​Привлечение человека к исполнению работы по нескольким должностям в порядке совмещения оформляется соответствующим приказом. Процедура осуществляется поэтапно с параллельным оформлением распорядительных документов.

Отличие совместительства от совмещения

Трудовым кодексом предусмотрены две различные формы исполнения работы по нескольким должностям:

• совместительство;
• совмещение.

Таблица «Отличие понятий»

Порядок совмещения разных видов деятельности внутри компании

На основании статьи 60.2. Трудового кодекса определено, какие виды занятости будут расцениваться, как совмещение. В частности, в эту категорию можно отнести:

1. расширение полномочий на прежней должности (например, исполнение трудовых функций за второго работника, который временно отсутствует – отпуск, больничный);
2. выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, за сотрудницу в декрете);
3. совмещение должностей.

Особенности оформления совмещения должностей (профессий)

Привлечение работника к исполнению обязанностей на основании совмещения подтверждается распорядительными документами. При этом обязательно исполнение следующих условий:

• возможность привлечения служащих к работе на основании совмещения должна предусматриваться штатным расписанием;
• на должности нет постоянного работника.

Согласие работника

Совмещение может быть только добровольным. Это значит, что от служащего должно быть получено заявление на одновременное исполнение служебных функций по нескольким направлениям.  В заявлении человек указывает свое желание на исполнение обязанностей по нескольким направлениям. Руководитель ставит на ходатайстве свою резолюцию, подтверждая согласие с пожеланиями служащего.

Второй способ подтверждения добровольности – директор фирмы готовит предписание о привлечении конкретного служащего к исполнению функциональных обязанностей по нескольким должностям. Человек знакомится с предписанием и ставит свою отметку, подтверждая согласие.

Только после согласия допускается привлечение человека к исполнению вверенных функций.

Составление дополнения к основному трудовому договору

Совмещение подразумевает, что человек уже трудоустроен на предприятии, то есть с ним ранее было подписано рабочее соглашение. В случае согласования временного совмещения необходимо дополнить действующий контракт. Чтобы полностью не менять первый договор, готовится документ – дополнение, в содержание которого вносятся следующие разделы:

1. дополнительная нагрузка (совмещение должностей, увеличение обычных обязанностей);
2. сроки, на которые устанавливается совмещение;
3. перечень дополнительных функций (или отсылка к соответствующей должностной инструкции);
4. информация о том, что совмещение назначено по просьбе работника, или же предложено руководителем предприятия;
5. сумма компенсации за дополнительную нагрузку.

Особые условия

Совмещение доступно не всем категориям служащих. Часто для замещения вакантной должности требуется наличие специальных навыков, конкретного уровня образования или профессионального класса. Поэтому, если должность требует соблюдения строгих отборочных критериев кандидатов.

Необходимо выполнить следующие мероприятия:

• получение у служащего дополнительных документов, подтверждающих возможность выполнять данные виды работ;
• включение особых требований в кадровые документы.

Приказ о совмещении должностей

Независимо от того, кто стал инициатором расширения должностных полномочий служащего, привлечение к работе возможно исключительно после составления Приказа на совмещение, подписанного руководителем предприятия.

Приказ готовится на основании одного из следующих документов:

• заявление работника;
• подписанное предложение работодателя;
• оформленное дополнение к основному контракту.

Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

1. Особенности вида дополнительной занятости.
2. Уточнение должности.
3. Отображение конкретных сроков, на протяжении которых будут исполняться служебные функции.
4. Отображение дополнительных обязанностей, которые добавляются к уже имеющимся функциям (можно сделать отсылку к должностной инструкции).
5. Размер вознаграждения за труд (может считаться в ежемесячных выплатах или же в фиксированной сумме за весь период времени).

Образец приказа о совмещении должностей (по унифицированной форме КП-152)

Законодательством не определена единая форма Приказа, соблюдение которой обязательно. Поэтому предприятия могут самостоятельно составить унифицированный бланк, но с учетом требований законодательства. Так, кадровый служащий может поступить одним из следующих способов:

• самостоятельное оформление универсального бланка, который соответствует требованиям закона и, составлен с учетом производственных особенностей фирмы;
• использование установленной формы Т-1 и дополнение ее содержания существенными условиями;
• применение экземпляра, который действовал в СССР (часть условий изменились, но в целом, бланк соответствует текущему законодательству).

Приказ о переводе работника на другую работу

Перемещение между должностями немного схоже с совмещением. Исключение – при переводе на другую должность человек прекращает исполнение функциональных обязанностей по предыдущему месту работы. Это влияет и на заработную плату, поскольку человек будет получать прибыль только за несение службы по новому месту работы. При этом используется пример Приказа по форме Т-5.

Таким  образом, каждая фирма имеет возможность самостоятельно установить форму Приказа путем внесения в содержание документа существенных условий, исполнение которых целесообразно в конкретных условиях. Единого унифицированного бланка не существует.

Приложение:

Приказ о приеме на работу (бланк)

Образец приказа о совмещении должностей по унифицированной форме КП-152

Приказ о приеме на работу по совместительству (образец 2020 заполненный)

Приказ о приеме на работу внешнего совместителя

Приказ о переводе работника на другую работу (образец)