Принципы работы заместителя генерального директора

Одной из важнейших должностей на предприятии является должность заместителя генерального директора.

Но какие принципы работы такого сотрудника, какие он имеет обязательства и права, а также за что может понести ответственность? Рассмотрим особенности работы заместителей в определенных направлениях.

Во многих компаниях одним из руководителей является зам. гендиректора. Такая должность предусмотрена не только в больших организациях, но и в небольшой фирме.

Если в штатном расписании утверждено такую должность, текущая работа будет проводиться более рационально. Легче также планировать развитие фирмы.

Основные моменты ↑

Сначала выясним, кто такой заместитель и как именно его назначают. Это первые сведения, с которыми вам стоит разобраться.

Определения

Под заместителем генерального директора понимают наемного работника, который является административным сотрудником.

Порядок назначения

Его назначают на должность генеральные директора. Хотя возможно и назначение по решению, принятому на учредительском собрании, собрании акционеров.

Для этого издается приказ. Но в данном документе не нужно будет отражать сведения о зарплате. Этот момент должен оговариваться участниками общества позднее.

Если собственник компании один, тогда решение он принимает самостоятельно. Сам порядок назначения не имеет отличий от стандартного:

  1. Если лицо приходит в компанию со стороны, то его проверяют – выясняют сведения о прошлой работе, должности и т. д.
  2. Решение принимает гендиректор или учредительское собрание.
  3. Издается приказ о назначении.

Законные основания

При приеме и увольнении заместителя гендиректора стоит руководствоваться общими нормами, прописанными в Трудовом кодексе, но учитывая особенности должности.

А вот обязательства, функции, права и ответственность утверждаются в должностных инструкциях.

Именно на такой документ стоит замам опираться в первую очередь, но не забывая при этом выполнять требования иных законодательных норм.

Особенности трудовых отношений с зам. генерального директора ↑

Заместитель гендиректора – руководитель, который принимается на работу и увольняется на основании приказов директора. Такое лицо находится в подчинении гендиректора.

Если зам временно отсутствует, передача прав и обязательств осуществляется другим должностным лицам. Конкретные данные будут отражены в приказе.

К такой должности выдвигается ряд требований. Обязательно:

Наличие высшего экономического или юридического образования Опыта работы на руководящей должности от 5 лет
Наличие знаний
  • законодательных и нормативно-правовых положений, которые регулируют экономический вид деятельности фирмы;
  • основ НК, ГК, ТК и коммерческого законодательства;
  • о профилях, специализациях, особенностях структуры фирмы, перспективах развития, производственных мощностях, основах технологий производственного процесса;
  • о порядке разработки плана деятельности предприятия;
  • об организации финансово деятельности фирмы;
  • норм, в соответствии с которыми заключаются договора

Заместитель директора должен руководствоваться нормативной документацией и уставом фирмы, правилами внутреннего распорядка компании, приказами, должностными инструкциями.

Первый заместитель генерального директора наделен большими полномочиями, нежели другие представители руководящего звена.

Заключение трудового договора

Приведем пример договора, заключаемого с заместителем гендиректора.

Должностные обязанности

Обязанности заместителя генерального директора по общим вопросам прописаны в должностной инструкции.

Он обязан контролировать хозяйственно-финансовую деятельность Обеспечивать эффективное пользование материальными и финансовыми ресурсами, снижать их потери, ускорять движение оборотных средств
Должен своевременно заключать договора Обеспечивать исполнение обязательств по контрактам
Должен руководить разработками Мер по сбережению ресурсов и пользованию материальными средствами, совершенствовать нормирование расхода сырьевой базы, оборотных средств
Обязан укреплять финансовую дисциплину Предупреждать эффективность производственного процесса, предупреждать возникновение и ликвидацию запасов сверх норм
Он следит за обеспечением своевременного составления смет И иных документов, расчета, отчетов о выполнении планов
Если отсутствует гендиректор Зам должен вести переговоры с заказчиком, подрядчиком, субподрядчиком, партнером другими фирмами
Обеспечивает контроль Соблюдения трудовой дисциплины сотрудниками предприятия
Обязан доводить до сведения персонала Распоряжение и приказ гендиректора
Должен информировать генерального директора Обо всех недостатках в деятельности организации и принимаемых мерах по их устранению

