Сверхурочная работа представляет собой исполнение работником трудовой функции в соответствии с положениями, закрепленными в ст. 99 ТК РФ. К их числу относится – инициатива, выраженная работодателем, и превышение нормальной продолжительности рабочего дня установленной локальными нормативно-правовыми актами организации или на законодательном уровне.

Внимание! Правовой базой рассматриваемого вопроса выступает письмо Роструда №658-6-0 от 2008 г. Положения этого акта устанавливают, что не признается сверхурочной деятельностью работа по ненормированному рабочему графику.

Привлечение к осуществлению сверхурочной деятельности

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2020 г. производится при привлечении сотрудника к выполнению трудовой деятельности вне границ рабочего дня по одному из 2-х вариантов – при наличии его согласия и без получения такового.

Некоторые факты Расчеты за отработанные сверх нормы часы — технически не простой процесс, так как не обозначен определенной методикой, поэтому его нужно грамотно организовать: 1) обозначить процесс расчета ставки за один час (можно прописать в трудовом договоре); 2) определить правило расчета доплаты за сверхурочные часы внутри организации в соответствии с трудовым кодексом и правилами соответствующих ведомств.

Работодателю необходимо получить письменное согласие сотрудника на осуществление сверхурочной трудовой деятельности в следующих ситуациях (устанавливаются ст. 99 ТК РФ):

• Необходимость завершить уже начавшуюся ранее работу, не завершенную в продолжение рабочего дня по непредвиденным задержкам, если её невыполнение может стать причиной порчи имущества, принадлежащего работодателю, муниципалитету или государству;
• Осуществление деятельности, связанной с ремонтом механизмов либо сооружений, если их поломка влечет за собой прекращение трудовой функции для большого количества сотрудников и т.д.
• Письменное соглашение сотрудника переработку по инициативе, выраженной работодателем, не требуется в следующих ситуациях (устанавливаются ст. 99 ТК РФ):
• Предотвращение производственной аварии, устранение последствий ЧС, стихийного бедствия (например, наводнения, землетрясения);
• Продолжение работ, направленных на устранение неисправностей систем водоснабжения, газоснабжения и других важных коммуникационных сетей и т.д.

Оплата сверхурочных часов производится в каждом из перечисленных выше случаев. В полном объеме они содержатся в ст. 99 ТК РФ.

Учет отработанного времени

Обязанность кадровых специалистов при привлечении сотрудников к переработке – правильный учет итоговой продолжительности трудовой деятельности. Так, определенные категории сотрудников запрещается привлекать к сверхурочной деятельности. Для остальных работников устанавливается максимальная норма переработки – 4 часа в продолжение 2-х следующих подряд дней. Наибольшая продолжительность сверхурочной деятельности – 120 часов в год.

Отработанные каждым сотрудником часы фиксируются в табеле учета рабочего, составление которого происходит по одной из форм – Т-12 или Т-13. Часы переработки в нем помечаются буквой «С» или кодом «04». Дополнительно кадровиками может использоваться программа автоматического расчета сверхурочных часов, самостоятельно заполняющая табель и подсчитывающая оплату за трудовую деятельность, в т.ч. выполненную сверхурочно.

Согласно ст. 103 ТК РФ сменный график — это работа в две или три или четыре смены, необходимая для обеспечения непрерывности внутриорганизационных процессов. В трудовом договоре обязательно должна быть обозначена такая работа.

При работе сотрудника не в свою смену осуществляется либо двойная оплата этого дня, либо предоставляется выходной в его рабочий день. Если согласно графику смена приходится на праздничный нерабочий день, то работа оплачивается вдвойне согласно ст. 153 ТК РФ. Также смена или её часть может быть в ночное время и оплачиваться в повышенном размере (минимум на 20%) по ст. 96 ТК РФ.

Оплата сверхурочной деятельности

Сверхурочная работа оплачивается по тарифу, закрепленному в ст. 152 ТК РФ:

1. За первые 2 часа переработанного времени за пределами установленной продолжительности рабочего дня выплачивается компенсация, равная среднечасовому заработку и увеличенная на 1,5 (увеличенный коэффициент может закрепляться положениями коллективного договора).
2. За последующие часы сверхурочной трудовой деятельности выплачивается компенсация в сумме среднечасового заработка, увеличенного на 2 (увеличенный коэффициент может предусматриваться нормами коллективного договора). По желанию сотрудника, часы, отработанные им выше нормы рабочего времени, компенсируются предоставлением дополнительного отдыха. Период предоставленного времени отдыха не должен составлять меньше времени, которое было им переработано за пределами рабочего дня (смены).

Практические примеры расчета

Оплата сверхурочной работы по ст. 152 ТК РФ требует расчета часовой ставки от оклада работника. Законодатель не дает разъяснения или формулы, по которой необходимо производить расчет. На практике часовая ставка подсчитывается в том календарном месяце, в котором сотрудником была выполнена сверхурочная работа.

В видео рассказано как оплатить сверхурочную работу

Пример расчета сверхурочного времени:

В соответствии с табелем учета рабочего времени сотрудник за последнюю неделю отработал 42 часа. Он работает по 5-дневной рабочей неделе, нормальная продолжительность которой составляет 40 часов. Следовательно, продолжительность переработки равна 2 часа.

Пример расчета оплаты сверхурочного времени:

Заработная плата сотрудника составляет 40.000 руб. ежемесячно. В соответствии с производственным календарем в ноябре 20 рабочих дней и 160 рабочих часов. Почасовая оплата труда составляет 250 руб. (40.000 /160).

Рассчитываем оплату сверхурочных часов: 250 *1,5 *2 = 750 руб. за переработку.