Правительство упростило порядок приема сотрудника на работу в 2019 году. На сегодняшний день кадровик столкнется с меньшими проблемами.

Необходимо только внимательно следить за текущими изменениями в трудовом законодательстве.

Всем нужно быть осведомленными в отношении того, какие основные документы оформляет кадровая служба, принимая человека на рабочее место.

Стоит напомнить, что Трудовой кодекс предусматривает некоторые особенности в подаче документов для отдельной категории рабочих.

Базовые понятия ↑

Прием на работу является стандартной процедурой. Она хорошо знакома кадровикам с практической стороны.

До официального оформления трудовых отношений может понадобиться пройти предварительные этапы, которые предписаны соответствующим законом.

Сюда включается:

1. Конкурсный отбор.
2. Медицинский осмотр.
3. Избрание на должность.
4. Информирование работодателя и работника.

После этих шагов начинается официальное трудоустройство. Трудовой договор – документ, который содержит все нюансы достигнутого соглашения между работодателем и рабочим.

Документ оформляют в двух экземплярах в письменной форме. Каждому участнику переговоров отдается по одному соглашению.

Как только документ подписан обеими сторонами, начинаются трудовые отношения. Бывают случаи, когда договор не заключен, но сотрудник уже допущен к работе.

Тогда, соглашение о сотрудничестве имеет законную силу. Остается просто оформить его документально в течение трех дней (ст.67 Трудового кодекса РФ).

Особенности трудоустройства в Российской Федерации

Внимательное изучение трудового права сводит к минимуму допущение досадных либо непоправимых оплошностей во время оформления на рабочее место.

В 2019 году появились важные дополнения для отдельных работников:

Лица, не достигшие восемнадцати лет	Не могут получить работу по совместительству. Это также касается той, на которой присутствуют опасные и вредные для здоровья условия труда
Те, за кем числится судимость за хищения либо что-либо подобное	Не получат должность с материальной ответственностью
На вакантное место педагога не могут рассчитывать лица	Которых суд лишил права заниматься деятельностью, связанной с преподаванием. Это же касается того, кто не получил соответствующего образования, недееспособен, имеет психические расстройства, судимость за особо тяжкие преступления или заражен инфекционным заболеванием

Правительство РФ позаботилось и об особой категории населения, которой очень необходимо трудоустройство (ст.13 РФ «О занятости…»).

Очень нуждаются в обеспечении рабочим местом следующие лица:

1. Выпускники ВУЗов.
2. Матери-одиночки, которым приходится одним поднимать на ноги не достигших совершеннолетия детей.
3. Члены многодетных семей.
4. Инвалиды труда и войны.
5. Женщины, на попечении которых находятся дети-инвалиды.
6. Лица, которым осталось несколько лет до выхода на пенсию.
7. Те, кто только вышел из мест лишения свободы.
8. Беженцы.
9. Переселенцы из опасных зон.

Для достижения поставленных целей разрабатываются и воплощаются в жизнь программы, которые

призваны содействовать занятости населения.

Дополнительно создаются рабочие места, в том числе такие, где используется труд инвалидов.

Нормативная база

Прием на вакантное место регулирует Трудовой кодекс. Это помогает избежать трудовых споров и претензий от проверяющего органа.

От того, кто осуществляет оформление на работу, требуется:

1. В точности соблюсти сроки заключения договора.
2. Ответственно подойти к вопросу допуска человека к работе.
3. При устройстве на вакантное место отдельных категорий граждан, обязательно принять во внимание действующие стандарты.

Основные правила оформления приема на работу ↑

Прием на работу нового специалиста потребует последовательных действий и оформления необходимой документации. Рассмотрим все их пошагово.

Знакомство сотрудника с правилами внутреннего распорядка

Во время заключения соглашения новый работник знакомится с правилами, которые действуют внутри организации, коллективным договором, приказами, положениями, актами, инструкцией по исполнению должностных обязанностей.

В специальном журнале делается запись о том, что человек ознакомлен и согласен с правовыми актами. Это обязательно необходимо сделать до подписания трудового соглашения (ст.68 ТК РФ).