Перечислим и основные права заместителя директора. Он может:

Дать распоряжение и указание сотрудникам В той области, которая входит в его обязанности
Принимать участие в подготовке Проекта приказа, инструкции, указания, сметы, договора
Уведомлять гендиректора об обнаруженном недостатке И предлагать варианты его устранения
Являться представителем интересов организации В госструктурах, сторонней компании, учреждении по коммерческому вопросу
Установить обязательства для сотрудников Что находятся в подчинении
Требовать от отдела компании предоставить сведения и документы Которые нужны для исполнения его обязательств
Потребовать руководителя обеспечить организационно-технические условия И оформить установленные документы, что нужны для исполнения должностных обязательств

Порядок увольнения

Замдиректора – это второе лицо после генерального директора, которое вправе выступать от лица компании.

Но легко ли уволить такого сотрудника? Решение о прекращении трудовых отношений принимается руководителем предприятия, которым готовится приказ.

Основания для увольнения:

Окончился срок действия соглашения. В таком случае работника предупреждают о расторжении контракта заранее (за 3 дня), но нет уточнения, от руководителя такое уведомление должно исходить, или от учредительского состава ст. 79 ТК России
Лицо переводится на другую должность п. 2 ст. 69 ФЗ об АО, п. 3 ст. 40 ФЗ об ООО
Лицо принимает самостоятельно решение уйти из фирмы. Только так как такие работники не относятся к категории рядовых, то отработка будет длиться не 2 недели, а 30 дней. В трудовой книжке будет сделана ссылка на п. 3 ст. 77 ТК ст. 280 ТК
Компания реорганизуется, и лицо отказывается продолжать в связи с этим работу п. 6 ст. 77 ТК
По основаниям Прописанным в ст. 81 ТК

При увольнении зам. директора вправе получить компенсацию – среднемесячный заработок за 3 месяца (ст. 181 ТК).

Возникающие нюансы по направлениям ↑

Обычно заместителей у гендиректора есть несколько. Каждый из них уполномочен выполнять задачи в определенной производственной области.

К примеру, заместитель директора по финансам несет ответственность за деятельность финансового плана, составление отчетности, перечисление налогов.

А зам по коммерческой деятельности должен участвовать в подготовке и составлении договоров. В компании может быть неограниченное количество заместителей.

Чем больше предприятие, тем труднее гендиректору работать без помощника. Обязательства каждого зама прописываются в должностных инструкциях.

Чем они будут полнее, тем более грамотно будет организовано работу таких сотрудников, а значит, и продуктивность деятельности будет выше.

По безопасности

Заместитель директора по безопасности должен знать кроме нормативных документов, должен изучить:

  • структуру фирмы;
  • средства связи, вычислительную и организационную технику;
  • охранные средства технического плана;
  • правила внутреннего распорядка организации.

Обязательства займа:

Он обеспечивает безопасность Производственной торговой деятельности, защиту данных, которые являются коммерческими тайнами
Организует работу по защите В правовой, инженерно-технической сфере коммерческих тайн
Организует специальное делопроизводство Что исключает незаконное получение данных, то являются тайной компании
Предотвращает необоснованный допуск и доступ к данным Что составляют коммерческие тайны
Выявляет и локализирует возможные каналы Утечки секретной информации в обыденной работе фирмы и в экстремальной (аварийной, пожарной) ситуации
Обеспечивает режим безопасности При ведении деятельности любого характера, даже при проведении операций международной важности
Обеспечивает охрану сооружений Товара и технических средств обеспечения деятельности производства
Обеспечивает личную безопасность Руководителя, ведущего сотрудника и специалиста
Оценивает маркетинговые ситуации И неправомерные действия злоумышленника и конкурента

Основные должностные обязательства:

