Проверка наличия материальных ценностей на предприятиях и в компаниях регламентирована законодательством и проводится обязательно.

Виды инвентаризаций

Инвентаризация — это один из методов бухгалтерского контроля с целью выявления наличия имущества предприятия. Во время контроля проводится также оценка состояния и качества товаров, которые находятся в подотчетности фирмы.

Проведение инвентаризации

В экономической теории выделяется несколько видов инвентаризации:

• полная. Оценивается весь имущественный комплекс, который находится на балансе компании;
• частичная. В процессе такой инвентаризации проводится проверка отдельно выбранного направления (например, касса);
• выборочная. Проверяется имущество, которое находится в ведении конкретного материально- ответственного человека.

Перечень видов товаров, которые могут проверяться, четко очерчена в нормативно-правовых актах.

«Инструкция о порядке проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в организациях и предприятиях потребительской кооперации», утвержденная Постановлением Правления Центросоюза от 06.10.1977 года говорит о том, что на предприятиях всех форм собственности может и должна проводится инвентаризация:

• основных средств;
• денежных средств (при наличии кассы);т
• оварно-материальных ценностей;
• расчетов с другими предприятиями (компаниями).

Цели проведения проверки методом инвентаризации состоят в следующем:

• сопоставление данных бухгалтерского учета и реального наличия ценностей на предприятии;
• выявление товаров, которые устарели, пришли в негодность и подлежат списанию в установленном инструкциями порядке;
• проверка учетных данных хранения ценностей;
• проверка условий сбережения товаров.

Как проходит инвентаризация?

Процесс проведения инвентаризации материальных ценностей четко описан в вышеуказанной инструкции, а также в Приказе Министерства финансов РФ «Об утверждении Методических указаний о инвентаризации имущества и финансовых обязательств» от 13.06.1995 №49.

Ежегодно или для непосредственного проведения проверки создается инвентаризационная комиссия, которой предоставляется право проверки имущества предприятия.

Во-первых, материально ответственное лицо ни в коем случае не должно знать про точную дату проведения проверки. Таким образом у заведующего хозяйством не будет возможности скрыть недостатки в своей работе, провести незаконное списание товаров, которых реально нет уже, но они числятся на балансе под его материальной ответственностью.

По требованию бухгалтера до начала процедуры инвентаризации материально ответственное лицо предоставляет все накладные и товарные ведомости, по которым можно сверить баланс товаров, которые числятся на предприятии по данным бухгалтера и по данным материально ответственной особы.

Процесс проверки наличия товарно-материальных ценностей проводится исключительно в дату, оговоренную в приказе о проведении инвентаризации. Комиссия должна собраться в полном составе, чтобы потом не возникло вопросов по поводу легитимности результатов проверки.

При проведении инвентаризации ценностей все дополнительные входы- выходы из помещений, хранилищ должны быть закрыты, чтобы не было возможности в срочном порядке компенсировать недостачу. Для четкости подсчета товара ценности сначала разделяются по типовости (то есть все, допустим, кастрюли объемом 10 литров должны стоять отдельно). Именно так будет легче всего провести подсчет количества того или иного товара, который находится на балансе.

Четкость и правильность пересчета ценностей предусматривает хоть и сравнительно долгую, но надежную процедуру:

• считать количество необходимо вслух;
• комиссия выбирает одного из своих членов и поручает ему право считать товар;
• все остальные участники инвентаризации наблюдают за правильностью подсчета.

Подведение итогов и сроки инвентаризации отдельных видов товаров

Результаты подсчета и проверки ценностей фиксируются в специальном акте о итогах инвентаризации. В него вносится такая информация:

• дата проведения проверки;
• полный список членов инвентаризационной комиссии;
• наименование и количество, а также стоимость товаров и ценностей, которые есть в наличии у материально ответственного лица.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. После этого он передается в бухгалтерию для сверки с целью выявления наличия или отсутствия факта недостачи ценностей на предприятии.

Очень важно соблюдать сроки проведения инвентаризации, которые зависят от профиля предприятия и вида товарно-материальных ценностей на балансе. Приведем сроки проведения проверки некоторых видов товаров на балансе предприятий

Приказ о проведении инвентаризации — как составить?

На каждом предприятии ежегодно или перед проведением инвентаризации составляется приказ о проведении инвентаризации. Как составить приказ о проведении проверки?

Приказ составляется сотрудником предприятия, ответственный за ведение деловодства на предприятие. Текст должен быть изложен на фирменном бланке. Вверху указывается название и основные регистрационные данные компании (предприятия). Чуть ниже слева ставится дата создания приказа. На этом же уровне в правой части листка ставится номер приказа.

Указывается название «Приказ директора… » по центру листка. Чуть ниже слева прописывается название самого приказа.

Далее начинается основной текст приказа. В первом пункте прописывается решение создать инвентаризационную комиссию и предоставить ей право проводить проверку ценностей и товаров на предприятии. Во втором пункте указывается кадровый состав инвентаризационной комиссии. Обязательно указывать должность сотрудника и его личные данные (ФИО). В третьем пункте приказа составитель текста согласованно с директором предприятия прописывает период полномочий инвентаризационной комиссии (для единоразового акта проверки имущества либо до конца года).

Скачать форму приказа о проведении инвентаризации

В конце приказа обязательно вписывается пункт, согласно которого директор оставляет контроль за выполнение приказа за собой.

После подписания и присвоения регистрационного номера приказу все члены инвентаризационной комиссии знакомятся с текстом под роспись.

Очень важно знать какие должностные лица могут быть приняты в состав членов комиссии. Руководителем комиссии чаще всего назначается директор. В состав комиссии входят:

• материально ответственное лицо;
• бухгалтер (бухгалтера);
• инженеры, технические сотрудники;
• люди, которые долго работают на предприятии;
• люди, которые имеют значительный опыт участия в инвентаризациях.

Что такое инвентаризация склада и кто должен ее проводить? Об этом более подробно в нашей статье.

Здесь вы узнаете как проводится инвентаризация кассы и кто должен ее контролировать.

Чтобы боле подробно изучить порядок проведения инвентаризации, изучите эту статью.

Что грозит за недостачу?

Недостача — это очень серьезное негативное последствия проведения недостачи. Для подтверждения факта недостачи проводятся следующие действия:

• устанавливается причина недостачи;
• определяются виновные лица;
• виновный сотрудник дает письменное пояснение причин недостачи;
• составляется акт при отказе сотрудника, который виновен в недостаче, подписать согласие с выводами комиссии;
• проводится оценка размеров материального ущерба.

Как оценивается ущерб, нанесенный сотрудником предприятию? Есть два способа оценки:

• номинальная оценка по накладным о приобретении товара;
• выведение рыночной стоимости товара на момент выявления ущерба за минусом уровня износа товара или механизма (если он использовался).

Обязанность погасить недостачу возлагается приказом директора предприятия исключительно на материально ответственное лицо, которое допустило недостачу ценностей.