной нетрудоспособности (болезнь, беременность, роды). Он также должен сопровождаться пособием, основанием для назначения которого является больничный лист, выданный соответственным медицинским учреждением в установленной законом форме и порядке (статья 5 13 Федерального Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ, а также приказы от 26.04.2011 №347 и 29.06.2011 №624 Минздрава России).

Приказ №624 по листам нетрудоспособности ввел в эксплуатацию бланки больничных листов нового образца, которые действительны по сегодняшний день. Данные бланки оснащены защитой высокой степени (класс «Б»), что исключает массовую фальсификацию и позволяет эффективно выявлять те фальшивые больничные листы, которые все же иногда предоставляются работниками.

Именно работодатель ответственен за своевременную выдачу таких пособий, в случае если предприятие находится вне региона пилотного проекта российского ФСС. Ввиду того, что закон предполагает выдачу пособия только по листу, выданному в установленной форме, работодателю важно знать, имел ли место в действительности страховой случай или же он был приобретен незаконно на различных сайтах или в переходах метро. Когда работодатель должен оплатить больничный лист, узнайте тут.

Дабы работодатель мог проверить подлинность больничного листа, официальные сайты ФСС по регионам России содержат его образцы с оборотной и лицевой сторон документа. Но одним сравнением с «картинкой» не обойтись. Давайте подробно разберем, как рассмотреть на подлинность документ о недееспособности.

Рассмотрение больничного листа на подлинность по внешним признакам

Каждый подлинный больничный лист содержит ряд признаков и отличительных черт, по которым можно его проверить на законность выдачи.

  1. Цвет. Оригинальный бланк имеет голубой цвет, который к середине приобретает более светлый оттенок. По краям же цвет более насыщенный, ближе к фиолетовому. Фальшивый больничный отличается менее контрастным и насыщенным оттенком, реже встречается более яркие тона.
  2. Поверхность бланка. Она отличается фоновой сеткой, которая пролегает по всей площади листа за исключением места для подписи врача. Поверхность содержит три защитных слоя: синие видимые волокна, розовые, которые видны слабее и светло-зеленые. Все волокна видны под ультрафиолетом. На поддельном же бланке они отсутствуют.
  3. Бумага. Больничный лист выписывается на бумаге, напоминающей ту, на которой печатаются денежные купюры. На фальшивом документе бумага тоньше.
  4. Микротексты и штрихкоды. Поля под названием «подпись врача», а также подпись руководителя и бухгалтера подчеркнуты не просто линией, а микротекстом «листок нетрудоспособности». В правом верхнем углу располагается штрихкод из двенадцати знаков, по которому можно проверить лист нетрудоспособности на подлинность через базу АРМ. Стоит заметить, что бинарный код не является обязательным в наличии для определения подлинности документа.
  5. Номер бланка. Оригинальный лист содержит объемную надпись с номером, а фальшивый – гладкую.
  6. Водяные знаки. Их можно увидеть, посмотрев на больничный лист через солнечный луч. На оригинале водяной знак изображен в виде логотипа Фонда социального страхования, окруженный буквами названия ФСС. Будьте внимательны! И в поддельном листе может содержаться водяной знак, однако он будет отличаться расположением и формой.
  7. Раздел, заполняемый врачом медицинской организации, может содержать грубые ошибки в поддельном документе. Ложные имена врачей, неправильные адреса клиник, недостоверные наименования медицинских учреждений – все это является ярким признаком фальшивого больничного листа.
  8. Проверка с помощью излучений может выявить поддельность документа. Если при инфракрасном излучении надписи на листе остаются видимыми, то можно с уверенностью сказать, что документ фальшивый. При проверке ультрафиолетом оттенки на лицевой части документа должны измениться следующим образом: голубой превратится в зеленый, желтый – в красный. Если оттенки меняются по-другому или вообще остаются теми же, то лист – подделка.
Это интересно:  Какого размера госпошлина за удостоверение частного охранника в 2019 году

Проверка подлинности с помощью ФСС онлайн

Как говорилось ранее, каждый больничный лист имеет особый индивидуальный номер. Если у работодателя возникли сомнения по поводу подлинности медицинского документа, он может проверить лист по этому номеру.

ФСС (Фонд социального страхования) России содержит глобальную базу данных номеров. Письменным запросом Вы сможете проверить подлинность больничного листа. Запрос выполняется в произвольной форме на фирменном бланке. Работники оповестят Вас о достоверности правок, если таковые имеются, а также проверят врачебную документацию.

База недействительных больничных листов на сайте ФСС находится в excel-формате. Найти ее можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)», зайдя в подраздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности».

Письменный запрос – это способ длительной проверки. Более быстрым способом является проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС. Сайт содержит базу номеров, содержащихся на листах нетрудоспособности. Более того, работодатель сможет проверить не только уже выданные номера, но и те, которые содержатся на украденных документах.

Как отличить подлинный больничный лист от фальшивого, смотрите в данном видео

Действия работодателя при выявлении фальшивого больничного

ДополнительноПри обнаружении нарушений в больничном листе, которые свидетельствуют о его фальшивости, работодатель имеет право написать заявление в прокуратуру (приложив оригинал или копию больничного листа), дабы пресечь преступные действия – изготовление и распространение поддельных документов либо мошенничество при получении выплат. А об ответственности за подделку больничного листа читайте по ссылке https://otdelkadrov.online/6033-raspoznanie-otvetstvennost-za-poddelku-bolnichnogo-lista.

При выявлении фальшивого листа по нетрудоспособности работодатель должен знать, что выплаты по такому листу не будут возмещены Фондом социального страхования (статья 11 ФЗ от 16.07.1999 №165ФЗ). Следовательно, выплату не нужно назначать, а если работник уже ее получает, необходимо ее немедленно прекратить.

Кроме того, при выявлении подделки после выплаты работодатель может потребовать задержания всей суммы пособия, однако размер ее не должен превышать 20% от суммы, которая причитается работнику при каждой последующей выплате пособия или заработной платы. В случае прекращения выплат, к примеру, при увольнении работника, оставшаяся сумма может быть взыскана в судебном порядке (по статье 137 ТК РФ; по статье 15 ФЗ №255ФЗ).

В настоящее время отдельные районы РФ апробируют систему выдачи больничного листа по сети интернет. Медицинским учреждением оформляется больничный лист в электронном виде, а затем он подлежит отправке прямо в отделение ФСС. Работодателю не приходится искать способы проверить больничный лист по номеру онлайн или искать соответствия по внешним признакам. Возможность фальсификации документа в таком случае исключена, однако применение данного способа находится на стадии тестирования.

Поделитесь в соц.сетях:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.