Организовывать и обеспечивать пропускные и внутриобъектные режимы в здании Правила несения охранной службы, контролировать выполнение требований режима работниками, иными компаниями, партнером и посетителем
Руководить деятельностью Относительно правового и организационного регулирования по защите коммерческих тайн
Участвовать в разработке документации Для того, чтобы закрепить требования безопасности и защиты коммерческих тайн
Контролировать исполнение Инструкции и положения по защите коммерческих тайн
Изучать особенности деятельности фирмы Вести учет противоправных действий
Организовывать расследование При разглашении тайны, утрате документации и т. д.
Обучать работников Гарантировать защиту коммерческих тайн
Вести учет сейфа, хранилища Где будут храниться на временной или постоянной основе конфиденциальные документы
Поддерживать контракт с правоохранительным органом И службой безопасности соседней фирмы при изучении криминогенных ситуаций в регионе
Вести учет выделенных зданий Для конфиденциального типа работы, технических средств

По экономике и финансам

Замдиректора по финансово-экономической работе обязан изучить:

  • законодательные нормы по вопросам финансов, строительства, бухгалтерии;
  • ряд приказов, постановлений, распоряжений, иных нормативных документов вышестоящей инстанции в сфере организации хозяйственной финансовой работы фирмы;
  • кодексы России;
  • структуру предприятия, стратегии и перспективу развития;
  • правила проведения финансового расчета;
  • правила оформления операций и документооборот на участке учета;
  • правила приема, оприходования денег, товаров и иных ценностей;
  • особенности расчета с кредитором и дебитором;
  • особенности обложения налогами;
  • нюансы инвентаризаций денег;
  • особенности составления бухбаланса и отчетов;
  • порядок проведения проверки и документальной ревизии;
  • экономические основы, организацию производственного процесса, работы;
  • технологию производства.

Такое лицо:

  1. Управляет движением денег в компании.
  2. Руководит ведением бухучета и отчетов, планово-экономической работой в компании.
  3. Оказывает методическую помощь работнику, подразделению по бухучету, контролю, отчетах, экономического анализа.
  4. Контролирует своевременно и правильно ли оформляются бухгалтерские документы, расходуются деньги.
  5. Разрабатывать и внедрять механизм налоговой оптимизации.
  6. Организовать и поводить балансовые комиссии и бюджетного комитета.

Обязательства:

Заниматься организацией управления движением Денежных сумм филиалов, регулировать финансовые отношения
Следить за соответствием хозопераций Законодательным нормам, контролировать движение имущественных объектов
Обеспечивать формирование учетной политики
Подготавливать и принимать рабочие планы счетов Первичные документы, что применяются при оформлении операции
Организовать бухучет о отчетность на фирме Формировать представлять сведения о работе компании, прибыли
Следить, чтобы документы были своевременно и правильно подготовлены По начисленной зарплате, налогам, сборам, взносам
Обеспечить финансирование Капитальных вложений, погашением долгов по займу и кредиту
Принимать меры, которые предупредят недостачи Незаконное расходование денег, материальной ценности, нарушений законодательных норм
Обеспечить накопление финансов Чтобы была обеспечена финансовая устойчивость предприятия
Подбирать сотрудников бухгалтерии Иного финансово-экономического подразделения и т. д.

По развитию

Основные функции такого сотрудника фирмы:

  1. Организовать работы, что направлены на развитие предприятия, расширение клиентской базы, услуг, что оказываются фирмой.
  2. Организовать работы для улучшения качества услуг, совершенствования документного оборота.
  3. Участвовать в разработке планов мероприятий, исполнять их согласно плану развития ООО.
  4. Контролировать создание и ликвидацию филиалов.
  5. Контролировать работы каждого подразделения.
  6. Организовать и подготавливать информационный вид обслуживания персонала, подразделения, клиентов.
  7. Организовать корпоративные мероприятия компании согласно уставу и законам, подготавливать внутренние документы.
  8. Подавать отчеты вышестоящему руководителю о проделанной работе.
  9. Оказывать дополнительные услуги клиентам фирмы.