Факт ознакомления подтверждается несколькими методами:

1. Работник ставит личную подпись на специальном листе (расписке), который прикреплен к бумагам.
2. Проставляется отметка в специальном журнале.
3. Каждый раз к трудовому договору прилагается перечень актов.

Проверка документов соискателя

Этот этап помогает узнать о наличии ограничений кандидата. Может человек не сможет выполнять работу, которую ему предложат (ст.351.1 ТК РФ).

Если принять во внимание ст.65 ТК РФ, отдел кадров обязан получить все необходимые документы, включая:

1. Удостоверение личности.
2. Трудовую книжку (исключение составляет первое трудоустройство и работа по совместительству).
3. Свидетельство о пенсионном государственном страховании.
4. Документ о полученном образовании.
5. Военный билет (касается военнообязанных лиц).
6. Бумагу, подтверждающая или опровергающая судимость.

На 2019 год перечень документов не изменился. Заявление человека о приеме на обычную работу не требуется по ТК РФ, поэтому в большинстве компаний не практикуется.

Его подают кандидаты на государственную или городскую службу (ст.26 Закона № 79-ФЗ от 27.07.2004, ст.16 ФЗ № 25 от 02.03.2007).

Заключение договора

На территории РФ нет стандартного образца договора для оформления трудовых взаимоотношений. При его разработке учитываются требования, изложенные в ст.57 ТК РФ.

Каждая организация создает свой вариант документа. Особое внимание обращается на суть документа.

Всю информацию необходимо делить на критерии и сведения. Условия бывают второстепенными и обязательными для выполнения.

Составление распоряжения о трудоустройстве

Согласно статье 68 ТК РФ прием сотрудника на должность оформляется приказом. Для этого используется типовая форма или разрабатывается и утверждается распоряжением руководителя новый бланк.

Заполнение индивидуальной карточки

Карточка формы № Т-2 заводится на каждого рабочего предприятия. Она содержит следующие данные о человеке:

• образование.
• стаж.
• воинская служба.
• кадровые перемещения.
• отпуска.

Некоторые организации дополнительно могут потребовать заполнить заявление о приеме на работу.

Это не нарушает права человека, а просто помогает сотруднику отдела кадров при внесении личной информации в карточку.

Запись в трудовую книжку

Данные заносятся не позднее шести дней после того, как сотрудник приступит к исполнению трудовых обязанностей (ст.66 ТК).

Если это первое место работы человека, тогда заполняется еще и титульная страница трудовой книжки.

Занесение соответствующих данных в соответствующую книгу

Каждое предприятие обязано вести соответствующий учет. В журнале отмечается:

• дата выписки трудовой книжки;
• номер и серия документа;
• должность;
• структурный подраздел;
• ФИО ответственного лица, принявшего трудовую книжку.

Направление сведений в военкомат

Когда человек подлежит воинскому учету, до истечения десяти дней, новое предприятие обязано подать всю необходимую информацию в военкомат (Методические рекомендации, утвержденные Генштабом ВС РФ 11.04.2008).

Направление уведомления

Подача документа в Федеральный миграционный орган потребуется в том случае, если трудоустраивается иностранец.

Для этого предусмотрены три рабочих дня, начиная со дня трудоустройства (п.2 Порядка, который утвержден приказом ФМС РФ №147 от 28.06.2010).

Согласно ст.64.1 Трудового кодекса уведомление необходимо, если на работу принимают бывшего государственного служащего.

Общие аспекты при собеседовании

При собеседовании от сотрудника ожидается убедительное изложение правдивой информации. Тем не менее, соискателям стоит избегать некоторых моментов:

Не ставить себя выше работодателя	Нет надобности, акцентировать внимание на своем образовании, способностях, значимости
Не нужно заискивать перед собеседником	Предпринимать попытки вызвать жалость

Понадобится, не теряя собственного достоинства, четко, вежливо, в уважительном тоне отвечать на вопросы.

Пример автобиографии при приеме на работу, читайте здесь.