По законодательству, каждая организация, принимающая нового сотрудника на работу, обязана составить соответствующий приказ. Статья 68 Трудового кодекса гласит, что это распоряжение издается исключительно на основании трудового договора, который организация заключает с новым работником.

Что представляет собой приказ о приеме на работу

Трудовым договором называют письменное соглашение между работником и работодателем, по которому новый сотрудник обязуется выполнять свои обязанности, а организация – платить ему за это заработную плату и обеспечивать всеми необходимыми условиями для работы. Без заключения этого документа, работник не имеет права приступать к выполнению своих обязанностей.

Приказ о приеме на работу

Издается это распоряжение только кадровым органом. Для его составления используются бланки, которые разработал и утвердил Госкомстат России в январе 2004 года.

Обе формы просты в заполнении и не требуют отметки, что новый сотрудник:

• Ознакомился и подтвердил условия работы,
• Прошел медосмотр,
• Был инструктирован.

Важно помнить, что предприятие имеет право разработать собственную форму приказа, который также будет иметь юридическую силу.

Дата создания приказа

Дата создания приказа не должна строго совпадать с датой начала работы. В Трудовом кодексе России точных указаний по этому пункту нет. Одновременно 68 статья данного документа имеет предписание, которое обязывает работника кадровой системы предъявить новому сотруднику приказ под роспись на протяжении первых трех дней с начала фактического выполнения своих обязанностей. С этого можно сделать вывод, что распоряжение о приеме на работу должно быть издано не ранее вступления в силу трудового соглашения и не позже трех дней, как сотрудник начал работать.

Пример

Гражданин Николайчук О.Р. подписал трудовое соглашение 15 марта, в понедельник, а директор компании «Эверест» — в пятницу, 19 марта. 21 марта Николайчук начал работать. В таком случае, максимальный срок издания распоряжения о приеме на работу и подписания его новым сотрудником – четверг, 24 марта.

Статья 62 Трудового кодекса гласит, что работник имеет право потребовать от своего работодателя на протяжении трех дней выдать экземпляр приказа, заверенный по всем юридическим нормам.

На что стоить обратить внимание?

В распоряжении должна быть следующая информация:

• Характер работы. Существует несколько видов:
• Замещение основного сотрудника,
• По совместительству,
• Исполняющий обязанности,
• Постоянный,
• Бессрочный.

Обратите внимание, чтобы в приказе был выбран правильный характер работы. Например, если данная работа — это основное место трудоустройства, то тип работы должен быть указан как постоянный. Срок действия трудового соглашения. Если данная информация не указана, характер труда будет считаться бессрочным.

Если при проверке обнаружилось несоответствие между трудовым договором и приказом, то работник работает на тех условиях, что были указаны в соглашении. Договор имеет большую юридическую силу, чем приказ. Если в будущем условия труда будут изменены, организация должна издать новый приказ о приеме на работу.

В 2015 году вступили в силу поправки в КоАП России, которые предусматривают ужесточенную ответственность работодателя за несоблюдение условий труда. Третий пункт статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает штраф от 10 до 100 тысяч рублей, которые работодатель может заплатить, если неправильно оформит трудовые отношения или вообще будет уклоняться от официального оформления нового сотрудника.

Регламент оформления распоряжения о приеме на работу

Составление и заполнение приказа обязаны выполнять работник кадрового или юридического отдела организации. Распоряжение, заверенное уполномоченным лицом, считается документом личного состава работника, на основе которого будет сделана запись в трудовую книжку. Также оно необходимо для оформления личной карты и открытия персонального счета, на который будет зачисляться заработная плата.

Оформление приказа о приеме на работу требует внесение следующей информации:

• 

  Подписание приказа

  Название предприятия или организации;

• Должность, на которую ставят нового сотрудника. Дополнительно можно указать его профессию;
• Если контракт подписывается на определенный срок, нужно указать дату его окончания. Если сотрудничество бессрочное, тогда указывается только дата принятия на работу;
• Персональный табельный номер;
• Полностью прописать фамилию, имя и отчество гражданина;
• Наименование отдела, где будет работать сотрудник;
• Если есть испытательный срок, указать его порядок и условия;
• Условия оформления на новую должность;
• Обязательно указать характер работы, которую будет выполнять подчиненный;
• Детали оплаты работы;
• Описание оснований, на которых составлялся приказ;
• Роспись руководителя или уполномоченного лица;
• Когда выдался;
• Порядковый номер приказа.

Скачать образец приказа о приеме на работу в свободной форме

Пошаговая инструкция

Наименование предприятия может указываться в письменном печатном виде. Обязательно должно быть полное название, подтвержденное учредительной документацией. Желательно в скобках указывать и сокращенное название. Рядом должна указываться цифровая комбинация 0301001 — код фирмы и ее персональный номер, под которым она зарегистрирована в системе Общероссийского классификатора.

1. Информация о занимаемой должности и специальности заполняется в соответствии со штатным расписанием;
2. Поле даты приказа делится на две строки. В первой указывается начало действия приказа и заполняется она всегда. На второй строчке указывается дата окончания договора, если таковая имеется;
3. Табельный номер присваивается каждому сотруднику и закрепляется за ним на весь срок работы;
   
   ФИО выписываются только из паспорта;
4. Название подразделения или отдела указывается только в случае, если это отмечено в трудовом соглашении;
5. Условия трудоустройства должны отображать реальный характер работы нового сотрудника;
6. Пункт об окладе и заработной плате должен содержать цифровые данные;
7. Строка с основанием составления распоряжение должна содержать данные подписанного договора о сотрудничестве.

Как правильно составить приказ о стажировке на рабочем месте? Мы расскажем об этом.

Здесь вы найдете правила составления приказа о назначении генерального директора.

Как оформить приказ об увольнении за прогул? Об этом вы узнаете более подробно тут.

Завершающие действия

После заполнения всех граф, уполномоченное лицо заверяет документ подписью. В конце акта ставится дата его подписания. Номера приказам присваиваются на протяжении года. Как правило, порядковый номер дополняется буквой. Эти данные указываются в специальной форме и прописываются вручную. Далее документ регистрируется в специальном журнале, который заводится в обязательном порядке, при открытии компании.

Трудоустройство группы людей требует оформления группового приказа, только в нем должны быть данные обо всех гражданах, принимаемых на работу.

Хранение приказов — несколько нюансов

Приказ отправляется в одном экземпляре в кадровый отдел. Там он прикрепляется к личному делу сотрудника и хранится семьдесят пять лет. Если кому-то потребуется информация с данного документа, с него снимается ксерокопия.

Выписка

Сотрудник имеет право потребовать заверенную копию приказа. Этот документ может понадобиться для:

• Обращения в центр занятости, социальной службы или банка,
• Оформления пенсионной выплаты старости,
• Внесения отметки в трудовую книжку.

Распоряжение о приеме на работу является очень важным документом, поэтому все стороны, задействованные при его оформлении, должны быть очень внимательными и проверять достоверность вносимой информации.

Заключение:

• Приказ о приеме на работу – обязательный документ, требуемый для официального трудоустройства;
• Содержит в себе всю необходимую информацию об обязанностях работника и работодателя друг перед другом;
• Является основанием для записи в трудовой книжке;
• Влияет на размер рабочего стажа и пенсионных выплат.