Обязательства:

  1. Участвовать в организации рекламных кампаний с целью привлечь нового клиента, оказывать помощь подразделениям при проведении подобных кампаний.
  2. Организовывать проведение ревизии, инспекционной проверки работы обособленного подразделения.
  3. Обеспечивать информирование работников, филиалов и клиентов.
  4. Проводить аттестации, организовать обучение работников.
  5. Организовать совещание по проблемному вопросу работы отделов при ведении реестра собственников акций.
  6. Организовать обучение персонала.
  7. Обеспечивать проведение юридической, технологической, бухгалтерской консультации.
  8. Участвовать в переговорах с потенциальным клиентом.

По коммерческим вопросам

Функции заместителя гендиректора:

  1. Руководить коммерческой деятельностью фирмы.
  2. Руководить деятельностью, что предусматривает продвижение товара.
  3. Анализировать рынок продукции, руководить деятельностью, что направлены на поддержание товара конкурентоспособным.

Обязательства:

Руководить финансовой хозяйственной деятельностью компании В отрасли материального технического обеспечения, заготовок и хранения сырья
Заниматься организацией участия службы Что находится в подчинении, в подготовке перспективного и текущего плана производства и продажи товара, разработке стандарта технического материального обеспечения качества товара
Следить за своевременностью Составления договора с поставщиком и потребителем товара, расширением связей
Контролировать реализацию товара Техническое обеспечение компании, финансовые показатели, расходование оборотных сумм
Разрабатывать меры по сбережению ресурсов И их применению, усовершенствованию норм расхода сырьевой базы
Принимать участие В ярмарке, торгах, выставке, бирже по рекламе, продаже товара
Обеспечивать организацию работы складских хозяйств Создавать условия для хранения и сохранности материального ресурса и готового товара
Следить, чтобы транспорт был рационально использован Совершенствовать погрузочные и разгрузочные работы, оснащать службу необходимым механизмом и приспособлением
Организовать использование и реализацию Вторичного ресурса и побочного продукта
Следить за работой подчиненной службы и подразделения

По производству

Обязательства:

Заместитель должен руководить проектной и технологической работой Следить за изготовлением товара техназначения, товара народного использования и технологического оснащения согласно производственному плану
Обеспечить планирование проектной конструкторской работы Высокого эстетического и технического уровня производства
Он принимает решения по вопросам производства Изучает и выявляет возможность повышения результативности в производстве
Контролирует рациональное и экономное использование Материальных ресурсов, что используются в производственном процессе
Руководит деятельностью В отрасли материально-технического снабжения производства
Контролирует Соблюдаются ли конструкторская и технологическая дисциплина в компании
Занимается организацией пуска Наладки, ремонта оборудования компании
Формирует технические активы Обеспечивает организацию надлежащего хранения и учета конструкторских и технологических документов
Формирует информационную базу Об аналогах товара, что выпускаются предприятием
Разрабатывает план производства Отчет об исполнении проектной и производственной работы
Подготавливает и монтирует Выставочные экспонаты товара
Координирует деятельность по патентам Стандартизациям и унификациям
Следит за формированием технических библиотек Обеспечением нормативными техническими сведениями
Следит, чтобы техника соответствовала Требованиям норм безопасности, санитарии

Ответственность заместителя генерального директора ↑

Зам.гендиректора может понести ответственность:

  • в случае невыполнения определенной функциональной обязанности;
  • при представлении недостоверных сведений о состоянии исполнения полученного задания и поручения, при нарушении срока их выполнения;
  • при невыполнении приказа, распоряжения гендиректора;
  • при нарушении норм внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности;
  • если будет разглашено коммерческую тайну;
  • если будет испорчено товар или иные материальные ценности по вине заместителя;

Заместители гендиректора – помощники, без которых порой руководителю предприятия трудно справиться, особенно если компания является большой.

Но чтобы правильно принять на работу таких сотрудников и организовать их работу, стоит разобраться во всех нюансах подготовки должностных инструкций.

При этом стоит опираться на нормы законодательных документов. Ведь деятельность любого работника компании не должна нарушать правил, описанных в нормативных актах.

Это интересно:  Как заполнить декларацию по транспортному налогу

Поделитесь в соц.сетях:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *