Смена руководителя предприятия любой правовой формы это естественный процесс. Однако в этом контексте нужно понимать, что это не просто кадровая перестановка, а юридический процесс, который требует правильного оформления для дальнейшей корректной работы предприятия, какой бы организационно-правой формы оно не было.

Как составить приказ о назначении генерального директора?

Процессу оформления нового руководителя предшествует собрание учредителей, которые и должны составить соответствующий протокол собрания и решение. Однако, если учредитель только один, то постает вполне логичный вопрос – как оформить документы?

Генеральный директор за работой

Процесс утверждения нового руководителя, как правило, должен осуществляться в соответствии с уставом компании. В таком случае, формируется собрание учредителей предприятия определенной правовой формы, на котором составляется соответствующий протокол и таким образом назначается новый генеральный директор.

В том случае, если у компании имеется только один учредитель, то именно это лицо составляет в единоличном порядке приказ о назначении нового начальника. Руководителем может стать как сам собственник, так и кто-либо из кандидатов, который прошел собеседование.

После того, как с кандидатурой определились, составляется трудовой договор с выбранным физическим лицом. Нужно отметить, что такой трудовой договор заключается сроком не более чем на пять лет. И только после этого, дело передается в отдел кадров, где и осуществляется оформление распоряжения утверждения на должность.

Сам бланк о назначении нового руководителя не имеет строго установленного образца. Главное, что следует понимать при оформлении такого рода юридических бумаг, это то, что он должен соответствовать требованиям текущего законодательства.

В «комплекте» с бумагой о назначении идет протокол или решение, если утверждение на должность инициировалось одним учредителем.

Роль приказа — в чем его особенности?

Следует отметить, что решение о назначении нового директора это не просто кадровый процесс. Такой приказ является одним из основных юридических документов всего предприятия. Поэтому, его составление требует особенной внимательности и соблюдения всех нормативных требований. Основной целью такой юридической операции является, прежде всего, донесение до работников предприятия и партнёров информации о том, что произошла смена генерального директора. Храниться этот документ должен до тех пор, пока будет существовать организация.

В последующем, такая бумага будет необходима для следующего:

• при заверении банковских документов;
• при работе с нотариусом;
• приказ могут затребовать государственные ведомства при проведении каких-либо проверок (налоговые службы, банковские структуры).

Это юридическое предписание также дает некоторые права самому физическому лицу, которое занимает данную должность. В этом случае, следует выделить такие факторы:

• выдавать назначения о кадровых перестановках (введение в должность, увольнение, перевод в другой отдел и так далее);
• действовать от лица организации без доверенности;
• выдавать доверенность от имени предприятия на представительство;
• издавать распоряжения различного дисциплинарного характера.

Кроме этого, такое распоряжение о назначении обязательно для оформления банковских бланков, выписок и заверки подписи руководителя. Нужно отметить и тот факт, что документальное подтверждение о назначении Генерального являться основанием для того, чтобы новый руководитель принимал участие в Совете директоров и на других общих собраниях предприятия.

Образец составления с примером

Как уже говорилось ранее, данное распоряжение не имеет четко установленного образца, однако, должен соответствовать всем законодательным требованиям. Рекомендуется, составлять приказ на бланке организации, где указано полное название организации, ее контакты, юридический адрес.

Нужно отметить и тот факт, что в случае с приказом об утверждении руководителя, в документе не обязательно указывается заработная плата руководителя. Эта информация может быть коммерческой тайной — все зависит от устава компании.

В том случае, если оформление осуществляется в одно время с регистрацией предприятия, то на бланке указывается только название юридического лица по той простой причине, что, как правило, вся остальная информация отсутствует. На бланке обязательно проставляется дата, когда он был учрежден и формируется заголовок, который отображает суть распоряжения (о назначении на должность Генерального директора).

Основные разделы такого документа следует заполнять в таком порядке:

• Генеральный директор

  шапка — сюда заносят сведения о самой компании (адрес, контакты, прочие юридические данные). В этой же части следует указать нумерацию документа, дату выпуска и территориальную принадлежность;

• заголовок, то есть суть распоряжения;
• основной текст — тут следует отразить саму суть назначения, причины, которые послужили такому процессу и дату, с которой приказ вступает в силу. Во втором абзаце этой части документа указывается перечень условий, при которых действие набирает юридической силы;
• заверение распоряжения составителем – указывается ФИО, должность, ставиться роспись и печать. В том случае, если директором становиться сам учредитель, то эти данные вносит он же и сам подписывает.

Следует отметить, что печать самой компании может не ставиться в том случае, если на пост заступает единственный учредитель. Примерно бланк может выглядеть следующим образом:

Приказ о назначении Генерального директора является общедоступным для компании и партнеров, государственных ведомств и банковских учреждений, документом. Все, что касается заработной платы, реквизитов для оплаты и прочих условий работы, указывается только в трудовом договоре и является скрытой информацией.

Что представляют собой бланки строгой отчетности и кто несет ответственность за их оформление? Об этом в нашей статье.

Здесь вы сможете изучить приказ о депремировании и правила его оформления.

Чтобы лишить сотрудников премии, необходимо подписать приказ. Тут вы узнаете советы по его оформлению.

Возможные нарушения при составлении приказа

Как и при составлении любого другого юридического документа, в данном случае, могут быть допущены ошибки. Следует отметить, что в этом случае, такая невнимательность может отразиться на работе всего предприятия. Допущение ошибки в самом бланке и сопутствующим к нему дополнениям может повлечь за собой следующее:

• бумаги, которые будут подписаны руководителем, являются недействительными. Это могут быть как внутренние распоряжения, так и договора с партнёрами, документация другого типа;
• финансовые операции, на которых потребуется подпись руководителя, будут невозможны, что может стать причиной убытков предприятия.

Это далеко не весь перечень тех проблем, которые могут возникнуть при составлении данного распоряжения.

Наиболее часто встречающимися нарушениями при составлении такого приказа является следующее:

• совмещение общехозяйственных и кадровых вопросов. В данном случае подразумевается совмещение должности директора с ответственным за учет чего-либо, хранение определенной документации и так далее. Для таких целей необходимо издавать отдельные распоряжения;
• оставление бумаги без заявления лица, которое будет вступать в должность. Такому предписанию обязательно должно предшествовать заявление;
• проставление на бланке грифа с ознакомлением содержания. В данном случае, это делать не нужно;
  
  издание распоряжения с формулировкой в заголовке «вступаю в должность». В данном контексте это является ошибкой;
• подпись распоряжения главным бухгалтером. Документ должен подписываться только учредителем. Главный бухгалтер может осуществлять такой процесс только в том случае, если эту должность занимает сам учредитель и есть подтверждающий это документ.

Кроме этого, могут допускаться ошибки в наименовании организации, ФИО руководителя и так далее. Все эти погрешности также могут привести к тому, что документ окажется не действительным. Для того чтобы этот юридический процесс был осуществлен, верно, и вся сопутствующая документация соответствовала требованиям текущего законодательства, следует обратиться к юристу.

Заключение

Приказ о назначении Генерального директора один из самых главных документов компании. Именно поэтому, в его составлении не должно быть каких-либо ошибок. В противном случае, такое нарушение может сказаться на работе всего предприятия.