Оплачиваемый отпуск положен каждому сотруднику на основании ст. 114 ТК РФ. В связи с этим появляется проблема расчета выдаваемой работнику суммы. Это связано со сложными принципами формирования заработка в компаниях.

• Выплаты оклада и регулярной премии.
• Наличие дополнительного заработка, зависящего от результатов работы сотрудника.
• Использование практики выдачи бонусов по итогам квартала, полугодия и года.

Давайте разберемся, учитываются ли премии при расчете отпускных.

Нормативная база

Ст. 114 ТК РФ не содержит правил определения базы для начисления отпускных выплат. Принципы определения среднего заработка изложены в ст. 139 этого документа. В ней речь идет о включении в базу для расчета всех полученных от работодателя выплат в течение предшествующих 12 месяцев, вне зависимости от их источника.

Во исполнение этой нормы принято постановление Правительства N 922 от 24 декабря 2007 г. В указанном документе перечислены все выплаты, которые учитываются при расчете отпускных.

Премии, которые необходимо учитывать

Премии для среднедневного заработкаПри расчете отпускных очень важно учитывать премии, ведь во многих коммерческих компаниях заработная плата состоит по большей части из поощрительных выплат, процентов и бонусов (например, за объем продаж). Все эти выплаты учитываются при расчете среднедневного заработка работника. Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных, читайте здесь.

Согласно п. 2 указанного постановления включению в расчет подлежит ряд премий:

• все выплаты, полученные в случае применения на предприятии сдельной оплаты. Размер отпускных будет зависеть от показателей отдельно взятого работника;
• все заработки, исчисляющиеся в процентах от выручки. Также речь идет и о комиссионных вознаграждениях (таким образом производится оплата труда во многих компаниях, занимающихся сделками с недвижимостью);
• также в расчет придется включить весь заработок, выданный в неденежной форме;
• различные надбавки и бонусы, связанные со стажем работы в компании, особенностями трудовой функции. К ним же относятся и выплаты за совмещение;
• другие премии, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии.

Этот перечень поможет разобраться в вопросе, учитывается ли премия при расчете отпускных.

Проблема разовых премий

В большинстве случаев применение смешанной системы оплаты труда (оклад и премия) предоставляют администрации рычаг для обеспечения трудовой дисциплины работника. Суммарный размер этих выплат одинаков из месяца в месяц. Другим случаем выступает начисление разовых вознаграждений. Речь не идет о бонусах по итогам года или квартала, поскольку они носят системный характер и установлены локальными актами компании. Проблема касается выплат за разовые успехи в работе (в основном, устанавливаются приказами руководителя).

Разовые премии при расчете отпускных имеют значение, если они включены в систему поощрений локальным актом предприятия.

Стоит отметить: даже если премии для сотрудников прописаны в локальных актах компании, но за определенный период времени работник был депремирован на законных основаниях, то он не может рассчитывать на включение суммы данной премии в расчет среднедневного заработка. О лишении премии по Трудовому кодексу можно прочитать по ссылке https://otdelkadrov.online/7617-nezakonnoe-depremirovanie-sotrudnikov-vozmozhnost-ego-obzhalovaniya.

Формула расчета премиальных выплат при определении отпускных

Чтобы понять принципы учета премий и бонусов при выплате отпускных, можно воспользоваться примерным расчетом. Если сотрудник присутствовал на работе в течение всего 12-месчного периода, то премиальная выплата будет полностью включена в базу для исчисления отпускных.

В ситуации, когда имел место простой, болезнь, отпуск, либо сотрудник брал более 14 дней за свой счет, придется воспользоваться формулой:

Учитываемые премиальные = начисленные премиальные / число рабочих дней в году * (количество рабочих дней в году – число рабочих дней, не учитываемых в периоде).

Смотрите в следующем видео, как учитываются премии при расчете среднего заработка для определения суммы отпускных

Примеры начисления

Для большей наглядности следует изучить несколько примеров. Работник идет в отпуск на 14 дней и полностью отработал расчетный период, получив за это время 400 000 рублей, из которых 25 пришлись на компенсацию его платного обучения. Остальные деньги составляют оклады и премии, предусмотренные действующим на предприятии положением.

Для начала необходимо убрать из базы компенсацию обучения. В расчет будет приниматься сумма 375 000 рублей.

Далее понадобится вычислить среднедневной заработок. 375000 руб. / 12 мес. / 29,3 д. = 1066,55 руб. Отпускные составят 1066,55 * 14 = 14931,7 руб.

В качестве другого примера можно взять ситуацию, когда работник получил 400 000 рублей, но сходил в отпуск на 28 дней в октябре (получил 13 тыс. рублей) и проболел 5 дней в июле (получил 4 тыс. рублей). Для этого придется вычесть из всех полученных им в течение 12 месяцев сумм отпускные и пособие по временной нетрудоспособности, а также вычленить число отработанных дней в октябре и июле, исходя из их среднего количества 29,3.

Для 10 месяцев суммарный отработанный период составит 293 дня, для июля 29,3 / 31 * 26 = 24,57 д., а для декабря 29,3 / 31 * 3 = 2, 84 д.

Далее полученные результаты необходимо суммировать 2,84 + 24,57 + 293 = 320,41 д.

Среднедневной заработок составит 382 000 / 320,41 = 1192,22 руб. Размер отпускных на 14 дней получится следующим: 1192,22 * 14 = 16 691,11 руб.

Если в расчете среднего заработка учитывается квартальная премия, то необходимо обратить внимание на месяцы, входящие в расчетный период. Так как длительность расчетного периода не может превышать 12 месяцев, то и более 4 квартальных премий учесть нельзя. Также, если какой-либо месяц в данном периоде отработан не полностью, то следует пересчитать премию согласно фактически отработанному времени.

Правильный порядок начисления отпускных необходим не только для надлежащего исполнения обязательств перед сотрудниками – от точного расчета зависит и корректность налоговой отчетности. Чтобы избежать ошибок необходимо соблюдать ряд правил. Работодателю стоит выяснить, учитывается ли выплаченная премия при расчете отпускных. Чтобы включить ее в расчет, необходимо учесть следующее:

• установление выплаты в локальном акте предприятия;
• основанием для выплаты должны быть трудовые результаты;
• дату перечисления этой суммы;
• дни, выпадающие из рабочего периода (предыдущий отпуск, простой и другие).

Следование перечисленным рекомендациям поможет назначить корректную выплату и правильно отразить ее в отчетности.