Рассматривая, может ли работодатель отказать в отпуске, важно учитывать наличие (отсутствие) чрезвычайных обстоятельств. Под ними подразумеваются условия, представляющие угрозу простоя производства или иной деятельности. Одним из таких обстоятельств является выход сотрудника в больничный отпуск (ст. 124 ТК РФ), вследствие чего рабочий коллектив не справляется с нагрузкой.

Важно, что процедура отказа (вернее – переноса) в отпуске по инициативе руководства должна быть надлежащим образом оформлена:

• Изменение графика предоставления отпусков. Он составляется и утверждается работодателем ежегодно, но внесение корректировок возможно в продолжение календарного года.
• Издание руководством приказа. В нем указывается информация о переносе ежегодно оплачиваемого отпуска для одного или нескольких работников.
• Получение письменного согласия сотрудника. Оно составляется в свободной форме и подается в кадровый отдел.

К другим основаниям переноса ежегодно предоставляемого отпуска относится исполнение государственных обязанностей с предусмотренным освобождением от выполнения трудовой функции; иные случаи, закрепленные трудовым законодательством или НПА конкретной организации, предприятия.

Категории сотрудников, которым нельзя отказать

Перенос отпуска на следующий год недопустим более одного раза подряд. Если в прошлом году сотрудник не вышел на положенный отдых по законным основаниям (для поддержания нормального хода деятельности юридического лица или ИП), то в следующем году повторный перенос невозможен. Исключением не является даже составление таким работником согласия в письменной форме.

Отказ работодателя в предоставлении отпуска невозможен для следующих категорий работников:

• Беременные женщины, лица, усыновившие малышей в возрасте до 3-х месяцев;
• Сотрудники, осуществляющие трудовую функцию во вредных (опасных) условиях;
• Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста.

Важно, что за перечисленными группами работников закреплено право на получение отпуска вне составленного и утвержденного графика. Работодатель не имеет право отказать в рассмотрении и подписании заявления о предоставлении дополнительного отпуска, поданного вышеназванными категориями сотрудников.

Отказ руководства на выход в отпуск

Отказ в предоставлении отпуска работнику может быть вынесен при подаче им заявления на получение:

1. Выходных «за собственный счет» (другое наименование этого вида отпуска – административный», подробнее о нем можно прочитать тут);
2. Оплачиваемого отпуска, предоставляемого вне положений утвержденного руководством графика;
3. Отпуск с последующим увольнением .

Работодатель имеет право отказать в удовлетворении заявления сотрудника о предоставлении ему отпуска, если он не отработал минимального срока для его получения – 6 месяцев с момента начала выполнения трудовой функции (ст. 122 ТК РФ). Иногда, по согласнованию с руководством, работник может получить отпуск авансом, подробнее читайте здесь — https://otdelkadrov.online/7256-mozhno-li-uiti-v-otpusk-ranshe-chem-cherez-6-mesyatsev-raboty-posle-trudoustroistva

Обжалование незаконного решения

Если работодатель отказывает в предоставлении отпуска, и сотрудник убежден в необоснованности такого решения, он имеет право обжаловать действия руководства в Трудовой инспекции.

Порядок обжалования:

1. Составление 2-х заявлений с просьбой о предоставлении отпуска.
2. Отправление одного письма работодателю (заказным письмом, чтобы осталось уведомление), передача второго заявления в Трудовую инспекцию.
3. Снятие ксерокопии с утвержденного графика отпусков, направление его инспектору Трудовой инспекции.

В 70% случаев дело решается в досудебном порядке. Если работник полагает, что контролирующий исполнение трудового законодательства орган не предпринял необходимых действий по защите его прав, он имеет возможность обратиться в суд для решения конфликта.

Отказ сотрудника от выхода в отпуск

Чтобы ответить, может ли работник отказаться от отпуска, надо убедиться были ли соблюдены работодателем следующие условия:

• Своевременное и правильное начисление отпускных средств;
• Получение работником извещения о начале отпуска за 14 дней.

Если эти пункты нарушены, то сотрудник может отказаться от выхода в отпуск. Он обращается с соответствующим заявлением к руководству, на основании которого время его предоставления переносится.

Ст. 126 ТК РФ устанавливает, что при перенесении ежегодно оплачиваемого отпуска на следующий год, работодателем выплачивается денежная компенсация. Она полагается за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (установленная федеральным законодательством минимальная продолжительность отпуска).